Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Порядок предоставления отпусков

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ на основании личного заявления работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована денежной суммой. Однако, российское законодательство предусматривает ряд исключений, когда денежная компенсация за неиспользованный отпуск, не допускается, это:

  • беременные женщины;
  • работники до 18 лет;
  • работники, чей вид трудовой деятельности связан непосредственно с вредными и опасными условиями труда.

Соответственно, право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск получают работники, чей ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней, а также те, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск (при работе в режиме ненормированного рабочего дня, работники Крайнего Севера, в случае отзыва работника из отпуска и присоединение неиспользованных дней к следующему отпуску, и др.).

В остальных случаях выплата компенсации за неиспользованный отпуск работку производится только при увольнении. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск работнику рассчитывается по регламенту расчетов отпускных выплат. Если часть отпуска, которая была заменена денежной компенсацией, совпала с рабочим временем работника, последний должен получить две выплаты за один период – причитающаяся заработная плата и отпускные.

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Разрешается замена части отпуска,
превышающей 28 календарных дней, по
письменному заявлению работника (с
согласия работодателя) денежной
компенсацией. При этом не допускается
замена отпуска денежной компенсацией
беременным женщинам и работникам в
возрасте до 18 лет, а также работникам,
занятым на тяжелых работах и работах с
вредными и (или) опасными условиями
труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых
отпусков или перенесении ежегодного
оплачиваемого отпуска на следующий
рабочий год денежной компенсацией могут
быть заменены часть каждого ежегодного
оплачиваемого отпуска, превышающая 28
календарных дней, или любое количество
дней из этой части.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Порядок предоставления отпусков

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

По семейным обстоятельствам и другим
уважительным причинам работнику по его
письменному заявлению может быть
предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы, продолжительность
которого определяется по соглашению
между работником и работодателем.

Во время отпуска без сохранения заработной
платы за работником сохраняется его
место работы и должность. В период
указанного отпуска не допускается
увольнение работника по инициативе
администрации (за исключением случаев
полной ликвидации предприятия, учреждения,
организации) или перевод его на другую
работу.

Отпуска без сохранения заработной платы
предоставляются по заявлению работника
с согласия руководителя организации.
Так, с согласия руководителя может быть
предоставлен отпуск без сохранения
содержания государственным служащим
(не более 1 года). В коллективных договорах
и иных локальных актах (организаций)
может быть установлена обязанность
администрации предоставить дополнительный
отпуск без сохранения заработной платы
по причинам семейного характера и другим
уважительным причинам по заявлению
работника.

— участникам Великой Отечественной
войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости
(по возрасту) — до 14 календарных дней в
году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих,
погибших или умерших вследствие ранения,
контузии или увечья, полученных при
исполнении обязанностей военной службы
либо вследствие заболевания, связанного
с прохождением военной службы, — до 14
календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных
дней в году;

Порядок предоставления отпусков

— работникам в случаях рождения ребенка,
регистрации брака, смерти близких
родственников — до 5 календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных
федеральными законами либо коллективным
договором.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • не менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Виды дисциплинарных взысканий

Для повышения эффективности и качества
труда работника работодатель может
использовать следующие методы
обеспечения дисциплины труда: убеждение,
поощрение, дисциплинарное воздействие.Используя метод убеждения, работодатель
пытается объяснить работнику необходимость
соблюдать трудовую и производственную
дисциплину.

Метод поощрения применяется
к работникам, добросовестно относящимся
к своим должностным обязанностям
посредством использования мер поощрения,
предусмотренных правилами внутреннего
трудового распорядка или иными локальными
актами организации, а также трудовым
законодательством. К работникам,
нарушившим трудовую или технологическую
дисциплину, может быть применено
дисциплинарное взыскание.

Основными нормативными актами,
регулирующими вопросы дисциплины труда
и трудового распорядка, являются: ТК РФ
(разд. VIII, гл. 29, 30); уставы и положения о
дисциплине отдельных отраслей экономики
в соответствии с федеральными законами;
правила внутреннего трудового распорядка
или коллективные договоры организаций.

— порядок приема и увольнения работников;

— основные права и обязанности работника;

— основные права и обязанности работодателя;

— режим рабочего времени организации
(время начала и окончания работы, виды
рабочего времени, гибкий график работы,
вахтовый метод организации работ, режим
сменности, выходные и праздничные дни,
сверхурочные работы, дежурства и т.д.);

— порядок учета рабочего времени;

— перерывы в течение рабочего дня;

— ежегодные отпуска (основные и
дополнительные);

— отпуска без сохранения заработной
платы;

— меры поощрения за успехи в труде;

— виды дисциплинарных взысканий за
нарушение трудовой дисциплины.

Правила внутреннего трудового распорядка
могут разрабатываться самостоятельно
или являться приложением к коллективному
договору организации. В соответствии
с ТК РФ «при приеме на работу работника
работодатель обязан ознакомить работника
с действующими в организации правилами
внутреннего трудового распорядка»
(ст. 68).

Предлагаем ознакомиться:  Как вывести имущество из под ареста

За нарушение своих обязанностей каждая
из сторон (работник и работодатель)
может быть подвергнута дисциплинарному
взысканию.

Дисциплинарная ответственность
представляет собой вид юридической
ответственности работника за совершение
дисциплинарного проступка, связанного
с исполнением трудовых обязанностей.

В трудовом законодательстве существует
два вида дисциплинарной ответственности:
общая и специальная. Общая дисциплинарная
ответственность может применяться ко
всем категориям работников в случае
совершения ими дисциплинарного проступка.
Виды дисциплинарных взысканий, которые
могут быть применены в качестве меры
общей дисциплинарной ответственности,
предусмотрены ч. 1 ст. 192 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Специальная дисциплинарная ответственность
предусмотрена для некоторых категорий
работников, работающих в отдельных
отраслях экономики, где действуют уставы
и положения о дисциплине, утвержденные
постановлениями Правительства РФ
(железнодорожный транспорт, воздушный
транспорт, атомная энергетика,
государственные гражданские служащие,
таможенные органы).

— замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим
основаниям.

Федеральными законами, уставами и
положениями о дисциплине для отдельных
категорий работников могут быть
предусмотрены также и другие дисциплинарные
взыскания.

Не допускается применение дисциплинарных
взысканий, не предусмотренных федеральными
законами, уставами и положениями о
дисциплине.

— неоднократное неисполнение работником
без уважительных причин трудовых
обязанностей, если он уже имеет
дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81
ТК РФ);

а) прогула (отсутствия на рабочем месте
без уважительных причин в течение всего
рабочего дня (смены) независимо от ее
продолжительности, а также более 4 часов
подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления на работе в состоянии
алкогольного, наркотического или
токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны
(государственной, коммерческой, служебной
и иной), ставшей известной работнику в
связи с исполнением им трудовых
обязанностей в том числе разглашения
персональных данных работника;

г) совершения по месту работы хищения
(в том числе мелкого) чужого имущества,
растраты, умышленного его уничтожения
или повреждения, установленных вступившим
в законную силу приговором суда или
постановлением судьи, органа, должностного
лица, уполномоченного рассматривать
дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране
труда или уполномоченным по охране
труда нарушения работником требований
по охране труда, если это нарушение
повлекло за собой тяжкие последствия
(несчастный случай на производстве,
авария, катастрофа) либо заведомо
создавало реальную угрозу наступления
таких последствий;

— совершение виновных действий работником,
непосредственно обслуживающим денежные
или товарные ценности, если эти действия
дают основание для утраты доверия к
нему со стороны работодателя (увольнение
считается за нарушение трудовой
дисциплины только в случае, если эти
действия были совершены по месту своей
основной работы и в связи с исполнением
своих трудовых обязанностей);

— совершение работником, выполняющим
воспитательные функции, аморального
проступка, несовместимого с продолжением
данной работы (увольнение считается за
нарушение трудовой дисциплины только
в случае, если эти действия были совершены
по месту своей основной работы и в связи
с исполнением своих трудовых обязанностей);

— принятие необоснованного решения
руководителем организации (филиала,
представительства), его заместителями
и главным бухгалтером, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества,
неправомерное его использование или
иной ущерб имуществу организации;

Порядок предоставления отпусков

— однократное грубое нарушение
руководителем организации (филиала,
представительства), его заместителями
своих трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание может быть
применено не позднее 1 месяца со дня
обнаружения проступка, не считая времени
болезни работника, пребывания его в
отпуске, а также времени, необходимого
для учета мнения представительного
органа работников.

При этом дисциплинарное взыскание не
может быть применено позднее 6 месяцев
со дня совершения проступка, а по
результатам ревизии, проверки
финансово-хозяйственной деятельности
или аудиторской проверки — позднее 2 лет
со дня его совершения. В указанные сроки
не включается время производства по
уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок
может быть применено только одно
дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о
применении дисциплинарного взыскания
объявляется работнику под расписку в
течение 3 рабочих дней со дня его издания.
В случае отказа работника подписать
приказ (распоряжение) составляется
соответствующий акт.

Закон указывает, что дисциплинарное
взыскание может быть обжаловано
работником в государственные инспекции
труда или органы по рассмотрению
индивидуальных трудовых споров.

Дисциплинарное взыскание снимается,
если в течение года со дня применения
дисциплинарного взыскания работник не
будет подвергнут новому дисциплинарному
взысканию, при этом он считается не
имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня
применения дисциплинарного взыскания
имеет право снять его с работника по
собственной инициативе, просьбе самого
работника, ходатайству его непосредственного
руководителя или представительного
органа работников.

Понятие защиты трудовых прав работников
надо различать в широком и узком ее
смыслах.

Защита трудовых прав
работников в узком смысле сло­ва
— это обеспечение соблюдения трудовых
прав, защита их от нарушений, в том числе
и профилактика, восстановление неза­конно
нарушенных прав и установление трудовым
законодатель­ством и действиями
соответствующих органов реальной
эффек­тивной ответственности
работодателей и их представителей
(ад­министрации) за нарушение трудового
законодательства, его неисполнение, т.
е. за нарушение трудовых прав работников.
В этом узком смысле такая зашита
регулируется разд. XIII
ТК.

В широком смысле под защитой трудовых
прав работников следует пониматьреализацию защитной функции трудового
права, которая, в свою очередь, отражает
защитную функцию го­сударства.

Статья 352. Способы защиты трудовых
прав и свобод

 Каждый имеет право защищать свои
трудовые права и свободы всеми способами,
не запрещенными законом.

самозащита работниками трудовых прав;

Порядок предоставления отпусков

защита трудовых прав и законных интересов
работников профессиональными союзами;

государственный контроль (надзор) за
соблюдением трудового законодательства
и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права;

(в ред. Федерального закона от
18.07.2011 N 242-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

судебная защита.

Гибкое рабочее время

Особым режимом работы является
ненормированный рабочий день. При таком
режиме отдельные работники могут по
распоряжению работодателя при
необходимости эпизодически привлекаться
к выполнению своих трудовых функций за
пределами установленной для них
продолжительности рабочего времени.
Перечень должностей работников с
ненормированным рабочим днем
устанавливается коллективным договором,
соглашением или правилами внутреннего
трудового распорядка организации или
иными локальными актами организации,
принятыми в порядке ст. 372 ТК РФ.

Ненормированный рабочий день может
применяться для лиц административного,
управленческого, технического и
хозяйственного персонала; лиц, труд
которых не поддается учету во времени;
лиц, которые распределяют время по
своему усмотрению; лиц, рабочее время
которых по характеру работы дробится
на части неопределенной длительности.

Такая работа за пределами рабочего
времени компенсируется предоставлением
дополнительного оплачиваемого отпуска
— не менее 3 календарных дней.

Работа выполняется в режиме гибкого
рабочего времени, когда начало, окончание
или общая продолжительность рабочего
дня определяются по соглашению сторон.

При этом работодатель обеспечивает
отработку работником суммарного
количества рабочих часов в течение
соответствующих учетных периодов
(рабочего дня, недели, месяца и др.). В
этих случаях переработка рабочего
времени в дни отработки не может считаться
сверхурочной работой.

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение работником материального ущерба причиненного работодателю

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ.

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Порядок предоставления отпусков

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

порядок предоставления отпусков

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

О стаже работы

Сменная работа — это работа в две, три
или четыре смены. Она вводится в тех
случаях, когда длительность производственного
процесса превышает допустимую
продолжительность ежедневной работы,
а также в целях более эффективного
использования оборудования, увеличения
объема выпускаемой продукции или
оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа
работников должна выполнять работу в
течение установленной продолжительности
рабочего времени в соответствии с
графиком сменности.

Составляя график сменности, работодатель
учитывает мнение представительного
органа работников. Графики сменности,
как правило, являются приложением к
коллективному договору и доводятся до
сведения работников не позднее чем за
1 месяц до введения их в действие.

По общему правилу работа в течение двух
смен подряд запрещена.

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • непосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск

График отпусков и его соблюдение являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Однако, на практике нередко возникают случаи необходимости переноса или продления очередного ежегодного отпуска. Например, в случае временной нетрудоспособности работника, при исполнении работником каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых требует незамедлительных действий, и другое.

В случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск, по соглашению между работодателем и работником, делится на части, одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

— замечание;

— выговор;

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

расчет отпуска

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Обязанности работника после получения уведомление о сокращении

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Очередность предоставления

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

дополнительный отпуск

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector