Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

Как оформить применение к работнику дисциплинарного взыскания

Неисполнение должностных обязанностей выражается в нарушении работником положений закона, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, других документов, содержащих обязанности работника (абз. 1 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Чтобы установить, действительно ваш работник не выполнил или выполнил плохо свои обязанности (совершил дисциплинарный проступок), рекомендуем вам учитывать следующее.

https://www.youtube.com/watch{q}v=wAJpYTsIXsU

Дисциплинарным проступком будут считаться действия работника, только если он не выполнил (ненадлежащим образом выполнил) возложенные на него трудовые обязанности и это произошло по его вине. Например, нарушил закон, условия трудового договора, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, абз. 1 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Чтобы установить, возложены ли на работника соответствующие обязанности, вам, в частности, нужно проверить, прописана ли обязанность подробно в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Если такая обязанность есть и работник подписал трудовой договор, ознакомлен под подпись с локальным нормативным актом, значит, трудовая обязанность возложена на него и он обязан ее выполнять.

Это очень важно, иначе вы, скорее всего, не докажете в суде (если будет спор), что работник действительно знал, что должен выполнять ту или иную задачу.

Вину работника вы сможете, в частности, установить из объяснений работника, документов, которые он представит вместе с объяснениями.

Для этого можно провести, например, служебное расследование. Это позволит вам оценить, есть ли основания применить к работнику взыскание и какое именно взыскание вы считаете соответствующим проступку работника.

См. также: Как провести служебное расследование в случае нарушения работником трудовой дисциплины

Подробнее о том, как правильно провести процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, расскажем далее.

Как только вы узнали о том, что работник совершил проступок, зафиксируйте это документально. Несмотря на то что в законе не содержится разъяснений, как это сделать, мы рекомендуем использовать следующие документы:

  • акт о нарушении трудовой дисциплины;
  • докладную записку о нарушении трудовой дисциплины.

С помощью этих документов вы зафиксируете не только суть нарушения, но и день обнаружения проступка. Впоследствии это позволит вам правильно определить срок применения взыскания.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Как правило, акт используется для фиксации таких проступков, как прогул, опоздание на работу, появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Акт о нарушении трудовой дисциплины рекомендуем поручить составить троим лицам. Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных — любые работники-свидетели совершения работником проступка. Составьте акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

В нем рекомендуем указать:

  • должности и Ф.И.О. лиц, составивших акт;
  • должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;
  • дату, время, место обнаружения проступка;
  • описание проступка — совершенные действия (бездействие), обязанности, которые нарушил работник (с указанием документов, где они отражены);
  • последствия проступка (при наличии) — как доказательство его тяжести.

Образец акта о появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Образец акта об опоздании работника на работу

Как составить докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Докладную записку оформите произвольно, так как нормативно установленной формы нет.

В ней рекомендуем указать:

  • должность и Ф.И.О. работника, составившего докладную записку;
  • должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;
  • дату, время, место обнаружения проступка;
  • описание проступка — совершенные действия (бездействие), обязанности, которые работник нарушил (с указанием документов, где они отражены);
  • последствия проступка (при наличии) — как доказательство его тяжести.

Для оформления дисциплинарного взыскания вам нужно издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ознакомить с ним работника или составить специальный акт об отказе от ознакомления с таким приказом.

Внести запись в трудовую книжку нужно только о дисциплинарном взыскании-увольнении. Записи о других дисциплинарных взысканиях не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Но до того, как оформить перечисленные документы, вам нужно будет оценить важные обстоятельства проступка.

Что учесть, прежде чем оформить дисциплинарное взыскание

Прежде чем оформить дисциплинарное взыскание, вам нужно на основании собранных прежде документов (в частности, акта о фиксации проступка, письменного объяснения работника) оценить:

  • насколько тяжелым является совершенный работником проступок;
  • при каких обстоятельствах он был совершен, являются ли уважительными причины его совершения;
  • есть ли вина работника, а также каким было его поведение, как в целом он относится к труду.

Это позволит доказать, что вами перед применением взыскания были выполнены требования закона и учтены разъяснения суда, а именно ч. 1, 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Дисциплинарный проступок

По итогам оценки документов вы можете объявить работнику одно из следующих взысканий: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

·     Как провести служебное расследование в случае нарушения работником трудовой дисциплины

·     Какие виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику

Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания и ознакомить с ним работника

Приказ о замечании или выговоре составьте в произвольной форме, так как установленной нет. А вот если вы оформляете приказ об увольнении, используйте унифицированную форму N Т-8 либо разработанную вами для таких случаев форму приказа.

Внимание! Если дисциплинарным взысканием является увольнение, рекомендуем издать один приказ. Некоторые, ссылаясь на мнение Роструда, выраженное в Письме от 01.06.2011 N 1493-6-1, утверждают, что издание двух приказов (об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения) не является нарушением трудового законодательства.

В свою очередь суд может как занять аналогичную позицию, так и посчитать издание двух приказов применением нескольких взысканий за один проступок, т.е. нарушением ч. 5 ст. 193 ТК РФ. Для вас это может грозить отменой увольнения судом (см. Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 N 60-АПГ12-7).

В приказе о наложении дисциплинарного взыскания укажите:

  • дату издания приказа, которая не должна выходить за рамки сроков применения взыскания;
  • должность и Ф.И.О. работника, к которому применяется взыскание;
  • вид взыскания;
  • проступок, за который оно применяется;
  • реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, акт о совершении проступка, докладная записка, реквизиты уведомления о необходимости дать объяснения, реквизиты объяснительной записки или акта об отказе работника дать объяснения).

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В этот срок не включается время отсутствия работника на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Чтобы избежать споров о соблюдении порядка применения взыскания, рекомендуем в данном случае также учитывать сроки применения взыскания и довести приказ до сведения работника в рамках таких сроков.

О том, как составить акт, если работник отказался ознакомиться с приказом, мы рассказали подробнее ниже.

Как оформить акт об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания (кроме увольнения)

Составьте акт об отказе от ознакомления с приказом в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет.

В документе рекомендуем отразить:

  • должность и Ф.И.О. работников, составивших акт (как правило, три человека);
  • сведения о работнике, отказавшемся ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания;
  • факт отказа от ознакомления с приказом. Для этого укажите реквизиты данного приказа, дату отказа работника от ознакомления с ним.

Обратите внимание, что, если вы увольняете работника и он отказался знакомиться с приказом об увольнении под подпись, дополнительно проставьте на таком приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания

Как оформить акт об отказе от ознакомления под подпись с приказом об увольнении по инициативе работодателя

Составьте акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет.

  • должность и Ф.И.О. работников, составивших акт (как правило, три человека);
  • сведения о работнике, отказавшемся ознакомиться с приказом об увольнении;
  • факт отказа от ознакомления с приказом. Для этого укажите реквизиты данного приказа, дату отказа работника от ознакомления с ним.

Образец акта об отказе работника подписать приказ об увольнении по инициативе работодателя

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о дисциплинарном взыскании

Нужно внести запись только об увольнении, о других дисциплинарных взысканиях записи вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Нужно ли вносить в личную карточку записи о дисциплинарных взысканиях

Нет, не нужно, за исключением увольнения работника.

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

Если дисциплинарным взысканием является увольнение, то внесите такую запись в личную карточку в разд. XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». Ознакомьте работника под подпись с записью об увольнении в его личной карточке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Вносить запись об ином дисциплинарном взыскании законодатель не обязывает. В то же время вы можете отразить информацию о дисциплинарном взыскании в разд. X «Дополнительные сведения».

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • отмена дисциплинарного взыскания, а если применялось взыскание в виде увольнения — признание его незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм (например, судебных издержек). Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 — 4 п. 53, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Предлагаем ознакомиться:  Пропуск строк в трудовой между записями. Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки. Если осталось две строки в трудовой книжке

Документация внутреннего пользования

Когда человек устраивается на работу, считается априори, что он будет исполнять трудовую дисциплину, а также выполнять свои обязанности и соблюдать субординацию. Но это теория.

Практика показывает совершенно другое: сотрудники умышленно уклоняются от своей работы, выполняют недобросовестно, некачественно. Тогда работодатель задается вопросом, а что же ему делать, если трудовые обязанности выполняются спустя рукава{q}

Именно для этого необходима вышеуказанная документация. В ней нужно четко описать обязанности каждого сотрудника. И перед тем, как подписать договор, нужно, чтобы соискатель прочитал документацию.

  • Во-первых, необходима должностная инструкция, где следует описать обязанности. Если инструкция отсутствует, то разобраться с тем, как уволить можно, но сложно. Работник подаст в суд, где может доказать, что в договоре не было никакой конкретики. И работодатель понесет ответственность.
  • Необходимы правила, расписывающие внутренний трудовой распорядок, там описывается, сколько сотрудники должны трудиться, отдыхать. Когда они могут покушать, когда начинается трудовой день, заканчивается, режим и график работы, при этом последние могут быть для отделов или для всей организации.
  • Договор на весь коллектив, который утверждает документацию в плане премирования и оплаты труда.

Как определить, исполняет ли должностное лицо свои обязанности{q} Это можно сделать только если есть конкретная установка, если руководитель зафиксировал данный факт. Или сотрудники. Либо клиенты. Из-за отсутствия инструкции работодатель может пострадать. Потому что нет конкретики, нет состава преступления.

Аспекты права

Если сотрудник неоднократно игнорировал обязанности, при этом уважительных причин не было представлено, а также есть непогашенное взыскание. Если неоднократно игнорировал. Если срок взыскания не был закончен. Наказывают следующим образом:

  1. Если впервые не справился, то замечание устное.
  2. Если несколько раз, то выговор.

Неоднократное нарушение в любом виде правил, либо инструкции. При этом во внутреннем распорядке также должен содержаться перечень всех этих грубых нарушений:

  1. Прогул или отсутствие на рабочем месте без разрешения начальника и уважительной причины, если прошло более 4 часов или на протяжении конкретного времени/смены.
  2. Работник пришел в пьяном виде.
  3. Рассказал другим лицам коммерческую тайну.
  4. Похитил чужое имущество, которое находилось на территории данного предприятия.
  5. Были нарушены нормы безопасности, что привело к катастрофе, аварии или возникновению угрозы жизни.

Необходимо подтвердить документально факт неисполнения обязанностей. Таковыми документами могут быть:

  • Докладная записка от начальника подразделения. Либо служебная от него же.
  • Журнал прихода и ухода, журнал охраны.
  • Табель работы и другие данные.
  • Подтверждение наркологом появления работника в нетрезвом состоянии.
  • Любые документы, которые могут подтвердить передачу коммерческой тайны.
  • Подтверждение хищения, например, проведение инвентаризации, привлечения работника к ответственности, доказательства его вины.

Основания для увольнения

Когда сотрудник оформляется на работу, но ещё не подписал трудовой договор, ему должны вручить должностную инструкцию на основании 68 статьи. И он обязан с ней ознакомиться. Но инструкция не ограничивает обязанности. 21 статья указывает поводы для того, чтобы уволить сотрудника за невыполнение должностных обязанностей.

  • Работник не исполняет свои функции. Нужно зафиксировать факт недоработки, а также доказать сознательное невыполнение и то, что причин для оправдания не имеется.
  • Правила внутреннего распорядка не исполняются. Постоянно работник опаздывает, отлучается без причины. Поэтому считается, что он не исполняет свои обязанности. Однако к специалистам с ненормированным графиком это не относится. А 2 опоздания, небольших по времени, не могут считаться доказательством нарушения данных правил.
  • Выработка, план не были выполнены. .Если таковые недоработки возникают периодически, произошли именно по вине сотрудника, то работодатель спокойно может его увольнять
  • Правила охраны труда были нарушены. Однако это должно быть указано в трудовом договоре. Хорошо бы прописать в должностной инструкции.
  • Ущерб организации. Но сначала придется произвести расследование, чтобы доказать вину, что работник отвечал за эти ценности. Что он имел к ним доступ. Либо у работника д.б. предупреждение об ответственности, что нельзя разглашать некоторую информацию.

Как{q} Неужели человека можно уволить только за то, что он нарушил должностную инструкцию{q}Это не совсем точно. В ТК указано, что сотрудник должен исполнять требования внутренних документов, если он ознакомлен с ними в письменном виде.

Прогул

Относится к вышеуказанному 6 пункту.

  • Работник не появляется долгое время на месте, руководству о причинах невыхода на работу не сообщил.
  • Причина невыхода была неуважительная.
  • Отсутствует в течение всего дня либо смены.
  • Самостоятельно ушёл в отпуск или использовал предназначенные для отгула дни.
  • Отсутствовал больше, чем 4 часа в сутки на месте, при этом уважительных причин не предоставил.
  • Срок увольнения не был закончен. Однако сотрудник сам прекратил работать, и причина была неуважительной.

Относится к 5 пункту, но столько тонкостей для увольнения. И работник с нанимателем обязаны эти тонкости знать. Например, работника обвинили в том, что он некорректно выполнял свою работу. Что же ему делать{q} Почитать трудовой договор внимательно и проверить, есть ли там конкретное обозначение обязанностей.

Чаще всего люди хотят найти работу с высокой зарплатой. Но для этого необходимо хорошее резюме. И люди могут приукрашать свои способности, указывая то, что не соответствует действительности. Например, человек может написать, что он знает 4 языка, а в действительно только 1, а 3 со словарем.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Рано или поздно данный факт откроется, тогда работодателю придётся уволить сотрудника, при этом основания будут законными, а в трудовой книжке появится плохая запись.

Опьянение

Относится к п. 6. Работодатель может выбрать: сделать выговор либо замечание. Ну или уволить. Смотря какой начальник попался. Если ранее сотрудник был ответственным, никогда так не поступал, если обстоятельства того, почему он так поступил, можно объяснить, руководитель делает предупреждение. Но постоянные выходки на рабочем месте в пьяном состоянии могут привести к увольнению. Ведь это нанесение вреда не только репутации компании, но оборудованию ипродуктивности.

Аттестация

Основанием для увольнения при несоответствии считается отрицательная аттестация. Есть предъявляемые к определённым областям конкретные требования. Далее создаётся комиссия, она проводит аттестацию, оценивает полученные результаты, на основании чего делается приказ.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность за причинение имущественного вреда кратко

Ликвидация

https://www.youtube.com/watch{q}v=qr5MMWyUmKo

Юридическое лицо должно принять соответствующее решение, после чего уведомить сотрудников в определенные сроки. Также обязательно сообщить в службу занятости, далее производятся увольнение и выплаты.

Сокращение

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

Решение должно быть обоснованным, после чего сотрудники и служба занятости уведомляются в обязательном порядке. .

Хищение

Его придется доказать. Только тогда можно будет уволить. Для этого назначается служебное расследование, подается в суд, который должен вынести приговор, тот вступает в силу в течение определенного периода. Однако работник может быть ложно обвинён, и тогда обжалует решение.

В некоторых случаях можно будет предложить сотрудникам уволиться по собственному желанию.

Утрата доверия

Да, и такая статья имеется. Однако основания для увольнения у работодателя должны быть очень весомые. Иначе уволить никак не получится. Чаще всего увольняют по данной статье работников с прописанной материальной ответственностью в трудовом договоре.

Схема увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или прогул:

  • uvolnenie-za-neodnokratnoe-neispolnenie-trudovyx-obyazannostejПодтвердить факт отсутствия на месте.
  • Потребовать письменное объяснение. На это даётся два рабочих дня.
  • После чего нужны свидетели, в присутствии которых составляется акт.
  • Руководитель издает приказ о том, что на работника налагается дисциплинарное взыскание, а конкретно увольнение.
  • С ним работника надо ознакомить чтобы он расписался.
  • Запись должна быть внесена в карточку работника, после чего происходит возвращение трудовых книжек и производится расчёт.

В какие сроки к работнику можно применить дисциплинарное взыскание

Срок, в течение которого вы можете применить к работнику дисциплинарное взыскание, — месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «а» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Рассчитывая этот срок, не включайте в него время, когда работник болел или пребывал в отпуске (независимо от вида отпуска), а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «в», «г» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

А вот на время отсутствия работника по другим причинам этот срок не прерывайте, например если работник использовал дни отдыха (отгулы) независимо от их продолжительности (пп. «в» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

То есть месяц, в течение которого вы можете привлечь работника к ответственности, «гибкий».

Тем не менее есть еще одно ограничение, которое учтите, рассчитывая крайний срок объявления взысканий: вы не можете применить дисциплинарное взыскание позднее шести месяцев со дня совершения работником проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Крайний срок объявления взысканий за нарушение запретов, ограничений, неисполнение обязанностей, установленных законодательством РФ о противодействии коррупции, иной. Нельзя применить дисциплинарное взыскание позднее трех лет со дня совершения проступка.

Все эти сроки не включают время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание действует один год со дня его применения, если оно не было снято досрочно или в этот период к работнику не было применено новое взыскание (ст. 194 ТК РФ).

Срок обжалования дисциплинарного взыскания в суде или комиссии по трудовым спорам — не позднее трех месяцев со дня, когда работник узнал (должен был узнать) о том, что вы применили к нему взыскание (ч. 1 ст. 386, ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Если работник пропустит этот срок, но суд либо комиссия сочтет причины пропуска срока уважительными, он может быть восстановлен и спор разрешен по существу. Например, суд может восстановить срок, если он пропущен по болезни работника (ч. 2 ст. 386, ч. 4 ст. 392 ТК РФ, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Срок обращения в государственную инспекцию труда (ГИТ) нормативно не регламентирован. Существует мнение, что срок, в течение которого работник вправе обращаться в ГИТ, аналогичен сроку обращения в суд.

Какие могут быть основания{q}

Чтобы правомерность увольнения не подвергалась сомнению, требуется одновременно соблюсти такие условия:

  • Факт нарушения сотрудником дисциплины труда должен быть доказан.
  • У сотрудника на момент повторного нарушения должно быть неснятое дисциплинарное взыскание.
  • Его отсутствие будет трактоваться судом как несоблюдение обязательного условия увольнения по статье, что станет основанием для признания решения работодателя недействительным. К взысканиям, как говорит статья под номером 192 ТК относятся замечания, выговоры и увольнения.

    какие основания{q}При этом провести процедуру увольнения законно можно только в период действия взыскания, то есть до истечения года с момента его наложения или в меньший срок, если такое решение принято работодателем, в иных случаях считается, что сотрудник не был привлечен к ответственности.

  • У работника нет уважительной причины или подтверждений ее, которыми может быть обусловлено совершенное им нарушение трудовых обязательств.

В соответствии с 6 пунктом 81 статьи наниматель может уволить сотрудника по статье даже если ранее подчиненное лицо проступков не совершало. Основаниями являются такие действия подчиненного, как:

  1. прогул, то есть неявка на смену в течении 4 или более часов с момента ее начала;
  2. сотрудник появился на рабочем месте в состоянии любого типа опьянения;
  3. разглашение тайны, в том числе и персональных данных иного сотрудника, ставшей известной ему в результате исполнения рабочих обязанностей;
  4. совершение растраты или хищения, установленных судебным приговором или постановлением;
  5. выявление нарушения требований и правил охраны труда, которое могло повлечь или привело к тяжким последствиям.

Выявленное нарушение обязательно следует зафиксировать, составив соответствующий акт, в ином случае оно не может считаться достаточным основанием для увольнения.

При этом необходимо взять в течение 2 дней у подчиненного письменное объяснение о причине проступка. Если причина совершения проступка не является существенной или работодатель не посчитает ее таковой, работник может быть уволен.

Если работник не хочет трудиться и делает это спустя рукава, то любой сотрудник может стать инициатором и написать служебную записку. Либо докладную. Эти записки пишутся на руководителя, который должен отреагировать на них. Вот от чего зависит результат:

  • Действительно ли претензии обоснованы{q}
  • Имеются ли конкретные доказательства{q}
  • Есть ли у автора записки необходимые квалификационные навыки, чтобы определить качество работы{q}
  • Нанесён ли вред организации и какой.
  • Были ли у сотрудника прежние заслуги{q}
  • Насколько он ценен как профессионал{q}
  • Можно ли сопоставить нанесённый ущерб с этими качествами{q}
  • Почему сотрудник поступил таким образом.
  • Отношение руководителя к данной ситуации.

В договоре есть определенные обязанности, которые необходимо выполнять, как и другие установленные нормы, что установлено в 21 статье ТК. 22 статья говорит о том, что все обязанности, указанные в договоре, руководитель может потребовать выполнять. За неисполнение или плохое выполнение обязательств, подчинённый подвергается дисциплинарному взысканию.

Взысканий 3, что прописано в 192 ст.:

  • Сначала делается замечание.
  • Потом накладывается выговор.
  • Если же ничего не помогает, то сотрудника увольняют.

Всё зависит от того, насколько проступок тяжёлый. Если причина увольнения может быть признана судом малозначительной, сотрудника восстановят. В законодательстве четко прописаны эти меры взыскания. Других никаких нельзя применять. Так например нельзя человека лишить премии за прогул. Хотя на практике это случается сплошь и рядом. В ст.

Увольнение

Для того, чтобы уволить сотрудника за невыполнение должностных обязанностей, нужно строго соблюдать определенные шаги:

  • Сначала должна поступить информация, что произошли нарушения.
  • После чего ситуацию необходимо зафиксировать в письменном виде.

Предупреждение

Если организацию ликвидируют или происходит сокращение, работодатель обязан предупредить работников об этом. Каждому предоставляется предупреждение, а делается это за 2 месяца до даты увольнения, и работник обязан подписаться.

Можно расторгнуть трудовой договор без предупреждения. Для этого работник должен письменно согласиться на подобное. И ему за 2 месяца выплатят компенсацию.

Если сокращается штат сотрудников, то работодатель должен сообщить в службу занятости все необходимые данные.

  • Проверяется личное дело, не было ли взыскания, погашено или нет.
  • Принимается решение, насколько тяжек поступок. Чаще всего это решается коллективно либо собирается комиссия. Также может участвовать профсоюз.
  • После чего принимается решение о том, чточеловека нужно уволить, и издаётся соответствующий приказ, сотрудника обязательно ознакамливают с ним.
  • Выдают трудовую книжку и выплаты.

Если не соблюдать процедуру, то увольнение может быть признано незаконным. И работодатель может понести ответственность с материальными затратами.

Объяснительная

Сотрудник может выкинуть фортель, но как бы руководство на это не смотрело, объяснительную нужно взять всё равно. Докладной записки мало, об этом говорит 193 ст. ТК. Руководитель сообщает работнику в устной форме, а лучше в письменной, что он хочет получить объяснительную. После чего сотрудник в течение 2 рабочих дней должен написать то, что его просят.

Если срок был закончен, а сотрудник ничего не написал или накатал отказ предоставлять объяснительную, руководитель принимает решение. Либо это делает комиссия. Со дня нарушения должно пройти не более месяца.

Некоторые работники отказываются предоставлять объяснительную, руководителю лучше подождать 2 дня. Тогда суд поймёт, что руководитель пошёл навстречу и дал человеку время подумать.

Когда подготовка уже завершена, отдел кадров сможет сделать приказ о том, чтобы на человека наложили дисциплинарное взыскание либо его уволили, т.к. человек не выполняет обязанностей. Начальник, подписывая приказ, обязан учитывать все факторы: насколько нарушение было тяжелое, степень вины, обстоятельства дела.

Трудовая книжка

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей обязательно записывается в трудовой книжке. Она зависит от причины увольнения. Другие работодатели смотрят на эти записи, и последствия могут быть пагубными. Если человеку грозит увольнение за невыполнение своих обязанностей, и он понимает это, возможно договориться с работодателем, чтобы изменили по собственному желанию. Дабы не портить в трудовой запись.

Все факты нарушения д.б. зафиксированы:

  • Акт, что человек нарушил дисциплину.
  • Жалобы клиентов.
  • Показания других работников.
  • Проведённая инвентаризация.
  • Записи, сделанные камерами наблюдения.
  • Акты экспертов.
  • Другие документы.

В законодательстве не указано, как правильно фиксировать неисполнение обязанностей. Но необходимо, чтобы вина увольняемого была чётко доказана. Иначе работодателя могут ждать судебные разбирательства.

Предлагаем ознакомиться:  Почему права собственника на его долю ограничены

Как получить у работника объяснительную записку

Затребуйте от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Для этого рекомендуем в письменном виде уведомить работника о необходимости дать объяснение. Это будет доказательством того, что вы исполнили ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

На объяснение работнику дается два рабочих дня. Если работник проигнорирует ваш запрос и по истечении двух рабочих дней не представит объяснение, вам нужно составить акт об этом (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Обратите внимание, что отсутствие объяснений — не препятствие для вас применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения

Составьте уведомление в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

Наличие такого уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

Рекомендуем включить в него:

  • должность и Ф.И.О. работника, которому оно адресовано;
  • просьбу представить письменное объяснение, а также почему вы просите его представить (коротко изложите информацию о дисциплинарном проступке работника);
  • сведения о том, куда и в какое время должно быть представлено письменное объяснение;
  • просьбу представить документ, подтверждающий уважительную причину неисполнения (ненадлежащего исполнения) работником трудовых обязанностей, если он есть у работника.

Ознакомьте работника с уведомлением о даче объяснений под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснения в соответствии с требованием ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Для этого можете предусмотреть специальную графу для ознакомления в тексте уведомления. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников компании. После этого составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

Образец уведомления о необходимости дать письменное объяснение

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

Как должна быть составлена объяснительная записка работника

К объяснительной записке работника нет нормативных требований.

Пусть работник составит ее в произвольной форме, опишет все причины и обстоятельства, из-за которых он не смог выполнить свои трудовые обязанности.

В объяснительной должна стоять дата представления объяснений (в рамках установленного срока — двух рабочих дней после запроса вами объяснений с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ) и подпись работника.

Работник может приложить к своей объяснительной любые документы, которые он считает доказательствами его невиновности в совершении проступка.

Образец объяснительной записки работника

спящая женщина за рабочим столом

Как составить акт об отказе работника дать объяснения

Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных — любые работники — свидетели того, что работник отказался дать объяснения.

Составьте акт в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.

Обратите внимание, что работник может сразу (как только вы запросите) отказать вам в представлении объяснений, однако не составляйте акт сразу. Вам нужно составить его по истечении двух рабочих дней со дня затребований объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Чтобы избежать риска признания процедуры применения дисциплинарного взыскания незаконной, указанный срок рекомендуем исчислять с рабочего дня, следующего за датой вручения работнику уведомления.

Внимание! На практике вы можете столкнуться со следующим мнением. Если работник сразу отказался дать объяснения, предлагают фиксировать это, не дожидаясь истечения двух дней, и как можно скорее применять взыскание. Тем не менее это очень рискованно для вас. В случае спора суд может посчитать «досрочное» составление акта нарушением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, а значит, признать взыскание незаконным. Поэтому лучше не спешить и дождаться истечения двух рабочих дней и после этого составить акт.

В акте отразите:

  • Ф.И.О. и должность лиц, составивших акт;
  • описание проступка, по которому вы затребовали у работника объяснение;
  • реквизиты уведомления о даче объяснений;
  • информацию об отказе от представления объяснений.

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

При этом непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Образец акта об отказе дать объяснение

Обнаружение факта невыполнения работником обязанностей

В статье 197 Трудового кодекса России рассматривается понятие дисциплинарного проступка. Под таковым понимается неисполнение либо ненадлежащее исполнение рабочим своих трудовых обязанностей по его вине. Если это было выявлено, то есть кто-то из других рабочих заметил, что трудовые функции человек не выполняет (отказывается напрямую либо укрывает невыполнение, к примеру), то работодатель вправе применить следующие меры дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение (должны быть указаны соответствующие основания).

В ней рассказывается о его обязанностях. Поступая на работу, сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией, и сделать это под подпись. Причем она должна стоять на каждой странице.

https://www.youtube.com/watch{q}v=jVxfUr5p__M

Если выявлено, что с обязанностями рабочий не справляется либо нарушает дисциплину, то можно говорить о ненадлежащем выполнении. Лицо, которое обнаружило это невыполнение, должно сообщить об этом генеральному директору в письменном виде. Составляется служебная записка о невыполнении должностных обязанностей.

По степени тяжести нарушения дисциплины можно выделить такие случаи.

Три вида проступков

Примеры

Разовое нарушение. Нарушение должностной инструкции, опоздание.
Грубое разовое нарушение. Статьи 6 и 81 ТК РФ. Это, к примеру, приход на работу в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны.
Систематическое (неоднократное) невыполнение обязанностей. к примеру, регулярное опоздание на работу, регулярное халатное отношение к должностным обязанностям.

Второй и третий случаи могут привести к увольнению сотрудника. К примеру, если работник совершил хищение, то это разовый проступок, но он считается грубым. Человека в таком случае могут уволить по статье.

Отдельно можно выделить некорректное поведение работника. К примеру, если он появился на рабочем месте в неподобающей одежде (шорты и спортивная футболка), а в компании введен дресс-код, и соблюдать его – тоже обязанность. Нарушить трудовую дисциплину работник может полностью или частично. Во втором случае при выявлении нарушения возможно снижение заработной платы, лишении премии.

Общепринятый порядок выявления и фиксации нарушений таков:

  • До руководства доводится факт совершения проступка. Для этого ему предоставляются докладные записки, акты, жалобы, поступившие от третьих лиц и так далее.
  • С работника берутся объяснения в письменном виде, которые он обязан предоставить в течение 2 дней.
  • Если же он отказывается пояснить причину поступка, то по истечении указанного времени составляется в присутствии двух свидетелей соответствующий акт, предоставляемый подчиненному для ознакомления и подписания.
  • Руководитель проверяет предоставленную информацию.
  • К примеру, если до его сведения доведен факт отсутствия работника на месте осуществления трудовой деятельности, начальник должен собрать комиссию, которая проверит факт отсутствия подчиненного и выяснит причину.

    Членами комиссии определяется время совершения нарушения и указывается, в чем оно заключается.

    При этом требуется объективно соотнести тяжесть проступка с увольнением, иначе оно может быть признанно незаконным.

  • Если проверка установила правдивость полученной информации, то нарушение фиксируется путем составления заключения или в прочей форме.

Работника нельзя уволить, если при проведении проверки совершение проступка не выявлено.

Виды проступков, когда взыскание невозможно

В Трудовом кодексе указаны действия рабочих, выполняя которые, они не рискуют получить выговор или быть уволенными. Это следующие виды действий:

  • отказ от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ);
  • участие в законной забастовке рабочих (ст. 413–414 ТК РФ);
  • отказ выполнять обязанности, не прописанные в трудовом договоре и/или инструкции (ст. 56 ТК РФ). Нельзя заставить работника выполнять их.

Существуют и уважительные причины невыполнения должностных обязанностей. Например, если прогул в течение четырех и более часов на работе был вызван серьезными личными обстоятельствами, то работник может написать по этому поводу объяснительную руководству. Или же появление на рабочем месте без соблюдения дресс-кода было вызвано тем, что в офисе очень холодно, и сотруднику пришлось надеть свою уличную одежду.

Какие риски возможны при несоблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания

После того как сотрудником был совершен проступок, работодатель обязан затребовать от него объяснения случившегося в письменном виде. Работающий должен предоставить такую бумагу в течение двух дней. В записке надо изложить предельно четко свою версию событий, оправдывающую его действия. Если объяснительная не написана его, то работодатель составляет соответствующий акт.

Днём обнаружения проступка считается день, когда лицо, которому подчинен работник по службе, узнало о случившемся. При этом неважно, наделено ли это лицо правом наложения дисциплинарного взыскания или нет. Об этом гласит Постановление Пленума Верховного Суда № 2 от 17 марта 2004 года.

Далее руководитель составляет распоряжение (приказ) о применении дисциплинарного взыскания. В течение трех рабочих дней со дня издания приказа нарушивший распорядок сотрудник обязан ознакомиться с ним и поставить об этом подпись. Дни отсутствия на работе сотрудника в этот срок не входят. При отказе ознакомиться с приказом руководство оформляет акт.

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

Дисциплиной труда ТК РФ называет обязательное подчинение всех работников организации установленным в ней правилам поведения.

Это необходимое условие труда, без соблюдения которого цели совместного трудового процесса недостижимы.

В общем виде правила поведения (в виде основных прав и обязанностей работников) названы в ст. 21 ТК РФ. Однако в каждой организации они должны конкретизироваться в колдоговоре, локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка — ПВТР) и трудовых договорах с работниками.

Дисциплинарное взыскание — мера наказания работника за совершенный им дисциплинарный проступок, под которым понимают неисполнение/ненадлежащее исполнение им по своей вине порученных ему трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

При этом работодатель вправе применять к провинившемуся работнику лишь те меры, которые установлены ст. 192 ТК:

  • замечание (наименее строгое);
  • выговор (более строгое);
  • увольнение (крайняя мера, налагается только в определенных законом случаях).

Обязанности должны быть именно трудовыми (должностными, если работник занимает должность), а их неисполнение/ненадлежащее исполнение может представлять собой нарушение сотрудником:

  • требований закона;
  • своих обязательств по трудовому договору;
  • ПВТР;
  • должностных инструкций, правил и т.п.;
  • приказов, распоряжений, указаний руководства и пр.

Поведение в спорных случаях

Работник может быть и не согласен с решением работодателя. Он вправе обжаловать взыскание в Государственной инспекции труда. Также можно обратиться и в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Незаконным взыскание может быть признано по статье 391 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=LQqSbgtZsgw

Если процедура применения штрафа нарушена, то организация по статье 5.27 КоАП РФ привлекается к ответственности. С нее взыщут штраф. А работнику также может быть выплачен моральный вред.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector