Доверенность для кадровых работников

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

    _______________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)
Я, гр. ________________________________________________________________
проживающая(ий) по адресу: ____________________________________________
доверяю гр. ___________________________________________________________
проживающей(ему) по адресу: ___________________________________________
получить в кассе ________________________________________, находящегося
(наименование предприятия)
по адресу: ____________________________________________________________
причитающуюся мне заработную плату за _________________________________
(период времени прописью)
__________________________________, расписаться за меня и совершить все
действия, связанные с выполнением этого поручения.
Подпись гражданина (фамилия, имя, отчество полностью), сотрудника
организации (наименование организации), удостоверяю _______________________
(подпись)
Начальник отдела кадров (наименование организации) ____________________
(подпись)

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абз. 1 настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

г. Москва                 Пятнадцатое февраля две тысячи одиннадцатого года
Я, ________________________________ (Ф.И.О.), __________ года рождения,
паспорт серия ____ N ___________, выдан ___________________________________
(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код
подразделения: ________________, зарегистрированный по месту жительства по
адресу: __________________________________________________________________,
настоящей доверенностью уполномочиваю _____________________________________
(Ф.И.О.), ____________ года рождения, паспорт серия ___ N __________, выдан
______________________________________________________________________ года
(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код
подразделения: ______________, зарегистрированного по месту жительства по
адресу: __________________________________________________________________,
получить в отделе кадров __________________________________________________
(полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы)
мою трудовую книжку, проверить правильность ее оформления, для чего
предоставляю право представлять и получать необходимые документы,
расписываться, а также совершать все прочие действия и формальности,
необходимые для выполнения настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия (или с правом
передоверия).
Настоящая доверенность выдана сроком до ________________.
_______________________
(подпись, Ф.И.О.)

Удостоверительная надпись, подпись и печать нотариуса.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2. Эту форму применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдаваемые доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

------T----------T------T---------T--------¬ ¦                                           ---------¬
¦Номер¦ Дата ¦Срок ¦Должность¦Расписка¦ ¦ ¦ Коды ¦
¦дове-¦ выдачи ¦дейст-¦и фамилия¦в полу- ¦ ¦ --------
¦рен- ¦ ¦вия ¦лица, ко-¦чении ¦ ¦ л Форма по ОКУД ¦ 0315001¦
¦ности¦ ¦ ¦торому ¦доверен-¦ ¦ и ООО "Икебана" --------
¦ ¦ ¦ ¦выдана ¦ности ¦ ¦ н Организация --------------- по ОКПО ¦47642094¦
¦ ¦ ¦ ¦доверен- ¦ ¦ ¦ и L---------
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ я 4
----- ---------- ------ --------- -------- ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ о
----- ---------- ------ --------- -------- ¦ т 11 февраля 11
¦ 1 ¦11.02.2011¦Один ¦Менеджер ¦Котов ¦ ¦ р Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦ ¦ ¦месяц ¦Котов ¦ ¦ ¦ е 11 февраля 11
¦ ¦ ¦ ¦И.И. ¦ ¦ ¦ з Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г.
----- ---------- ------ -----T--- -------- ¦ а ООО "Икебана", г. Москва, ул. Гиляровского, 41
¦ Поставщик ¦Номер и дата¦Номер, дата ¦ ¦ -------------------------------------------------
¦ ¦наряда (за- ¦документа, ¦ ¦ наименование потребителя и его адрес
¦ ¦меняющего ¦подтверждаю-¦ ¦ ООО "Икебана", г. Москва, ул. Гиляровского, 41
¦ ¦наряд доку- ¦щего выпол- ¦ ¦ -------------------------------------------------
¦ ¦мента) или ¦нение пору- ¦ ¦ наименование плательщика и его адрес
¦ ¦извещения ¦чения ¦ ¦ Коммерческий банк
---------------- ------------ ------------ ¦ 50802810235000102132 XXXXX г. Москва
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ Счет N -------------------- в -------------------
---------------- ------------ ------------ ¦ наименование банка
¦ООО "Раух" ¦от ¦от ¦ ¦ Менеджер Котов Иван Иванович
¦ ¦12.02.2011 ¦12.02.2011 ¦ ¦ Доверенность выдана --------- -------------------
¦ ¦N 11 ¦N 12 ¦ ¦ должность фамилия, имя,
L---------------- ------------ ------------- ¦ отчество
¦ 47 08 000000
¦ Паспорт: серия --------- N ----------------------
¦ УВД Центрального АО г. Москвы
¦ Кем выдан ---------------------------------------
¦ 13 марта 03
¦ Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦ ООО "Раух"
¦ На получение от ---------------------------------
¦ наименование поставщика
¦ Счету N 17
¦ материальных ценностей по -----------------------
¦ наименование,
¦ от 10.02.2011
¦ -------------------------------------------------
¦ номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2

 Номер 
по
порядку
   Материальные ценности  
Единица измерения
 Количество
(прописью)
   1   
            2             
        3        
     4     
   1   
Журнал "Кадровик"         
       Шт.       
     5     
                                                    Котов
Подпись лица, получившего доверенность ----------------------
удостоверяем.
Ивасюк Ивасюк Е.Л.
Руководитель ------------ -----------------------
подпись расшифровка подписи
М.П.
Конопенко Конопенко А.А.
Главный бухгалтер --------- ---------------------
подпись расшифровка подписи

Не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении).

Доверенности подписывают руководитель (заместитель руководителя) и главный бухгалтер предприятия (организации, учреждения) или уполномоченные ими лица. Если бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или уполномоченными на то лицами.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.

Примерный образец

OOO «Эллинойс»

В каком случае сотрудник может попросить заверить на работе выдаваемую им доверенность{q} Это может быть, например, доверенность для представления его интересов в суде.

Согласно ст. 53 ГПК РФ, полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений или членами их семей.

Итак, организация, в которой работает гражданин, желающий выдать доверенность, может ее удостоверить.

Специального порядка удостоверения доверенности в организации в нормативных актах не предусмотрено. На что можно ориентироваться в такой ситуации{q} Существуют Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утв. Решением Федеральной нотариальной палаты от 07 — 08.07.2003, протокол N 03/03. Разумеется, от человека, не обладающего полномочиями нотариуса, нельзя требовать выполнения точно таких же функций, невозможно на него и возложить ответственность, которая для нотариусов прописана отдельно даже в УК РФ. Но можно просто ознакомиться с некоторыми требованиями к порядку удостоверения доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на все действия

Когда кадровик вправе отстаивать интересы компании в суде

Доверенность для кадровых работников

Обычно компанию представляют в суде юристы. Но возложить такую обязанность руководитель может и на другого сотрудника, в том числе кадровика, особенно если речь идет о трудовых спорах. Например, об увольнении, возмещении материального ущерба и т. д.

Представитель компании должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином РФ. Учитывайте, что требования к представителю будут разными, в зависимости от того, предписание или постановление ГИТ вы обжалуете.

Постановления ГИТ обжалуют по правилам Гражданского процессуального кодекса, а предписания — по правилам Кодекса административного судопроизводства (определения Верховного суда от 01.06.2017 № 74-КГ17-6, от 27.09.2017 № 29-КГ17-5). В первом случае компанию может представлять сотрудник без высшего юридического образования (ст. 49 ГПК).

Как оформляется подпись уполномоченного лица

В законе нет установленного образца доверенности на представление интересов организации в суде. Доверенности бывают трех видов — генеральные, специальные и разовые.

Генеральная доверенность на представление интересов компании передает все имеющиеся права организации сотруднику. По этой доверенности можно совершать любые действия, которые входят в компетенцию компании в отношениях с третьими лицами. Такая доверенность дает наибольшее количество прав. С ней можно представлять интересы работодателя в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Доверенность для кадровых работников

Специальная доверенность дает право на однородные действия. Например, только представлять организацию в судебных или налоговых органах. Но это действие возможно совершать неограниченное количество раз. Разовую доверенность выдают на совершение одной конкретной сделки или действия.

Чтобы представлять интересы компании в суде, кадровику достаточно специальной доверенности. Главное — прописать все полномочия представителя.

Закон не требует обязательно оформлять доверенность в виде отдельного документа. Полномочия представлять работодателя в суде можно указать в договоре или решении собрания. Этот документ нужно предъявить суду (

п. 4

 ст. 185 ГК,

п. 125

постановления Пленума Верховного суда от 23.06.2015 № 25).

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель.

А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Доверенность для кадровых работников

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

После того как стороны подпишут дополнительное соглашение, работодатель издает приказ о делегировании части полномочий. Но этого недостаточно. Универсальным документом, подтверждающим право подписывать кадровые документы, является доверенность (ст. 274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 и др.).

Установите срок, в течение которого будут действовать полномочия работника(7). Если его не указали, то доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня, когда ее выдали (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Далее представитель расписывается (8), а руководитель организации удостоверяет его подпись (9) (ст. 185.1 ГК РФ). Печать на доверенности, которой передают право подписывать кадровые документы, не обязательна.

Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ.

Доверенность для кадровых работников

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Какие реквизиты включить в доверенность

Доверенность условно можно поделить на две части (образец ниже). Первая включает в себя данные о доверителе и его представителе. Во второй перечисляют перечень полномочий и подписи сторон. В доверенности на представление интересов в суде должны быть обязательные реквизиты (п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК):— дата выдачи доверенности;— информация о доверителе и представителе;— полномочия представителя;— подпись доверителя;— печать (при наличии).

Прекращение доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие:

  1. истечения срока доверенности;
  2. отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  3. отказа лица, которому выдана доверенность;
  4. прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  5. прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
  6. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  7. смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения.

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

Каким образом отменить доверенность уволенного работника

Увольнение сотрудника не означает, что доверенность, которую ему выдал работодатель, автоматически прекращает действовать. Ее необходимо отменить приказом руководителя. Вручите работнику письменное извещение об отмене доверенности. Проинформируйте об этом заинтересованных третьих лиц, например, представителей госорганов, с которыми взаимодействовал сотрудник (п. 2 ст. 188, п. 1, 3 ст. 189 ГК РФ).

Доверенность для кадровых работников

Закрепите в локальном акте обязанность работников возвращать прекращенные доверенности в структурное подразделение, ответственное за их подготовку, учет и выдачу. Обычно это юридический отдел, который ведет специальный журнал учета доверенностей. В нем работники расписываются в получении и возврате.

Если сотрудник не вернул отмененную доверенность, составьте об этом акт в произвольной форме. Предложите работнику его подписать. Если не захочет, сделайте об этом запись в акте и заверьте ее подписями двух-трех свидетелей.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статьи 60.2, 72, 151 ТК РФ Заключить дополнительное соглашение о наделении сотрудника полномочиями подписывать кадровые документы
Пункт 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ Включить в доверенность обязательные реквизиты
Пункт 2 ст. 188, п. 1, 3 ст. 189 ГК РФ Отменить доверенность сотрудника
Предлагаем ознакомиться:  Выговор работнику приказ образец

Важные выводы

1. Если поручаете сотруднику подписывать кадровые документы, заключите дополнительное соглашение к его трудовому договору, определите объем и размер оплаты такой работы.

2. На основе дополнительного соглашения издайте приказ по организации и выдайте сотруднику доверенность на право подписи кадровых документов. Чтобы доверенность имела силу, не забудьте указать дату выдачи.

3. Если сотрудник увольняется, отмените выданную ему доверенность приказом. Иначе он сохранит право действовать от имени бывшего работодателя.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Если в доверенности не указан срок ее действия, она:

ничтожна;

действует в течение года со дня выдачи;

действует в течение трех лет со дня выдачи.

Если сотрудник, который представлял интересы в суде, прекратил работать, доверенность продолжает действовать. Уволенный сотрудник имеет право совершать по ней действия от имени организации.

Чтобы избежать непредвиденных обстоятельств, отмените доверенность. Сделать это может лицо, которое выдало документ (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК). Для этого составьте уведомление в произвольной форме об отмене доверенности (образец ниже).

Доверенность на получение трудовой книжки в отделе кадров

Нотариусы при совершении нотариальных действий, в т.ч. оформлении доверенностей, руководствуются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009, далее — Основы).

Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.

При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, предоставленных ему по настоящей доверенности.

Доверенность для кадровых работников

При удостоверении доверенности от имени юридического лица следует иметь в виду, что доверенность от имени юридического лица может быть выдана лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица.

Нотариус проверяет не только правоспособность юридического лица, но и полномочия всех лиц, подписывающих доверенность, вытекающие из учредительных документов. При этом следует иметь в виду: если юридическое лицо находится в стадии ликвидации, то с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Руководитель может сам представлять интересы этого юридического лица только по доверенности председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора).

При удостоверении доверенности граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, следует иметь в виду, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, следовательно, прежде всего следует проверить его правоспособность.

Кроме того, следует иметь в виду, что по смыслу ст. 2 (абз. 3 п. 1) ГК РФ предпринимательская деятельность осуществляется предпринимателем самостоятельно и на свой риск, поэтому осуществление всех полномочий по ведению предпринимательской деятельности неправомерно. Таким образом, полномочия предпринимателя могут быть переданы представителю только на совершение отдельных действий: заключение отдельных сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя, кроме открытия счета на доверенное лицо предпринимателя.

Полномочия, предоставленные предпринимателю лицензией, не могут быть переданы представителю по доверенности.

Доверенность для кадровых работников

При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью в полном объеме, для подтверждения этого следует истребовать соответствующие документы (свидетельство о браке, решение органа опеки и попечительства либо решение суда).

При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью не в полном объеме, нотариусом истребуются не только письменное согласие на это законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя, но и документы, подтверждающие их полномочия (свидетельство о рождении, усыновлении, иные документы).

В случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 26 ГК РФ, при удостоверении доверенности несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет не требуется согласия его законных представителей.

При решении вопроса о возможности совершения нотариального действия от имени слепоглухонемого гражданина в первую очередь необходимо выяснить квалификацию переводчика. Для выяснения нотариусом полноты и верности передачи переводчиком необходимой информации слепоглухонемому лицу следует попросить его через переводчика совершить какое-либо действие, например взять ручку, лист бумаги и прочее, и после выяснения нотариусом верности передачи переводчиком информации ему у нотариуса не будет оснований для отказа в совершении нотариального действия от имени такого гражданина.

При возникновении у нотариуса сомнений в возможности установления действительного волеизъявления слепоглухонемого гражданина через пришедшего с ним переводчика совершение нотариального действия необходимо отложить (ст. 41 Основ) и пригласить независимого переводчика из соответствующего отделения Всероссийского общества слепых или Всероссийского общества глухих.

При совершении нотариального действия нотариус предупреждает переводчика о необходимости соблюдения тайны совершенного нотариального действия и его ответственности.

Участие переводчика (сурдопереводчика) отражается в тексте доверенности в виде его подписи на доверенности и в реестре для регистрации нотариальных действий. Подлинность подписи переводчика на доверенности свидетельствуется нотариусом.

Доверенность представляемым подписывается только в присутствии нотариуса. Перед подписанием доверенности, составленной нотариусом по просьбе представляемого, текст доверенности прочитывается последним и подтверждается, что содержание ему понятно и соответствует его волеизъявлению.

Если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым.

Словарь кадрового делопроизводства. Рукоприкладчик — в гражданском праве название лица, которое содействует оформлению совершенной сделки, подписывая ее за лицо, лишенное возможности это сделать в силу физических недостатков, болезни или иных причин.

Рукоприкладчиком не могут быть:

  • представитель по данной доверенности;
  • нотариус, удостоверяющий доверенность;
  • гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме;
  • неграмотное лицо;
  • гражданин с таким физическим недостатком, который явно не позволяет ему в полной мере осознавать существо происходящего;
  • лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.

Доверенность должна быть совершена в письменной форме.

Доверенность для кадровых работников

Доверенность должна содержать:

  • место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);

Примечание. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • срок, на который выдана доверенность;
  • имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;
  • наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;
  • сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);
  • сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).

В отдел кадров любой организации может обратиться гражданин с заверенной нотариально доверенностью на получение трудовой книжки уволенного работника.

Примерный образец

Доверенность не может быть выдана на совершение сделки или иного действия, носящего личностный характер.

Доверенность должна содержать полномочия, передаваемые представителю, полномочия должны быть изложены полно и ясно, с тем чтобы они не вызывали различное понимание.

Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством.

Один из главных кадровых документов — трудовой договор. Имеет ли право его подписывать начальник отдела кадров{q} В соответствии со ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать характеристику в суд от соседей

От имени юридического лица без доверенности имеет право действовать только его руководитель. Таким образом, недостаточно записать в должностной инструкции кадрового работника полномочия по подписанию трудовых договоров. Необходимо выдать ему доверенность в том случае, если руководитель действительно хочет передать эти функции. Доверенность подписывается обязательно руководителем, и к ней должна быть приложена печать организации.

Примерный образец

Приказ N ____

г. Москва

19 февраля 2011 г.

Эльба

О предоставлении права подписи

Приказываю:

  1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей заместителю главного бухгалтера Басаргиной Татьяне Валерьевне.
  2. Возложить на нее обязанность по ведению журнала учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Образец подписи Басаргиной Татьяны Валерьевны ___________ удостоверяю.

Генеральный директор Прокопьев Евгений Семенович _____________________

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

Когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

По соглашению заинтересованных министерств (ведомств) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Примерный образец

г. Москва

19 февраля 2011 г.

Бухгалтерия

Приказываю:

  1. В связи с выходом на пенсию отменить право подписи руководителя при удостоверении доверенностей, предоставленное Кондратьеву Евгению Ивановичу, бывшему начальнику отдела кадров, с 19 февраля 2011 г.
  2. Предоставить право подписи руководителя при удостоверении подписи на доверенностях, выдаваемых сотрудниками организации, начальнику отдела кадров Долгушину Андрею Викторовичу с 20 февраля 2011 г.
  3. Возложить на Долгушина А.В. обязанность по ведению журнала заверенных доверенностей.

Образец подписи Долгушина Андрея Викторовича ___________ удостоверяю.

Генеральный директор Прокопьев Евгений Семенович ____________________

Отделу кадров приходится заверять доверенности на разнообразные действия, например, на восстановление SIM-карты, на представление интересов в различных органах. Скорее всего, самый распространенный вид доверенности, который удостоверяется в отделе кадров, — это доверенность на получение заработной платы.

Журнал учета выдачи доверенностей

      N     
доверенности
 Дата выдачи
доверенности
   Срок   
действия
 Должность и фамилия лица, которому 
выдана доверенность
      1     
 15.01.2011 
 3 месяца 
Менеджер отдела закупок Анохин Иван 
Сергеевич
 Расписка в 
получении
доверенности
   Поставщик  
 N и дата наряда
(заменяющего
наряд документа)
    N и дата документа,     
подтверждающего выполнение
поручения
Анохин      
ООО "Кэролайн"
Наряд от        
15.01.2011 N 1
Товарно-транспортная        
накладная от 16.01.2011 N 3
    Бухгалтер                       Подпись                    И.О. Фамилия

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru

Бухгалтерия предприятия ведет журнал учета выдачи доверенностей, в котором работник, получивший доверенность, должен расписаться. После выполнения поручения работник докладывает об этом и сообщает номера документов, подтверждающих факт исполнения.

Подписание кадровой документации

Общество с ограниченной ответственностью «Атолл», зарегистрированное по адресу: г. Москва, тупик Коммунизма, д. 13, в лице генерального директора Яковлева Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Адеенко Бориса Александровича, 21 декабря 1972 года рождения, паспорт серия __ N ________ выдан ОВД __________________________________________, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул.

  1. Подписывать кадровые приказы по личному составу.
  2. Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала.
  3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.
  5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора.
  6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации.
  7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п. 6 настоящей доверенности.
  8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников.

Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись Адеенко Бориса Александровича ______________ удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Атолл» ___________________ Ю.П. Яковлев

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи. Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами. А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

Доверенность для кадровых работниковhttps://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector