Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Передача ТМЦ в связи с увольнением

Общие сведения

Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки.

Основные положения

Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

https://www.youtube.com/watch{q}v=FaqXMrbx7mE

Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

Обратите внимание

На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

Передача ТМЦ в связи с увольнением

По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Образец приказа о проведении инвентаризации

  • Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
  • Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Нюансы

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Передача ТМЦ в связи с увольнением

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.

образец акта приема передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

  • Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
  • Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.
  • Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

    Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи.

    Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ.

    В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

    Акт о недостаче

    • Дату и место заключения;
    • Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
    • Условия сохранности вещей;
    • Полное описание недостающих вещей;
    • ФИО и должность ответственного за хранение лица.

    Образец акта о результатах проведения инвентаризации

    Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

    Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

    Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.

    Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

    Кто является таким сотрудником{q}

    Для начала рассмотрим само понятие «материальной ответственности» и кто ее несет. Материальная ответственность – это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне, возникший вследствие противоправных действий или бездействий.

    Соответственно, материально ответственный сотрудник – это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества.

    Именно он возмещает потери в пользу работодателя в случаях наступления вреда имуществу организации.

    Материально ответственным сотрудником может быть назначен гражданин, достигший 18 лет, трудовая деятельность которого напрямую связана с ценным имуществом. При этом с ним заключается Трудовой договор, где прописывается его ответственность за сохранность материальных ценностей. Если данное соглашение не заключается, то сотрудник не несет ответственности в случае наступления ущерба.

    Материально ответственными лицами могут назначаться:

    • кассиры и контроллеры магазинов;
    • руководители предприятия;
    • кладовщики;
    • работники камер хранения;
    • библиотекари;
    • сотрудники аптек.

    Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:

    1. прием и перевод различных платежей;
    2. наличные и безналичные расчёты;
    3. операции с депозитами;
    4. проверка качества товаров;
    5. покупка и продажа ценных бумаг и акций;
    6. закупка товаров и услуг;
    7. изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
    8. хранение чего-либо;
    9. транспортировка груза.

    Основные правила

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

    В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

    В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

    По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

    Участники процедуры

    При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

    • главным бухгалтером;
    • руководителем предприятия;
    • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
    • завскладом.

    Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

    Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

    Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:

    • по ст. 77 ч. 3 ТК РФ (собственное желание);
    • по ст. 77 ч. 1 ТК РФ (соглашение сторон);
    • по ст. 77 ч. 4 ТК РФ (инициатива работодателя);
    • по ст. 77 ч. 2 ТК РФ (окончание срока действия срочного трудового договора).

    Условие увольнения материально ответственного лица (при любых обстоятельствах) – передача вверенного ему имущества (инвентаризация). Организация должна провести ее не позднее последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей, которые передаются новому материально ответственному сотруднику.

    Внимание!

    В соответствии с

    Постановлением Государственного комитета №1

    , увольняя материально-ответственного работника, к приказу потребуется приложить документ, который фиксирует отсутствии материальных претензий работодателя к сотруднику.

    Обычная процедура увольнения материально ответственного сотрудника по собственному желанию включает в себя.

    Подача заявления

    Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.

    Заявление составляется в унифицированной форме с указанием:

    1. данных работодателя;
    2. данных увольняемого сотрудника;
    3. причины увольнения – «собственное желание»;
    4. даты последнего рабочего дня;
    5. личная подпись заявителя.

    Отработка

    Отрабатывать 2 недели работник должен, если иное не прописано в трудовом договоре. Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку.

    Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении.

    А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения. Она проводится по письменной инициативе работодателя:

    1. За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
    2. В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
    3. Акт визируется инвентаризационной комиссией.

    Важно! Если в течение 14 дней с момента подачи заявления инвентаризация не произведена, то задержать сотрудника не имеют права. Т. е. увольнение проводиться без передачи имущества.

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Акт приема – передачи составляется в присутствии двух сторон: принимающая и сдающая имущество. Строгой унифицированной формы, утвержденной законодательно, нет. Составляется он в произвольной форме с указанием следующих сведений:

    • наименование организации и подразделения, где проводиться инвентаризация;
    • дата проведения мероприятия;
    • данные передающей и принимающей сторон (фамилия, имя, отчество и должности);
    • паспортные данные всех участников;
    • описание передаваемого имущества;
    • сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
    • примечания (если имеются);
    • подписи сторон.

    С принимающей стороны выступает комиссия, в которую могут входить работники, назначенные руководителем (бухгалтер, экономист, завхоз и т. д.). Если уже назначен новый материально ответственный сотрудник, то он принимает передаваемые ценности. В качестве стороны, сдающей имущество, выступает увольняемый работник. Без личного присутствия увольняющегося процедура инвентаризации будет признана недействительной.

    Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками:

    1. руководителем организации;
    2. главным бухгалтером;
    3. начальником структурного подразделения или начальником склада;
    4. увольняющимся сотрудником;
    5. новым материально ответственным лицом.

    При обнаружении недостачи или порчи имущества работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождений или ущерба и зафиксировать все в описи. Увольняющийся сотрудник должен устранить или компенсации этих расхождения: добровольно или в судебном порядке.

    Приказ

    Он издается на основании заявления по форме, утвержденной в данной организации. В приказе обязательно прописывается основание для прекращения трудового договора. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись. А после подписания приказа работодателем трудовой договор является расторгнутым.

    Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на открытие фирмы

    Расчет

    Все выплаты и компенсации, положенные законодательством, должны быть выплачены сотруднику на общих основаниях. В последний рабочий день увольняемый работник должен получить полный расчет:

    • компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • заработную плату за отработанное время;
    • премии или стимулирующие выплаты и др.

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Нарушение сроков выплат недопустимо. Иначе можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Вероятно, что работодатель будет оштрафован.

    Выдается книжка под подпись в последний рабочий день.

    Обязательно проверить наличие верной записи.

    В трудовой книжке должна быть поставлена дата увольнения, реквизиты приказа и указана статья увольнения.

    Увольняя работника по собственному желанию, руководитель указывает в приказе и трудовой книжке ч.3 ст. 77 ТК РФ.

    Спорные моменты

    Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

    За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

    Бывает, что 2 недели после предупреждения руководителя истекли, а он не успел подготовить документы или произвести инвентаризацию. Что делать сотруднику{q} Исходя из ст. 80 ТК РФ по истечении 2-х недельного периода после подачи заявления на увольнение сотрудник имеет право прекратить работу.

    Важно!

    В соответствии со

    ст. 234 ТК РФ

    работодатель должен компенсировать ущерб, вызванный незаконным лишения возможности трудиться.

    Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.

    Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

    До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

    Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

    Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

    Тот факт, что он не назначил проведение инвентаризации в установленный срок, ни как не влияет на дату увольнения. Задерживать гражданина работодатель не вправе. Действия работодателя можно обжаловать в Государственной инспекции труда или в прокуратуре.

    Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день выдается трудовая книжка и производиться расчет с сотрудников в полном объеме. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника. За подобные действия его можно привлечь к ответственности и требовать компенсации в связи с невозможностью трудиться.

    Увольнение в связи с уходом на пенсию

    В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

    Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться.

    Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров: А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

    Когда допустимо увеличение сроков{q}

    https://www.youtube.com/watch{q}v=QdDh5tAcqFk

    Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

    Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

    Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

    • полная;
    • коллективная полная;
    • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

    Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

    В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

    Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

    Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

    Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

    Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

    В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

    Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

    Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

    Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

    Приказ

    Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

    • Дата и основание увольнения;
    • Дата проведения инвентаризации;
    • Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
    • Определены участки, попадающие под пересчет.

    Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

    Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

    Обстоятельства отказа от инвентаризации Возможные последствия для работодателя Возможные последствия для работника
    Работодатель «не успел» или не нашел преемника Проведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде. Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
    Начальство решило отпустить работника без пересчета Даже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ. Инвентаризационная опись  без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
    Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверки Компания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать. В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

    Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

    1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
    2. Назначение комиссии.
    3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
    4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
    5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

    В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

    Запись в трудовой

    https://www.youtube.com/watch{q}v=ysJ9i7TG360

    Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

    • по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
    • по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
    • соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
    • «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
    • по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

    Выплаты

    Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

    • зарплаты за текущий период;
    • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
    • задолженности по другим выплатам;
    • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.
    Предлагаем ознакомиться:  Увольнение генерального директора по собственному желанию

    Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

    Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами.

    При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных.

    Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

    Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.

      Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

    Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

    Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

    Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

    • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
    • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
    • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
    • судебное решение вопроса.

    Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

    На больничном

    https://www.youtube.com/watch{q}v=ZeGv7QndJDQ

    Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

    1. Передача ТМЦ в связи с увольнениемПри наличии недостачи или обнаружения ущерба, причиненного по вине ответственного лица.

      Потребуется урегулировать этот момент: можно выплатить сумму ущерба самостоятельно полностью (если размер не превышает среднюю заработную плату), оформить соглашение о рассрочке, либо решать вопрос через суд. Если сотрудник, согласившийся на рассрочку и подписав соглашение об этом, уволившись, перестал выплачивать компенсацию за урон (недостачу), то на него подают иск в суд с требованием выплатить полагающееся.

    2. При отсутствии увольняемого на рабочем месте в период временной нетрудоспособности (на больничном).

      Возможно 2 варианта: с письменного согласия увольняющегося сотрудника провести инвентаризацию в его отсутствии, либо дождаться его выздоровления и провести передачу ценного имущества и дел в его присутствии.

      Важно!

      Если сотрудник после больничного не желает выходить на инвентаризацию, ссылаясь на

      ст. 80 ТК РФ

      (о сроках увольнения в 2 недели), то в это случае прав работодатель, требуя передать имущество в рамках закона.

    Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

    В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации.

    После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии. Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

    При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии. По истечении двух недель работник получает трудовую книжку.

    В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Важный момент Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф. За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена.

    На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

    Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.

    • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

    Документы Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.

    Внимание

    Передача ТМЦ в связи с увольнением

    Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

    Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

    Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

    ТК РФ, ч.2 Рассчитываются фактические потери предприятия по рыночным ценам, зафиксированным в день причинения вреда. Цены не могут быть меньше указанных в бухгалтерских документах, износ также учитывается. ст. 246 ТК РФ, ч.1 Работник узнает о результатах проверки на любых этапах ее проведения и имеет право на их пересмотр. ст. 247 ТК РФ, ч.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=0-HfpcCH13M

    3 Ущерб, сумма которого не выше средней месячной зарплаты специалиста, взыскивается работодателем на основании внутреннего распоряжения, решения суда не требуется. ст. 248 ТК РФ, ч.1 Работник по соглашению сторон может в добровольном порядке возместить крупный ущерб, воспользовавшись рассрочкой.

    Если работник уволился и перестал платить по обязательству, эти суммы взыскиваются с него в судебном порядке.

    Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку. Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении. Передача ценностей работника А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения.

    Она проводится по письменной инициативе работодателя:

    • Темы:
    • Штатное расписание
    • Прием на работу
    • Увольнение
    • Материальная ответственность работника

    Вопрос Как правильно оформить увольнение материально-ответственного лица и прием на его место другого сотрудника. Необходимо провести прием-передачу ТМЦ.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Могут ли быть 2 человека на 1 единице в штатном расписании один день{q} Ответ Ответ на вопрос: При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию.

    Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

    • Закон о бухгалтерском учете;
    • Методические указания по бухгалтерскому учету;
    • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

    Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

    • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
    • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

    Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

    Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

    • Увольняющимся работником.
    • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

    После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

    Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением от «___»______________2009 г. № ___г. Москва В связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А., П Р И К А З Ы В А Ю : 1.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    В срок до 27.11.2009 г. производителю работ Дмитриеву А.А., табельный номер 5647 передать, а мастеру строительных и монтажных работ Кузиной Л.П., табельный номер 4079 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Дмитриева А.А. по объекту: Бескудниково, мкр.

    6, к. 3, кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 все остальное, числящее в подотчете у Дмитриева А.А. по факту. 2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.

    В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

    Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

    Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета.

    В свою очередь работодатель в соответствии со ст.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    22 ТК РФ имеет право в числе прочего требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

    Предлагаем ознакомиться:  Деньги за неотгуленный отпуск при увольнении

    привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями). При подписании трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст.

    56 ТК РФ)

    кладовщика склада Сидорова С.

    И. 3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель – коммерческий директор Ильин В. А. члены комиссии: начальник склада Иванов И.

    И. кладовщик Сидоров С. С. кладовщик Воронов А. Н. бухгалтер Васин Н. С. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 17 июля 2009 г.

    Оформление документов

    При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

    Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие.

    Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

    Заполнение акта о недостаче

    При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

    Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

    • Ф.И.О., должность работника;
    • общую сумму недостачи;
    • порядок возмещения;
    • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

    Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

    Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

    • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
    • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
    • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

    В документе следует указать:

    1. Дату и место оформления.
    2. Состав инвентаризационной комиссии.
    3. Условия хранения ценностей.
    4. Количество и описание недостающих объектов.
    5. Стоимость отсутствующих ценностей.
    6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

    Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

    Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

    Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

    Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником{q}

    Общие аспекты ↑

    Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

    Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

    При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

    При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

    Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

    Как же проводится взыскание ущерба{q} Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

    Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

    При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

    Обратите внимание

    Во-первых, если работник уходит по собственному желанию, он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

    В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

    Что это такое

    Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

    • кассиры и контроллеры;
    • руководящие должности предприятия;
    • кладовщики, работники камер хранения;
    • лаборанты и библиотекари;
    • сотрудники аптек.

    Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

    Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

    • если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
    • имелась связь между ущербом и действиями работника;
    • размер вреда подсчитан.

    ПолнаяВозникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба

    ОграниченнаяНаличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц

    ИндивидуальнаяСотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре

    КоллективнаяВозникает в случае нанесения ущерба группой рабочих

    • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
    • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
    • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
    • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

    В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты.

    • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
    • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
    • покупка товаров и услуг;
    • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
    • прием груза и его отправка;
    • работа с драгоценными металлами.
    • осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
    • принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
    • допуск к проведению инвентаризации;
    • требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
    • работа с отчетностью;
    • самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
    • требование от руководства выполнять условия соглашения.
    • ведение учета имущества организации;
    • оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
    • бережное отношение к ценностям.

    Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.

    • преступные действия работника, которые доказаны в суде;
    • проступки административного типа;
    • нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
    • порча имущества компании умышленно;
    • разглашение работником коммерческой тайны.
    • Согласно 243 статье ТК РФ, на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.
    • В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года, во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.
    • Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

    Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса.

    Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ.

    В случае недостачи уволить МОЛ можно по 81 статье Трудового Кодекса.

    Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

    До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

    При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

    В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

  • Передача сотрудником материальных ценностей.
  • Оповещение работодателя.
  • Инвентаризация.
  • Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
  • В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.
  • При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки, объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

    Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

  • Издается приказ.
  • Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
  • Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
  • Если обнаруживаются расхождения, составляются описи.
  • В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
  • Устанавливается размер ущерба.
  • Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.
  • Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд.

    Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

    Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

    После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

    Образец приказа

    Заключение

    Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=jio32fwlKDo

    Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Онлайн помощь юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector