ЕГАИС ЛЕС — учет древесины и сделок

Что подпадает под ЕГАИС

Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:

  • лиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза);
  • хвойных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).

По физическим свойствам древесина бывает двух типов:

  • сырая (влажность — более 22 %);
  • сухая (влажность — не более 22 %).

https://www.youtube.com/watch{q}v=V7uMKk2vXKA

Все виды древесины вне зависимости от породы представляют собой продукты лесопиления, которые получаются в результате деления брёвен на части продольным способом. Эти части впоследствии дополнительно делятся продольно или поперечно для получения продукции с заданными в ГОСТ и ТУ параметрами линейных размеров и качества обработки поверхностей (должны иметь строго параллельные друг другу пласти).

Какие материалы вне юрисдикции системы ЕГАИС

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

  1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
  2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
  3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
  4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
  5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Рис. 1. Образец формы регистрации на портале ЕГАИС лес

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Предлагаем ознакомиться:  Земельный налог для физических лиц в 2019 году: ставки, льготы, сроки уплаты, примеры расчета

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

  • Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
  • Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

  • Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
  • Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

В список не попали (поэтому для них правила покупки остались прежними):

  • обработанные и профилированные пиломатериалы;
  • клеёные древесные изделия;
  • столярные изделия;
  • некоторые виды стройматериалов на основе древесины;
  • деревянная тара.

Обработанными считаются пиломатериалы, покрытые консервантами, противопожарными, антисептическими веществами, креозитом (к примеру, шпалы, палки перекрытий кровли).

Профилированными называют материалы, строго обработанные под конкретный вид профиля (например, вагонка, шпунт).

Клеёными видами древесины считают фанеру, клеёный брус, древесно-волокнистые или древесно-стружечные плиты.

Примеры столярной продукции — плинтусы, наличники, балясины. Примерами тары могут служить щепа, древесная мука, стружка.

Предлагаем ознакомиться:  Налоговые вычеты за родителей

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

  • контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
  • реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
  • списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
  • отчетам и декларациям.
Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

  • создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
  • после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
  • составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
  • составить отчет до 10 числа следующего месяца.

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
  • нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
  • нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
  • подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
  • получить подтверждения об окончании проверки.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

  • номер, поданной в ЕГАИС декларации;
  • сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
  • информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
  • номер регистрационного знака автомобиля;
  • пункты отправления и назначения;
  • состав груза;
  • подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:

  • 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
  • 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
  • 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.
Предлагаем ознакомиться:  Штраф за непредоставление и несвоевременное предоставление налоговой декларации

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»{q}

Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала.

Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).

Состроганным называют пиломатериал с одной пластью или обеими кромками, обработанными строганием. К нему относят брус, брусок и доску:

  • брус обладает шириной более 100 мм (бывают четырёх-, трёх- и двухкантные);
  • брусок имеет толщину до 100 мм и ширину не больше двойного значения толщины;
  • доска имеет толщину до 100 мм и ширину больше двойного значения толщины.

Эти строительные материалы — самые ходовые на рынке.

Договора аренды

Форма договора

Как производится учет древесины{q}

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Вариант покупки физлицами

Все пиломатериалы, попадающие в перечень ЕГАИС ЛЕС, физическое лицо может приобрести только, предоставив паспорт продавцу. Сами данные указываются в договоре (это Ф. И. О., номер и серия документа, кем и когда выдан, адрес регистрации).

Если материалы покупает юрлицо, то по закону № 415 необходимо соблюсти ряд обязательных шагов:

  • с поставщиком заключить официальный договор на поставку материала оговорённого количества;
  • покупателю и продавцу придётся зарегистрироваться в системе ЕГАИС ЛЕС (если это не было сделано ранее);
  • договор нужно будет зарегистрировать и затем заверить цифровыми подписями как покупателя, так и продавца в системе ЕГАИС ЛЕС.

https://www.youtube.com/watch{q}v=OlDKe0_p9mw

Причём на заверку предоставляется не более 5 рабочих дней и не менее одного до момента отгрузки (то есть в тот же день получить свой товар невозможно). Примечательно и то, что в ЕГАИС ЛЕС придётся ежемесячно проводить подтверждение объёмов поставленной древесины. Новые методы позволят вести полный контроль за вырубками лесов, а в дальнейшем существенно улучшить экологию страны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector