Приказ по беременности и родам: образец 2020

Что понадобится при оформлении отпуска

Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

  • документ подписан лично;
  • указаны начало и окончание;
  • больничный приложен.

2. Проверить правильность заполнения больничного.

  • предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
  • документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

Приказ по беременности и родам: образец 2020

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.

5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:

  • унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • самостоятельно созданной формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

  • шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
  • изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
  • перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
  • расшифровка должности подписи руководителя;
  • список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Раздел

Информация об оформлении

Наименование

Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах

ОКПО

Код учреждения

Номер

Номер в соответствии с регистрацией

Дата

День регистрации

Сведения о сотруднице

Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность

За период работы

Строка не заполняется

Раздел А

Не заполняется

Раздел Б

Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода

Подпись руководителя

Подпись и расшифровка Ф.И.О.

Подпись сотрудницы

Подпись с расшифровкой, дата

Предлагаем ознакомиться:  Предоставление льгот по налогу на землю для инвалидов

При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.

Форма Т6

Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

  • полное наименование компании;
  • порядковый номер и дата издания;
  • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

Раздел “А” не заполняется.

Приказ по беременности и родам: образец 2020

В разделе “Б” надо написать:

  • наименование причины отсутствия;
  • количество дней, на который предоставляется;
  • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

Образец Приказа Т-6

На какие сроки и по каким поводам выдается

Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:

  • Обычный ежегодный отпуск, который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
  • Декрет. Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
  • Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск. У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.
Предлагаем ознакомиться:  Восстановление на работе после увольнения

Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:

  • Для медработников общего профиля – 3 дня.
  • Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
  • Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
  • Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.
  • Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
  • Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.

Льготы получают следующие категории граждан:

  • Участники ВОВ – 35 дней.
  • Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
  • Инвалиды – 60 дней.
  • Люди пенсионного возраста – 14 дней.
  • Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
  • Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
  • Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
  • Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.

Как внести изменения

Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

  • наименовании отпуска по беременности и родам;
  • количестве дней;
  • периоде отсутствия;
  • дате или номере Приказа;
  • обнаружении незаполненных сведения и другие.

Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

Приказ о продлении отпуска

Приказ по беременности и родам: образец 2020

Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

Предлагаем ознакомиться:  Пошаговое составление искового заявления об усыновлении ребенка жены Образец документа

На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения бланка на декрет

Рассчитайте размер декретного пособия в онлайн калькуляторе! Когда необходим этот документ:

  • Когда сотрудница официально трудится согласно Трудовому Кодексу у предпринимателя, юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • При этом женщина, официально работающая, беременная, что должно быть документально подтверждено соответствующими инстанциями;
  • Сотрудница предоставила руководителю заявление об отпуске по беременности и родам, лист нетрудоспособности, оформленный в надлежащей форме медицинским заведением, а также справку из женской консультации, где женщина стоит на учете.

Главная » Кадровые документы » Приказ на отпуск по беременности и родам

Срок хранения

Требования  по хранению документов установлены Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон регламентирует порядок учета, хранения, комплектования документов и доступ к ним.

Документы, которые относятся к личному составу должны хранится 75 лет и передаваться в архивные службы. Для бухгалтерских и кадровых документов установлен срок в 5 лет.

Перечень конкретных документов со сроком хранения указываются в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.

Приказы на краткосрочные отпуска – ежегодный, дополнительный, учебный не входят в состав личных дел и хранятся 5 лет.Приказ на отпуск по уходу за ребенком должен храниться 75 лет, так как относится к личному делу. Распоряжение об отпуске по БиР нигде не поименовано. Но можно сделать вывод, что он относится к особому виду отпуска и входит в состав личных документов. К тому же, в перечне документов со сроком хранения 5 лет он тоже не перечислен.

https://www.youtube.com/watch{q}v=lI3P0SVwpgk

Поэтому, Приказ на отпуск по БиР безопасней хранить 75 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector