Когда можно взять отпуск за свой счет

Период отпуска без сохранения зарплаты

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы предоставляется не просто так, для этого должны быть уважительные причины и есть категория граждан которым такой отпуск в принципе положен, по состоянию здоровья и другим причинам которые прописаны в законе.

Отпуск без сохранения заработной платы может регулироваться внутренними локальными правовыми актами, но все же в большей степени, работодателю необходимо руководствоваться законом, а именно статьей 128 ТК РФ.

Причин по которым вы можете взять отпуск без содержания не мало, как уже говорилось некоторые из них предусмотрены в законе, а некоторые могут регулироваться внутренними документами.

В статье 1298 ТК РФ предусмотрены причины по которым любой работник имеет право взять отпуск за свой счет, самая распространенная причина по семейным и другим важным обстоятельствам.

Однако есть категория работников которым работодатель не имеет права отказать в отпуске без оплаты, к такой категории относятся:

  • Отпуск без оплаты продолжительностью 35 календарных дней положен участникам Великой Отечественной Войны;
  • 14 календарных дней в году работающим пенсионерам;
  • 14 календарных дней положено отдыхать родителям, женам (мужьям) военнослужащих,  сотрудников ОВД, сотрудников пожарной службы, сотрудникам УИС, которые погибли при исполнении должностных обязанностей, или получили увечья, профессиональные заболевания;
  • До 60 календарных дней положено работающим инвалидам;
  • 5 календарных дней, работникам в при рождении в семье ребенка, при регистрации брака, смерти родственников.

Лимита на количество таких отпусков в год нет, но каждый такой отпуск необходимо согласовать с работодателем.

Для этого вам необходимо написать на имя руководителя организации заявление, какой то

унифицированной формы такого заявления не существует, пишется оно в произвольной форме, обязательно в заявлении укажите причины по которым вам такой отпуск требуется. Не лишним будет приложить к заявлению документы, подтверждающие то или иное событие с связи с которым вы берете отпуск без содержания.

Выше были перечислены категории граждан которым работодатель не вправе отказать в неоплачиваемом отпуске, но если вам требуется такой отпуск и вы не относитесь к категориям которым нельзя отказать и работодатель не отпускает вас в отпуск без оплаты труда, то здесь к сожалению ничего не поделать, ведь в таком случае остается надеяться только на хорошие взаимоотношения с работодателем и если к вам относятся лояльно и работодатель не против, то вы можете брать такой отпуск хоть по 10 раз в год.

Вот и все, что я хотел вам рассказать от неоплачиваемом отпуске, надеюсь статья получилась информативной и понятной. Если у вас остались вопросы, то задайте их на сайте.

Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

Для начала рассмотрим несколько важных вопросов, касающихся того, сколько можно брать дней в счет отпуска без оплаты. Общие правила прописаны в ст. 128 ТК РФ, где указано, что конкретные периоды устанавливаются для определенных групп граждан, с учетом их социального статуса и занимаемой должности.

Многое будет зависеть от причины, по которой гражданин желает оформить такой отпуск. Даже если представленное гражданином основание не отражено в ТК РФ, гражданин все равно может получить отпускной период в заявительном порядке и по согласованию с руководством.

В следующей таблице представлено, сколько дней без сохранения заработной платы, могут брать лица, занимающие определенную должность.

Категория сотрудников Максимальный период, в днях
Участники боевых сражений или событий 1941-45 годов 35
Работники государственных структур 14
Молодожены или молодые родители 5
Сотрудники, потерявшие близких 5
Граждане, имеющие ограничения по здоровью 60
Трудоустроенные граждане пенсионного возраста 14

Согласно ТК указанные лица вправе взять отпуск без сохранения заработной платы, без указания причин и оснований. Данные граждане наделены таким правом на льготных основаниях.

Существует несколько обстоятельств, когда длительность отпускного периода рассчитывается в индивидуальном порядке. Речь идет о следующих причинах:

  • лица, работающие в качестве совместителей, могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
  • учащиеся ВУЗов и профучреждений могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпускного периода без сохранения заработка. Продолжительность будет определяться от статуса студента и от уровня его аттестации;
  • лица, выполняющие трудовые обязанности в северных регионах страны могут рассчитывать на дополнительные дни;
  • многодетные родители вправе получить 14-ть суток отдыха без содержания, если это правило отражено во внутренней документации компании.

Следует учесть, что перерыв в работе может быть представлен лишь в том случае, когда заведение, где обучается сотрудник, имеет госакккредтацию.

Максимальная продолжительность такого отдыха не оговорена в трудовом законодательстве, однако, там отражено, что расчет осуществляет работодатель с учетом внутреннего регламента компании. Как правило, такой вариант выбирается руководством, когда необходимо на время отстранить сотрудников от работы в связи с тяжелым финансовым положением фирмы.

В обычной ситуации такой период будет называться временным простоем, и работодатель обязан будет оплачивать 2/3 от фиксированного заработка работника. Если работник не дает своего согласия на такой отпуск, то оформить его руководитель не имеет никакого законного права.

Подробно, процедура предоставления такого отдыха оговорена в трудовом кодексе. Каждому сотруднику желательно ознакомиться с содержанием этих статей, поскольку оформление отпуска без оплаты имеет несколько особенностей:

  1. Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
  2. На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
  3. Минимальный срок отсутствует.
  4. Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.

Оформление начинается с подачи стандартного заявления, где указываются причины и основания для получения дополнительных дней отдыха. Все указанные данные должны быть подкреплены документально. Например, приложена копия свидетельства о браке или о рождении ребенка.

В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска. После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

  1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
  2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника.

Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б.

на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины.

Фото-1

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.

ВАЖНО. Принимая решение об оформлении отпуска, работодатель самостоятельно изучает причины, по которым подчиненный обратился к нему с такой просьбой.

В законе не прописано, какие доводы являются уважительными, а какие — нет.

Однако при возникновении споров судьи иногда встают на сторону работника, поэтому при оценке важно сохранять максимальную объективность.

Необязательные отпуска (на усмотрение работодателя)

Закон предусматривает несколько категорий работников, которым не нужно согласие начальства для ухода в отпуск за свой счет.

Сотрудники Продолжительность отпусков
Люди, у которых возникли определенные семейные обстоятельства (выписка из роддома, смерть близкого человека, бракосочетание). 5 дней в году.
Работающие инвалиды. 60 дней.
Мужья (жены) и родители военных, умерших из-за ранения при исполнения должностных обязанностей либо вследствие болезни, связанной с их службой. 2 недели.
Ветераны Великой Отечественной Войны. 35 дней.
Работающие пенсионеры. 2 недели.
Студенты-очники, которым необходимо пройти аттестацию, а также слушатели подготовительных курсов, планирующие сдавать экзамены для поступления в ВУЗ. 15 дней.
Сотрудники, которым нужно готовиться к защите диплома и сдачи итоговых госэкзаменов. 4 месяца в году.
Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по коммунальным платежам

Теперь, давайте определим продолжительность административного отпуска по инициативе работника: максимальный срок и минимальный.

Категория сотрудников

Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней

Инвалиды

60

Участники Великой Отечественной войны

35

Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы

15

Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),

15

Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации

10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса

Они же для сдачи госэкзаменов

30

Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов

2 (или 4) месяца

Пенсионеры по возрасту

14

Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)

14

Совместители

В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Имеющие двух или более детей до 14 лет

14

Воспитывающие ребенка-инвалида

14

Родители-одиночки

14

Сотрудники народной дружины

10

Участники подразделений добровольной охраны от пожаров

10

Доверенные лица политической партии или кандидата

На период полномочий

Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления

На период полномочий

Кандидаты в депутаты

Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

Кому и на сколько

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинамст. 128 ТК РФ. Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению. И если он сочтет ее неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; Апелляционное определение Саратовского облсуда от 07.06.2012 № 33-2608/2012.

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ; ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ.

Как оформляется

Когда можно взять отпуск за свой счет

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16».

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного периодаподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособностип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютсяст. 70 ТК РФ; Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1.

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст.

2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней.

Обратите внимание

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Норма закона Категории работников Продолжительность
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Гражданские служащие До года
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Муниципальные служащие До года
Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» Супруги военнослужащих Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3 недель в год
Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы До 3 недель в год
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» Инвалиды войны До 60 дней в году
Участники ВОВ До 35 дней в году
Ветераны боевых действий
Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий
Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий

Кто имеет право

По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей). Для предоставления отдыха, необходимо подать заявление на имя директора, при необходимости указав причины и приложив копии соответствующих документов (справки из детского сада о карантине).

Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

  • по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
  • в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.
Предлагаем ознакомиться:  Может ли отец уйти в декретный отпуск — Открой бизнес

Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

  • полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • Героям Социалистического Труда;
  • Героям Труда Российской Федерации.

На испытательном сроке

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих[1].

Обратите внимание

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Границы дозволенного: определяем срок отпуска без содержания по инициативе работника – максимальный срок и минимальный

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Для того чтобы взять отгулы за свой счет, нужно указать в заявлении следующие данные:

  1. Информация о заявителе, ФИО и должность работодателя.
  2. Заголовок «Заявление».
  3. Просьба предоставить отпуск с указанием причины и его длительности.
  4. Дата и подпись с расшифровкой.

Составив документ, работник направляет его работодателю, передав лично в руки или по почте с уведомлением о вручении.

Образцы заявлений на отпуск за свой счет.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Если просьба не вызывает возражений, тот отмечает на заявлении свое согласие в виде соответствующей записи (например, «Отпуск согласован»). На основании этого документа отдел кадров готовит приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска (для этого используется форма бланка Т-6 либо другой бланк, принятый регламентом конкретной организации). Порядок оформления приказа.

В распорядительном бланке обозначается количество дней без сохранения заработной платы, во время которых работник будет отсутствовать, и даты начала и окончания.

Некоторые сотрудники решают уйти в отпуск без содержания, не дожидаясь, пока их ознакомят с приказом: в этом случае есть риск, что работодатель оформит дни отсутствия как прогулы, что негативно скажется на зарплате, обернувшись штрафными санкциями.

Приказ должен быть подписан руководителем или уполномоченным сотрудником, работник, который берет отпуск за свой счет, должен ознакомиться с документом и поставить подпись, подтверждающую согласие.

Данные об отсутствии по уважительной причине требуется внести в личную карточку работника.

Длительность отсутствия без содержания зависит от конкретной причины и сути соглашения между сотрудником и работодателем. По согласованию можно взять месячный отпуск без сохранения содержания.

Кроме того, в ряде ситуаций начальство не вправе отказать в предоставлении отдыха на 1 месяц, если:

  1. Работник является ветераном ВОВ: согласно статье 128 Трудового кодекса (часть 2), такие лица могут претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 35 суток в году.
  2. Сотрудник имеет инвалидность любой группы — есть право на неоплачиваемые выходные сроком до 2 месяцев.
  3. Работник проходит обучение в вузе и нуждается в отпуске для подготовки и сдачи итоговых экзаменов: закон предусматривает возможность отсутствия на работе сроком до 30 календарных дней в зависимости от вида образования, основания запроса учебного отпуска.

Поскольку в законе не устанавливается максимальная длительность отсутствия без сохранения заработной платы, срок отпуска может составлять и 3 месяца, и более того. Ограничение имеется только для государственных служащих: они могут взять за свой счет не более 12 месяцев.

Кроме того, длительный неоплачиваемый отпуск полагается гражданам, проходящим обучение в вузе и готовящимся к выпуску: согласно Трудовому кодексу, на подготовку и защиту ВКР вместе с итоговыми экзаменами отводится до 4 месяцев.

Наиболее распространенная причина требования отдыха за свой счет — это семейные обстоятельства. Как взять выходные в этом случае?

В этом случае работник указывает причину в заявлении именно в такой форме — «семейные обстоятельства», расшифровка не является обязательной.

Во многих крупных компаниях требуют подтверждение семейных обстоятельств, которое будет приложено к заявлению, но в ряде средних и небольших фирм работнику достаточно уведомить работодателя в устной форме о точной причине.

После рассмотрения ответственный сотрудник или директор ставит резолюцию на тексте заявления, при положительном ответе готовится приказ по форме Т-6. Данный документ начинает действовать только после того, как уходящий работник распишется в соответствующей графе.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Как правило, длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам не превышает пяти дней.

Можно ли брать неоплачиваемые дни на испытательном сроке? Статья 70 ТК РФ говорит, что в период испытания сотрудника на него распространяются все основные и второстепенные пункты трудового законодательства и прочих юридических актов, касающихся трудовой отрасли.

Периоды, когда работник отсутствовал, не засчитываются как часть испытательного срока. Таким образом, отпуск за свой счет во время этого периода возможен, однако после выхода на работу испытание продляется на количество пропущенных дней.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Когда можно взять отпуск за свой счет 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуска.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СОВЕТ

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2—3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

  • договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
  • договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

Текущее законодательство данный вопрос никак не регулирует. Однако существует мнение, что вызвать сотрудника из внеочередного отпуска можно в том же порядке, что и из оплачиваемого. Он устанавливается в ст. 125 ТК РФ и гласит, что для возвращения человека к трудовой деятельности необходимо его личное согласие. Принуждение в данной ситуации противозаконно.

СПРАВКА. Если человек досрочно выходит на работу, оставшиеся дни не могут быть прибавлены к другому отпуску или предоставлены ему в виде отгулов и выходных.

Закон не предусматривает обстоятельств для досрочного вызова сотрудников на работу. Руководство предприятия может лишь попросить их раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого руководители не имеют права, как и вводить наказания в случае неподчинения их требованиям.

Предлагаем ознакомиться:  Строительные професии которым предоставляется дополнительный отпуск

Какое количество отгулов можно взять работнику, и какова продолжительность отпускного периода без оплаты

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет.

В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Обратите внимание

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.

Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а)[2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

К сведению

Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

При каких еще основаниях гражданам полагается отпуск без оплаты

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • собственное бракосочетание.

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др., устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами. Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

Рассматривая лиц, которым в обязательном порядке должен предоставляться отдых за свой счет, в статье 128 Трудовой кодекс говорит и о работающих инвалидах. Для таких лиц максимальная продолжительность отпуска установлена в 60 дней, поэтому предоставление 5-дневного отпуска будет идти на тех же основаниях – человек готовит заявление и получает положенное время отдыха.

Трудовой кодекс предусматривает и неоплачиваемый отпуск по инициативе человека, относящегося к категории трудящихся пенсионеров. Таким людям положено до двух недель за свой счет ежегодно – это право гарантировано Трудовым кодексом, поэтому не должно вызывать возражений у руководителя. Если по каким-то причинам директор отказывает в этом отдыхе, то проблемную ситуацию может разрешить трудовая инспекция.

Совместителю

В соответствии с нормами закона (статья 286 ТК РФ), очередной отдых совместителю предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе. При этом может возникнуть ситуация, когда на основном месте продолжительность отдыха будет больше гарантированных законодательством 28 дней – в этом случае для сотрудника необходимо рассчитать дополнительные дни без сохранения заработка.

Предоставление учебных отпусков тоже регламентируется действующим законодательством (статьи 173, 174 Трудового кодекса РФ). В этом случае перерыв предоставляется:

  • для допуска ко вступительным испытаниям;
  • на время экзаменов в высшем или среднем специальном учебном заведении;
  • для подготовки дипломной работы и сдачи госэкзаменов.

Заключение

Дополнительные отпускные дни – это законное право любого гражданина. Оформляется этот период в заявительном порядке и продолжительность его напрямую зависит от статуса гражданина и занимаемой им должности.

По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска. Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами.

Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

[2] Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как взять за свой счет

Другими версиями вышеупомянутого вопроса могут быть: «Сколько можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», «Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно взять в год?» и другие, итак давайте разберёмся в данном вопросе.

Сотрудник может брать отпуск за свой счет неограниченное количество раз.

Однако требуется достичь договоренности с руководством предприятия.

Работники, которым начальство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск, могут оформить его 1 раз в год. В дальнейшем им придется добиваться разрешения руководства предприятия, как и их коллегам.

Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  1. Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  2. Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
  3. Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  4. При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
  • причины, по которым сотруднику необходимо это время;
  • законодательные основания;
  • дата, подпись.

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

  • о смерти близкого родственника;
  • о бракосочетании из ЗАГСа;
  • о рождении ребенка из роддома.

Приказ руководителя

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

  • ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
  • ДО – по разрешению работодателя;
  • УД – в связи с обучением;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счет

Согласно законодательству, отпуск без сохранения зарплаты можно взять при соблюдении следующих условий:

  1. Согласование с работодателем: начальство должно рассмотреть  причину, по которой работнику требуется длительное отсутствие, и дать согласие, если она уважительная, либо отказать сотруднику.
  2. Отсутствие противоречий законодательным тезисам: существует ряд категорий работников, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.
  3. Инициатива в оформлении должна исходить только от сотрудника: если работодатель предлагает взять отгулы за свой счет, к примеру, при уменьшении количества работы, это будет нарушением закона.

Можно ли оформить ли отпуск без содержания по инициативе работодателя?

После отпуска по уходу за ребенком

Законодательство РФ предусматривает отпуск на 3 года, который предоставляется одному из родителей для ухода за ребенком (как правило, возможностью пользуются молодые матери). В некоторых случаях сотруднику невыгодно сразу выходить на работу по окончании декретного отпуска: например, если женщина должна выйти летом, а ребенка можно будет записать в садик только с осени. Можно ли в таком случае взять отпуск без сохранения заработной платы сразу после ухода за ребенком?

В таких случаях можно договориться с работодателем об оформлении дополнительного отпуска, который, в отличие от декретного, уже не будет оплачиваемым, но позволит молодой маме наиболее удобно организовать свое время. Обычно на время отсутствия на замену сотруднице начальство нанимает временного работника, и если тот согласен проработать на должности дольше, проблем с получением дополнительного свободного времени за свой счет не возникает.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector