Нотариальные доверенности. Удостоверение доверенности в суд, налоговую, ПФР и ФСС

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

  2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

  3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

    Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

  4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

    Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);
➡️   Как оплатить задолженность судебным приставам - без комиссии, частями и в режиме онлайн

Предлагаем ознакомиться:  Как пишется доверенность на машину

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Как оформляется доверенность

Процесс отличается от предоставления полномочий по доверенности физическому лицу только набором реквизитов, которые указываются в документе. Вместо фамилии, имени, отчества, номера паспорта и прочих стандартных реквизитов физлица в документе фиксируются:

  • Полное наименование юрлица, на которое оформляется доверенность.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Дата и место проведения госрегистрации юридического лица (на практике – дата внесения данных в ЕГРЮЛ и регистрирующий орган).
  • Номер свидетельства ОГРН.

Этих реквизитов достаточно, чтобы однозначно идентифицировать юридическое лицо в пределах всей Российской Федерации. Что же касается текста самой доверенности, она практически не отличается от обычной доверенности от физлица – физлицу. Указываются следующие данные:

  • Набор полномочий, которые получает доверенное лицо в соответствии с данным документом. Это может быть обобщающая формулировка или конкретный перечень специфических действий.
  • Условия, применяемые к данным полномочиям. К примеру, если выдается доверенность на оформление недвижимости, может указываться адрес конкретного объекта, относительно которого разрешается совершать операции по доверенности.
  • Срок действия. Стандартный срок по умолчанию составляет 1 год, однако по желанию доверителя может быть установлен любой другой, включая гораздо более короткие сроки (например, несколько дней). Срок может быть указан в виде количества календарных дней с момента подписания или путем прямого указания даты окончания действия полномочий.

Для того, чтобы обеспечить возможность выполнять по этой доверенности действия, которые нужно удостоверять нотариально, сама доверенность также должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, наличие нотариального удостоверения придает документу дополнительную защиту, так как доверенности вносятся нотариусами в электронный реестр, и информация о них обновляется мгновенно.

Поэтому при необходимости экстренного прекращения предоставленных полномочий можно отозвать доверенность у нотариуса, информация, о чем будет занесена в базу данных моментально.

➡️   Исключаем ошибки при расчете отпускных

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

В соответствии с ГК РФ, совершать действия по доверенности, реализуя приобретенные юридическим лицом гражданские права и обязанности, имеют право лица, которые имеют полномочия выступать от имени юридического лица. Круг этих лиц определяется двумя источниками:

  • Законодательство РФ. В соответствии с нормами закона, действовать от имени юридического лица имеет право единоличный исполнительный орган (то есть руководитель, директор, президент и т.п.).
  • Учредительная документация предприятия. По закону устав юридического лица может расширять круг лиц, имеющих право действовать от имени юрлица. Информация обо всех гражданах, имеющих такие полномочия, заносится в ЕГРЮЛ.

То есть, совершать действия по доверенности, выданной физическим лицом на юрлицо, имеют права те лица, которые в соответствии с записями в ЕГРЮЛ имеют право совершать действия от лица предприятия.

Важный нюанс! Оформляя доверенность на юрлицо, гражданин или другая организация не может указывать, кому именно из имеющих право совершать соответствующие действия лиц он дает доверенность. Все, имеющие право действовать от имени юрлица, автоматически становятся доверенными лицами по доверенности, оформленной на это юрлицо. Поэтому если нужно конкретизировать круг доверенных лиц, следует воспользоваться доверенностью на физическое лицо.

➡️   Как получить наследство в Сбербанке

Возможна ли передача полномочий другим лицам

Если в тексте документа имеется положение, прямо разрешающее передоверение, то лицо, имеющее право действовать от имени предприятия, может осуществить передоверение. Основные особенности:

  • Передоверение может использоваться для передачи полномочий соответствующим ответственным лицам. Например, доверенность была выдана на предприятие, а заниматься этим вопросом будет определенный сотрудник, на которого уже от имени юрлица и оформляется доверенность. Данный документ также требует нотариального заверения.
  • Круг лиц, которым руководитель может передоверить полномочия, неограничен. К примеру, нет таких норм, по которым передоверить можно только сотрудникам предприятия.
  • Передоверение – это отдельная доверенность, которая оформляется как полноценный документ (в том числе в нотариальной конторе).

Если вас не устраивает тот факт, что полномочия, которые вы выдаете на юридическое лицо, могут быть передоверены, необходимо указывать это в тексте доверенности.  В таком случае вы лишаете возможности лица, имеющие права действовать от имени юрлица, передоверить полномочия.

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Остались вопросы? Спросите юриста, это бесплатно!


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический справочник