Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=z4iRGmj7N30

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отпуск авансом: условия предоставления, образец заявления

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него. Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

Предлагаем ознакомиться:  Судебные разбирательства с работодателем

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

Последние изменения: Июнь 2019

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=cmXGU6PAz0o

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

  • руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
  • отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
  • как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

— Организация бизнеса — Кадры — Отпуск авансом

Действующим российским законодательством предусматривается возможность предоставления работникам отпуска авансом, в том числе и за следующий год.

При этом перечень возможных ситуаций включает в себя как случаи, в которых работодатель не может отказать в предоставлении отпуска авансом работнику, так и ситуации, при которых таковой отпуск остается на усмотрение работодателя.

Более подробно ознакомиться с тем, что представляет собой отпуск авансом можно при помощи ТК РФ, однако некоторые нюансы, такие как увольнение после означенного отпуска требуют более глубокого изучения законодательства.

Может ли работодатель отказать в отпуске авансом{q}

Право на отдых, которое имеется у каждого трудоустроенного человека в РФ, включает в себя и право на получение ежегодного отпуска с оплатой времени нахождения в нём. Однако законодательные нормативы достаточно строго регулируют порядок предоставления такового периода отдыха, гарантируя защиту прав не только самих трудящихся, но и их непосредственных работодателей.

Так, правовое регулирование вопросов предоставления отпуска в целом, и конкретных ситуаций, в которых он может быть предоставлен авансом, раскрывается следующими нормативными статьями Трудового кодекса РФ:

  • Ст. 21. В ней закреплены основополагающие права и обязанности сотрудников, в числе которых значится также и возможность обязательного получения ежегодных оплачиваемых отпусков для отдыха от ведения трудовой деятельности.
  • Ст. 107. Данная статья определяет отпуск, как один из видов отдыха сотрудников.
  • Ст. 116. Нормы данной статьи регулируют особенности и порядок предоставления дополнительных отпусков.
  • Ст. 121. Принципы означенной статьи регулируют порядок учета трудового стажа сотрудника, после которого у него возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Ст. 122. Положения, изложенные в данной статье, регулируют общий порядок предоставления работникам отпусков, а также ситуации, в которых у них возникает на них данное право. При этом данная статья также устанавливает и сроки работы, после которых сотрудник имеет право на получение отпуска. В нормативах означенной статьи также указывается и перечень лиц, обладающих правом получения отпуска авансом.
  • Ст. 123. Её принципы устанавливают общий порядок назначения очередности отпусков, а также определяют ряд категорий работников, которые имеют право на особое регулирование выхода в отпуск вне зависимости от желания работодателя.

Под отпуском авансом подразумевается ситуация, в которой работник берет у работодателя отпуск и отправляется в него до того, как у него возникнет фактическое право получения отпуска, либо же просто до того, как он фактически отработает необходимое количество рабочих дней для получения желаемого количества дней отпуска.

Таким образом, отпуск авансом можно разделить на следующие виды:

  • Отпуск авансом до получения права выхода в отпуск. Данные отпуска авансом имеют значение только для определенных категорий сотрудников, которые не проработали минимально необходимого количества времени, предоставляющего право на отправление в отпуск.
  • Отпуск авансом на общих основаниях. Отпуск авансом может предоставляться и в соответствии с установленным на предприятии графиком. В таком случае работодатель либо самостоятельно планирует график отпусков таким образом, что для его удобства некоторые работники могут быть направлены на отдых до фактической отработки необходимого времени, либо же просто предоставляет отпуск работнику по его заявлению.
  • Отпуск авансом за следующий год. В отдельных ситуациях может возникнуть необходимость выдать трудящемуся отпуск авансом за следующий год. Данная процедура может иметь особые механизмы правового регулирования.

Отпуска без сохранения заработной платы должны выдаваться работникам, обладающим правом на таковой отдых, по их заявлению без учета графика. Кроме этого, работодатель также вправе выдать отпуск без сохранения заработной платы просто по своему решению, однако авансом за следующий год таковой отпуск выдавать запрещено.

Может ли работодатель отказать в отпуске авансом{q}

Как уже было упомянуто ранее, отдельные категории сотрудников имеют преимущественное право на выход в отпуск и им он должен предоставляться работодателем без дополнительных препятствий.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Так, для всех работников предусматривается возможность получения права на выход в отпуск только спустя полгода после начала работы на работодателя. Однако некоторые категории трудящихся имеют право на выход в оплачиваемый отпуск до того, как отработают 6 месяцев.

В соответствии с положениями статьи 122 ТК РФ, нельзя отказать в выдаче отпуска авансом следующим лицам:

  • Беременным женщинам. При наступлении беременности работница имеет право на получение полного отпуска в размере 28 календарных дней вне зависимости от того, отработала она в организации полгода или нет, но только при условии, что данный отпуск будет присоединен к отпуску по беременности и родам – либо до такового, либо после.
  • Несовершеннолетним работникам. Сотрудники в возрасте до 18 лет также имеют право выйти в отпуск по собственному заявлению в любой момент, в том числе и авансом.
  • Сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех лет. Если работник является усыновителем ребенка в возрасте до трех лет и таковое усыновление произошло в период труда до получения права на отпуск, этот сотрудник также имеет право получить отпуск авансом в полном размере.
  • Работникам, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам. В данной ситуации отпуск также предоставляется в любое время по заявлению сотрудника авансом без возможности отказать работнику.

Все вышеозначенные ситуации касаются случаев, в которых отпуск авансом предоставляется до отработки положенных шести месяцев с момента трудоустройства. В целом же, на получение отпуска по собственному заявлению, в том числе и авансом, могут претендовать и иные лица.

Получить отпуск в удобное для себя время, при условии, что время работы на предприятии превышает шесть месяцев, и вне зависимости от установленного графика могут:

  • Работники, в течение этого года бывшие отозванные из отпуска. В данной ситуации применяются положения статьи 125 ТК РФ.
  • Ветераны боевых действий. Лица, являющиеся ветеранами каких-либо боевых действий и имеющие соответствующее удостоверение, могут сами планировать время предоставления им отпуска, в том числе и с использованием аванса.
  • Лица, пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС. Чернобыльцы также имеют право получить отпуск авансом в любое удобное для них время года.
  • Совместители. Работники на совместительстве вправе требовать предоставления им отпуска в то же время, в которое он предоставляется и по основному месту работы, в полном его размере. Если же длительность оплачиваемого отпуска в связи с различными факторами на основном месте работы выше, то работодатель по совместительству обязан предоставить недостающие дни по желанию сотрудника в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
  • Родители или опекуны детей-инвалидов. Один из опекунов ребенка-инвалида вправе требовать от работодателя предоставления ему отпуска авансом в любое удобное для себя время.

Когда сотрудник проработал минимально необходимое время для получения отпуска, он обладает правом получить свой отпуск в соответствии с установленным на предприятии графиком либо же – по соглашению с работодателем и по собственному заявлению. Отсчет в данном случае ведется в годах с даты принятия работника на работу, и в нем не учитываются периоды:

  • Отстранения сотрудника от работы.
  • Прогулов сотрудником работы.
  • Время неоплачиваемых отпусков свыше 14 дней в течение календарного года.

То есть, при наличии вышеописанных периодов, время, с которого для сотрудника начинает течь следующий рабочий год, отодвигается на длительность данных периодов

Порядок расчета отпусков предполагает начисление работнику отпуска за каждый полный календарный год его работы в размере 28 дней в общих случаях. Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников, например, с ненормированным режимом труда или вредными, или опасными условиями труда.

Право на получение дополнительного отпуска за вредные условия или по иным причинам учитывает только фактически отработанное сотрудником время и авансом дополнительные отпуска могут предоставляться только по желанию работодателя, который не обязан удовлетворять требования работника в данных вопросах.

Если сотрудник не подпадает ни под одну из вышеуказанных категорий, отпуск авансом за следующий год предоставляется только по инициативе работодателя, если таковая присутствует.

Требовать предоставления его работнику в обязательном порядке, который уже использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск никто не имеет права, вне зависимости от категории работника.

Наиболее проблемным аспектом предоставления отпуска авансом является увольнение работника до фактического момента отработки им использованных отпускных средств. При этом законодательная практика в данном вопросе характеризуется рядом правовых коллизий. В частности – ранее уплаченные отпускные не считаются достаточным основанием для проведения удержания из заработной платы сотрудника ни при каких обстоятельствах.

Судебная практика также демонстрирует, что при возникновении претензий работника к работодателю, или при попытке работодателя взыскать средства с сотрудника через суд, суды занимают сторону именно работников. Соответственно фактически никаких реальных эффективных механизмов взыскания излишне уплаченных отпускных у работодателя не имеется.

Поэтому рекомендуется при выдаче отпуска авансом устанавливать сразу дополнительным соглашением к договору согласия работника на взаимозачет при возможном увольнении до отработки всех дней отпуска.

Еще один вариант  — взять у работника расписку о том, что он согласен с тем, что при увольнении до момента фактической отработки он добровольно передает работодателю впоследствии излишне уплаченные средства путем взаимозачета при окончательном расчете или иным образом.

В случае же если таковое соглашение не составлялось, а работник отказывается возмещать утраченные работодателем средства, любые принудительные взыскания с сотрудника могут повлечь за собой судебный иск и последующую выплату штрафа и компенсаций работнику.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху. Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги. К таким отпускам относятся:

  • дополнительный;
  • административный;
  • учебный;
  • декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Компенсируется ли отпуск авансом при увольнении

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти{q}

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся:

  • согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
  • истечение срока трудового договора;
  • перевод на другое место, к иному работодателю;
  • изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
  • больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
  • сотрудник направлен фирмой на обучение;
  • работника «сократили»;
  • на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
  • отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Когда служащий заранее оформляет отдых, в дальнейшем он обязуется отработать положенное количество дней. Но что делать в случае расторжения трудового контракта{q} Имеет ли право работодатель компенсировать свой ущерб{q} Ответ на эти вопросы зависит от причины увольнения.

Предлагаем ознакомиться:  Получение справок от нарколога и психиатра

Наниматель не имеет права требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен по нижеследующим причинам:

  1. по согласию сторон;
  2. когда истек срок действия трудового договора;
  3. перевод к другому нанимателю;
  4. сокращение численности персонала;
  5. отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;
  6. неявка на работу больше 4 месяцев в связи с временной нетрудоспособностью (исключение – декретный отдых);
  7. направление на обучение;
  8. выход на пенсию;
  9. другие уважительные причины.

При расторжении трудового договора по другим причинам работодатель имеет право потребовать компенсацию с сотрудника, который отгулял отпуск авансом. Например, при увольнении по собственному желанию или серьезном дисциплинарном проступке. Ее можно вычесть без согласия работника.

Существует ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: удерживаемая сумма не должна превышать 20% зарплаты. Когда отпускные перечислены в большем размере или оплаты труда недостаточно для удержания, нужно договариваться с работником о возврате денег. Он может написать заявление о своем согласии с принимаемым решением.

Отпуск авансом и можно ли его не дать — за следующий год, беременной женщине, при увольнении

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Как взять отпуск авансом

Оформлением занимается кадровый специалист или бухгалтер с учетом норм законодательства. Соблюдать требования нужно обязательно, чтобы при возникновении разногласий были документальные подтверждения факта предоставления преждевременного отдыха.

В рассматриваемой ситуации процедура идет по стандартной схеме. Сотрудник пишет заявление на отпуск авансом, адресованное руководителю. В нем он указывает:

  • желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
  • дату и свою подпись;
  • причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕРВ фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске.

Если работодатель удовлетворяет просьбу сотруднику и дает отпуск авансом, издают приказ. Документ заполняют по унифицированной форме Т-6. Затем обе стороны его подписывают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Расчет оплаты отдыха

Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

  1. Определяем среднемесячную зарплату по формуле:
  2. реднемесячная зарплата

    ЗПср.мес. – среднемесячная оплата труда;
    ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц работы;
    N – количество отработанных месяцев.

  3. Рассчитываем среднедневную зарплату:
  4. среднедневная зарплата

    ЗПср.д. – средняя дневная з/п;
    29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

  5. Определяем размер начисляемых отпускных (ОТПнач.). Он будет равен:
  6. ОТПнач. = ЗПср.д.х Д
    Д – продолжительность отдыха (дни).

  7. Удерживаем подоходный налог (13%) с начисленных отпускных:
  8. НДФЛ = ОТПнач. х 13%

  9. Сумма денежных выплат составит:
  10. ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ

ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)Ведущий менеджер проекта Хрусталев брал отпуск авансом с 13 июня 2016 года на 14 календарных дней. Среднемесячная зарплата равна 27 300 руб. Требуется определить размер отпускных к выплате этому сотруднику.

Решение.

  1. Вычислим среднедневную зарплату по формуле:
  2. среднедневная зарплата

  3. Определим размер начисляемых отпускных:
  4. ОТПнач. = 932 х 14 дней = 13 048 руб.

  5. Удерживаемый подоходный налог будет равен:
  6. 13 048 х 13% = 1696 руб.

В итоге, менеджер проекта Хрусталев получит на руки отпускные в размере 11 352 руб. (13 048 – 1696).

Предположим, что предоставленный авансом отпуск использован сотрудником, а в дальнейшем он уволился по причине:

    А) призыва на военную службу;
    Б) по собственному желанию.

Может ли руководитель ООО «ИМИКОР-Сибирь» получить денежное возмещение{q} Если да, тогда в каком размере{q}

Решение.

    А) Призыв на военную службу
    Это уважительная причина расторжения договора, поэтому не служит основанием для взыскания компенсации (ч. 1 ст. 83 ТК РФ). После увольнения Хрусталева требовать возместить денежные средства не нужно.
    Б) Прерывание сотрудничества по инициативе работника
    Это является основанием возврата отпускных. Компания должна удержать с последней зарплаты сумму для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска в размере: 13 048 х 20% = 2609 руб.

Может ли работодатель отказать в отпуске авансом{q}

При предоставлении сотруднику отпуска авансом возникает риск потерять выплаченные деньги. Поэтому при обращении организации в суд нужно подготовить достоверные и убедительные доказательства неправомерности позиции работника, так как нередко суд встает на его сторону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно.

  • сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
  • если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
  • причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Положительное визирование заявления руководством.
  3. Издание приказа на предоставление отпуска.
  4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

https://www.youtube.com/watch{q}v=TCRr9O4yOCg

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.

заявление.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года в количестве 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.

16.05.2017 г.

/Перегудова/ Е.Р. Перегудова

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector