Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Акт дефектовки автозапчасти бланк

Как составить дефектный акт

Дефектный акт – это бумага фиксирующая поломки, неисправности и недочеты в любом оборудовании или объекте. Такой документ имеет отношение к первичной документации и основывается на составленном выводе комиссии.

Именно дефектный акт может явиться основанием для списания ОС или изделия, так как в него вносятся данные относительно выявленных недочетов в оборудовании, также в акте указывается вариант их исправления, если комиссия установила, что оборудование подлежит восстановлению.

https://www.youtube.com/watch{q}v=PmdXZBFqXkU

Важно: дефектный акт необходимо составлять по всем требованиям, так как его неточное формирование зачастую служит отказом налоговой службы в признании расходов на ремонт, что повлечет начисление дополнительных налогов и штрафов.

Акт не содержит цены ремонтных работ или полученного ущерба, он является основанием для составления:

  • Сметы для ремонта;
  • Отчета о целесообразности проведения ремонта;
  • Приказа на выполнение ремонтных работ;
  • Списания изношенного объекта. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.

Важно: документ в обязательном порядке формируется, если оборудование находится на гарантии или сервисном обслуживании.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Как составить дефектный акт

Явный заводской брак, выявленный Покупателем до установки Товара на автомобиль, должен быть выслан в адрес Поставщика в установленные выше сроки для дальнейшей процедуры списания (гарантийного обмена). По требованию клиента, а так же деталь может быть отправлена на экспертизу.

Акт дефектовки автозапчасти бланк

Исходя из результатов оплата экспертизы происходит:в случае вины установщика, клиента, не правильной эксплуатации детали: Покупателемв случае выявленного заводского брака: Поставщиком4. Обстоятельства, исключающие Возврат Товара:4.1. Естественный износ в ходе эксплуатации Товара.4.2.

Нарушение вышеизложенных пунктов «Положения».4.3. Повреждение Товара в результате ДТП, небрежной эксплуатации, использования некачественных расходных материалов.4.4. Использование Товара в условиях агрессивной химической среды..4.5.

Товар является расходным материалом, использовавшимся по назначению более одного часа.4.6.

  • 403 — доступ запрещён
  • Правила возврата
  • Законно ли требовать с клиента документы сто для возврата запчастей
  • Акт дефектовки автозапчасти
  • Гарантии и возврат
  • Бланк акта дефектовки автозапчасти
  • Документы сто для возврата автозапчастей

Запасные части, брак которых выявлен при получении заказа и влияет на качественные характеристики приобретаемой детали. 1.3. Документы, необходимые для возврата запчасти из-за брака:

  • копия гарантийного талона,
  • копия заказа-наряда с СТО на установку детали с отмеченным пробегом автомобиля,
  • копия сертификатов СТО с приложением с перечнем разрешённых работ,
  • копия заказа-наряда с СТО на снятие детали с отмеченным пробегом автомобиля,
  • копия документов подтверждающие оплату выполненных работ в СТО,
  • заключение о браке специалиста СТО, заключение независимой экспертизы.

2. ВОЗВРАТ ПО ПРИЧИНЕ ОШИБКИ ПОДБОРА ЗАПЧАСТИ 2.1. К возврату не принимаются: 2.1.1. Запасные части, подобранные покупателем самостоятельно и заказанные из-за рубежа, с центральных складов дистрибьюторов в России. 2.1.2.

Правила возврата

Порядок возврата запасных частей Покупатель вправе в течении 14-ти дней со дня получения запасной части произвести обмен/возврат запасной части.

В соответствии со статьей 502 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 25 Закона «О защите прав потребителей» требование покупателя об обмене либо о возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении, сохранены его потребительские свойства и имеются доказательства приобретения его у данного продавца (товарный или кассовый чек, иной документ, подтверждающий оплату товара).

Обмен (возврат) запасных частей осуществляется лишь при наличии товарного вида, неповрежденной упаковки со всеми лейблами на упаковке, либо на самих запасных частях. Запасные части, бывшие в употреблении, либо установленные на автомобиль к возврату не принимаются и не обмениваются. Электрические запасные части обмену (возврату) не подлежат.

Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.

Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков.

Предлагаем ознакомиться:  Куда нужно обратиться чтобы подать на развод

Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).

акта

Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:

  • Название объекта, который подвергается проверке на выявление дефектов
  • Перечисление лиц, входящих в экспертную комиссию
  • Перечень выявленных дефектов
  • Рекомендации комиссии по устранению выявленных дефектов.
  • Образец заполнения

    Если речь идёт об осмотре строительного объекта, то здесь экспертная комиссия должна осматривать отдельно каждую составляющую (стены здания, его кровлю, полы, окна и двери и т.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=1IIgkPZqNWE

    д.). Каждый объект после осмотра заносится в таблицу, где так же отражается процент его физического износа и конкретные работы, необходимые к выполнению для устранения дефектов.

    Опираясь на оформленный акт, комиссия может прийти к выводу о необходимости ремонта помещения с целью устранения дефектов. Это может быть, как восстановительный ремонт, так и капитальный.

    Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

    Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

    Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

    Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

    • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
    • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
    • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
    • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
    • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
      Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

    Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Автомобилям, как и другим техническим средствам и оборудованию, во многих случаях бывает необходима экспертиза и техническое обследование. Для отражения фактических результатов данных действий нужен стандартный, признаваемый всеми документ, коим и является акт дефектации.

    Целью его появления является выяснение ответа на следующие вопросы:

    • Какой из узлов или деталей автомобиля требует осмотра и дефектации.
    • Причина сбоев в работе или дефектов.
    • Что требуется сделать для ликвидации неисправности.
    • И наконец, этот документ, подтверждает необходимость затрат на ремонт авто и их предполагаемый размер, при предъявлении частным лицам и государственным органам.

    Акт составляет экспертная комиссия, в которую должны входить представители всех заинтересованных сторон:

    • Собственника авто.
    • Технические эксперты.
    • Ремонтных компаний или продавцов транспортного средства.

    Акт дефектовки автозапчасти бланк

    При этом обязательно присутствие лиц, имеющих приличествующую данной ситуации квалификацию.

    Данный акт используется компанией-владельцем авто для:

    • Обоснования затрат на ремонт машины.
    • Подтверждения правомерности списания деталей, узлов или авто в целом.
    Предлагаем ознакомиться:  Страхование жизни заемщика ипотечного кредита в 2019 году

    Частным собственникам данная форма акта поможет разобраться в объеме ремонтных работ и принять правильное решение в их необходимости.

    При составлении акта надо придерживаться следующих правил:

    • Составлять даже при незначительных дефектах.
    • Все присутствующие названия (компании, имя владельца, наименование авто, названия и номера деталей) вписывать без сокращений.
    • Документы, подтверждающие покупку или установку деталей должны прилагаться к акту.
    • Акт дефектации составляется непосредственно перед ремонтом (списанием) или сразу после него.
    • Акт составляется от руки, исправления не допустимы.
    • Подписывает акт руководитель организации, ответственной за правильность его оформления, а согласовывает владелец авто или его уполномоченный.

    Инструкция по заполнению дефектного акта

    Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

    1. Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
    2. Датой акта является дата его формирования.
    3. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
    4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
    5. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
    6. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
    7. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

    Правила заполнения

    Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.

    Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

    1. Название обследуемого объекта.
    2. Перечень представителей, назначенных на составление акта.
    3. Выявленные недочеты и нарушения.
    4. Рекомендованные комиссией меры по устранению.

    Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.

    Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

    Договор

    Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

    Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

    • цена услуг;
    • способы оплаты;
    • виды и качество работ;
    • информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

    В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

    СПРАВКА! Согласно ст. 503—505 Гражданского Кодекса РФ при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб. Обязанности заказчика оговариваются в соглашении.

    Акт дефектовки автозапчасти бланк

    Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

    Дефектная ведомость

    Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

    • сотрудник бухгалтерского отдела;
    • представитель подразделения по работе с оборудованием;
    • подрядчик, или один из рабочих подряда.

    Составление ведомости несет в себе две основные функции:

    • контроль затрат;
    • налоговый отчет.

    Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

    Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

    Акт дефектовки автозапчасти бланк

    Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

    ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

    Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

    Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

    • ответственного за материалы;
    • главного бухгалтера;
    • уполномоченного экономиста компании.

    Члены комиссии заверяют документ подписями.

    Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

    • список необходимых материалов и их стоимость;
    • перечень работ и их стоимость;
    • общие затраты на транспортировку.

    При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

    Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

    Предлагаем ознакомиться:  ДТП с велосипедистом - судебная практика, на пешеходном переходе, во дворе, с ребенком, ОСАГО, во дворе, что делать, кто виноват, скрылся

    Техническое задание

    Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

    Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

    СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

    Как оформить акт{q}

    Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде.

    • место составления и место;
    • список участвующих в проверке;
    • подписи членов экспертной комиссии;
    • осматриваемые технические средства;
    • выявленные дефекты объектов;
    • предъявляемые требования;
    • дополнительные замечания комиссии;
    • другая информация.

    Акт дефектовки автозапчасти бланк

    Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

    Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.

    Форма и реквизиты дефектного акта

    В любом случае документ должен содержать основные данные:

    • Название предприятия и сведения о руководстве;
    • Порядковый номер акта и дата формирования;
    • Основание для составления;
    • Перечень комиссии;
    • Сведения об оборудовании;
    • Данные о выявленных дефектах;
    • Рекомендации уполномоченных лиц;
    • Выводы;
    • Подписи.

    Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.

    Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.

    Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:

    • Наименование оборудования;
    • Марку;
    • Серийный номер;
    • Даты изготовления и поступления оборудования;
    • Наименование производителя;
    • Виды обнаруженных дефектов.

    Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.

    Образец заполнения дефектного акта на ремонт.

    Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.

    Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:

    • Чертежами;
    • Исполнительными схемами;
    • Фотоматериалами.

    Нюансы заполнения

    Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.

    Название предстоящих расходов и работ должны излагаться предельно ясно, так чтобы у специалиста, составляющего локальную смету не возникало проблем с документацией.

    Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.

    В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.

    После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.

    Заключение

    Дефектный акт в роли первичного документа является основанием для составления большого количества документов, а также списания расходов на ремонт при исчислении налога.

    Это все указывает на то, что к его составлению необходимо подойти со всей ответственностью, включив в документ, как можно больше подробностей относительно степени износа, размеров, технического состояния и характеристик объекта, так чтобы комиссия смогла сделать объективное заключение по поводу целесообразности проведения ремонтных работ.

    Список

    СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

    При плановом ремонте ведется следующая документация:

    • договор;
    • смета;
    • дефектная ведомость;
    • акт на списание материалов;
    • план;
    • проект;
    • техническое задание.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=ZFD1cJBbTpQ

    Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

    • смета;
    • договор;
    • план;
    • проект;
    • журнал производства;
    • техническое задание.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Онлайн помощь юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector