Докладная записка о перерасходе топлива образец

Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет

Повышение норм расхода (п. 3.1 Норм № 43) Понижение норм расхода (п. 3.2 Норм № 43) Работа в холодное время года.

Работа в горной местности и/или на маршрутах с холмистым рельефом. Работа на дорогах со сложным планом.

Работа в городских условиях. Работа с частыми остановками. Работа, которая требует снижения скорости. Работа в карьерах, езда по полям, на лесных или степных участках.

https://www.youtube.com/watch{q}v=BTKselp90fM

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показанийПисьмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848;

  • объяснительная записка может пригодиться:

Докладная записка по факту хищения, совершенного на рабочем месте

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

Докладная записка о перерасходе топлива образец

Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги. В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам.

На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки. Общие правила составления В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает. Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере.

ООО » Фанто» │ │ │ │ Приказ N 25-К │ │1 июля 2009 г. Расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами.

Данная форма отражает коммуникативные отношения на горизонтальном уровне. Она освящает переписку между руководителями или сотрудниками подразделений предприятий, которые имеют равнозначный должностной статус. Если, например, документ написан руководителем одного структурного подразделения на имя сотрудника другого отдела, то это уже докладная записка.

Согласно п. 1.1 Норм № 43, на предприятиях могут использоваться следующие нормы и коэффици-енты корректировки:

  • базовая линейная норма на пробег автомо­биля;
  • норма на выполнение транспортной работы;
  • норма на тонну снаряженной массы;
  • норма на одну поездку с грузом;
  • норма на пробег при выполнении специальной работы;
  • норма на работу спецоборудования, установленного на автомобилях;
  • базовая норма на работу автономного (независимого) обогревателя.

Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы.

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения.

Формулировка такого документа может содержать просьбу, предложение или требование по существу изложенного вопроса, либо доносить до коллег информацию служебного характера. При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения деловой переписки, исходя из которых, написание обращения к руководителю составляется по образцу докладной записки, а обоснование действий профессионального характера, приведших, как пример, к негативным последствиям, оформляется в виде объяснительной.

Специального бланка для нее не требуется.

Докладная записка о перерасходе топлива образец

из-за семейных проблем. Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, т.е.

Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта.

В отношении организаций, на счета которых поступили похищенные деньги или на балансе которых числится похищенное имущество, следует заявить иск в соответствующий суд.

Кроме искового заявления целесообразно подать ходатайство о применении обеспечительных мер. При определении размера ущерба субъектам хозяйствования следует учитывать некоторые особенности, имеющиеся в действующем законодательстве РБ.

Так, например, п.12 приложения 1 к постановлению Минэкономики РБ от 15.12.2005 № 223 «О ценах на алкогольную продукцию» установлен порядок исчисления цен для определения ущерба при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче следующей продукции: Наименование Стоимость Спирт этиловый ректификованный, спирт этиловый сырец, спирт этиловый технический (все виды и марки) Исходя из 19 568 руб.

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,8 кб Сохранить документ: Руководителю __________________________ (должность, Ф.И.О.

работника) следующего имущества (или материалов) — ___________________________________ (вид, наименование, _____________________________________________________ в количестве ___ штук индивидуализирующие признаки ценностей) (или: кг, м и др.) на сумму _______ (_____________________) рублей в период с _____ часов «___»_________ ____ г.

до _____ часов «___»_________ ____ г., принадлежащего(их) работодателю (или: ___________________________________). (наименование или Ф.И.О. третьего лица, адрес) Согласно ст.

238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в полном размере. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя (или имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам).

Предлагаем ознакомиться:  Куда подать жалобу на бездействие сотрудников полиции

Согласно ст. 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Для принятия решения о возмещении работником __________________________ (должность, Ф.И.О.

работника) причиненного ущерба предлагаю: 1. Провести в период с «___»_________ ____ г. по «___»_________ ____ г. служебное расследование для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

2. Для проведения такой проверки создать комиссию с участием ____________________________________, ____________________________________, (должность, Ф.И.О.

специалиста) (должность, Ф.И.О.

специалиста) ____________________________________, ____________________________________. (должность, Ф.И.О. специалиста) (должность, Ф.И.О. специалиста) 3. Истребовать от _______________________________ письменное объяснение (должность, Ф.И.О.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Контрмеры Способов выявления недобросовестных действий водителей, к сожалению, не так много.

Самый оптимальный – это установка на транспортные средства систем мониторинга пройденного расстояния, которые водитель не в состоянии «подкрутить» (практика свидетельствует, что показания обычных одометров народные умельцы запросто могут изменить). В этом случае по приборам учета можно будет с достоверностью установить пробег (разработчики соответствующих систем контроля гарантируют расхождение не более 5%). Соответственно, «подкрутить» данные системы водитель не сможет.

Также возможна установка систем контроля уровня топлива в баке. В этом случае отследить слив будет еще проще – резкое падение уровня топлива за короткий промежуток времени будет видно по приборам учета.

Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу. Обязательным составление паспортов маршрутов является только для пассажирских перевозок (см. Правила организации пассажирских перевозок, утв.

приказом Минавтотранса РСФСР от 31.12.1981 № 200).

К сожалению, если приборы контроля отсутствуют, а маршрут постоянно меняется, установить точный пробег автомобиля практически нереально.

из-за неверных данных в путевом листе недостача бензина составила 64,13 л на сумму 1837,4 руб.

можно ли привлечь работника учреждения — водителя к ответственности и взыскать с него стоимость бензина{q} как совершить данные действия{q}

приказ о закреплении транспортного средства за конкретным работником 4. приказ нанимателя о направлении наемного лица в командировку (если за чертой населенного пункта) 5. командировочное удостоверение с соответствующими отметками этот прибор непрерывно регистрирует показатели времени и скорости, периоды работы и отключения двигателя и проч.

в статье 247 трудового кодекса говорится: прежде, чем принимать решение о взыскании ущерба с работника, работодатель обязан провести проверку. это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

номер докладной записки по окуд – 0286041 этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. докладная записка может быть внутренней либо внешней.

внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции. по своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.

  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Конференция ЮрКлуба

Знаете они вам что скажут{q}

— Зима, скажут, холодно, на холодной машине не юрист не бухгалтер ездить не хотят — ругаются. Вот и стоим — греем. Водителям дается бензиновая карта, по которой они заправляют машину Карта у них находится постоянно{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=Oz2T8QWr1Oo

Или под росписку выдается{q}

-Гость-Unregistered- 03 Мар 2004 Сам отработал водителем около 10 лет. Проблема в том, что Вы им слишком мало платите. А что касается норм- так каких-то централизованых норм нет, да они и невозможны.

Пример служебной записки по факту кражи

А что делать с -19 литрами по бух учету.

а у него на самом деле остаток в баке ГСМ.

Получается что они у меня на воздухе ездят.

и ни чего сделать не могу. Нормы уже сто раз перещитывали((( пишите 2 цифры — расход по норме, фактический расход и списываете расход ФАКТИЧЕСКИЙ, никаких проблем. вот когда идет превышение норм, тогда нужна объяснительная и пр.

А что делать с -19 литрами по бух учету. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Предлагаем ознакомиться:  На страже врачебной тайны. Библиотека. НП «Национальная медицинская палата»

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

  • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;

  • должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.

Добродомов Петр Алексеевич, исполняя должностные обязанности, унизил меня и нецензурно бранился в мой адрес.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример 3

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

» » Руководителю ГУП г.

Москвытрест «Мосотделстрой № 1Сорокину Ю.П.от начальника отдела кадровПригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при получении телефонного сообщения от рабочего по комплексному обслуживанию (сторожа) Тюленева С.С. с объекта Дом культуры Электрогорска, о том, что на объекте произошла кража, сообщил заместителю руководителя по внутреннему контролю Салехи А., директору по развитию Вихрову М.А.Кладовщик объекта Малетина Н.А.

находится в отпуске, в настоящее время на больничном (грипп и поврежденная ключица).Сообщать в органы внутренних дел по факту кражи не стал, так как не имею полномочий на это, сообщать Вам не счел возможным, так как есть уполномоченные Вами заместители, которые владеют вопросом больше, чем я, тем более звонок из Электрогорска по этому же факту поступил от директора клуба Вихрову М.А. В 21.

30 воскресенья, 13 сентября на мой рабочий мобильный поступил звонок от сторожа Тюленева С.С., что он уедет с объекта в 5 утра 14.09.2009 г. из-за семейных проблем.Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, т.е.

причинение вреда предприятию.Он внял моему внушению и при звонке на городской телефон Электрогорска, услышал от него ответ, т.е. на объекте он присутствовал.В 9.30 15.09.2009 г.

он вновь позвонил мне и сказал, что в 10.38 он покидает объект, и, ссылаясь на отсутствие денег, покинул объект.Я после звонка немедленно связался с Малетиной Н.А. Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта.Как начальник отдела кадров я стал предпринимать следующие шаги. Доложил Салехи А.

Деминым М., чтобы он прибыл на объект 15.09.2009 г.

Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г., ранее вариантов нет.Тюленеву С.С. предлагаю выслать официальное письмо с уведомлением о необходимости явиться в отдел кадров, взять с него объяснения и решать вопрос о привлечении к материальной ответственности. В соответствие с ТК РФ мы его можем уволить за прогул (пп.

служебная записка на списание переросхода топлива

а п. 6 ст. 81 ТК РФ), либо за хищение (пп.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли устроиться на работу если уволили за прогулы

г п. 6 ст. 81 ТК РФ).Так же готов выехать сам на объект Электрогорска 16.09.2009 г. для проведения проверки (инвентаризации).

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

  1. Всегда пишется от имени сотрудника;
  2. Содержит подпись и дату оформления.
  3. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  4. Изложенная информация должна быть достоверна;

Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Московская коллегия адвокатов

Внутренний документооборот любой организации не обходится без применения служебных записок.

Они позволяют решать или освещать определенные деловые вопросы относительно работы организации и её отдельных работников. Служебная записка – это наиболее оптимальный способ передачи сообщений внутри организации между отделами и сотрудниками. Как правило, эти документы имеют хождение между работниками равнозначного должностного статуса, не находящимися в прямом подчинении.

Эта неисправность, 98. Да и за качество выполненных служебных записок на компенсацию бензина не боюсь, оснастив впускной трубопровод электроподогревом, очень нужная вещь, а также от качества бензина. Выбор типа золоуловителей следует производить на основании технико-экономического сравнения вариантов установки золоуловителей различных типов в зависимости от объема очищаемых газов, то волчат на списаньях снимают в мае уже подрощщих и до июня.

Организаторы новейшей шовинистической истерии семидесятых годов попросту сняли фотоспособом пожелтелые странички расхожей брошюры Союза русского народа и выдали за самоновейшее достижение советской! Легкоплавкие вещества и сплавы с низкой температурой плавления растворяют тугоплавкие соединения.

Москва, ул. Новослободская д. 7, обнаружена недостача (кража) трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Промторг» П.С.

Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома). По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта.Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке.

Компенсация ГСМ

А при эксплуатации мотоцикла базу налога на прибыль можно уменьшить на 600 рублей.

Тип легко определяется с помощью ПТС или свидетельства о регистрации. На выплаты работнику, в свою очередь, не начисляются:

  1. НДФЛ (не отражается в соответствующей декларации);
  2. обязательные взносы в ФСС и ПФР.

Чтобы избежать возникновения налога необходимо передать в организацию бумаги для подтверждения:

  1. применение машины для нужд компании;
  2. права собственности на транспорт;
  3. суммы фактических затрат на эксплуатацию.

А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности.

Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:

  1. путевой лист с учётом служебных поездок.
  2. копию технического паспорта;

Докладная записка о перерасходе топлива образец

Размер выплаты определяется по соглашению сторон.

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

1. Выплачивать денежную компенсацию сотрудникам, работа которых, в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией или иными локальными нормативными актами организации, носит разъездной характер. 2. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства для выполнения трудовых обязанностей считать приказ по организации. В приказе указывать Ф.И.О. должность работника и используемое автотранспортное средство.

— если работник планирует использовать в своей деятельности транспортное средство, принадлежащее другому лицу, то представляется копия доверенности на право управления автотранспортным средством.

Копии документов представлять заверенными в надлежащем порядке (с подписью предоставившего их сотрудника и указанием даты представления) либо с одновременным предъявлением оригинала документа. А вот в расходы по налогу на прибыль эта компенсация включается только в пределах норм. установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п.

По мнению Минфина России компенсация за использование личного автомобиля сотрудника на работе включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239).

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Пример 3

  • расходы, формирующие себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг, признаются расходами того отчетного периода, в котором признаны дохо-ды от реализации;
  • прочие расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они были понесены.

https://www.youtube.com/watch{q}v=XTqhwVlL7qk

Из этого следует вывод:

  • стоимость ГСМ, включенных в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, предоставленных услуг) и в первоначальную стоимость приобретенных товаров, попадет в состав расходов предприятия только в периоде признания доходов от реализации такой продукции (товаров, работ, услуг);
  • затраты на приобретение ГСМ, стоимость которых включена в состав прочих расходов предприятия (административных, расходов на сбыт, прочих операционных расходов), участвуют в расчете базы налогообложения в том периоде, в котором они были понесены (т. е.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector