Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Образец доверенности на представление физического лица

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

  • совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
  • совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
  • обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Суть и виды документа

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Предлагаем ознакомиться:  Договор поставки с оплатой по спецификации образец

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице.

В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

  • В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
  • Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
  • Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

  1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
  2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
  3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

  1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
  2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
  3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
  4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
  5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
  6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.
Предлагаем ознакомиться:  Авансовый договор покупки кв образец

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Генеральная доверенность наделяет правами на все действия от имени и в интересах Общества, в том числе позволяет:

  • передоверять ее третьим лицам;
  • совершать сделки требующие нотариального оформления;
  • распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Передача такого широкого спектра полномочий требует нотариального заверения.

Настоящей доверенностью ООО «ПОЛЕТ» в лице генерального директора Никитенко Антона Денисовича, действующего на основании Устава, поручает заместителю директора Митрофанову Виктору Валерьевичу паспорт серия 60 10 № 770913, выдан: 08.06.10 Отделом УФМС России по РО в Ворошиловском р-не г.Ростов-на-Дону, проживающему:

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

344038 Ростовская обл., г.Ростов-на-Дону, ул. Орская д.7, кв. 7, представлять интересы ООО «ПОЛЕТ» во всех учреждениях и организациях и перед гражданами, совершать все необходимые действия в интересах ООО «ПОЛЕТ», заключать договоры, осуществлять представительство в суде, арбитражном и третейском суде, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе заключать мировое соглашение.

В рамках предоставленных полномочий Митрофанов Виктор Валерьевич имеет право подписывать любые документы, подавать любые заявления, а также осуществлять другие необходимые действия.

Доверенность выдана с правом передоверия.

Подпись Поверенного удостоверяю.

Генеральный директор ООО «ПОЛЕТ» (расшифровка подписи).

Случаи использования

Доверенность могут использоваться в самых разнообразных ситуациях, начиная от мелких поручений и заканчивая полной передачей всех полномочий. Наиболее часто делегируют следующее:

  • Случаи использования получение или выдача товарно-материальных ценностей;
  • подпись и заверка документации;
  • ведение переговоров;
  • сдача отчетных документов в налоговые и другие государственные органы;
  • представительство в суде;
  • заключение договоров;
  • участие в торгах и аукционах;
  • проведение инвентаризационных и других проверок;
  • выполнение мелких хозяйственно-бытовых, но юридически значимых поручений (получение почты, передача в ремонт имущества и тому подобное);
  • другие действия, не противоречащие законодательству РФ и Уставу ООО.

Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Кто является представителем общества?

Представительство – это действие от чужого имени и в чужих интересах на основании полномочия, предоставленного либо законом, либо доверенностью, либо иным актом (ст. 182 ГК РФ).

  1. По закону, представитель ООО – единоличный исполнительный орган, должность и полномочия которого описаны в Уставе организации.
  2. По доверенности представлять Общество может любое дееспособное лицо, наделенное полномочиями надлежащим образом, независимо от наличия с ним трудовых отношений.
  3. Представительство может осуществляться не только по доверенности, но, например, согласно должностной инструкции, на основании договора или по другим нормативно-правовым актам. Тем не менее, большинство учреждений и организаций просят подтверждения прав Представителя доверенностью.

Для справки: Учредитель ООО, в случае, если он не является его непосредственным руководителем, может представлять интересы общества только по доверенности.

Нужно ли уведомлять госорганы?

ООО вправе оформлять доверенности нигде не регистрируя их выдачу. Конечно, на практике, большинство Обществ ведут специальные журналы или реестры, но законом данная процедура не регламентирована.

В случаях, когда требуется нотариальное оформление, данные о выданной доверенности, попадают в единую учетную систему и становятся общедоступными. Все этапы жизненного цикла нотариальных доверенностей (выдача, отзыв, аннулирование) могут быть проверены в режиме онлайн.

Каких видов бывает?

Простую форму составляют сотрудники ООО, как правило, это секретарь или бухгалтер. Документ, традиционно распечатывают на фирменном бланке компании. Доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом, если:

  • необходимо указать право передоверия;
  • поручение, для которого выдается документ, требует регистрации у нотариуса;
  • доверенность безотзывная.
Предлагаем ознакомиться:  Как написать благодарность врачу образец гинекологу

В остальных случаях, можно ограничиться простой формой.

Содержание

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Все доверенности имеют одинаковую структуру:

  1. Содержание Шапка документа:
    • наименование организации (допускается представление в виде эмблемы);
    • название вида документа и его порядковый номер;
    • дата и место составления.
  2. Основная (содержательная) часть:
    • официальное наименование ООО;
    • юридический адрес Общества;
    • ОГРН, ИНН и КПП;
    • должность и ФИО руководителя;
    • основание полномочий доверителя (обычно Устав);
    • ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
    • описание передаваемых прав и перечень поручений.

    Обратите внимание! Если в доверенности фигурирует какое-либо имущество, то в ней необходимо описать уникальные данные этого объекта. Для автомобиля это VIN код и ГОС номер, для объектов недвижимости – адрес и кадастровый номер

  3. Заключительная часть:
    • срок действия и право передоверия;
    • подпись представителя;
    • подпись руководителя и печать.

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

  • если на ней отсутствует печать ИП;
  • если она выдана для представления интересов в налоговой.

Сроки действия

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Ограничить период актуальности доверенности может только Доверитель, законодательных ограничений нет. Сделать это можно:

  • календарной датой;
  • периодом;
  • наступлением определенного события.

В случае если время действия не указано, документ считается действительным год.

Внимание! Доверенности не имеющие срока действия, выданные для представительства в других странах, являются бессрочным.

Доверенность считается ничтожной, если:

  • выполнены все действия, предусмотренные документом;
  • изменилась организационно-правовая форма компании;
  • произошло банкротство компании, при котором юридическое лицо лишается права выдавать доверенности;
  • поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Что сделать, чтобы аннулировать?

Порядок отзыва доверенности:

  1. Что сделать, чтобы аннулировать? Составить приказ об отзыве.
  2. Ознакомить с приказом Представителя.
  3. Оповестить контрагентов, которым предназначалась доверенность.
  4. Забрать оригинал документа или составить акт о невозврате.

Заверенные нотариально копии имеют юридическую силу и также требуют официального отзыва.

О доверенности на регистрацию ООО и ее оформлении вы можете узнать из нашей статьи.

Если руководитель фирмы уволился

Все выданные им доверенности остаются действительными. В отличии от смены руководства, реорганизация ООО автоматически аннулирует все выданные доверенности.

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

В качестве заключения, следует напомнить, что доверенности часто используются мошенниками. Обезопасить себя поможет единый портал государственной регистрации доверенностей. Проверить подлинность и действие документа можно по реквизитам:

  • дате удостоверения;
  • реестровому номеру;
  • ФИО нотариуса.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

#Бизнес-документацияОбразец трудового договора с менеджером
#Бизнес-документацияТрудовой договор с временным работником: образец правильного заполнения документа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector