Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Выплата заработной платы за первую половину месяца по ТК РФ, размер

Понятие выплаты за первую половину месяца

Окончательный расчет по заработной плате производится в течение 15 дней после ее начисления (ст. 136 ТК РФ). В середине рабочего месяца сотрудникам производится частичная авансовая выплата в размере, определенном сторонами или работодателем. Понятие аванса в ТК РФ отсутствует, сумма считается заработной платой за первую половину месяца.

Исключений из правил, установленных ТК РФ, не предусмотрено. Работнику выплачивается сумма независимо от условий:

  1. Отказа работника от получения второй выплаты, подтвержденный письменным заявлением.
  2. Трудоустройства в форме совместительства, предусматривающего неполный рабочий день.
  3. Незначительной величины заработка.
  4. Отказа от осуществления выплат за первую половину месяца, утвержденного в локальных актах.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Lemai0sFOog

Выплата вознаграждений более 2 раз в месяц не ограничивается законодательством. Суммы, излишне выплаченные работникам в форме неотработанных авансов, удерживаются с учетом положений ст. 137 ТК РФ.

В локальных нормативных актах

Нормы трудового законодательства, регулирующие оплату труда, немногочисленны. Ст. 135 ТК РФ говорит о том, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, описанными в локальных нормативных актах. Таким образом, локальные нормативные акты являются основными документами, регулирующими оплату труда. На основании данных документов условия оплаты труда отражаются и в трудовом договоре.

Единственное требование к локальным нормативным актам, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с законодательством.

Сроки выплаты аванса заработной платы

Выплата заработной платы за первую половину месяца по ТК РФ, размер

Предприятие должно утвердить конкретные даты выплаты заработной платы, но не период расчета. Например, нельзя утвердить выплату аванса с 20 по 25 число. В обязательном порядке соблюдается двухнедельный промежуток между выплатами. Работодатель устанавливает дату выплаты за первую половину месяца в любой день с 16 по 30 или 31 число месяца.

В правилах внутреннего трудового распорядка

Согласно действующей практике в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть отражены сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). При этом следует прописать конкретные даты.

«Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца – 16 числа, за вторую половину – 1 числа следующего месяца».

Что касается размера заработной платы за первую часть месяца (так называемого аванса), то в правилах нужно прописать, что она выплачивается согласно фактически отработанному времени (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6) в соответствии с табелем. Установление первой части заработной платы в конкретном размере, например 40%, незаконно.

В условиях об оплате труда незаконным будет установить, что работник обязан получать заработную плату в определенном банке, например, в рамках зарплатного проекта (ст. 136 ТК РФ). Обратите внимание, что для изменения банка работник должен сообщать в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

«Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во втором квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

Пропишите все гарантии и компенсации, положенные работникам по закону (надбавки, доплаты, компенсации), а также закрепите другие выплаты, установленные работодателем (например, возможность премирования).

Условия оплаты труда являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). При этом обратите внимание, что формулировка «согласно штатному расписанию» является незаконной, т.к. ст. 57 ТК РФ прямо указывает, что в трудовом договоре должны быть отражены конкретные суммы.

Предлагаем ознакомиться:  Налог на купленную квартиру размер

Даты выплаты заработной платы согласно ст. 136 ТК РФ могут устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, поэтому если у вас нет профсоюза или в коллективном договоре не прописаны такие даты, то их необходимо указать в трудовом договоре.

Выплата заработной платы за первую половину месяца по ТК РФ, размер

Прямо указывать условия о премировании работника в трудовом договоре законодательство не обязывает. В данном случае можно сделать в трудовом договоре ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий порядок и условия выплаты премий.

Чтобы избежать недопонимания со стороны работников, лучше указать, что из сумм заработной платы, указанных в трудовом договоре, будет удерживаться НДФЛ.

Обязательно укажите доплаты и надбавки сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера, а также гарантии и компенсации тем, кто работает во вредных и/или опасных условиях труда или вахтовым методом (ст. 57 ТК РФ).

«6.1. Ежемесячный должностной оклад Работника составляет 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

6.2. Заработная плата выплачивается Работнику в рублях путем перечисления на банковскую карту Работника.

6.3. Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени: за первую половину месяца – 16 числа, за вторую половину – 1 числа следующего месяца.

6.4. Работодателем Работнику могут устанавливаться премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, в размере, порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

6.5. С суммы заработной платы и прочих начислений Работника Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц.

6.6. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации.

6.7. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Если в компании действуют тарифные ставки, необходимо прописать их в трудовом договоре: «Работнику устанавливается дневная тарифная ставка 1500 рублей». Также пропишите суммы оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Учитывайте требования закона при составлении документов о заработной плате. Бизнес и так требует слишком много времени, чтобы тратить его на судебные разбирательства. А деньги, которые уйдут на штрафы, куда полезнее инвестировать в развитие.

Размер суммы, выплачиваемой за первую половину месяца

Наряду с ТК РФ действуют положения, акты внутреннего распорядка, не противоречащие Кодексу. В организациях должен быть установлен размер авансовой выплаты сотрудникам при согласовании с профсоюзным органом или представителем трудового коллектива с утверждением в коллективном договоре. Одновременно устанавливается минимальная величина суммы.

Предприятия самостоятельно определяют способ исчисления аванса. Существует несколько способов с закреплением порядка расчета во внутренних документах.

Способ определения суммы аванса Особенности
Пропорционально отработанному времени Сумма определяется из расчета оклада или ставки и фактически отработанного времени. Используются данные табеля
В процентном соотношении к окладу В стандартном варианте применяется 40% от общей суммы. В связи с отсутствием необходимости удержания налога с выплат за первую половину месяца, размер аванса примерно совпадает с 40% от общей суммы заработной платы.
В фиксированной сумме Устанавливается по условиям коллективного договора. При использовании в расчетах фиксированных сумм возникает вероятность переплаты

Предпочтительным является расчетный метод пропорционально отработанному времени, позволяющий исключить переплату и сложности с удержанием НДФЛ при проведении окончательного расчета с работником. По мнению специалистов Минсоцздравразвития, необходимо выдавать суммы аванса и заработной платы в сопоставимых величинах.

В правилах внутреннего трудового распорядка

Обязательно установите систему оплаты труда, систему доплат и надбавок, систему премий (ст. 135 ТК РФ). Если у разных категорий работников разные системы оплаты труда, в положении об оплате труда необходимо описать их все.

Предлагаем ознакомиться:  Кому положены выплаты после смерти пенсионера, какие пособия выплачивает пенсионный фонд и какие документы нужны

В разделе о системе или системах оплаты труда описываются ее элементы: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, комиссионная и т.д. Если система включает в себя оклады, можно прописать, как они устанавливаются. Если в компании действует система грейдов, ее можно включить в положение об оплате труда в качестве приложения.

В свете требований ст. 133 ТК РФ укажите, что оплата труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.

Чтобы дисциплинировать работников, пропишите, что «заработная плата начисляется исходя из отработанного работником рабочего времени согласно табелю учета рабочего времени. Отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте работнику не оплачивается».

Размеры доплат за совмещение, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение объема работ можно прописать в виде конкретного процента от оклада или указать, что их размер предусматривается по соглашению сторон.

Укажите порядок и сроки выплаты заработной платы, выплачивается ли заработная плата наличными через кассу организации либо перечисляется на банковские счета, какими частями выплачивается заработная плата, в какие даты. Также в данном разделе указываются гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата отпуска не позднее, чем за 3 дня, выплаты заработной платы при совпадении дня выплаты и выходного или праздничного дня и др.).

«3.1.3. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется районный коэффициент в размере 30% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

3.1.4. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».

Также работодателю необходимо предусмотреть гарантии и компенсации сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда, компенсации или надбавки за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=81sPQ0KkDx8

Опишите, какие надбавки и доплаты полагаются тем или иным категориям работников. Например, в положении об оплате труда прописываются гарантии повышенной оплаты работникам за сверхурочную работу и работу в выходной и нерабочий праздничный день.

Описанию условий премирования можно уделить целый раздел положения об оплате труда. При составлении данного раздела можно прописать условия премирования детально, вплоть до KPI, а можно ограничиться фразой: «Работникам за эффективную работу и добросовестный труд по решению руководителя может выплачиваться премия». По желанию работодателя условия премирования можно оформить отдельным локальным нормативным актом, например, утвердить положение о премировании.

Премирование работников является правом, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решил утвердить положение о премировании, в данном документе можно отразить:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премий;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;
  • перечень выплат, на которые начисляется премия.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы на кредит

При составлении текста положения о премировании не допускайте ситуации, когда премия может быть признана обязательной.

Пример расчета суммы авансовой выплаты заработной платы

Работник М. коммерческого предприятия получает оплату труда, состоящую из оклада в размере 15 000 рублей, надбавки за выслугу лет в сумме 3 200 рублей, доплату за совмещение в сумме 4 000 рублей. По итогам месяца при выполнении плана работнику положена премия в размере 50% от оклада. Предприятие производит выплату в размере 40% положенного вознаграждения.

Выплаты дополнительного и компенсационного характера при расчете суммы

Состав заработной платы определен ст. 129 ТК РФ и подтвержден внутренними актами. Сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных, получают компенсационные выплаты, входящие в состав заработка первой и второй части месяца (ст. 149 ТК РФ).

К выплатам дополнительного и компенсационного характера относятся:

  • Доплаты за совмещение должностей, работ.
  • Надбавки за особые, вредные условия труда.
  • Доплаты за работу в сверхурочное, ночное время.
  • Коэффициенты и дополнительные выплаты, установленные по территориальному признаку.

Документальное оформление выплат

Выплаты работникам аванса оформляются по аналогии с расчетными операциями по заработной плате. В зависимости от формы расчета составляются:

  • Ведомость формы Т-53 при выдаче нескольким работникам суммы наличными денежными средствами.
  • Кассовым ордером КО-2 при выдаче суммы одному сотруднику.
  • Платежные поручения при безналичных перечислениях на реестр выплачиваемых работникам сумм. Сотрудник имеет право выбора банка для получения средств. Если с определенным банком отсутствует договоренность о реализации зарплатного проекта, сумма перечисляется отдельным документом.

При использовании в расчетных операциях заработных карт составляются только расчетные ведомости. Платежные документы с подписями сотрудников не требуются.

Удержание НДФЛ при выплате суммы за первую половину расчетного периода

Расчетным периодом для начисления заработной платы является календарный месяц. Начисление оплаты труда производится в последнее число месяца. НДФЛ подлежит удержанию с суммы начисленной заработной платы. Предварительная выплата за первую половину месяца не облагается НДФЛ в связи с отсутствием налоговой базы. При исчислении налога учитываются особенности:

  • Работодатель (налоговый агент) не имеет права перечислять в бюджет суммы НДФЛ, удержанные с авансовых выплат. О запрете перечисления налога из собственных средств предприятия указано в п. 9 ст. 226 НК РФ.
  • Суммы НДФЛ, удержанных с выплаты за первую половину месяца и перечисленные ошибочно в бюджет, подлежат возврату на расчетный счет налогового агента. Предприятия, не вернувшие налог с аванса и не перечислившие всю сумму, удержанную с заработной платы, получат недоимку по НДФЛ.

Ошибки, возникающие при исчислении частичной выплаты

При исчислении и выплат заработной платы или ее части необходимо избегать нарушения требований ТК РФ.

Условие выплаты Неверная позиция Правильный подход
Совпадение дня расчета с нерабочим днем Выплата производится в первый рабочий день При совпадении даты выплаты с нерабочим днем расчет производится в предшествующий рабочий день
Переплата в результате технической ошибки Сумма, излишне исчисленная в результате технического сбоя, удерживается у работника Техническая ошибка не относится к категории счетных. Излишне выданная сумма вносится работником добровольно либо по решению суда

Вопрос № 1:  Допускается ли выплата суммы оплаты труда за первую половину расчетного периода ранее утвержденного срока{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=Awi6f-1oL00

Трудовое законодательство не содержит запрета на выплату авансовой выплаты ранее установленной даты. Одновременно удлиняется период до следующей выплаты, что может быть расценено инспекторами как нарушение прав работников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector