Каким работникам может быть установлен ненормированный рабочий день

Ненормируемый рабочий день для совместителя

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждаются ведомственными нормативными актами – см., например, приказы ФСС РФ от 22.06.2009 № 146 «О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов», Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15 «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

https://www.youtube.com/watch{q}v=nVNK3MTwAg8

В перечень могут входить абсолютно разные должности, начиная с руководящих и заканчивая техническим и хозяйственным персоналом.

А согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, которым утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях (далее – Правила), ненормированный рабочий день предоставляется также работникам:

  • труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

  • которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

  • рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Если ненормированное рабочее время устанавливается лицу, трудящемуся в режиме неполного рабочего времени, следует иметь в виду, что это допускается, только если сотруднику установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Однако, несмотря на отсутствие прямого указания в Трудовом кодексе (в отличие от запрета работать сверхурочно), устанавливать ненормированный рабочий день можно не всем работникам. Это следует из смысла некоторых норм Трудового кодекса, в частности тех, что устанавливают для работников отдельных категорий сокращенное рабочее время или предельную норму рабочего времени.

Работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

Работники, которым установлена предельная норма ежедневной работы (смены)

Работники в возрасте до 18 лет

Абзацы 2, 3 ч. 1 ст. 92 ТК РФ

Работники в возрасте от 14 до 18 лет, в том числе получающие общее или среднее профессиональное образование и работающие в течение года или в период каникул

Абзацы 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ

Инвалиды I или II группы

Абзац 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ

Инвалиды – в соответствии с медицинским заключением, которое выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ

Абзац 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ

Лица, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным

Абзац 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ

Лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

Часть 2 ст. 94 ТК РФ

А если обратиться к сверхурочной работе, то к ней нельзя привлекать:

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);

  • работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Каким работникам может быть установлен ненормированный рабочий день

Инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, 259 ТК РФ).

Однако запрет работать в режиме ненормированного рабочего дня может быть установлен соответствующими документами, например индивидуальной программой реабилитации инвалида (см. Апелляционное определение ВС Республики Беларусь от 26.10.2016 по делу № 33-20471/2016), справкой женской консультации (см. Определение Приморского краевого суда от 06.07.2015 по делу № 33-5587/2015).

По поводу инвалидов суды также считают, что поскольку работникам-инвалидам установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, им не может быть установлен ненормированный рабочий день и это не является их дискриминацией (см. Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).

Таким образом, рекомендуем не устанавливать ненормируемый рабочий день ни несовершеннолетним, ни инвалидам, ни беременным, ни работающим во вредных условиях.

Отдельно рассмотрим вопрос установления такого режима работникам-совместителям, поскольку на практике это явление довольно частое.

Запрета устанавливать им ненормируемый рабочий день нет. Но мнения разнятся: одни специалисты считают, что поскольку запрета нет, соответствующий режим можно устанавливать, другие – что в данном случае следует применять ч. 2 ст. 101 ТК РФ, то есть устанавливать можно, но только если совместителю установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день, и он работает не 4 часа каждый день, а по 8 часов 2 дня в неделю.

Чиновники Роструда по этому поводу указывают: работа на условиях совместительства не является разновидностью работы в режиме неполного рабочего времени. Поэтому запрет на установление режима ненормируемого рабочего дня для сотрудников, работающих неполный рабочий день, не может непосредственно применяться к совместителям.

Для совместителей установлены ограничения продолжительности работы, которые не применяются, когда по основному месту данный сотрудник приостановил работу или отстранен от нее, то есть может работать по совместительству полную продолжительность рабочего дня. Представляется, что в таких случаях запрет на установление этого режима на совместителей не распространяется.

Исходя же из судебной практики порядок работы совместителей в таком режиме и его законность предметом споров не являются. Поэтому придерживаемся мнения, что работать в режиме ненормированного рабочего дня совместители могут без ограничения, а в соответствии с ч. 2 ст. 287 ТК РФ компенсация за это им полагается в полном объеме.

Каким работникам может быть установлен ненормированный рабочий день

Ненормированный график не подразумевает наличия нормативов для подсчёта часов, в отличие от нормированного времени, где нормальный трудовой график как раз представляет собой сумму рабочих часов, которые сравниваются с минимальными или максимальными показателями.

Ненормированный день – это превышение стандартного рабочего графика, например, если типичный рабочий режим – это 9:00 – 20:00, то отклонение может составить два часа. Условия оформляются индивидуально, при составлении соответствующего контракта.

В такого рода трудовом режиме работают, разумеется, далеко не все сотрудники компании, подписавшей соответствующий договор, а только лишь работники особых должностей, внесённых в соответствующий перечень специальностей, подходящих под режим ненормированного рабочего графика.

По распоряжению Федерального Правительства №100, в список должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом могут вводиться работники из следующих категорий:

  1. Управляющий, хозяйственный, материально-технический штат сотрудников;
  2. работники организации, чья трудовая деятельность на протяжении трудового дня не подлежит временной отчётности, т.е. различные торговые консультанты, распространители, агенты и т.д;
  3. работники организации, распределяющие собственное время самостоятельно;
  4. работники организации, чей рабочий график, по роду их деятельности, разделяется на различные по длительности временные доли.

Утверждение системы ненормированного трудового дня также актуально для сотрудников, работающих в режиме неполной недели (хотя под это не попадают лица, работающие неполный день).

Отдельно стоит вопрос об отнесении к списку должностей сотрудников с ненормированным трудовым графиком тех личностей, чья трудовая деятельность не поддается конкретному временному учету, либо личностей, распределяющих индивидуальное рабочее время по собственному усмотрению.

Они могут без поддержки других сотрудников или работодателя регулировать все возникшие у них проблемы рабочего характера, если возникают вопросы о “ненормированном” режиме, т.е. превышая порог обычного рабочего графика, в случае если данный порядок установлен официальным должностным руководством, либо согласно местным нормативным актам.

В данных условиях основанием трудовой деятельности по системе ненормированного трудового дня является личная инициатива сотрудника компании, то есть, в этом случае не требуется заблаговременного постановления руководства компании о привлечении такого сотрудника к работе.

Предлагаем ознакомиться:  Договор ГПХ (договор гражданско-правового характера) и трудовой договор — Контур.Бухгалтерия

Система ненормированного рабочего дня, кроме того, может быть применена для автовладельцев легковых машин, водителей, организующих транспортно-экспедиционные перевозки, работников проектных и изыскательских организаций и тому подобного.

Длительность смен подбирается индивидуально, отталкиваясь от производительности труда каждого отдельного сотрудника и согласно графикам их рабочей деятельности при стандартной длительности рабочей недели.

Особый режим трудового дня вводится для подобных лиц с предоставлением подтверждения представителя от работников.

В то же время, формирование такого порядка не считается причиной для несоблюдения уже существующих законов рабочего распорядка внутри компании. На всех сотрудников без исключения распространяются условия труда, определенные Трудовым Кодексом страны, а также местными трудовыми актами.

Для начала следует зафиксировать перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом в основном нормативном акте – положении.

Списки должностей могут быть ратифицированы в отделениях компании с учетом небольших локальных различий. Но если следует выработать общий аспект подхода к закрытию этого вопроса, правильнее будет принять единый список на целую организацию.

При приеме на работу в трудовом договоре необходимо отразить все соответствующие требования и условия о ненормированном рабочем режиме, либо при изменении графика работы путем заключения дополнительного соглашения.

Понятие и законодательная база

Что означает ненормированный рабочий день{q} Для ненормированного рабочего дня определение приведено в ч. 1 ст. 101 ТК РФ. Это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

Современное Российское Федеральное законодательство рассматривает определение ненормированного рабочего дня (101 статья ТК), как особый трудовой режим, все условия и соглашения которого устанавливаются исключительно коллективным решением, с обязательным участием работодателя и представителя от работников.

Суть в том, представители должностей, указанных в положении о ненормированном рабочем дне, периодически могут быть привлечены работодателем к их непосредственной трудовой деятельности даже за истечением срока обычного рабочего дня (например, после работы, или в выходные дни).

Однако это обязательно должно быть указано в трудовом договоре с согласием всех сторон.

Какой период работы может считаться “ненормированным” – это вопрос достаточно распространённый, регулярно встающий перед сотрудниками при устройстве на работу.

Образец положения о ненормированном рабочем найдете здесь.

При этом не только рядовые рабочие, но и сами работодатели далеко не во всех случаях могут грамотно и последовательно объяснить (в том числе и своим сотрудникам при трудоустройстве): что такое есть трудовая деятельность с ненормированным режимом. В результате чего довольно часто возникают сложные конфликты, которые иногда приходится решать судебным путём.

Согласно закону, в трудовом договоре, либо в местных законах рабочего распорядка компании должны быть перечислены все без исключения прямые обязанности, а также полная характеристика и описание объёма трудовой деятельности сотрудников, для кого вводится порядок ненормированного рабочего дня.

Не менее важно также чёткое и последовательное ознакомление сотрудника со всеми корпоративными официальными документами и нормативными актами, напрямую сопряженными с его деятельностью в составе данной организации.

Каким работникам может быть установлен ненормированный рабочий день

Это важно осуществить при приеме на работу перед подписанием трудового договора, так как важно указать, что данный сотрудник знает о наличии системы ненормированного трудового дня, а также чтобы он чётко осознавал свои обязанности в соответствии с трудовым соглашением в данном контексте.

Часто при приеме на работу соискатель заполняет анкету, в которой есть вопрос о согласии работать по ненормированному графику.

В случае возникновения судебных тяжб, где истец может попытаться доказать, что в трудовом договоре не было указано о тех или иных обязанностях работников, а значит ответчик обязан возместить определённую компенсацию.

Использование ненормированного трудового режима в бюджетных организациях с фиксированной заработной платой может быть допущено в особых случаях, при использовании труда лиц, работающих на специфических должностях, указанных в соответствующих списках.

Внедрение системы ненормированного трудового дня в персональной форме выполняется согласно приказу руководителя организации с оповещением сотрудника не позже двух месяцев.

Работники, для которых был определен общий порядок ненормированного трудового дня, избавляются от необходимости в какой-либо рабочей деятельности в выходные дни и праздники, исключая разве что экстренные ситуации, а также ситуации, изначально обсужденные и обговоренные в трудовом контракте или инструкциях локального рабочего распорядка.

Каким работникам может быть установлен ненормированный рабочий день

Если в трудовом договоре нет никаких оговорок по поводу таких рабочих моментов, то единичные случаи работы в вышеописанный период должен быть возмещены в общем порядке.

Сотрудникам, работающим по ненормированной системе, по их рабочему договору может быть поручена работа, на выполнение которой уйдёт времени больше стандартного рабочего времени. Привлечение этих работников к такого рода деятельности не классифицируется как переработка и не оплачивается сверхурочно.

Ненормированный рабочий день – это особый трудовой режим, с особыми трудовыми критериями, при котором, согласно Статье 119 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодную компенсацию в виде отпуска (в дополнение к основному).

Минимальный размер дополнительного отпуска – трое суток, настоящая же длительность оплачиваемых отпусков при работе в ненормированном режиме указывается при составлении соответствующего трудового контракта.

При этом, согласно приказу Роструда от 24 мая 2012, отпуск полагается любым сотрудникам, работающим по системе ненормированного рабочего дня, вне зависимости от факторов привлечения их к трудовой деятельности за пределами стандартного рабочего дня.

Так же отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим работу на неполной ставке и работу в ненормированном режиме.

Работник, согласно ст. 126 ТК, имеет право направиться к нанимателю с заявкой о замене оплачиваемого отпуска на денежные выплаты. Но работодатель по закону обязан лишь своевременно выплачивать компенсацию сотруднику в установленном объёме, а уже сменить вид компенсации работодатель может по собственному желанию.

Льготы за ненормированность

На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных. Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания.

Каким работникам может быть установлен ненормированный рабочий день

Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.

По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.

Ненормированный служебный день в МВД

В соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ, ненормированный график несения службы может вводиться в отношении сотрудников ОВД, занимающих должности старшего и высшего управляющего звена.

Согласно инструкциям внутреннего должностного распорядка полиции, ненормированный служебный режим может утверждаться в отношении лиц, занимающих должности, соответствующие входящим в ратифицируемый ОВД список должностей, которые могут быть вовлечены в ненормированную работу.

При этом, таким сотрудникам полагается дополнительный служебный отпуск согласно ч.5 с.53 Федерального закона от 30 ноября 2011г.

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочки

Работодатели часто считают, что устанавливая сотруднику ненормированный рабочий день, они могут требовать от него постоянно работать во внеурочное время (вне графика). Другими словами, постоянно привлекать к сверхурочной работе. Но так ли это{q} Необходимо разобраться и для начала сравнить два понятия: режим ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа. Что между ними общего и в чем различия.

Предлагаем ознакомиться:  Как себя вести, если вам звонят из банка по поводу просроченного кредита{q}

Общим является то, что в обоих случаях речь идет о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (как до начала рабочей смены по графику, так и после нее).

А отличаются они следующим: для каждого случая существует своя категория сотрудников, которую можно привлечь; привлекаются они для выполнения разного вида работ; и оплачивается дополнительная работа в каждом из двух случаев по-разному.

Итак, по порядку.

Какие работы могут выполняться при ненормированном рабочем дне и при сверхурочной работе

Для привлечения к дополнительной работе в рамках ненормированного рабочего дня должность данного сотрудника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Данный перечень должностей закрепляется локальным нормативным актом. Как правило, приложением к ПТР. Также условие о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении.

Сверхурочно могут привлекаться любые работники, кроме тех, кого привлечь нельзя в силу того, что они относятся к льготной категории работников (беременные, несовершеннолетние, обучающиеся в организации по ученическому договору). Также есть категории, которые могут привлекаться к сверхурочной работе только в случае, если не имеют проблем со здоровьем. Это инвалиды и женщины, имеющие детей до 3 лет. При этом они должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от выхода сверхурочно.

При ненормированном рабочем дне работник после рабочего времени может выполнять только ту же работу, которая прописана в его трудовом договоре. В то время, как сверхурочная деятельность, помимо основной функции, может быть обусловлена необходимостью предотвращения аварийных и других чрезвычайных ситуаций, ожиданием сменщика и др.

Понятие «эпизодически», используемое для определения частоты привлечения к дополнительному труду при режиме ненормированного рабочего дня, не раскрывается в действующем законодательстве. Поэтому стоит исходить из этимологии данного слова, которое означает отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство.

Но может ли быть при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа{q} Прежде всего стоит отметить, что если сотрудник, в трудовом договоре с которым прописан режим ненормированного рабочего времени, вызывается на работу в свой выходной день, то такая работа оплачивается ему, согласно законодательству, в повышенном размере, независимо от того, нормированный у него рабочий день или ненормированный.

В случае же привлечения к дополнительной функции в рабочий день сверх графика, необходимо помнить про основные критерии ненормированного рабочего дня: эпизодическое привлечение и дополнительная работа в рамках своей трудовой функции. Таким образом, можно сделать вывод, что привлечение к дополнительной работе в рамках другой функции, а также привлечение, носящее регулярный характер, требует оплаты в повышенном размере во избежание споров с проверяющими органами и самим работником.

Сотруднику, работающему на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная его продолжительность – три календарных дня. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116, 119 ТК РФ).

Если обратиться к Правилам, то продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Соответственно по каждой должности может быть установлен свой размер отпуска.

Согласно Правилам право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется независимо от того, сколько часов было переработано и были ли переработки вообще.

В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков. Увольняясь, работник также может попросить предоставить этот отпуск с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию.

В случае расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении придется рассчитать количество дней отпуска пропорционально отработанному времени. Например, если работнику положено 8 дней дополнительного отпуска в год, а он решил уволиться через 10 месяцев, то компенсацию нужно будет выплатить за 6,66 дня (8 дн. / 12 мес. х 10 мес.).

Сотрудник может отказаться от использования отпуска и попросить заменить его денежной компенсацией и во время работы (ст. 126 ТК РФ).

* * *

Итак, поскольку основной целью установления ненормированного рабочего дня является замена сверхурочной работы, следует соблюдать все правила. То есть установить перечень должностей с таким режимом, включить условие о режиме ненормированного рабочего дня в трудовой договор, издавать распоряжения о привлечении к работе за пределами рабочего времени в случаях необходимости, соблюдать принцип периодичности.

При нарушении этих правил такая работа будет признана проверяющими сверхурочной. Поэтому, если вы сами понимаете, что привлечение к работе за пределами рабочего времени становится постоянным явлением, лучше сразу в каких-то случаях оформить сверхурочные, поскольку совмещать то и другое законодательством не запрещено.

Ограничения по командировкам или ненормированного рабочего дня

В Федеральном Трудовом кодексе нет никаких непосредственных запретов на установку ненормированного рабочего режима, или командировок лицам, которым по федеральному закону учтено сокращение длительности общего трудового режима (к таковым относятся лица не достигшие совершеннолетия, лица с инвалидностью первых и вторых групп, беременные женщины и др.).

Хотя опытные юристы делать этого обычно не советуют, в основном из-за особого правового положения данных категорий лиц, а соответственно и их повышенной защиты. Из-за этого может возникнуть множество проблем.

К примеру, могут возникнуть проблемы с различными органами защиты прав беременных, которые, в случае судебных тяжб, могут аппелировать к нарушению прав беременной сотрудницы и сослаться на отсутствие сокращения физической нагрузки.

То есть, введение ненормированного рабочего графика для беременных – это уже сам по себе повод для судебного иска со стороны соответствующих правозащитных органов. В данном случае судебные органы с большой степенью вероятности займут сторону обвинения, чем сторону ответчика.

Учёт рабочего времени

Статья 101 ТК РФ дает понятие о том, в каком случае при неполном рабочем времени можно установить ненормированный рабочий день. Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полной рабочей сменой.

Эти изменения для ненормированного рабочего времени были внесены в Трудовой кодекс еще в 2017 году.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Такая формулировка дается в ст. 101 ТК РФ. Проще говоря, ненормированный рабочий день, как и сверхурочная работа, является работой, выполняемой за пределами рабочего времени.

При этом в Письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 (далее – Письмо № 14-2/ООГ-8616) Минтруд разъяснил, что работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Ненормированный рабочий день не изменяет установленную для работника норму рабочего времени, а допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Предлагаем ознакомиться:  Развод через суд - пошаговая инструкция и ньюансы 2020

Установление ненормированного рабочего дня также не означает, что на работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Для них, как и для остальных работников, сохраняются и дни еженедельного отдыха, и праздничные дни. Поэтому к работе, например, в выходные и праздники они привлекаются в общем порядке.

база

Один из основных признаков ненормированного рабочего дня – такая работа за пределами рабочего времени осуществляется эпизодически, то есть нерегулярно. Если она будет происходить систематически, то контролирующие и судебные органы могут посчитать ее сверхурочной.

Следует вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, исключая должности, не предусматривающие возможности такого учёта.

Однако это внутренние корпоративные условности, так как в федеральном Трудовом кодексе, официально регламентирующем учёт времени работников, не описано никаких прямых исключений. Трудовой кодекс гласит, что работодатель должен регулярно вести подсчет времени, отработанного любым своим сотрудником.

Работникам начисляется заработная плата именно после проверки табеля учёта рабочего времени, а трудовое время, отведённое выше стандартного рабочего дня при ненормированном рабочем режиме, не поддаётся сверхурочной оплате.

Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:

  • В табеле трудового отчёта сверхурочной работы просто следует указать действительное отработанное и зафиксированное работником количество времени;
  • всё переработанное время, выходящее за границы стандартной длительности рабочего дня, нужно закреплять не в учётном табеле, а в ином внутреннем корпоративном документе, в соответствии с решением руководства организации;
  • никакую сверхурочную работу вообще нет необходимости закреплять в виде документов.

Всегда следует принимать во внимание период переработок ваших сотрудников, при заполнении табеля учета рабочего времени или иных корпоративных актов.

Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве).

Как оплачивается дополнительный труд при ненормированном рабочем дне и сверхурочке

При ненормированном рабочем дне работодатель может вести учет рабочего времени сотрудника во избежание споров и вопросов. Необходимость периодического выхода его вне основного графика компенсируется ему другим способом. Согласно статье 119 ТК РФ, он имеет как минимум три календарных дня оплачиваемого отпуска.

Работодатель может установить локальным нормативным актом и больше времени для отпуска за ненормированный рабочий день. Характерно то, что сотрудник имеет на них право по истечении года работы, совершенно независимо от того, привлекался он в текущем году к дополнительной работе или нет. Эти дни отпуска могут быть добавлены ко времени основного отпуска, отгуляны отдельно либо даже компенсированы сотруднику деньгами на основании его заявления.

Каким работникам может быть установлен ненормированный рабочий день

По другому обстоят дела с оплатой сверхурочки. К ней сотрудник привлекается на основании письменного распоряжения, это время также четко фиксируется в табеле, поскольку :

  • необходимо следить, чтобы сотрудник не привлекался сверхурочно более 120 часов в год и более чем 4 часа за два дня;
  • необходимо оплатить данные часы в повышенном размере. Согласно статье 152 ТК, первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном. Данная компенсация является минимально гарантированной работнику. Но также работодатель может и увеличить размер данной компенсации, определив его в своих локальных нормативных актах.

По-другому обстоит дело с документальным оформлением привлечения к сверхурочной деятельности.

Как правило, необходимость в сверхурочной деятельности возникает внезапно, и времени на подготовку документов остается не так много. Поэтому если сотрудник не относится к особой категории, а необходимость выхода связана с экстренными ситуациями, то достаточно будет издания приказа о привлечении к дополнительной работе и ознакомления с ним сотрудника. В данном случае его отказ от выхода может быть сопровожден административным взысканием.

Если необходимость выхода вне графика не носит чрезвычайного характера, то от работника должно быть получено согласие на выход. Сделать это можно как на самом приказе, так и на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое может быть издано предварительно (см. Уведомление о привлечении к сверхурочной работе и приказ).

В табеле сверхурочка обозначается буквой «С» и цифрой 04. Оплата за нее производится следующим образом: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Это минимальная компенсация, установленная Трудовым кодексом.

Как оформить ненормированный рабочий день{q}

Для того, чтобы ввести режим ненормированного рабочего дня, необходимо утвердить перечень должностей работников, для которых такой режим будет установлен. Перечень можно прописать в коллективном договоре, в локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). Можно разработать, например, Положение о ненормированном рабочем дне, образец которого мы приводили в отдельной консультации.

Условие о ненормированном рабочем дне включается также в трудовой договор с работником.

Соответственно, и отмена ненормированного рабочего дня производится в аналогичном порядке.

Несмотря на то, что ТК РФ не содержит прямых ограничений на установление ненормированного рабочего графика для отдельных категорий работников, такой режим не рекомендуется устанавливать лицам, перечисленным в ст. 92, ч.ч. 1,2 ст. 94 ТК РФ. Это касается, например, работников в возрасте до 18 лет или работников-инвалидов.

Ограничения на введение ненормированного рабочего времени могут быть предусмотрены и иными нормативными документами. К примеру, нельзя устанавливать ненормированный рабочий день для водителей грузовых автомобилей.

Для работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может быть введен, только если для таких работников установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Несмотря на то, что за работу в условиях ненормированного рабочего дня работнику не полагается дополнительная оплата, учет ненормированного рабочего времени вести нужно (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Делать это можно в отдельном журнале, разработанном, например, на основе унифицированной формы № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Хотя, конечно, ТК РФ не ограничивает право работодателя устанавливать работникам доплату за ненормированную работу.

При этом независимо от установления дополнительной оплаты представлять работникам дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме обязаны все работодатели.

Кроме того, что отдельным документом должен определяться перечень работников, трудящихся в таком режиме, условие о нем должно быть отражено в трудовом договоре, поскольку этот режим будет отличаться от общего режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Некоторые работодатели, возможно, и хотели бы установить ненормируемый рабочий день всем работникам, но такие действия контролеры могут расценить как злоупотребление правом.

Если ненормируемый рабочий день устанавливается уже после заключения трудового договора, нужно заключить к нему дополнительное соглашение. Для этого необходимо согласие работника.

Работа за пределами рабочего времени осуществляется на основании распоряжения работодателя – в письменной или устной форме по его выбору. Письменная форма, конечно, предпочтительнее, поскольку будет доказательством того, что сотрудника привлекают к работе за пределами рабочего времени периодически, а не систематически.

1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней строке – нормальную продолжительность рабочего времени, 8. Внеурочные часы фиксировать в отдельном специальном журнале.

https://www.youtube.com/watch{q}v=niRjhyRlh_E

2. Включить в форму табеля самостоятельно разработанный код, например буквенный «НРД».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector