Оплачиваем северянам дорогу в отпуск

Как оплачивать дорогу при «нестандартных» отпусках

Предоставлять эту гарантию работникам обязаны работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если структурное подразделение организации находится в таком районе или местности, а сама организация — нет, то работникам этого структурного подразделения нужно оплачивать дорогу в отпускстатьи 321, 325 ТК РФ. И наоборот, если организация расположена на Севере, а ее структурное подразделение — нет, то работникам такого структурного подразделения оплачивать дорогу в отпуск не нужно.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Совместителям, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дорога в отпуск оплачивается только по основному месту работыст. 287 ТК РФ.

Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск вахтовикам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхст. 325 ТК РФ. Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того, чтобы они могли провести отпуск за пределами Северап. 4 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П (далее — Постановление КС № 2-П).

А вот работодатели, расположенные на территориях, на которых к заработной плате начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, но которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (например, на территории Республики Хакасия), не обязаны компенсировать работникам стоимость проезда к месту использования отпуска и обратноОпределение ВС от 25.10.2013 № 55-КГ13-6; разд. 6 Обзора ВС, утв. Президиумом ВС 26.02.2014 (далее — Обзор ВС).

ПРАВИЛО 1. Право на оплату проезда появляется у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организациистатьи 122, 325 ТК РФ. Поэтому ждать истечения 2 лет работы для предоставления льготы не нужно.

ПРАВИЛО 2. Эти 2 года исчисляются суммарно с момента начала работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а не у конкретного работодателяп. 6 Порядка, утв. Постановлением Правительства Республики Коми от 28.07.2005 № 212. Так, если работник по истечении 1 года работы в районах Крайнего Севера поменял место работы на Севере и при этом не использовал право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, то при предоставлении отпуска по новому месту работы он может воспользоваться этим правом, если подтвердит, что ему не производилась такая выплата.

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск

ПРАВИЛО 3. Если в течение двухлетнего периода работник-северянин не воспользуется своим правом на компенсацию оплаты дороги в отпуск, то она не будет перенесена на следующие 2 года и попросту сгорит. Так, если работник не выезжал на отдых с Севера и по истечении 2 лет обратился к работодателю с просьбой оплатить проезд к месту использования предстоящего отпуска, а также предыдущего, то работодатель обязан оплатить проезд по предстоящему отпуску и может отказаться оплачивать проезд по предыдущему отпуску, поскольку 2 года, в течение которых работник мог воспользоваться этим правом, истекли.

Или же еще одна возможная ситуация. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не прерывала его, не брала ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет и не обращалась за компенсацией стоимости проезда. А затем она прервала отпуск по уходу, ушла в ежегодный отпуск и получила компенсацию на проезд. Следующая компенсация ей положена уже не ранее чем по окончании двухлетнего периода.

ПРАВИЛО 4. Льгота по оплате проезда неразрывно связана с правом на отпуск. Поэтому если работник обратился за оплатой проезда до начала отпуска и на момент начала отпуска двухлетний период для оплаты проезда еще не истек, то дорогу ему нужно оплатить. То, что подтверждающие документы работник представит по окончании отпуска, то есть уже за рамками этого двухлетнего периода, значения не имеет.

Например, если работник написал заявление до начала отпуска, а сам отпуск начинается за неделю до истечения двухлетнего периода, в котором он еще не воспользовался компенсацией на проезд, то компенсацию работнику нужно выплатить. Если отпуск начнется за пределами двухлетнего периода, то см. правило 3.

если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, компенсация оплаты стоимости проезда предоставляется и в том случае, если он возвратился из места проведения отпуска после его окончания. Ведь трудовое законодательство связывает оплату стоимости проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпускаразд. 6 Обзора ВС.

При разделении отпуска на части, а также в случае, если сотрудник проводит отпуск в разных местах, все зависит от того, что прописано в вашем локальном нормативном актест. 322 ТК РФ.

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск

Вы можете установить, что дорога оплачивается один раз в 2 года, в том числе и при разделении по заявлению работника отпуска на части. Вы также можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если пропишете, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Тогда оплату проезда каждой части отпуска вы сможете без проблем учесть в расходахп. 7 ст. 255 НК РФ.

Об утверждении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

____________________________________________________________________Утратил силу на основании решения Совета городского округа «Город Нарьян-Мар» от 25.04.2019 N 619-р, вступившего в силу после официального опубликования.____________________________________________________________________

1. Утвердить Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава городского округа»Город Нарьян-Мар»О.О.БЕЛАК

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск

Председатель Совета городскогоокруга «Город Нарьян-Мар»О.М.ПЕТУНИНА

Приложениек решению Совета городскогоокруга «Город Нарьян-Мар»от 28.02.2019 N 588-р

1. Настоящие Правила устанавливают размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для проживающих в Ненецком автономном округе лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, муниципальных служащих, лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств городского бюджета, а также лиц, замещающих в органах местного самоуправления должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и неработающих членов их семей, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее соответственно — работники, неработающие члены семьи работника).

2. Работникам и неработающим членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований городского бюджета расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска (в том числе отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска), каникул, отдыха (далее — отпуск) и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа (далее — компенсация расходов) в пределах территории Российской Федерации.

3. К неработающим членам семьи работника относятся неработающие муж (жена), не получающие страховую пенсию по старости (инвалидности) (далее — муж (жена) работника), несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, дети, достигшие возраста 18 лет, обучающиеся в общеобразовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по образовательным программам основного общего, среднего общего образования, дети, достигшие возраста 18 лет, в течение трех месяцев после окончания указанных общеобразовательных организаций, а также дети старше 18 лет, получающие среднее профессиональное или высшее образование по очной форме обучения в образовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до достижения ими возраста 23 лет (далее — неработающие члены семьи) (далее — дети работника).

Конечно, северный работник может провести свой отпуск и на Крайнем Севере, к примеру отправиться из Инты на Камчатку. И в этом случае дорогу надо оплатить

4. Право работника на компенсацию расходов наступает после начала двухлетнего периода, дающего работнику право на компенсацию расходов, и действует до наступления права на компенсацию расходов в следующем двухлетнем периоде. Работнику, имеющему право на компенсацию расходов в наступившем двухлетнем периоде, компенсация расходов за предыдущий двухлетний период не производится.

Начало двухлетнего периода, дающего работнику право на компенсацию расходов, определяется датой, с которой работник приступил к исполнению трудовых обязанностей, определенной заключенным с ним трудовым договором, либо датой вступления в должность лица, замещающего выборную должность местного самоуправления, установленной правовым актом (для главы муниципального образования — о вступлении в должность, для председателя городского Совета об избрании).

В случае выезда работника (неработающих членов семьи работника) из места жительства к месту использования отпуска до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, право на компенсацию расходов считается реализованным за тот двухлетний период, в котором работник (неработающие члены семьи работника) выехал к месту использования отпуска.

Данное правило применяется при условии, если работник в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска или со дня возвращения неработающих членов его семьи в место жительства обратился к работодателю с заявлением о компенсации расходов с предоставлением отчета о произведенных расходах, приложением всех необходимых к нему документов.

При переходе из одного органа местного самоуправления городского округа, муниципального учреждения, финансируемого из городского бюджета, в другой орган местного самоуправления городского округа или в другое муниципальное учреждение, финансируемое из городского бюджета, работник имеет право на получение указанной компенсации по новому месту работы с учетом двухлетнего периода его непрерывной работы по предыдущему месту работы, который подтверждается предоставляемой заинтересованным лицом справкой с предыдущего места работы.

Лицо, уволившееся из организации, финансируемой за счет средств городского бюджета, в случае последующего (в течение месяца со дня такого увольнения) замещения им должности муниципальной службы либо его поступления на работу в орган местного самоуправления городского округа или муниципальное учреждение, финансируемое из городского бюджета, имеет право на получение указанной компенсации по новому месту работы (службы) с учетом двухлетнего периода его непрерывной работы по предыдущему месту работы, который подтверждается предоставляемой заинтересованным лицом справкой с предыдущего места работы.

Предлагаем ознакомиться:  Какой договор заключить с работником

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

Право на компенсацию расходов неработающих членов семьи работника возникает с даты возникновения такого права у работника. При этом компенсация расходов неработающих членов семьи работника производится независимо от времени и места использования отпуска работником.

железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы либо без предъявления требования к категории каюты при осуществлении проезда по транзитным и местным видам маршрутов на внутреннем водном транспорте из города Нарьян-Мара и (или) обратно;

воздушным транспортом — в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

2) оплату стоимости услуг по оформлению проездных документов (пассажирский билет и багажная квитанция), а также оплату стоимости предоставленных в транспортных средствах постельных принадлежностей при наличии документов, подтверждающих понесенные расходы;

3) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту или автовокзалу, находящемуся в другом населенном пункте, при наличии документов (билетов), подтверждающих понесенные расходы;

4) оплату стоимости проезда электропоездом «Аэроэкспресс» (экономического класса) к железнодорожной станции или аэропорту при наличии документов (билетов), подтверждающих понесенные расходы;

5) оплату стоимости израсходованного топлива при осуществлении работником и (или) неработающими членами его семьи проезда к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте, а также стоимости провоза личного транспорта, работника и (или) неработающих членов его семьи на водном транспорте (в размере, определяемом в соответствии с требованиями пунктов 6, 12 настоящих Правил);

6) оплату стоимости провоза багажа (за исключением провоза домашних животных) к месту использования отпуска и обратно сверх установленной на соответствующем виде транспорта нормы бесплатного провоза багажа (сверхнормативного, негабаритного, тяжеловесного и иного вида багажа) в сумме, не превышающей 4000 рублей на работника и на каждого неработающего члена семьи работника, подтвержденной документами, содержащими информацию о такой стоимости;

7) оплату стоимости справки о стоимости проезда по территории Российской Федерации.

6. Компенсация расходов производится в сумме, не превышающей расходов, перечисленных в пункте 5 настоящих Правил, произведенных в целях оплаты проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, исходя из стоимости осуществленного по территории Российской Федерации проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

Под прямым (кратчайшим) маршрутом для целей настоящих Правил, за исключением случаев осуществления работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, понимается прямое беспересадочное сообщение либо маршрут с наименьшим количеством пересадок.

При осуществлении работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом кратчайшим маршрутом следования признается наименьшее расстояние от места жительства работника до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.

Во всех случаях компенсации расходов в соответствии с настоящими Правилами, за исключением случая, предусмотренного пунктом 7 настоящих Правил, максимальный размер компенсации расходов (без учета расходов на оплату стоимости провоза багажа, указанных в подпунктах 2, 6, 7 пункта 5 настоящих Правил) не может превышать шестидесяти тысяч рублей на работника и на каждого неработающего члена семьи работника (далее — максимальный размер компенсации расходов).

Какую сумму компенсировать

Небюджетные организации сами определяют порядок предоставления такой компенсации. Поэтому они обязаны прописать в коллективных или трудовых договорах либо в локальных нормативных актах (с учетом мнения профсоюза, если он есть) размер, условия и порядок выплаты компенсации стоимости проездач. 8 ст. 325 ТК РФ; п.

6 мотивировочной части Постановления КС № 2-П; п. 7 Обзора судебной практики ВС № 2 (2016), утв. Президиумом ВС 06.07.2016 (Внимание! PDF-формат) (далее — Обзор); Определение ВС от 25.01.2016 № 8-КГ15-18. Если такой порядок не будет закреплен, то это не лишает работника права на компенсациюпп. 4, 6 мотивировочной части Постановления КС № 2-П.

Отнесение затрат

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа непосредственно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, произведенная в порядке, определенном действующим законодательством, относится в соответствии с пп.»о» п.2 Положения о составе затрат на себестоимость продукции (работ, услуг).

Что же касается оплаты стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников организаций отдаленных местностей, то такие затраты относятся за счет собственных средств организаций (подтверждено Письмом Минфина России от 14.12.2000 N 04-02-05/1).

Так как Положение о составе затрат тесно взаимоувязывает возможность списания затрат на оплату проезда с законодательным предоставлением таких льгот, то в случае производства организацией расходов на основании коллективных или трудовых договоров или исключительно на основании отдельно издаваемых приказов (распоряжений), они должны погашаться только за счет средств, оставшихся после налогообложения.

дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — расходы по оплате стоимости проезда работников в отпуск и обратно, предусмотренные действующим законодательством, отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты, связанные с оплатой труда работников (пп.»о» п.

дебет счета 80 «Прибыли и убытки» кредит счета 70 — расходы по оплате стоимости проезда работников в отпуск и обратно, не предусмотренные действующим законодательством, отнесены за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов.

При этом в соответствии с требованиями ПБУ 10/99 все затраты по оплате стоимости проезда работников и членов их семей в отпуск и обратно относятся к затратам по обычным видам деятельности, но без уменьшения налога на прибыль.

дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — расходы по оплате стоимости проезда работников в отпуск и обратно, предусмотренные Законом РФ N 4520-1, отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты, связанные с оплатой труда работников (пп.»о» п.

дебет счета 26 кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на себестоимость продукции (работ, услуг) отнесены прочие расходы по оплате стоимости проезда работников в отпуск и обратно, предусмотренные действующим законодательством;

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» кредит счета 73 — расходы по оплате стоимости проезда работников и членов их семей в отпуск и обратно, не предусмотренные действующим законодательством, отнесены за счет средств нераспределенной прибыли организации.

Документальное оформление, возмещаемые суммы

В соответствии с п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Если в отпуск работник направляется на своем транспорте, то оплата стоимости проезда и провоза багажа производится на основании приказа (распоряжения) администрации организации с указанием в нем источника списания затрат и возмещаемой суммы.

Например, приказ может быть следующего содержания:

  1. «Заместителю начальника отдела снабжения Петрову В.Е. оплатить стоимость проезда к месту проведения отпуска г. Сочи Краснодарского края и обратно на личном автотранспорте (ВАЗ-2106, номер ______ ) в сумме 4400 руб.»

Расходы отнести на себестоимость продукции (работ, услуг).

Основание: заявление работника от «__» ______ 200__ г.;

  1. «Заместителю начальника отдела снабжения Петрову В.Е. оплатить стоимость проезда к месту проведения отпуска г. Сочи Краснодарского края и обратно на личном автотранспорте (ВАЗ-2106, номер __________ ) в сумме 4400 руб. с отнесением расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), а также стоимость проезда членов семьи (жена Петрова К.В., сын Владимир 1992 г.р., дочь Полина 1996 г.р.) в сумме 3600 руб. с отнесением расходов за счет средств чистой прибыли».

Основанием для издания приказа во всех случаях является рассмотренное письменное заявление работника с приложением к нему документов, подтверждающих место и время проведения отпуска в том или ином населенном пункте, а также документов, подтверждающих стоимость проезда и провоза багажа, которая подлежит возмещению.

В качестве документа, который подтвердил бы место и время проведения отпуска работником (или членами его семьи) в соответствующем населенном пункте может выступить справка органов исполнительной власти (органов внутренних дел) о сроках прибытия или убытия из соответствующего населенного пункта; справки, выданные паспортными столами, подтверждающие регистрацию граждан по месту проведения отпуска;

Многие организации для целей подтверждения факта пребывания работников и членов их семей в соответствующем населенном пункте выдают им отпускное удостоверение (отпускной билет) и устанавливают обязанность о производстве отметок в пунктах проведения отпуска в местных органах исполнительной власти или органах внутренних дел.

Следует отметить, что такой документ также может подтвердить место и сроки проведения отпуска, но исключительное требование представления такого документа является неправомерным. Так, например, если пребывание может быть подтверждено счетами гостиниц, то требование представления дополнительных документов, является неправомерным.

Следует обратить внимание на тот факт, что в оправдательных документах должны быть указаны даты проведения отпуска — прибытия и убытия.

Предлагаем ознакомиться:  Срок действия решения суда о взыскании задолженности

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

В случае проезда в отпуск на личном автотранспорте оплата проезда производится в зависимости от того, представлены первичные документы, подтверждающие фактически произведенные расходы на проезд или нет.

В качестве документов, подтверждающих расходы, могут быть представлены квитанции (чеки) АЗС; квитанции об уплате сборов за проезд по платным автотрассам и т.п.

При определении возмещаемых сумм в расчет должны приниматься маршрут следования и его километраж; расход топлива в зависимости от марки автомобиля и его года выпуска; стоимость топлива по маршруту движения.

При непредоставлении оправдательных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем железнодорожным, водным, автомобильным и т.п. транспортом.

Для определения возмещаемой суммы в этом случае прикладываются справки соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда к месту проведения отпуска или к ближайшему пункту назначения на границе между Российской Федерацией и государствами — странами СНГ.

Кроме того, для возмещения стоимости проезда работниками должны быть представлены документы, подтверждающие степень родства лиц, проезд которых подлежит оплате на правах членов семьи работника (копия свидетельства о рождении — для детей, копия паспорта и свидетельство о заключении брака — для супруга (супруги);

Кто имеет право на оплату дороги в отпуск

Обязанность работодателя оплатить неработающим членам семьи работника проезд к месту использования отпуска и обратно обусловлена выездом самого работника к месту отдыха. При этом не имеет значения, одновременно или в разное время едут в отпуск работник и неработающие члены его семьи.

А вот если сам работник, находящийся в отпуске, не выезжает на отдых из районов Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, то оплачивать проезд члена семьи к месту отдыха и обратно работодатель не обязанст. 325 ТК РФ; разд. 6 Обзора ВС.

Небюджетные организации уменьшают «прибыльную» налоговую базу на расходы по оплате работникам проезда к месту использования отпуска и обратно на территории РФ, выплаченные в порядке, предусмотренном работодателем и закрепленном в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договореп. 7 ст. 255 НК РФ.

В том числе и в случае, когда работник отдыхал за границей и представил справку авиакомпании о стоимости перелета до крайней точки по России. Для документального подтверждения расходов, помимо справки, вам еще понадобится посадочный талон или справка-подтверждение, выданная авиакомпаниейПисьмо Минфина от 18.11.2011 № 03-03-06/4/132.

Взносами, в том числе «на травматизм», не облагаются стоимость проезда и стоимость провоза багажа весом до 30 кгп. 7 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ);подп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

При проведении северянами отпуска за границей не облагается взносами стоимость проезда и провоза багажа до пункта пропуска через границу России. Однако при перелетах таким пунктом является международный аэропорт, где работники проходят пограничный контроль. То есть работодатель не начисляет взносы на суммы компенсации стоимости проезда от места жительства или работы сотрудника до международного аэропорта, в котором он проходит пограничный контрольп. 7 ч. 1 ст.

9 Закона № 212-ФЗ; подп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ; Письмо Минтруда от 20.05.2015 № 17-3/10/В-3536. Если же вы компенсируете работнику авиаперелет на основании выданной авиаперевозчиком справки о стоимости перелета по территории РФ и обратно, то на эту часть компенсации нужно начислить страховые взносы, в том числе «на травматизм».

Напомним, что до 2015 г. в случае проведения северянами отпуска за рубежом страховыми взносами не облагалась не только стоимость проезда до аэропорта, из которого производился вылет, но и часть стоимости перелета в пределах территории РФПостановление Президиума ВАС от 02.10.2012 № 7828/12. Поэтому в случае проверки за периоды до 2015 г. доначислять страховые взносы на эти суммы проверяющие не вправе.

Стоимость проезда к месту отпуска и обратно для неработающих членов семьи работника не облагается страховыми взносами, в том числе «на травматизм», поскольку не является объектом обложения такими взносамич. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ; Письмо Минтруда от 20.05.2015 № 17-3/10/В-3536.

Со всей суммы компенсации расходов на проезд не нужно удерживать НДФЛп. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 24.02.2015 № 03-04-06/9061, от 12.08.2014 № 03-04-06/40048, от 04.09.2014 № 03-04-05/44270.

Четких правил оплаты дороги в отпуск северянам для небюджетных организаций в законодательстве нет. Они определяются этими организациями самостоятельност. 325 ТК РФ; п. 7 Обзора (Внимание! PDF-формат); Определение ВС от 25.01.2016 № 8-КГ15-18.

Кроме того, организации обязаны в таком же порядке оплачивать стоимость проезда в отпуск и провоза багажа членам семьи работника, независимо от времени использования ими отпуска.

Право на оплачиваемый отпуск распространяется в том числе и при предоставлении работникам отпуска с последующим увольнением (Письмо Миннаца России от 20.10.1995 N 2417 «О порядке предоставления компенсаций лицам, работающим на Севере»).

7. Для работников, в составе семьи которых имеются неработающие члены семьи, устанавливается право на использование общей суммы компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно (далее — общая сумма компенсации расходов).

В соответствии с настоящим пунктом работнику компенсируются предусмотренные настоящими Правилами расходы, фактически произведенные в целях оплаты стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, в общей сумме, не превышающей произведения максимального размера компенсации расходов на число лиц, в отношении которых работником реализовано право на компенсацию расходов в текущем двухлетнем периоде.

Работник реализует свое право на использование общей суммы компенсации расходов после возвращения последнего из лиц, в отношении которых работник планирует реализовать предусмотренное настоящим пунктом право, путем подачи работодателю соответствующего заявления.

В заявлении работник указывает лиц, в отношении которых он намерен реализовать право на использование общей суммы компенсации.

На основании заявления работника работодателем, представителем нанимателя принимается решение о предоставлении работнику компенсации расходов в размере общей суммы компенсации расходов. Решение работодателя, представителя нанимателя оформляется в письменной форме с указанием лиц, в отношении которых работник намерен реализовать предусмотренное настоящим пунктом право.

8. В случае если представленные работником и (или) неработающими членами его семьи документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено подпунктами 1, 3 пункта 5 настоящих Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной подпунктами 1, 3 пункта 5 настоящих Правил категорией проезда, выданной работнику и (или) неработающим членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей их перевозку, или ее уполномоченным агентом, либо агентством воздушных сообщений, осуществляющим продажу билетов (далее — транспортная организация), на дату приобретения проездного документа.

Расходы на получение такой справки работнику не компенсируются.

9. В случае если стоимость проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно включена в стоимость приобретенного туристского продукта, компенсация расходов производится на основании справки соответствующей туристической (транспортной) организации о стоимости проезда, включенной в стоимость туристской путевки, договора с туроператором или турагентом и документов, подтверждающих оплату туристского продукта (туристская путевка, оформленная на бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, или кассовый чек либо их копии, заверенные выдавшей соответствующий документ туристической (транспортной) организацией или бухгалтерией по месту работы работника в случае, если он представил копию документа вместе с ее оригиналом).

Компенсация расходов в случае использования работником и членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции и в обратном направлении с учетом требований, установленных настоящими Правилами.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная туристической (транспортной) организацией, о стоимости проезда по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета) или туристической путевки.

Указанная в справке стоимость определяется как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

10. При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и (или) неработающие члены его семьи имеют право останавливаться в населенных пунктах по пути следования к месту использования отпуска и обратно на любое количество дней.

При проведении работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска в нескольких местах компенсации расходов подлежит стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника и (или) неработающих членов его семьи), включая стоимость обратного проезда от того же места к месту жительства работника и (или) неработающих членов его семьи.

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска из г. Нарьян-Мара и (или) обратно через города Архангельск, Москва, Санкт-Петербург, Киров, Усинск или Сыктывкар, для целей настоящих Правил, эти города признаются равноудаленными от г. Нарьян-Мара, а следование через них не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и (или) обратно.

Предлагаем ознакомиться:  Продление оплаты налогов физических лиц

При этом проезд работника и (или) неработающих членов его семьи по маршруту г. Нарьян-Мар — г. Москва или г. Нарьян-Мар — г. Санкт-Петербург и обратно через г. Архангельск также не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно не по прямому (кратчайшему) маршруту, компенсация расходов производится на основании представленной работником справки транспортной организации о стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту следования к месту использования отпуска и обратно, исходя из минимальной стоимости такого проезда, но не более фактически произведенных на эти цели расходов, подтвержденных представленными работником и (или) неработающими членами его семьи документами.

Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 февраля 2009 года N 16-п

О компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

(с изменениями на 7 марта 2019 года)

(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 27.12.2010 N 266-п, от 21.11.2011 N 259-п, от 25.04.2012 N 109-п, от 21.06.2013 N 246-п, от 24.07.2013 N 294-п, от 18.12.2015 N 425-п, от 05.05.2016 N 146-п, от 11.08.2016 N 259-п, от 19.10.2016 N 337-п, от 22.08.2017 N 264-п, от 27.04.2018 N 88-п, от 17.05.2018 N 114-п, от 07.03.2019 N 64-п)

(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 21.11.2011 N 259-п)

1. Утвердить прилагаемое Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней с момента его официального опубликования.

Глава АдминистрацииНенецкого автономного округаВ.Н.ПОТАПЕНКО

1. Настоящее Положение устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, каникул, отдыхаи обратно для проживающих в Ненецком автономном округе или Архангельской области лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, средств Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа, а также лиц, замещающих в органах государственной власти Ненецкого автономного округа должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, и неработающих членов их семей, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее соответственно — работники, неработающие члены семьи работника).

(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 22.08.2017 N 264-п, от 27.04.2018 N 88-п, от 07.03.2019 N 64-п)

2. Работникам и неработающим членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований окружного бюджета, средств Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска (в том числе отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска), каникул, отдыха (далее — отпуск) и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа (далее — компенсация расходов).

(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 11.08.2016 N 259-п, от 22.08.2017 N 264-п, от 07.03.2019 N 64-п)

Компенсация расходов предоставляется работнику при использовании им и (или) неработающими членами его семьи отпуска в месте, расположенном как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 27.04.2018 N 88-п)

(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2016 N 146-п, от 27.04.2018 N 88-п)

(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 22.08.2017 N 264-п)

Начало двухлетнего периода, дающего работнику право на компенсацию расходов, определяется датой, с которой работник приступил к исполнению трудовых обязанностей, определенной заключенным с ним трудовым договором или служебным контрактом, либо датой вступления в должность лица, замещающего государственную должность Ненецкого автономного округа, определенной правовым актом о назначении его на соответствующую должность.

В случае выезда работника (неработающих членов семьи работника) из места жительства к месту использования отпуска до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, право на компенсацию расходов считается реализованным за тот двухлетний период, в котором работник (неработающие члены семьи работника) выехал к месту использования отпуска.

Данное правило применяется при условии, если работник в течение трех рабочих дней со дня преступления к исполнению трудовых обязанностей после выхода из отпуска или со дня возвращения неработающих членов его семьи в место жительства обратился к работодателю с заявлением о компенсации расходов с предоставлением отчета о произведенных расходах, приложением всех необходимых к нему документов.

(абзац введен постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 11.08.2016 N 259-п; в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 22.08.2017 N 264-п)

При изменении места работы (службы) работника в случае, предусмотренном либо частью 1.1 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 N 551-ОЗ «О гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств окружного бюджета», либо абзацем шестым части 5 статьи 10.

6 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 N 538-ОЗ «О статусе лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа», либо абзацами шестым, седьмым части 2 статьи 15 закона Ненецкого автономного округа от 01.12.2005 N 636-ОЗ «О государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа», в двухлетнем периоде, дающем работнику право на компенсацию расходов по новому месту работы (службы), учитывается период его непрерывной работы (службы) по предыдущему месту работы (службы).

(абзац введен постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2016 N 146-п; в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 22.08.2017 N 264-п)

(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2016 N 146-п, от 22.08.2017 N 264-п)

2) оплату стоимости услуг по оформлению проездных документов, а также оплату стоимости предоставленных в транспортных средствах постельных принадлежностей при наличии документов, подтверждающих понесенные расходы;

(в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 07.03.2019 N 64-п)

2.1) оплату стоимости справок, предусмотренных пунктами 9 и 10 настоящего Положения, при наличии документов, подтверждающих понесенные расходы;

(пп. 2.1 введен постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 07.03.2019 N 64-п)

(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2016 N 146-п, от 22.08.2017 N 264-п, от 27.04.2018 N 88-п)

3.1) оплату стоимости проезда электропоездом «Аэроэкспресс» (экономического класса) к железнодорожной станции или аэропорту при наличии документов (билетов), подтверждающих понесенные расходы;

(пп. 3.1 введен постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 27.04.2018 N 88-п)

4) оплату стоимости израсходованного топлива при осуществлении работником и (или) неработающими членами его семьи проезда к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте, а также стоимости провоза личного транспорта, работника и (или) неработающих членов его семьи на водном транспорте (в размере, определяемом в соответствии с требованиями пунктов 6, 12 настоящего Положения);

(пп. 4 в ред. постановления администрации Ненецкого автономного округа от 22.08.2017 N 264-п)

5) оплату стоимости провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сверх установленной на соответствующем виде транспорта нормы бесплатного провоза багажа (сверхнормативного, негабаритного, тяжеловесного и иного вида багажа) в сумме, не превышающей 4000 рублей на работника и на каждого неработающего члена семьи работника, подтвержденной документами, содержащими информацию о такой стоимости (за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 6 настоящего Положения).

(в ред. постановлений администрации Ненецкого автономного округа от 11.08.2016 N 259-п, от 19.10.2016 N 337-п, от 27.04.2018 N 88-п)

6. Компенсация расходов производится в сумме, не превышающей расходов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения, произведенных в целях оплаты проезда работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, исходя из стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту.

Под прямым (кратчайшим) маршрутом для целей настоящего Положения, за исключением случаев осуществления работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, понимается прямое беспересадочное сообщение либо маршрут с наименьшим количеством пересадок.

(абзац введен постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 19.10.2016 N 337-п)

При осуществлении работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом прямым (кратчайшим) маршрутом признается наименьшее расстояние от места жительства работника до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.

Дорога в какой отпуск оплачивается

Может так случиться, что работник обратится к работодателю с просьбой оплатить ему дорогу в отпуск не только в случае использования им ежегодного отпуска, но и при использовании других видов отпусков, например отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска или даже отпуска за свой счет.

Обязан ли работодатель компенсировать дорогу в этих случаях{q}

Нет, не обязан, если в вашем локальном нормативном акте об этом ничего не сказано. Ведь компенсация расходов на оплату стоимости проезда выплачивается работнику при условии предоставления ему именно ежегодного оплачиваемого отпускаст. 325 ТК РФ. Поэтому вы не обязаны, например, оплачивать работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, дорогу в отпуск.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Однако вопрос об оплате дороги при использовании работником различных отпусков может быть решен в ваших внутренних документах по-другомуст. 325 ТК РФ; разд. 6 Обзора ВС.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector