Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Если в командировку попадает выходной или праздничный день

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:tv.youtube.com

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой. 

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

  1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
  2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
  3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства. 

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки. Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха. В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

Внимание!

Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно. А в

табеле учета рабочего времени

ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Если у сотрудника, отправленного с поручением, заканчивается поездка в командировку в выходной или день праздника, и этот же момент является днем возврата из поездки, то такой день необходимо отмечать аналогично, как и отбытие в выходной.

Отсюда следует, если было заранее сделано распоряжение, где зафиксирован процесс расчета зарплаты в выходные только за часы, действительно относящиеся к командировке, то нужно оплачивать только их. Если такой документ не выпускался — то придется произвести выплату за весь день полностью.

В итоге, способ как оплачивается командировка в выходной день должен определяться заранее и утверждаться путем составления приказа.

Нормы права закрепляют, что сотрудник обязан согласовывать дни, в какие начнется и окончится командировочная поездка, со своим руководством. В результате этого, они утверждаются официально путем оформления приказа Т-9.

Но может создастся ситуация, что сотрудник настаивает о необходимости отбытия в выходной день, чтобы в пункте назначения с понедельника приступить к работе. Следуя закону, датой старта поездки признается дата, отмеченная в проездных квитанциях либо посадочном талоне, а потому проигнорировать данный день и выписать командировку с другого будет нельзя.

На основании того, что отъезд в выходной в данном случае будет являться инициативой работника, а не производственной необходимостью, в табеле нужно будет в этот день проставить код «К», а не «РВ» (работа в выходной день в командировке), как необходимо было бы сделать в обычной ситуации.

Внимание! Это позволит выполнять оплату за данный день не по двойной норме, как требует закон, а только на основании средней зарплаты.

Если в командировку попадает выходной или праздничный день

Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п.

4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:

  1. Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
  2. Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.

Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.

Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:

  1. Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
  2. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.
Предлагаем ознакомиться:  Как уволить сотрудика не прошедшего испытательный срок

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Лица, которые не могут работать в выходной день и (или) в командировке

Лица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и (или) командированы, при некоторых условиях

Беременные женщины, даже при наличии их согласия.

Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.

Лица до 18-ти лет, кроме:

  • спортсменов;
  • творческих сотрудников СМИ, киноиндустрии, театров, цирков, концертных организаций, теле- и видеосъемочных коллективов.

Родители, имеющие детей до пяти лет, воспитывающие их без супруга — без письменного согласия.

Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних — без письменного согласия.

Родители детей с инвалидностью — без письменного согласия.

Инвалиды, если условия командировки не соответствуют их плану реабилитации.

Сотрудники, которые ухаживают за родственником — без письменного согласия.

Зарегистрировавшиеся кандидаты в выборный орган, во время проведения выборов.

Работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует

Иностранные граждане, при несоблюдении требования к их должности, сроку и месту командировки.

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

  1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
  2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
  3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
  4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

  • 700 рублей в сутки по России;
  • 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту. 

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

Что считать работой в выходной

Сотрудник получает гарантию сохранения своего места работы во время командировки, также он сохраняет свой средний заработок, и получает возмещение всех расходов на поездку (статья 167 ТК). Из статьи 139 ТК следует, что стандартное вознаграждение за труд в ходе командировке равно среднему заработку сотрудника, однако на выходные и праздники распространяется действие статьи 153, гласящей, что работа в нерабочий день должна быть оплачена по двойной ставке, если она производится сверх месячной нормы.

Также стоит отметить, что размеры выплат за работу в выходные и праздники регулируются коллективным договором. При желании, вместо выплат сотрудник может получить дополнительный день отдыха. В таком случае работа должна быть оплачена в стандартном размере, в то время как оплата за дополнительный день отдыха не делается.

Что касается праздничных дней, то нужно отметить, что таковыми считаются только те дни, которые установлены российским законодательством, и даже если в государстве, в котором сотрудник пребывает в командировке, день считается праздничным, то оплата будет такой же, как и за обычный рабочий день, не вправе он требовать и предоставления дополнительного выходного.

То же самое касается и командировок по территории Российской Федерации – если какой-то день установлен праздничным в том субъекте, в котором сотрудник пребывает во время командировки, но не считается таковым в субъекте, из которого он командирован, то день для него считается обычным рабочим.

Возможна и обратная ситуация – когда в регионе, в котором находится компания, праздничный день, а в регионе, в который командирован работник, этого праздничного дня нет, и день рабочий. В данной ситуации нужно исходить из того, что сотрудник привлекается к работе в день его отдыха, ведь, не будь данной командировки, он мог бы отдыхать в этот праздник.

Праздники субъектов РФ

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

  • что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
  • дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником. 

Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день. Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными. Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день. И, наоборот, если в нашем примере работодатель командированного укажет в приказе о направлении в командировку, что работник должен придерживаться «привычного» графика, работа в понедельник не будет признаваться работой в выходные.

Таким образом, принцип получается простой: учитывается работа в выходные в соответствии с применяемым в отношении командированного графиком. А из этого со всей очевидностью следует,  что говорить об оплате выходных можно только в том случае, когда командированный специально (на основании письменного распоряжения работодателя) к такой работе привлекался.

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе. То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа{q}

Предлагаем ознакомиться:  За сколько сообщают об увольнении

Самый оптимальный для бухгалтера вариант — соответствующее письменное распоряжение работодателя (ст. 113 ТК РФ). Но если такового нет, в качестве основания для оплаты работы в выходной день могут рассматриваться резолюции на отчете о служебной командировке, служебных или докладных записках (в том числе и подписанные должностными лицами принимающей организации).

Дни выходных в течении командировки

Если в командировку попадает выходной или праздничный день

Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю. По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.

Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.

Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо. Выплачиваются только суточные при командировках в 2019 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании. Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.

Внимание!Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.

Оформляем работу в выходные

1. Получение письменного согласия от сотрудника. Оно требуется в том случае, если нет никаких чрезвычайных обстоятельств, из-за которых требовалась бы данная командировка, ведь при их отсутствии у сотрудника есть право отказаться от командировки в выходные. Помимо согласия сотрудника, необходим также приказ от работодателя, в котором должна быть указана общая продолжительность командировки.

Нет, на деле роспись сотрудника в этом документе означает только факт его ознакомления с содержанием документа, и не отменяет необходимости отдельно получить его согласие в письменном виде на работу в выходные– для этого составляется специальный документ, в котором излагаются причины командирования в выходные, а также преимущества, которые сотрудник из этого извлечёт – будь это дополнительные выходные, или повышенная оплата.

Если в командировку попадает выходной или праздничный день

Оговоримся также, что несовершеннолетних и беременных женщин в командировки отправлять запрещено – даже в рабочие дни, заручившись их согласием.

Предложение о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

2. Письменное распоряжение о том, что сотрудник привлечён к трудовой деятельности.

Приказ о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

3. Руководитель утверждает служебное задание (форма Т-10а), и его цели. После окончания командировки сотрудник должен изложить в данном документе, какая работа была им проделана, и подписать его. Если труд проходил (в том числе) в день отдыха, то данный отчёт приобретает ещё большую значимость.

Когда задание оформлено, можно издавать приказ о направлении в командировку (форма Т-9). В нём должны быть указаны даты прибытия и отбытия, а также общий срок командировки. В качестве основания командировки указывается служебное задание, а при привлечении к работе в выходные добавляются реквизиты распоряжения руководителя.

После этого составляется командировочное удостоверение (форма Т-10). Этот документ должен удостоверить время, которое сотрудник пребывает за пределами рабочего места по рабочим надобностям. Именно в него делаются отметки в пунктах назначения – ставится время прибытия и отбытия, а также печати и подписи.

Впоследствии данное удостоверение, а также квитанции, чеки и т.п. следует приложить к авансовому отчёту по форме АО-1, который сотрудник должен предоставить к течение трёх рабочих дней после своего возвращения на место работы.

4. Отметка в Журнале выбытия. Должны быть указаны: ФИО командированного, номер его удостоверения, дата выбытия, пункт назначения и название организации, в которую сотрудник отбыл.

5. По ТК (статья 91, часть 4), на компании лежит обязательство учитывать время, отработанное каждым из её сотрудников. Значит, в табеле необходимо указание времени пребывания в командировке, снабжённое кодом «К» либо «06». Количество часов в данном случае не ставится. Если во время командировки осуществляется работа в выходные,либо выходной совпадает с днём отъезда/приезда, данные дни обозначаются кодом «РВ» либо «03». В случае, если есть указание от компании насчёт продолжительности труда в рабочий день, указывается также количество часов за работой.

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха. 

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках.

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Обязательные документы

Необязательные документы

Письменное согласие командировочного на работу в выходной день, за исключением случаев, указанных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Служебное задание на командировку

Ознакомление работников под роспись с правом отказаться от работы в выходной день — для категорий лиц, установленных частью 7 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Командировочное удостоверение

Мнение профсоюза (если он создан в организации) о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Приказ о работе в выходной день

Приказ о направлении работника в командировку

Расходный кассовый ордер

Смета авансовой выплаты

Предлагаем ознакомиться:  Бух учет. Какие аудиторы могут проводить обязательный аудит

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки — его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо — бессрочно. 

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись. Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты. Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени. Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.

Заполнить табель учета рабочего времени

Проставляя два кода на один день, необходимо проконтролировать, чтобы не произошло «задвоение» оплаты, то есть оплата по коду «К» не легла на оплату по коду «РВ», так как за работу в дни отдыха рассчитаться должен лишь код «РВ».

Как оплачивается командировка в выходной день

При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.

Если в командировку попадает выходной или праздничный день

Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.

Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.

По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.

Внимание!Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.

Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного

Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.

В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.

При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.

С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.

Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.

Внимание!

Во внутренних приказах и документах, например, в

положении о командировках

, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.

Как оплачивается командировка в выходной день

Труд оплачивается следующим образом:

  • дни, совпадающие с обычными рабочими днями, оплачиваются по среднему заработку за последние 12 месяцев;
  • оплата командировки в выходной день, когда человек фактически не трудился, не производится;
  • оплата в выходные и праздничные дни, когда работник находился в дороге, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается;
  • работа в выходной день, когда сотрудник выполнял служебное задание, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается.

Расчет оплаты командировки выходного дня, когда человек трудился, производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Удвоенный размер оплаты в выходной день рассчитывается из оклада работника.

Отметим ситуацию, когда командируемый имеет вторую работу по совместительству. В этом случае все выплаты осуществляет работодатель-инициатор поездки.

Работодатель, который не является инициатором поездки, может табелировать совместителя двумя способами: 

  • кодом «ДО» («16») — отпуск без сохранения заработной платы, при наличии письменного заявления;
  • ввести дополнительный код для таких случаев, во время поездки в табеле проставить код «НН» («30») — неявки по невыясненным причинам, а после ее завершения и предоставления подтверждающих бумаг, заменить его на специально введенный.

Учитывается и вероятность одновременного командирования работника, в одно и то же место, как основным работодателем, так и по совмещаемой работе. В этом случае средний заработок сохраняется в обоих местах, а расходы по поездке делятся между работодателями по договоренности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytabout

По ссылке смотрите образец заполнения путевого листа в 2019 году.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector