Разбираемся с внешними совместителями

Как принимать на работу по совместительству

По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.

Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика. В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы.

Прием совместителя на работу

Алгоритм приема совместителя на работу

В целом порядок приема на дополнительную работу ничем не отличается от основного трудоустройства.

Алгоритм действий следующий:

  1. Проводится собеседование, где обсуждаются общие моменты.
  2. При положительных результатах собеседования будущий сотрудник пишет заявление, в котором следует обозначить, что эта работа по совместительству.
  3. К заявлению прилагается комплект документов, положенных для трудоустройства.
  4. Производится оформление трудового договора.
  5. Издается распорядительный документ о приеме кандидата на работу.

Существует одни нюанс — не нужно отдавать трудовую книжку в отдел кадров. В ряде случаев необходимо от основного работодателя приложить справку о характере основной работы.

Разбираемся с внешними совместителями

По желанию совместителя о его дополнительной деятельности может быть сделана запись в трудовой книжке. Для этого нужно сделать запрос с места дополнительной работы подтверждающих документов и предъявить в отдел кадров.

Тип исполнения обязанностей при внешнем совместительстве

Главная особенность этого типа подработки в том, что физическое лицо, устраивающееся в компанию как внешний совместитель, имеет иное место работы, считающееся основным.

Поэтому трудовая книжка и основной трудовой договор хранятся у другого работодателя.

А в новой компании (организации) совместитель находит только дополнительную возможность заработка.

Соответственно, работодатель не вправе оформлять совместителя на полный рабочий день, предоставляя полную ставку и оплату в размере одного оклада, требуя полноценного присутствия на рабочем месте.

СПРАВКА: Некоторые категории работников могут приниматься на ставку. При предоставлении полной ставки следует учитывать нюансы законодательства.

Ещё при приёме требуется обсудить вопросы, касающиеся исполнения функциональных обязанностей.

Работодатель ориентируется на то, что трудоустраивающийся уже имеет занятость по основному месту, поэтому обязан устанавливать подходящий график.

Так как при совместительстве договорные обязательства не имеют равноценной юридической правоспособности – работодателю требуется адаптировать свои интересы условиям основной занятости внешнего совместителя.

Внешним совместителем принято считать соискателя на дополнительный заработок, достигшего совершеннолетия. Или трудоустроенного по дополнительному трудовому контракту, работника.

Для приёма такого сотрудника положено соблюдать нормативы рабочего времени, применимые к специфике работы и нормативы законодательства, изложенные в главе 44 ТК РФ.

Главное условие – отсутствие препятствий для исполнения служебных обязанностей, на обоих рабочих местах. Это условие достигается предварительным согласованием.

Составление договора

Договор составляется в двух экземплярах. В содержании указывается:

  1. Полное наименование предприятия — работодателя, в том числе номер ИНН, ОГРН, фамилия и инициалы представителя работодателя.
  2. Личные данные работника, ФИО, ИНН, сведения из паспорта, должность и место предполагаемой работы.
  3. Можно также указать номер документа, место его подготовки и когда он был оформлен.
  4. Срок действия установленных договорных обязательств.
  5. Обязательно указывается, что данная функция будет выполняться по совместительству.
  6. Не запрещено прописывать и время, отведенное на испытательный срок.
  7. Какая зарплата положена сотруднику за фактически отработанное время: сюда могут быть отнесены оклад, премиальные и районные коэффициенты.
  8. Обязательно следует указать режим труда и отдыха, в том числе выходные дни.
  9. Сведения об отпуске не указываются вообще, так как основной отпуск уже определен основным работодателем. Поэтому исполняющий работу по внешнему договору сотрудник должен принести справку с основного места работы о предстоящем отпуске. Эту информацию и следует указать в договоре.
  10. Какие существуют социальные гарантии и иные компенсации.
  11. Сюда же можно отнести информацию об ознакомлении с государственной тайной или об авторском праве.
  12. Обязательно прописываются контактные телефоны или иные координаты сотрудника и представителя работодателя.
Предлагаем ознакомиться:  Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства в 2019 году

С подготовленным документом ознакамливают сотрудника под подпись, рядом проставляется дата ознакомления и расшифровка подписи.

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве{q}

Эта категория работников принимается на сокращённый рабочий день.

Оформляется на постоянной (бессрочной) основе, если иное не предусматривают сопутствующие обстоятельства.

Несомненно, если вместо ушедшей в декретный отпуск сотрудницы принимаются два внешних совместителя – их принимают на временной основе – на полставки.

То есть – составляется срочный трудовой контракт на период декретного отпуска сотрудницы, согласно ст. 58 ТК РФ.

Разбираемся с внешними совместителями

В иных случаях оформление срочного договора по инициативе работодателя считается нарушением, несмотря на то, что данный вид отношений с внешним совместителем в правовом отношении выглядит существенно удобнее.

Чтобы составить договор сроком на 1 год – требуется соблюдение норм законодательства, установленных абз. 11, ч.2, ст. 59 ТК РФ. В этом случае обязательно требуется согласие сотрудника, выраженное официально – заявлением в письменном виде.

Администрация компании не может ответить отказом сотруднику в приёме на работу, если тот откажется указать в заявлении на срочный характер договора.

Составленный договор в существенных положениях отражает те же пункты, которые требуются при стандартном составлении:

  1. обязательно указываются стороны трудового договора, с внесением сведений, соответствующих паспортным данным. Указывается наименование организации.
  2. Точно формулируется должность и подразделение, с указанием места работы.
  3. Даётся перечень исполняемых функциональных обязанностей.
  4. Характера труда (при наличии особенностей)
  5. Условия трудоустройства, в том числе – наличие испытательного срока.

Список прилагаемой к заявлению соискателя документации, следующий:

  • паспорт;
  • копия трудовой книжки;
  • справка с основного места (по требованию), с разрешением совместительства;
  • диплом (иной документ) об образовании или квалификации (при необходимости);
  • ИНН и СНИЛС;
  • медицинская книжка (при необходимости).

Копии трудовой книжки и диплома могут удостоверяться нотариально, или предъявляться вместе с оригиналами для удостоверения работодателем.

Работодателю требуется взвесить риски, допустимые в отношении регламента времени, который трудоустраиваемый может нарушать, в том числе – по объективным причинам.

Поэтому соответствующие положения формулируются лаконично, но в полной мере рассматривают нюансы следующих пунктов:

  • рабочее время и время отдыха;
  • оплата труда;
  • характер труда, в т.ч. командировки.

Разбираемся с внешними совместителями

Рабочее время устанавливается из объёма не более 4 рабочих часов в сутки. А еженедельно – не более 20 часов, что составляет половину установленных законодательством нормативов (ст. 91 ТК РФ).

Объём установленного рабочего времени указывается отдельным пунктом и подлежит обязательному исполнению.

Если при этом предусматриваются особые виды регламента, их так же требуется указать. Например – в вечернее время, с разрывом графика и т.п.

Для фиксирования времени отдыха требуется указать график свободных (выходных) дней и отпусков, согласно установленному регламенту. Отпуск требуется предоставлять в те же сроки, когда он выдаётся по основному месту.

Если представляемый совместителю отпуск меньше, чем у основного работодателя – он вправе претендовать на получение дополнительных дней к отпуску, которые не оплачиваются.

Разбираемся с внешними совместителями

Оплата труда указывается, на основании особенностей производства. Если это фиксированный оклад – высчитывается его объём, исходя из степени занятости совместителя. Если почасовая оплата – указывается стоимость одного часа работы.

При наличии надбавок и премиальных – указывается их размер. Сумма заработной платы вписывается цифрами и подписью. Совместитель вправе претендовать на все дополнительные начисления, предоставляющиеся работникам предприятия, в виде премиальных и иных выплат.

Назначенная оплата должна выдаваться в том же режиме, что и основным сотрудникам – не реже, чем дважды в месяц. Эти условия так же включаются отдельным подпунктом.

СПРАВКА: Для внешних совместителей допускается сумма заработка, меньше чем установленный в регионе МРОТ.

Характер труда в первую очередь предусматривает особые нюансы, которые обговариваются при устройстве на работу.

Если работодателю требуется проведение дежурств или исполнения соответствующих обязанностей в установленные часы – совместителю нужно согласовывать свои возможности с основным работодателем.

Разбираемся с внешними совместителями

В силу этого – все юридические тонкости работы чётко регламентируются и указываются в договоре.

То же касается графика работы совместителя по основному месту работы.

Если он принципиально не способен работать в тот или иной период суток или дней недели – это так же указывается отдельным положением.

Особо определяется режим командировок, если таковые предусмотрены при совместительстве или по основному месту работы.

Такие нюансы так же следует оговаривать заведомо, с внесением в текст трудового контракта.

Договорённость о командировках достигается следующим образом:

  1. период командировки по дополнительному месту работы оформляется у основного работодателя заявлением, об отсутствии без сохранения содержания.
  2. Если предстоит командировка по основному месту, отсутствие сотрудника оформляют таким же заявлением, поданным руководителю по дополнительному месту работы.

Остальные особые условия вносятся в договор в предусмотренном сторонами порядке. Например – опасные или вредные условия труда, с назначением компенсирующей надбавки к заработку.

Иногда соответствующие профессии чисто теоретически допускают совместительство на полную ставку. Например, педагог может оформляться воспитателем в ночное время суток. Или иные категории граждан могут дежурить в ночной охране и т.п.

Предлагаем ознакомиться:  Представление к награждению работника торговли характеристика

Кроме этого было бы допустимо оформить такой договор, если внешний совместитель работает на полставки по основному месту работы.

Или по основной должности он отправлен в отпуск, если период отпуска даёт основание для исполнения обязанностей в другой организации.

Однако по нормам статьи 284 ТК РФ не допускается оформление внешнего совместителя более чем на 20 рабочих часов в неделю.

ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Нарушение данных условий относится к видам административных нарушений.

Исключение составляют специальности, по которым работник вправе работать на полную ставку не более 4 часов – некоторые педагогические специальности, медицинские специальности.

Если предприниматель намерен принять совместителя на полную ставку, не нарушая законодательства – в штатное расписание должны быть, внесены нормы четырёхчасового рабочего дня.

В заявлении и тексте трудового контракта требуется чётко сформулировать два условия:

  • приём на работу по совместительству на полную ставку;
  • регламент рабочего времени – 4 часа в день.

В стандартных ситуациях разрешается работа на полную ставку лишь в выходные дни, предоставляемые по основному месту работы. Но только за счёт того, что в будни рабочий день будет сокращён, соразмерно установленной недельной норме.

Какие сроки устанавливаются для заключения договора

Основания заключения трудового договора с совместителем

Основания заключения договора с совместителем

Для начала должно быть написано заявление от будущего сотрудника.

Далее необходимо подготовить:

  • удостоверение личности;
  • свидетельства о квалификации.

Для нового руководителя необходимо предъявить:

  • копию распорядительного документа о занятии основной должности;
  • документ, подтверждающий, что условия трудового процесса не вредные и (или) опасные;
  • наличие медосмотра.

Разбираемся с внешними совместителями

Таким образом новый сотрудник докажет, что его права не нарушаются и он вполне может совмещать профессии.

В зависимости от разновидностей деятельности у работодателя имеется право запросить и иные документы. Например, если планируется сотрудника задействовать в аутсорсинге по охране труда, то должно быть удостоверения по ОТ, срок действия которого не должен быть просрочен. Или работник будет заниматься расфасовкой продуктов питания, и у него должна быть медицинская книжка.

На основании законодательных норм заключение договорных обязательств может быть предусмотрено на ограниченное время, не превышающее 5 лет, либо на неограниченное. Основное условие — временный характер выполняемой работы.

Договоры существует:

  1. Срочные. При необходимости выполнить трудовые функции, которые появились временно по соглашению обеих сторон.
  2. Бессрочные. Сотрудник может продолжать трудится столько времени, сколько пожелает. Уволить с предприятия предоставляется возможным только на общих основаниях. НО здесь имеется исключение — это когда на место совместителя оформляется постоянный сотрудник.

Несмотря на то, что совместители – особая категория работников, они пользуются практически теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники предприятия.

Тип исполнения обязанностей при внешнем совместительстве

Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством. Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности:

  • Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено (в данном случае предусмотрены исключения);
  • В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной;
  • Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны – в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным. Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует – в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе;
  • Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания (совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается);
  • Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы;
  • Договор по совместительству (образец мы приведем в конце статьи) содержит информацию об оплате труда работника: она должна быть установлена пропорционально времени, которое было отработано, или на других условиях, закрепленных в договоре.
Предлагаем ознакомиться:  Если бывший супруг продал совместно нажитое имущество

Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях. В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено. Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.

Нередко совместители становятся нарушителями дисциплины из-за зависимости от основной работы. В этом случае работодатель вправе официально оформлять дисциплинарные взыскания.

Причины, связанные с основным местом работы не должны влиять на исполнение обязанностей по совместительству. При систематических нарушениях, работодатель вправе уволить совместителя по дисциплинарному взысканию.

Алгоритм увольнения по собственному желанию – тот же, что и у основных работников.

К правам работодателя прибавляется прерогатива увольнения совместителя, если он принимает на его место основного работника.

Данное обстоятельство так же можно прописать в трудовом договоре, в пункте о его расторжении. В иных случаях просто даётся ссылка на нормы статьи 288 ТК РФ. При этом работодатель обязан уведомить работника за 2 недели до увольнения и выдать расчёт.

ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При сокращении штатов или численности работников, в приоритете на сокращение – совместители. Работодатель обязан выплатить им пособие за 2 месяца, а так же предупредить за 2 месяца до сокращения в официальной форме.

Трудовой договор с внешним совместителем - выход для работодателя

Трудовой договор с внешним совместителем

Совместительством называется одновременное выполнение основной трудовой функции и дополнительной. Согласно нормативным актам, связанным с трудовым законодательством, существует две разновидности совместительства:

  1. Внутреннее — выполнение сопутствующих задач в свободное от основной занятости время. Например, инженер по охране может временно выполнять функцию главного инженера или мастера строительных работ.
  2. Внешнее — это совместительство должностей, при этом сотрудник , занятый сопутствующей деятельностью состоит в штате у иного работодателя.

Помимо всего прочего имеются ограничения по совмещению профессий или должностей:

  • нельзя привлекать несовершеннолетнего к выполнению данных трудовых обязанностей;
  • если работы связаны с вредными или опасными факторами;
  • при службе в государственных органах.

Но опять же существует понятие о максимальной продолжительности смены, то есть время работы, предполагаемое на совместительство, не должно превышать 4 часов ежедневно.

Но имеются исключительные моменты:

  • когда у сотрудника официальный отпуск по основной работе;
  • за месяц норматив не должен быть больше половины от рабочей смены.

При регулировании второго обстоятельства разрешено нарушение, но только при приостановлении работы по основному трудоустройству. Совмещение профессий могут выполнять работники, занятые в любых сферах деятельности, но для правильного оформления стоит руководствоваться нормами, оговоренными законодательством.

О некоторых моментах при оформлении

Важные моменты оформления договора с совместителем

Важные моменты оформления трудового договора с совместителем

Хотя оформление трудового договора по внешнему совместительству производится на общих основаниях, но существуют некоторые нюансы:

  1. Важно знать, что работник не обязан сообщать о своей иной работе по внешнему совместительству основному работодателю. Но бывают и исключения, когда разрешение от работодателя на заключение договорных обязательств для выполнения трудовых обязанностей необходимо. Последнее распространяется на муниципальных и гражданских служащих, а также на руководителей предприятий и иных сотрудников.
  2. Запись в трудовой книжке делается лишь по инициативе работника. Для того, чтобы выполнить такую запись, нужно написать заявление и предъявить приказ о приеме на работу.
  3. При увольнении работника с основной работы трудовая деятельность по внешнему совместительству таковой и остается, штатным сотрудником работник не может считаться.

Далеко не все моменты урегулированы на законодательном уровне, поэтому остается масса вопросов по данному направлению. Однако, если права работника не нарушаются, то это позволяет продолжать построение отношений на выгодных для сторон условиях.

Причин для трудоустройства на вторую работу может быть много, к таковым относятся:

  1. Недостаточный заработок, а человеку нужно платить за ипотечное кредитование или требуются расходы на иные нужды.
  2. Реализация творческого потенциала.
  3. Наличие свободного времени и желание заняться чем-либо еще.
  4. Многое другое.

https://www.youtube.com/watch{q}v=dN04CtGn8x0

При заключении такого соглашения появляются гарантии социальной защиты работника, а именно выплат из соцстраха за утрату здоровья, льготы и компенсации за работы во вредных производствах, увеличение пенсионных выплат в случае выхода на заслуженный отдых и многое другое.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector