Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Награды для лучших сотрудников компании «Росгосстрах»

Формы поощрение отличившихся работников или коллективов

Выплата дополнительной суммы денег назначается, когда надо поощрить работника за то, что он трудился больше необходимого. Вознаграждение работает как мотиватор (стимул к труду) в том виде, что позволяет сотруднику почувствовать личную заинтересованность в том, чтобы всегда оставаться на высоком уровне.

В странах с рыночной экономикой ответственность за назначение разного рода премий ложится на плечи работодателей. Они имеют возможность воздействовать на подчиненных, выбирая, в какой форме, с какой периодичностью, в каком количестве необходимо поощрение. Важно, прежде всего, понять круг интересов специалиста и его потребности, потому что только так можно подобрать адекватную его нуждам и желаниям форму награды.

К примеру, можно усилить готовность сотрудника расти в мастерстве и профессионализме, увеличивая ему зарплату за рост квалификации или получение высшего образования. Если же подчиненный нуждается в жилье, то работодатель может предоставить ему и его семье квартиру от предприятия или помочь с ее покупкой.

Причины, по которым сотрудники получают дополнительные выплаты, должны быть тщательно продуманы, иначе есть риск их превращения в антистимулы, которые не будут гарантировать повышения качества работы. Например, врачи, которые получают деньги за наибольший объем принятых пациентов, могут начать заботиться не о том, чтобы эффективно лечить людей, а о том, чтобы принять в своем кабинете как можно больше народу.

Чтобы избежать подобных ситуаций, используются разные виды премий и разные комбинации стимулов. Грамотные системы показателей эффективности включают не один, а несколько поводов (как правило, два или три), выстроенных иерархически. Зачастую выбирается главный и несколько дополнительных к нему. Кроме того, можно включать в систему мотивации сотрудников показатели, которые будут корректировать неоднозначный основной предлог (такой, как количество пациентов у врачей) и тем самым защищать его от превращения в антистимул.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Номинации для награждения сотрудников

Есть и иной способ создать иерархию мотиваторов для работников. Основания могут выступать в виде условий поощрения. Это такие характеристики выполненной работы (по количеству и качеству), соблюдая которые подчиненный получает определенное количество денег. Условия могут быть основными и дополнительными (обязательными и необязательными).

Существует еще более гибкий способ установки стимулов. Это сложное и четкое деление показателей на главный, основные и дополнительные. Самый важный, который оказывает наибольшее влияние на работу компании, становится главным свидетельством эффективности и определяет будущую премию на 50 % или более.

Менее важные, но все же значимые характеристики деятельности становятся основными признаками результативности. Они могут увеличивать изначальное вознаграждение на 15-40 %. К ним можно отнести повышение производительности работы сотрудника, экономию ресурсов компании и другие виды характеристик.

Наконец, дополнительные коэффициенты формулируются отдельно для каждой группы специалистов (по профессиям). Если работники достигают нужных показателей, то их сумма увеличивается на 10 %. Для бухгалтеров таким дополнительным знаком может быть предоставление отчетности в указанные сроки, для экономистов – тщательность составления планов и обоснованность расчетов, для продавца – внимание к чистоте на рабочем месте.

Главное в системе мотивации и поощрения – донести ее до персонала в доступной и понятной форме. Чем сложнее уяснить, за что тебе дадут дополнительные деньги, тем меньше хочется их зарабатывать.

Но реальное побуждение включает не только общие показатели труда. Как правило, их оказывается недостаточно, и руководство вместе с кадровиками вырабатывают систему мотиваторов и премий, адаптированных для их фирмы.

В числе таких нестандартных параметров, за которые люди получают свои деньги, могут быть:

  • Создание более качественного продукта (увеличение количества изделий высшей категории или сорта, уменьшение брака, отработка качества для снижения возвратов, учет жалоб и претензий потребителей для улучшения товара).
  • Повышение производительности труда (больший объем выполненной работы, перевыполнение планов, более высокие нормы производства продукции, которая выходит с предприятия, превышение рабочих показателей, опережение плана или меньшие трудовые и финансовые затраты на деятельность).

Моральное поощрение работников

Поощрения бывают нескольких видов, это:

  • регулярные (ежемесячное премирование коллектива, либо отдельного работника за выполнение планов продаж, к примеру);
  • разовые (награждение коллектива, либо отдельного сотрудника за особые достижения).

В случае, если деятельность вашей компании предусматривает постоянные поощрения (премирования за выполнение плана, добросовестную рабочую деятельность на протяжении длительного времени) работников, данный пункт должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, а также в трудовом договоре.

Когда речь идет о разовом поощрении работника за особые достижения, либо за выполнение своих должностных инструкций и добросовестную работу в течение продолжительного времени (к примеру, 3 года), необходимо оформить представление к поощрению, либо докладную записку, а также внести сведение о награждении работника в его трудовую книжку (согласно ст. 66 ТК РФ).

У каждого человека свои жизненные ценности: кому-то важно признание и карьерный рост, кто-то не откажется от нескольких дополнительных тысяч к зарплате или от отдыха всей семьей в санатории, а кому-то мотивацией может послужить гонка за современным девайсом в качестве награды лучшему сотруднику за его достижения.

Хороший руководитель всегда знает интересы и увлечения своих подчиненных. Ведь именно благодаря такой маленькой и, казалось бы, незначительной хитрости, начальство может грамотно и с большей долей полезной амортизации организовывать трудовой процесс в коллективе.

Однако если в советские времена попасть на доску почета или получить благодарственное письмо было верхом счастья для работника, то в современном мире ценности немного изменились, но все же признание и похвала от начальства, да еще и при всем коллективе, до сих пор в чести.

Предлагаем ознакомиться:  Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Награды для лучших сотрудников компании «Росгосстрах»

Но теперь руководители дополняют грамоты еще и финансовым вознаграждением. Его размер (в случае единовременного премирования) может варьироваться по усмотрению начальства.

Чтобы мотивировать сотрудников на работу в команде, причем слаженную и продуктивную, можно поставить каждому отделу определенный план, выполнив (или перевыполнив) который, все его работники получат определенное вознаграждение. Поощрение работников поможет сплотить большие коллективы и позволит сотрудникам ближе познакомиться, найти общий язык и способы сотрудничества внутри компании.

Зачем работнику нужно вознаграждение?

Лучшей мотивацией сотрудника для его полной самоотдачи рабочему процессу является похвала или денежная премия.

Согласно ст. 191 ТК РФ руководитель может по своему усмотрению премировать, награждать грамотами, благодарностями, ценными подарками своих рабочих в случае достижения ими высоких показателей труда, личных профессиональных высот и тому подобных заслуг, которые напрямую отражаются на положительной и плодотворной деятельности компании.

Если разобраться, руководители поощряют своих сотрудников не только из-за желания выглядеть лучше в глазах подчиненных, но и чтобы задать положительную мотивацию для награжденного работника и всего коллектива в целом.

Когда коллеги приставленного к награде (материальной, моральной, либо и той и той одновременно) сотрудника видят, что за хорошую и добросовестную работу (также личностные достижение в профессиональной сфере) человека похвалили, они начинают с большей долей самоотдачи подходить и к своим должностным обязанностям, чтобы тоже получить прибавку к заработной плате, либо любое другое поощрение.

Самое главное, что в награжденном за заслуги сотруднике начинает возрастать степень приверженности его к компании, которой он посвящает свое время и силы.

Логотип компании

Приверженность — проекция интересов компании на свое личное эго. Отождествление своей личности и своих целей с целями компании. Полное погружение в процесс работы и самоотдача.

Сотрудник с высоким процентом приверженности своей работе воспринимает интересы компании как свои личные. Любое достижение, рост компании для такого работника есть его личная победа. Поэтому он стремится сделать как можно больше и лучше для того, чтобы его работа приносила максимальную пользу и результат, а не просто создает вид деятельности «от звонка до звонка».

Воспитание приверженности — дело не одного дня. Не стоит излишне баловать работника незаслуженными им премиями — это расслабит человека, и он потеряет интерес к постановке и достижению целей. В том случае, если поощрение работников своевременно и действительно сотрудник получил награду за хороший труд, индивидуальные достижения, внесение новаторских решений в работу, то ждать очередных побед в профессиональной деятельности приставленного к награде придется недолго.

Самые популярные премии работникам в 2016-2017 гг.

Они оговариваются заблаговременно и выплачиваются сотруднику за его успехи в работе. Это помогает мотивировать служащего ответственно относиться к своим результатам. Рассмотрим, как выглядит такая система поощрения изнутри.

Обычно руководство компании или кадровая служба заранее обсуждает с персоналом систему бонусов. Они оговаривают, какую награду специалист получит за хорошую работу. Денежные суммы могут быть фиксированными либо представлять собой процент от выручки предприятия.

Такие выплаты обычно больше премий работникам: могут даже сравниться с зарплатой за месяц. Иногда они оказываются больше, чем жалованье, но выплачиваются только после выполнения сотрудником определенных условий, которые зависят только от руководства, его желания мотивировать подчиненных и финансовых возможностей. Государство не играет никакой роли в их формировании.

Директор фирмы также решает, за какой срок выдавать своим специалистам особые выплаты. Они могут быть произведены в разных вариантах: ежемесячно, ежегодно или по итогам выполненного задания, проекта или части работы.

Для них создается отдельный фонд. Как уже было упомянуто, в него идут средства из прибыли компании.

Бонусная система является очень гибкой. Показатели и критерии, по которым они выплачиваются, легко подвергаются изменениям. Помимо этого, программа поощрения удерживает сотрудников на местах и снижает кадровую текучку – большую проблему в современном управлении организациями. Работника, которому пообещали бонусы, не смогут переманить к себе конкуренты.

К слабым местам этой системы можно отнести большие убытки, если доходность не оправдала надежд работодателя, а размер премии фиксированный. Чтобы это вознаграждение работало и приносило ожидаемую пользу, необходимо создать определенные правила его использования. Они должны быть понятны подчиненным и обоснованы с экономической точки зрения.

Необходимо учесть и то обстоятельство, что, поскольку такая выплата не обязанность, а право работодателя, то сотрудник в случае возникновения спора или конфликта любого вида не может обратиться в суд.

Это материальное вознаграждение, как и бонусная система, пришло в Россию относительно недавно. Его не регулируют никакие законодательные акты, и оно целиком зависит от воли работодателей.

В его основе лежит принцип разделения прибыли между сотрудниками и руководством. В этом могут участвовать все специалисты либо только некоторые из них. Часть заработанного отправляется в фонд, из которого затем на регулярной основе выплачиваются различные премии. Их периодичность и показатели, по которым они выдаются, обсуждаются руководством и представителями персонала компании отдельно.

В этих рамках поощряется не кто-то один, но сразу весь коллектив или большая его часть. Поэтому систему участия в увеличении дохода зачастую приравнивают к системе коллективных бонусов.

Они действительно в чем-то схожи: методы и виды начисления поощрительных сумм, их зависимость от того, как работала организация.

К различиям между двумя обсуждаемыми системами можно отнести существенную разницу в показателях эффективности, за которые работники получают свои выплаты. Общие премии основываются на показателях производства. Участие в прибыли гарантирует поощрение в зависимости от того, насколько доходной была компания.

Предлагаем ознакомиться:  Наступил страховой случай по страхованию кредита

Орнамент

Каждая организация имеет право самостоятельно решать, каким образом выплачивать подчиненным деньги из фонда. В некоторых случаях оптимальным вариантом являются ежегодные премии, в которых конкретные части каждого выплачиваются деньгами или акциями. Другой вариант – бронирование бонусов за работником и одномоментная их выдача, в случае если он увольняется, уходит на пенсию или в другой подобной ситуации. На такие зарезервированные накопления начисляются проценты.

Сотрудник может участвовать в прибыли организации и другим путем – при помощи текущих выплат. Тогда он получает деньги в виде части от дохода компании каждый месяц или каждый квартал, и размер суммы напрямую зависит от того, как предприятие работало в это время.

Как и с другими системами поощрения, очень важно, чтобы каждый работник понимал ее порядок. В контрактах и трудовых договорах должны быть отражены и учтены все возможности его получения и вся возможная прибыль. Специалист должен понимать, каких целей ему нужно достичь, чтобы получить вознаграждение.

Способы участия в доходности – это новый тип награды служащих за труд. На сегодняшний день он не получил широкого распространения, но тем не менее специалисты в области трудового права считают такую форму поощрения весьма перспективной и, несомненно, заслуживающей внимания российских работодателей.

Надбавки и доплаты

В Трудовом кодексе эти два вида премирования никак не определены и не разграничиваются.

Материальное поощрение сотрудников

Они выдаются сотруднику сверх его основной зарплаты и помогают индивидуализировать стоимость работы. При этом учитывается, с какой интенсивностью велась деятельность, каким мастерством обладают разные кадры, как они относятся к рабочему процессу. Труд в необычных условиях также оплачивается отдельно.

Их отличие от разных типов премиальных в том, что они выплачиваются на постоянной основе. Они вознаграждают работника за итоги, которых он уже достиг в своем индивидуальном стиле деятельности и теперь дает отличные результаты.

Трудовой кодекс (ст. 135 ч. 2 и 5) регулирует локальную политику руководства компании в отношении доплат и надбавок. В кодексе отмечено, что они могут иметь функции уравновешивания и активизации сотрудников.

Компенсационные надбавки сильно отличаются от большинства видов премий. Их выплачивают, чтобы возместить убытки, которые сотрудники компании понесли на работе.

Стимулирование подчиненных с помощью доплат и прибавок нужно для того, чтобы им захотелось повышать свой уровень, стремиться к новым высотам мастерства, достигать целей, которые помогут предприятию. Такие выплаты совершаются, например, если работник:

  • продемонстрировал высокий уровень владения профессией;
  • получил следующий класс;
  • заработал новую ученую степень;
  • достиг высоких результатов в работе;
  • выполнил особенно важное задание.

Когда руководство организации или кадровая служба устанавливает, за что будут доплачивать служащим и начислять надбавки, они могут определить это самостоятельно, а могут воспользоваться «Перечнем» от 18.11.1986 г. №491/26-175. Этот документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, действителен и по сей день. Его содержание не вступает в противоречие с нынешними законами РФ.

Существуют обязательные надбавки и доплаты, прописанные в законодательных актах. К примеру, непременно получают прибавление к зарплате и разным премиям работники, которые имеют допуск к информации высокого уровня секретности, высокий класс, большой стаж работы без перерывов, трудятся по ночам, сверхурочно, во вредных условиях, выполняют тяжелый труд.

Одной из разновидностей поощрения за добросовестную деятельность является награждение ценным подарком.

Он имеет материальную ценность. Это значит, что презент не может быть символичным (то есть брелоком, ручкой или пресс-папье отделаться не получится), а должен составлять существенную часть заработной платы сотрудника или даже больше (например, предмет бытовой электронной техники). Предельная стоимость законодательством не ограничена и определяется работодателем по его усмотрению, исходя из личных заслуг каждого работника.

Подарком служащий может быть награжден за добросовестное исполнение должностных обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества выполняемых работ, продолжительную и безупречную деятельность, за другие достижения, а также в связи с личным юбилеем или праздничным днем.

Какие использовать типы премий для работников бухгалтерии

Это подразделение не является прибыльным для компании. Однако от эффективности работы бухгалтеров зависит, насколько качественно будет вестись документооборот предприятия. Именно они готовят налоговые отчеты, на их деятельности строятся отношения организации с проверяющими органами.

Существует несколько видов поощрений специалистов бухгалтерии. Их выплата зависит от того, есть ли нарекания к их работе и насколько они серьезны. Ведение расчетов по процессам фирмы – крайне важно и влияет на ее эффективность. При совершении ошибки бухгалтер может лишиться премии.

Некоторые из наиболее заметных погрешностей могут превратиться в негативные критерии для начисления им дополнительной суммы денег к зарплате. Уровень вознаграждения снизится, если работник:

  • Опоздал с оплатой счетов. Из-за этого компания может не получить вовремя необходимые ресурсы, оборудование, сырье, продукцию;
  • Позже выплатил зарплату сотрудникам. Это приводит к ухудшению атмосферы в коллективе, иногда бухгалтерии приходится выплачивать проценты;
  • Не подготовил к нужному времени первичную документацию. Из-за этого предприятие не получает вовремя свои поставки, товар может испортиться.

Критериями для выдачи любых премий специалистам бухгалтерии должны быть слаженная работа и отсутствие серьезных промахов. Бухгалтеров без ошибок не бывает. Важно, уметь быстро обнаруживать и устранять недочеты.

На что смотреть при оценке работы этого подразделения? Прежде всего следует обратить внимание на то, получала ли компания штрафы от органов надзора за опоздания со сдачей отчетов и были ли выявлены ошибки при заполнении документов. Если со всеми сложностями сотрудник разбирался оперативно, и до штрафа дело не доходило – значит, он полезен предприятию.

Мотивировать бухгалтеров к работе на высоком уровне можно прежде всего за счет заработной платы, соответствующей важности их деятельности. Хороший бухгалтер должен быть уверен, что получает зарплату не ниже среднего по рынку. Иначе его с легкостью переманят конкуренты, которые предложат ему более высокую ставку.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение морального вреда убийство

Разрабатывая систему дополнительных выплат, руководитель или кадровый менеджер всегда сталкивается с тем, что надо понять, за что выдавать премии работникам. Какого вида они должны быть? Что именно станет лучшим мотиватором? Вариантов несколько:

  • Поощрение за интенсивную работу.

Оформление докладной записки на поощрение работников

У бухгалтеров есть ряд рутинных обязанностей, но в периоды сдачи отчетности их загруженность вырастает во много раз. Этот период – очень часто время авралов, сезон переработок, когда специалист должен собрать информацию, составить и отправить все нужные отчеты. Если ему удается сделать это и избежать штрафов, то он заслуживает награды;

  • Степень участия в работе отдела.

Единственный главбух компании получает всю премию этого вида. Если в отделе несколько сотрудников, то общую сумму делят между ними в зависимости от того, кто какой вклад внес в работу отдела и компании.

Бывают и незапланированные случаи премирования. Например, если бухгалтер заменяет коллегу или берет на себя часть его функций, то он, безусловно, заслуживает поощрения. Если не вознаградить работника за дополнительный груз работы, в следующий раз он может отказаться от дополнительных обязанностей;

  • Выполнение добавочных задач.

На работу, не входившую в планы отдела, приходится тратить время и силы. Эти затраты сотрудников должны оплачиваться дополнительно. К примеру, зачастую бухгалтеры работают как корректоры и редакторы, делая поправки в документах, которые приносят работники организации. Этот вид помощи коллегам – принятие первичных документов, прояснение ошибок, внесение правок, объяснений «на пальцах» – не является их должностной обязанностью.

Но введение такой премии наглядно демонстрирует, что они зачастую берут на себя эти функции. На внесение правок и помощь нуждающимся бухгалтер тратит время в ущерб его основной работе. Если предприятие столкнулось с подобной ситуацией, то сотрудника этого подразделения имеет смысл вознаградить за счет уменьшения такой выплаты менеджерам.

Приведенный пример показывает, что критерии вознаграждения бухгалтера – это широкое поле без жестких ограничений;

  • Премирование за обучение работников.

Это довольно часто встречается в организациях, потому что ситуация, когда бухгалтер обучает нового коллегу или своего преемника, весьма распространена. Только сам экономист может передать свой опыт другим.

Функция наставничества также несвойственна бухгалтеру, как и функция правки документов. Чтобы побудить его относиться к этому серьезно, руководитель может поощрить сотрудника материально. В экономическом отделе должна присутствовать атмосфера взаимопомощи и внимания к новичкам.

В целом поощрение бухгалтеров выполняется по тем же правилам, что и других работников. Чем больше ошибок совершает работник, тем меньше его вознаграждение. Если он на постоянной основе не выполняет требования руководства, то это тоже повлияет на бонусы.

За игнорирование своих прямых функций специалист также не получает выплаты (а может быть и дисциплинарное наказание вплоть до увольнения).

Все премии предполагают, что в финансовом отношении они не обязаны быть большими. При условии, что сотрудник получает нормальную зарплату, его мотивируют даже маленькая сумма денег.

Денежная сумма должна выдаваться по факту выполненной работы, а не регулярно и незаслуженно. Постоянные выплаты демотивируют.

Бухучет и налогообложение премий

Нормы регистрации премиальных выплат утверждены Министерством финансов в 1999 году в Положении по бухучету №10/99, касающемся расходов организации. Согласно этому Положению, существует группа «расходов по обычным видам деятельности». К ним относятся все издержки компании, которые имеют отношение к производству и сбыту продуктов или услуг, закупкам сырья и его продажи, а также траты на работников и выполнение ими своих задач.

С согласия держателей акций предприятия или учредительного совета на выплату денег сотрудникам может быть использована часть нераспределенной прибыли. Налоговый кодекс (ст. 270 п. 21) уточняет процесс учета премиальных оплат, совершенных из нераспределенных доходных средств компании. Если учредители не постановили отдельным нормативным актом, что их прибыль можно пустить на благое дело в виде выдачи премий, то это может быть сделано на основе решения главы фирмы без учета выделенных денег при высчитывании налога на доход.

Существует отдельный бухгалтерский счет – 70, на котором производятся все расчеты с сотрудниками организации по зарплате и дополнительным суммам. Такой формат регистрации регламентирован Планом документов бухгалтерского оформления финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010 г.).

Бухучет предполагает использование нижеследующих записей для отражения разных премий работникам:

  • Д-т 20 «Основное производство» К-т 70 – вознаграждение рабочих основного производства;
  • Д-т 23 «Вспомогательные производства» К-т 70 – поощрение сотрудников вспомогательных производств;
  • Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» К-т 70 – бонусы общепроизводственного персонала;
  • Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» К-т 70 – компенсация административно-управленческому персоналу;
  • Д-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» К-т 70 – премирование работников обслуживающих производств;
  • Д-т 44 «Расходы на продажу» К-т 70 – вознаграждение тех, кто занят продажей продукции;
  • Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» К-т 70 – поощрение за строительные работы собственными силами;
  • Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К-т 70 – бонусы служащим за счет нераспределенного дохода;
  • Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 70 – разовые выплаты работникам к празднику.

Если какой-то вид премии выдается из кассы или перечисляется с расчетного счета компании, то ее записывают как Д-т 70 К-т 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»).

Почетные грамоты для поощрения работников

Аналитика по этому документу проводится для каждого сотрудника данного предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector