Письмо о количестве сотрудников организации образец

Отчет о численности работников надо представлять, даже если работников нет (письмо Минфина России)

Форма бланка о среднесписочной численности утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Для правильного заполнения разработаны рекомендации, приводимые в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а. Код формы КНД 11100018.

При составлении справки необходимо указать следующие данные:

название документа;
полное название органа ИФНС;
полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
ИНН/КПП;
численность по состоянию на нужную дату;
дата заполнения бланка;
расшифровка и подпись должностного лица.

Подведя итог, следует отметить, что:

среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
информация о численности средней предоставляется в статистические органы.

Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него – квартальный и годовой.

При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09.10.2006 г., которое регламентирует правила отнесения категорий работников.

Для начала на основе табелей учета рабочего времени, кадровых документов необходимо рассчитать численность. В расчет берутся все сотрудники: находящиеся на работе, болеющие, отсутствующие.

В списочной численности не учитываются:

владельцы предприятий без заработной платы;
работники-ученики на основании договора на профессиональное обучение;
военные;
адвокаты;
сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам;
лица, находящиеся за границей;
сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
внешние совместители.

Образец справки о средней численности работников

Входят в списочную численность:

обычные сотрудники;
командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
болеющие сотрудники;
сотрудники с государственными полномочиями;
прогульщики;
сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально. Исключение – категории лиц, имеющих право на сокращенное время работы в соответствии с законом: несовершеннолетние; лица, занятые в опасных условиях; кормящие мамы; инвалиды I и II группы (при расчете берутся за 1);
принятые с испытательным сроком;
надомники;
лица специальных званий;
временно работающие сотрудники других предприятий, если в прежней не сохраняется оплата за труд;
практикующие студенты, если они оформлены по ТК;
сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
замещающие специалисты;
сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
бастующие сотрудники;
женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
лица, находящиеся в отгулах;
вахтовики;
иностранцы;
лица, находящиеся под следствием.

Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню. Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого.

Предлагаем ознакомиться: Рапорт на компенсацию за отпуск мвд образец

Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

приказы о приеме/увольнении;
приказы об отпусках и переводах;
приказы о командировках;
личные карточки работников;
табеля расчета рабочего времени;
расчеты оплат труда;
ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

ЗАО «Марс», именуемое в дальнейшем “Адресодатель”, в лице Генерального директора ОООООО ЩЩЩЩ ЛЛЛЛ, действующего на основании Устава, предоставляет нежилое помещение общей площадью 12 кв.м. в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего руководящего органа (Президиума) Региональной общественной организации спортивный клуб «КУЗНЕЧИК» по следующему адресу: 000000. РОССИЯ, г. Москва, ул. Прямая, дом 00, кв. 000 .

В-третьих, в соответствии с Федеральным законом о противодействии легализации доходов банки могут отказать юридическому лицу в открытии банковского счета в случае отсутствия организации по месту ее нахождения. В этих целях сотрудники банка могут выехать по адресу юридического лица и удостовериться в ее местонахождении по указанному адресу.

После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12). Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12. Итак, принцип прост: когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2. если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу.

Сведения о среднесписочной работников Сведения о среднесписочной работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики. Показатель среднесписочной численности необходим так же при расчете суммы ЕНВД, которая уплачивается в случае, если деятельность предприятия связана с оказанием услуг по ремонту, мойке автомобилей, ветеринарных, бытовых и других услуг.

действующих на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов: нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.

В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

Предлагаем ознакомиться: Должностные обязанности младшего научного сотрудника нии

Вот что мне непонятно, — почему я, предприниматель, должен предоставлять данные о наличии у меня работников, если я не зарегистрирован как работодатель?! Налоговикам, получается, ни фонд социального страхования ни пенсионный, не указ и не авторитет? Им требуется дополнительное подтверждение?

Организации и [advert=99]предприниматели[/advert], не имеющие наемных работников, все равно должны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, сообщил Минфин, указав, что освобождение таких налогоплательщиков от подачи сведений о работниках не предусмотрено пунктом 3 ст. 80 НК РФ и Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. (Письмо Минфина РФ от 15/07/2008 № 03-02-07/1-285)

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 22.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 22.01.2019, т. к. 20.01.2019 выпадает на выходной день.

5.3. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

33. К персоналу, занятому в подсобных промышленных производствах, относятся работники подсобных промышленных подразделений, производств и ремонтных мастерских, состоящих на балансе сельскохозяйственных организаций: мельницы, винодельческие и консервные заводы, подразделения по производству молочной продукции, скотоубойные и птицеубойные цехи, лесопилки, столярно — плотничные и деревообрабатывающие мастерские, кирпичные заводы и другие подразделения по производству строительных материалов, лесозаготовки, электростанции, мастерские по ремонту сельскохозяйственной техники, а также работники транспорта, обслуживающего подсобные промышленные подразделения, производства и мастерские.

Важно

Справка может быть подана в бумажной и электронной форме. Бумажный документ передается в отделение ИФНС лично и через представителя, отправляется почтой, заказным письмом с описью.

Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев.
Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников.
Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы. При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда.
Совместители Учет ведется в зависимости от вида совместительства.
Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены.

Предлагаем ознакомиться: СанПиН 2.3.2.1324-03 Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов

Важно

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Внимание

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.

Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.
в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Внимание

Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком. Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый.

Он заполняется сотрудником налогового органа.

Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.