- Законные основания для работы без трудовой книжки
- Входит ли период работы по срочному договору в стаж{q}
- Как оформить гражданина на работу без трудовой книжки{q}
- Порядок приема
- Что необходимо для уплаты страховых взносов{q}
- Как подтвердить страховой стаж{q}
- Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
- Ответственность работодателя
Законные основания для работы без трудовой книжки
По общему правилу вместе с заявлением о приеме на работу гражданин должен предоставить трудовую книжку. В нее вписывают сведения о деятельности сотрудника.
Закон разрешает не вести документ в исключительных случаях:
- гражданин устраивается на работу ко второму нанимателю по совместительству;
- работодателем является физическое лицо без регистрации ИП.
https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru
При совместительстве трудовая книжка хранится в кадровом подразделении по основному месту трудоустройства. Запись о второй работе вписывают по желанию сотрудника. Если нанимателем является гражданин, он не имеет права оформлять этот документ.
Входит ли период работы по срочному договору в стаж{q}
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
Трудовой договор | Гражданский договор |
---|---|
Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
Идет стаж | Стаж не исчисляется |
Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Работа по срочному договору входит в стаж, служащий основанием для назначения пенсионного обеспечения. При этом в данном случае используется понятие «страховой стаж». «Срочный трудовой договор заключается на определенный срок (не более пяти лет), основания для его заключения указаны в статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Для целей пенсионного обеспечения понятие „трудовой стаж“ не используется, а применяется термин „страховой стаж“», — поясняет эксперт.
Как оформить гражданина на работу без трудовой книжки{q}
Рассмотрим подробно особенности оформления отношений без трудовой книжки.
Порядок приема
Если сотрудник устраивается на работу по совместительству, потребуется заполнить заявление о приеме на работу. Документ составляется в свободной форме.
На практике в него вносят следующие данные:
- о нанимателе;
- о сотруднике;
- просьбу принять на работу совместителем;
- дату;
- подпись.
К заявлению прикладывают стандартный перечень документации за исключением трудовой книжки.
Если гражданин намерен работать у физического лица без образования ИП, писать заявление не нужно. Достаточно заключить соглашение.
Договор по совместительству составляют с учетом норм главы 44 ТК РФ.
Соглашение должно предусматривать следующие разделы:
- предмет: должность, рабочее место, период действия, дата начала выполнения обязанностей, информация о совместительстве;
- права и обязанности участников;
- условия по выплате заработной платы;
- режим рабочего времени;
- положения об отдыхе и отпуске;
- иные условия;
- реквизиты и подписи сторон.
Таким образом, документ должен содержать те же права и гарантии, что и для основных сотрудников.
Договор между физическими лицами заключают по правилам статьи 303 ТК РФ. В него включают все обязательные условия, которые являются существенными для обеих сторон.
Наниматель обязан:
- составить соглашение в письменном виде;
- уплачивать обязательные платежи;
- оформить сотруднику СНИЛС;
- зарегистрировать соглашение в органе местного самоуправления.
Документ может быть подписан как на неопределенный, так и определенный период. Сведения о работодателе вносятся на основании паспорта, свидетельства о постановке на налоговый учет.
Сотрудник предоставляет:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- документ о наличии образования, если требуется.
Для некоторых видов работ нужно предоставить медицинскую справку.
Что необходимо для уплаты страховых взносов{q}
Петр Кузнецов обращает внимание на важный нюанс: для того чтобы работодатель мог отчислять страховые взносы, у работника должен быть страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). «Если при устройстве на работу выяснится, что у работника нет СНИЛС, работодатель направляет запрос на его получение в соответствующее отделение Пенсионного фонда.
Получить СНИЛС можно и самостоятельно в территориальном отделении ПФР. Пенсионный фонд открывает гражданину индивидуальный лицевой счет, где отображается весь страховой стаж, взносы и другие данные его владельца. У владельца СНИЛС есть возможность проконтролировать зачисление работодателем страховых взносов», — поясняет юрист.
Как подтвердить страховой стаж{q}
На практике возникает вопрос, идет ли трудовой стаж в случае работы по трудовому договору, оформленному без трудовой книжки.
В настоящее время вместо понятия трудового стажа, используют страхового стажа. Согласно постановлению Правительства РФ от 02.10.2014 года № 1015 в случае отсутствия трудовой книжки стаж подтверждается трудовым соглашением.
Документ потребуется, если период деятельности гражданина не был отражен в системе пенсионного страхования. На работодателе лежит обязанность уплачивать пенсионные взносы, поэтому сведения о трудоустройстве отражаются в базе данных Пенсионного фонда.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Трудоустройство по гражданскому договору без записи в трудовой книжке имеет свои плюсы и минусы.
Преимущества для сотрудника:
- свободный график;
- возможность работать с несколькими заказчиками;
- более высокий доход по сравнению с оформлением по ТК РФ;
- заказчик контролирует только конечный результат.
Вместе с тем недостатки такого сотрудничества заключаются в отсутствии отчислений в страховые фонды, гарантированного отпуска, выплат по больничному листу, страхового стажа.
Работодателю выгодно оформить гражданина по гражданско-правовому соглашению, поскольку не нужно готовить рабочее место, следить за соблюдением техники безопасности, обеспечивать надлежащие условия работы и отдыха, выплачивать отпускные.
Ответственность работодателя
Если компания незаконно подписала с работником договор без трудовой книжки, она несет административную ответственность.
Нарушитель | Штраф |
---|---|
служащий | 1 000-5 000 руб. (или предупреждение) |
предприниматель | 1 000-5 000 руб. |
фирма | 30 000-50 000 руб. |
Нарушитель | Штраф |
---|---|
служащий | 10 000-20 000 руб. |
предприниматель | 5 000-10 000 руб. |
фирма | 50 000-100 000 руб. |
https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcopyrightru
Работодатель обязан вести трудовую книжку и заключить с лицом договор по ТК РФ. В случае нарушений сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд. Так же эти факты устанавливают в ходе плановых и внеплановых проверок со стороны контролирующих органов.