Образец письма о количестве работающих сотрудников

Отчет о численности работников надо представлять, даже если работников нет (письмо Минфина России)

Форма бланка о среднесписочной численности утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Для правильного заполнения разработаны рекомендации, приводимые в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а. Код формы КНД 11100018.

При составлении справки необходимо указать следующие данные:

  • название документа;
  • полное название органа ИФНС;
  • полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
  • ИНН/КПП;
  • численность по состоянию на нужную дату;
  • дата заполнения бланка;
  • расшифровка и подпись должностного лица.

Подведя итог, следует отметить, что:

  • среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
  • данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
  • информация о численности средней предоставляется в статистические органы.

Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него – квартальный и годовой.

При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09.10.2006 г., которое регламентирует правила отнесения категорий работников.

Для начала на основе табелей учета рабочего времени, кадровых документов необходимо рассчитать численность. В расчет берутся все сотрудники: находящиеся на работе, болеющие, отсутствующие.

В списочной численности не учитываются:

  • владельцы предприятий без заработной платы;
  • работники-ученики на основании договора на профессиональное обучение;
  • военные;
  • адвокаты;
  • сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам;
  • лица, находящиеся за границей;
  • сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
  • сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
  • сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
  • внешние совместители.

Образец справки о средней численности работников

Входят в списочную численность:

  • обычные сотрудники;
  • командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
  • болеющие сотрудники;
  • сотрудники с государственными полномочиями;
  • прогульщики;
  • сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально. Исключение – категории лиц, имеющих право на сокращенное время работы в соответствии с законом: несовершеннолетние; лица, занятые в опасных условиях; кормящие мамы; инвалиды I и II группы (при расчете берутся за 1);
  • принятые с испытательным сроком;
  • надомники;
  • лица специальных званий;
  • временно работающие сотрудники других предприятий, если в прежней не сохраняется оплата за труд;
  • практикующие студенты, если они оформлены по ТК;
  • сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
  • замещающие специалисты;
  • сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
  • бастующие сотрудники;
  • женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
  • сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
  • работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
  • лица, находящиеся в отгулах;
  • вахтовики;
  • иностранцы;
  • лица, находящиеся под следствием.

Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню. Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого.

Предлагаем ознакомиться:  Как узнать где было совершено правонарушение гибдд

Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

  • приказы о приеме/увольнении;
  • приказы об отпусках и переводах;
  • приказы о командировках;
  • личные карточки работников;
  • табеля расчета рабочего времени;
  • расчеты оплат труда;
  • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

ЗАО «Марс», именуемое в дальнейшем “Адресодатель”, в лице Генерального директора ОООООО ЩЩЩЩ ЛЛЛЛ, действующего на основании Устава, предоставляет нежилое помещение общей площадью 12 кв.м. в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего руководящего органа (Президиума) Региональной общественной организации спортивный клуб «КУЗНЕЧИК» по следующему адресу: 000000. РОССИЯ, г. Москва, ул. Прямая, дом 00, кв. 000 .

В-третьих, в соответствии с Федеральным законом о противодействии легализации доходов банки могут отказать юридическому лицу в открытии банковского счета в случае отсутствия организации по месту ее нахождения. В этих целях сотрудники банка могут выехать по адресу юридического лица и удостовериться в ее местонахождении по указанному адресу.

После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12). Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12. Итак, принцип прост: когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2. если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу.

Сведения о среднесписочной работников Сведения о среднесписочной работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики. Показатель среднесписочной численности необходим так же при расчете суммы ЕНВД, которая уплачивается в случае, если деятельность предприятия связана с оказанием услуг по ремонту, мойке автомобилей, ветеринарных, бытовых и других услуг.

действующих на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов: нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.

  1. В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения акций газпрома между родственниками образец

Вот что мне непонятно, — почему я, предприниматель, должен предоставлять данные о наличии у меня работников, если я не зарегистрирован как работодатель?! Налоговикам, получается, ни фонд социального страхования ни пенсионный, не указ и не авторитет? Им требуется дополнительное подтверждение?

Организации и [advert=99]предприниматели[/advert], не имеющие наемных работников, все равно должны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, сообщил Минфин, указав, что освобождение таких налогоплательщиков от подачи сведений о работниках не предусмотрено пунктом 3 ст. 80 НК РФ и Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. (Письмо Минфина РФ от 15/07/2008 № 03-02-07/1-285)

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 22.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 22.01.2019, т. к. 20.01.2019 выпадает на выходной день.

5.3. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

33. К персоналу, занятому в подсобных промышленных производствах, относятся работники подсобных промышленных подразделений, производств и ремонтных мастерских, состоящих на балансе сельскохозяйственных организаций: мельницы, винодельческие и консервные заводы, подразделения по производству молочной продукции, скотоубойные и птицеубойные цехи, лесопилки, столярно — плотничные и деревообрабатывающие мастерские, кирпичные заводы и другие подразделения по производству строительных материалов, лесозаготовки, электростанции, мастерские по ремонту сельскохозяйственной техники, а также работники транспорта, обслуживающего подсобные промышленные подразделения, производства и мастерские.

Важно

Справка может быть подана в бумажной и электронной форме. Бумажный документ передается в отделение ИФНС лично и через представителя, отправляется почтой, заказным письмом с описью.

  • Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев.
  • Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников.
  • Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
  • Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы. При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда.
  • Совместители Учет ведется в зависимости от вида совместительства.
    Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены.
Предлагаем ознакомиться:  Производственная травма выплаты и компенсации 2019

Важно

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Внимание

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

  • Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
  • Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.

Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

  1. в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.
  2. в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Внимание

Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком. Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый.

Он заполняется сотрудником налогового органа.

Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации.

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector