Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

О понятии материальной ответственности

Материальная ответственность – понятие, напрямую связанное с Трудовым Законодательством. Подразумевается обязанность лиц, причинивших ущерб другим, возмещать ущерб и перечислять компенсации. Раздел 11 ТК РФ регулирует это направление взаимоотношений между сторонами. Но есть и нормативные акты, распространяющиеся только на отдельные стороны соглашения.

Материальную ответственность в равной степени устанавливают для подчинённых и работодателей. При этом она наступает вне зависимости от других подобных обстоятельств. Возмещению подлежит только прямой имущественный ущерб, как говорят общие правила.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Nbc7hRQpkac

Неполученный доход взыскивать со второй стороны недопустимо. Поводом для исковых заявлений могут стать уменьшение общего количества имущества компании, либо проблемы со стороны качества.

Права и обязанности

Основные права и обязанности главбуха подробно прописаны в следующих нормативных актах:

  • ФЗ № 402 «О бухучете» от 06.12.2011;
  • Постановление Правительства РФ № 787  от 31.10.2002;
  • Постановление Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998.

Согласно крайнему постановлению, главбух выполняет следующие обязанности по своей должностной инструкции:

  • организует ведение бухучета у ИП;
  • выстраивает общую схему финансовой деятельности предприятия и ведения бухучета;
  • разрабатывает планы бухгалтерских счетов;
  • контролирует организационный документооборот бухгалтерской отчетности и следит за инвентаризационной описью;
  • обеспечивает функциональный учет;
  • контролирует применение имеющихся ресурсов.

Помимо вышеприведенных обязанностей, должностное лицо имеет определенные права. При их применении выполняют такие действия:

  • создают официальные запросы во все филиалы компании и для конкретных специалистов;
  • распределяют конкретные обязанности среди работников отдела бухгалтерии;
  • заверяют финансовую документацию;
  • создают новую концепции предприятия по ведению бухгалтерской отчетности.

При необходимости директор наделяет главбуха полномочиями по представлению компании в налоговых и судебных органах.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»

Постановление Минтруда РФ  от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»

В чём заключается ответственность главного бухгалтера{q}

Между рядовым сотрудников бухгалтерии и главным бухгалтером Трудовой кодекс проводит определенную черту. Ответственность в последнем случае может быть упомянута не в отдельном документе, когда сотрудника принимают на работу. А уже по тексту должностной инструкции, разработанной на предприятии заранее.

Главный бухгалтер всегда несет материальную ответственность, вне зависимости от того, был ли составлен отдельный документ на эту тему. Он отвечает как за правильное составление отчётов собственными силами, так и за каждого сотрудника в подчинении.

Главный бухгалтер и материальная ответственность после увольнения

При выявлении преступлений главбуха после его ухода с работы, его все равно наказывают. В этом случае идут в судебный орган и подают иск на протяжении 12 месяцев с даты выявления конкретного правонарушения.

Отсчет срока в один год начинают со дня выявления, а не совершения главбухом преступного деяния. В этой ситуации в суд предоставляют факты и документированные доказательства того, что преступление было выявлено в конкретный день.

Сроки давности

Согласно ст. КоАП РФ, срок давности применения разнообразных административных мер наказания не превышает 2 месяцев с даты их назначения. Такой период времени для уголовных преступлений подробно прописан в ст. УК РФ.

Срок привлечения главных бухгалтеров к уголовной ответственности равен таким показателям:

  • 2 года — за легкие правонарушения;
  • 6 лет — за совершение различных преступлений средней тяжести;
  • 10 лет — при осуществлении тяжких противоправных деяний;
  • 15 лет — за совершение особо тяжких преступлений.

Статья 78 Уголовного кодекса РФ «Освобождение от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности»

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Статья 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Давность привлечения к административной ответственности»

Новый главный бухгалтер не несет никакой ответственности за преступления прежнего должностного лица. Наказывают только самих виновников, а не новых работников.

После увольнения с работы, бывшего главного бухгалтера привлекают и к административным различным видам ответственности (ст. 1.5, 2.4 КоАП РФ).

Задержку ЗП считают финансовым преступлением, за которое руководитель фирмы и главбух несут персональную ответственность. В

За задержку или невыплату ЗП отвечают разные должностные лица. Это зависит от состава преступления:

  • при невыплате ЗП из-за отсутствия денег на счету компании наказывают руководителя;
  • при наличии средств в бухгалтерском балансе фирмы различные меры наказания применяют к главному бухгалтеру.

https://www.youtube.com/watch{q}v=zojD8VWLECw

В вышеприведенных ситуациях и к главбуху, и к руководителю применяют административные меры наказания. В этом случае им выписывают штрафы.

Особенности процедуры расторжения контрактов с гл. бухгалтерами в том, что по статье 81, пункту 4 ТК РФ имеется дополнительная причина для увольнения.

При смене владельца предприятия на основании статьи 75 Трудового кодекса РФ, новый хозяин не позже 3 месяцев с даты регистрации прав владения имеет право расторгнуть трудовые договоры с руководством, и в том числе с главбухом.

Что такое материальная ответственность

Кроме этого, по инициативе администрации контракт с главбухом можно расторгнуть в случае выявления необоснованных решений, приведших к ущербу или утрате имущества (по пункту 9 статьи 81 ТК РФ).

Причём, специфических требований к процедуре нет, так что при необходимости оформления инвентаризации, например, продлять срок присутствия на рабочем месте собственник не имеет права. Работника, сдающего ТМЦ, которому по окончании можно выставить материальные претензии, обязательно нужно включать в состав персонала, принимающего участие в инвентаризации.

Эта норма содержится в Положении о бухучёте (Приказ Минфина №34 от 29 июля 1998 года). А инвентаризацию, проведённую в отсутствие материально ответственного лица, сложно провести должным образом, чтобы невозможно было оспорить её в судебном порядке:

  • не должно быть сомнений в отсутствии предвзятости ни одного члена инвентаризационной комиссии;
  • в качестве доказательства могут быть затребованы рабочие записи, которые суд будет анализировать на предмет возможной фальсификации;
  • даже факт обнаруженного ущерба нуждается не только в документальном оформлении, но и в подтверждении всеми членами комиссии;
  • к проведению инвентаризации следует привлечь независимых экспертов-аудиторов;
  • при обнаружении судом факта искажения или неточного отражения результатов инвентаризации может быть подан встречный иск по обвинению в клевете (статья 129 УК РФ), то есть гражданский процесс может трансформироваться в уголовный.

Вопросы применения дисциплинарных взысканий (максимальное из них увольнение применяется после объявления замечания и выговора) на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ по результатам аудиторской проверки, ревизии финансово-хозяйственной деятельности допускаются в срок 2 года со дня совершения сотрудником дисциплинарного проступка.

Применимо оно к виновному лицу, продолжающему трудиться в организации. Но данная норма для увольняющегося главбуха распространяться не будет.

Иск на возмещение ущерба в данном случае следует оформить в течение 1 года с даты обнаружения вреда (статья 392 ТК РФ).

Судебная практика по рассматриваемому вопросу (Решение ВС РФ №ГКПИ02-112 от 17.04.2002 года) признает, что увольнение «за принятие необоснованных решений» (пункт 9 статьи 81 ТК РФ) противоречит закону, не действует юридически и не подлежит исполнению, если не доказано, что соблюдены два условия:

  • негативные последствия возникли именно из-за принятия бухгалтером какого-либо решения;
  • если бы специалист принял другое решение, такие последствия наступить не могли.
Предлагаем ознакомиться:  Договор прописки без права собственности образец скачать

Данная норма усугубляется формулировками «решение» и «ущерб»:

  • бездействие гл. бухгалтера (несвоевременно выписанные документы, декларация, поданная позднее установленного срока), повлекшее за собой наложение штрафа решением не является;
  • текущие полномочия главбуха при исполнении им своих трудовых функций не подразумевают принятия решений, а лишь констатацию совершённых фактов хозяйственной деятельности методами бухгалтерского учёта;
  • «ущерб», как порча или потеря имущества, должен проявиться в результате виновных действий, то есть если главбух знал о возможных негативных последствиях.

Убыток может возникнуть по умыслу или неосторожности. Если в суде финансист заявит, что его действия не носили преднамеренной направленности, и он просто не предусмотрел ущерба, то велика вероятность освобождения его от полной материальной компенсации.

Как доказать противоправное поведение главного бухгалтера

Истину, что добросовестный профессионал лучше мошенника никому доказывать не нужно. Полная материальная ответственность главного бухгалтера относится к правовым нормам, которыми трудно воспользоваться, не приложив к этому максимальных усилий.

https://www.youtube.com/watch{q}v=mTighipFq8o

Периодический контроль и порядочность ведущего специалиста обеспечат сохранность имущества надёжнее, чем все хитросплетения законодательства.

Если на предприятии поменялся собственник – он имеет расторгнуть отношения с действующим руководящим персоналом, на протяжении трех месяцев после вступления в должность. Исключением из правил не стали и главные бухгалтера.

По инициативе руководства такие договора тоже могут расторгаться. Например – если ранее принимались решения, из-за которых появились убытки, либо необоснованные траты.

К процедуре увольнения в этом случае не предъявляется каких-либо особенных требований. Неправильным будет продлевать нахождение главного бухгалтера на своём месте, даже если руководству требуется инвентаризация. В состав персонала, проводящего такие мероприятия, обязательно включать сотрудника, сдающего товарно-материальные ценности. Тогда к гражданину можно выставлять претензии материального характера.

Дисциплинарные наказания могут применяться на протяжении 2 лет, начиная с того момента, когда дисциплинарный проступок совершен, или о нем стало известно. Это правило применяют и для тех, кто продолжает работу на конкретном предприятии.

Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера{q}

В данном случае предполагается, что причиненный ущерб возмещают в полной сумме. Но такая схема связана с обязательным составлением договора, где стороны описывают свои обязанности, права. Главное – чтобы присутствовала подпись сотрудника.

Существующие нормы говорят о том, что такая ответственность наступает при следующих обстоятельствах:

  1. Разглашение тайн коммерческого, государственного характера.
  2. Получение финансовой умышленной выгоды, в связи с чем и был нанесен ущерб предприятию. Тем более – если замечен сговор с третьими лицами.
  3. Умышленный ущерб, в том числе – при алкогольном, наркотическом опьянении.

Чтобы установить точную сумму ущерба и возмещения, назначают судебные заседания.

Договор или раздел в трудовом договоре о материальной ответственности{q}

В трудовых отношениях так много нюансов, требующих разъяснения. И каждый руководитель, пытаясь максимально себя обезопасить, задается вопросами, как правильно оформить документы, что именно должно входить в обязанности главного бухгалтера, а также в каких ситуациях работодатель может взыскать материальный ущерб, нанесенный его предприятию.

К сожалению, многие работники недобросовестно относятся к своим обязанностям. Поэтому начальники, пытаясь обезопасить себя, подписывают с бухгалтером договор о материальной ответственности. Но счетоводам действительно не так просто работать и выполнять все указы работодателя, особенно в случае незаконных распоряжений.

Именно для этого в Трудовом кодексе Российской Федерации прописываются объемы, условия и основные моменты, свидетельствующие о наступлении материальной ответственности тех или иных сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:

  • Ведение бухгалтерского учета.
  • Слежение за движением денежных средств на предприятии.
  • Обработка бухгалтерской документации.
  • Своевременная сдача всех необходимых финансовых отчетов.
  • Приход и перечисление денежных средств.
  • Начисление заработной платы.
  • Расчет и своевременное перечисление всех налогов и взносов в фонды.

https://www.youtube.com/watch{q}v=9JbaOAVwmlU

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ, как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы. Но кроме этого, главбух может понести наказание и в полной форме, что предусмотрено статьей 243 ТК РФ.

Формы взыскания

Какой ущерб может нанести главный бухгалтер

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

  1. Ограниченная форма ответственности. Так в ст. 238 и ст. 241 ТК РФ описано, что при ограниченной форме, начальник не имеет права взыскать со своего работника сумму, больше чем его среднемесячный доход. Точно также дело обстоит и с ограниченной ответственностью главного бухгалтера.
  2. Полная форма ответственности. Этот вид удержания денежных средств с работника является намного серьезней, а основные моменты зафиксированы в ст. 243 ТК РФ. В ней определяется основные моменты наступления ответственности. Причем хочется отметить тот факт, что работодатель не имеет права стягивать подобную форму ущерба с бухгалтера, не прописав данный пункт в трудовом договоре.

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Сюда относятся:

  • непреднамеренная порча имущества предприятия;
  • потеря важных финансовых документов предприятия;
  • неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

  • если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
  • в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
  • если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
  • если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Внимание! Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ если в кассе не будет хватать денег, то наказать главного бухгалтера в материальной форме работодатель не сможет.

Так как в п. 7 Положения о бухгалтерах и бухгалтерском учете от 24.01.1980 N 59, главному бухгалтеру запрещено заниматься наличными средствами предприятия. Для этого необходимо ввести в штат еще одну единицу, то есть кассира, который и будет отвечать за недостачи.

Его материальная ответственность заключается в нарушении правил работы, оговоренных в трудовом соглашении, которые повлекли за собой материальные убытки предприятия. Сюда можно отнести:

  • порчу имущества;
  • недостачу активов;
  • понесенные затраты на оплату труда работникам, прогулявшим рабочий день;
  • затраты на оплату штрафов, за неправильное ведение финансовой отчетности на предприятии.
Предлагаем ознакомиться:  Какой продолжительности должны быть части отпуска

Бухгалтер не может быть привлечен к мат. ответственности за недоказанный проступок, который повлек за собой материальные убытки. Именно поэтому нормами ст. 247 ТК РФ прописаны основные моменты установления виновности работника.

Рассмотрим основной алгоритм действий работодателя:

  1. Первым делом начальство должно создать специальную комиссию, которая будет проводить расследование по факту нанесения урона компании.
  2. Руководитель просит бухгалтера написать объяснительную записку. Причем сделать это нужно в письменном виде.
  3. В случае, предоставления созданной комиссией доказательств, причинения материального ущерба именно бухгалтером, руководитель подает иск в суд.

Конечно, же, главбуху лучше не затягивать процесс разбирательств и попытаться уладить ситуацию мирным путем. Но если сделать этого не удалось, взыскать нанесенный материальный ущерб, ответственное лицо сможет лишь после выигрыша в суде. 

Важно! Срок подачи иска, относительно привлечения главбуха к материальной ответственности составляет 1 год с того момента, когда факт нанесения материального ущерба был установлен комиссией предприятия.

Как было сказано раннее, работодатель старается себя обезопасить от неправомерных поступков своих работников. Особенно это важно учитывать при принятии на работу человека, который будет иметь дело с финансами предприятия. Поэтому с лицами, отвечающими за ценности, повсеместно заключаются специальные договора.

Заключать договор об определении бухгалтера, как ответственного лица в полной форме может любой работодатель, независимо от сферы деятельности (посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно тут). Но есть несколько основных нюансов, которые следует учитывать при подписании такого контракта.

Полная форма взыскания, зафиксированная в данном документе, может быть удержана только в случае его подписания бухгалтером предприятия.

А он не имеет права отказаться, лишь в том случае, если данный факт был указан в трудовом договоре, заключенным с бухгалтером.

Поэтому в случае нарушений, которые повлекли за собой материальный ущерб предприятию, начальник сможет взыскать лишь среднемесячный заработок данного работника. 

Существует несколько решений, которые помогают установить материальную ответственность для конкретного сотрудника.

Сам порядок оформления и утверждения документы во многом зависит не только от специфики работы самой компании, но и от специалиста. Сама должность «бухгалтер» отсутствует в списке профессий, с представителями которых договор о материальной ответственности заключать в любом случае нужно. Другое дело – «кассир». Он полностью отвечает за деньги и другие ценности, которые ему передают.

У других сотрудников того же отдела ответственность есть, но в ограниченном плане. В этом случае нельзя требовать сумму больше среднемесячного заработка.

Нарушение законодательства – оформление договора с сотрудником, который не может полностью отвечать в этом направлении. Тогда больше поводов отказать в удовлетворении требований, когда материальный ущерб пытаются взыскать. В этом случае судебная практика в большинстве случаев – на стороне работника.

Никаких запретов нет, если речь – лишь об ограниченном размере наказаний. Тем более – если бухгалтер контролирует товарно-материальные ценности, учитывает их.

Противоправность поведения: о доказывании

Нужно учесть некоторые особенности, когда руководитель пытается доказать, что действия бухгалтера были противоправными.

Нарушение должно быть связано с обязанностями или инструкциями, которые прямо прописаны действующими документами. Например – бухгалтер обязан составлять, своевременно оформлять бухгалтерскую отчётность. Значит, его нельзя привлекать к ответственности за проблемы, связанные с отчетности по взносам, другими видами налоговой документации.

Недостаточно только одного факта наложения взысканий со стороны контролирующих органов.

Необходимо организовать полноценное служебное расследование в связи с тем или иным делом. Если проступок выявлен – то привлечение к дисциплинарной ответственности станет логичным завершением процесса. Если нет соответствующего документального оформления – то вероятность удовлетворения требований остается крайне низкой.

Штрафные санкции за неуплату налогов

За неуплату компанией больших сумм налоговых платежей главного бухгалтера привлекают к финансовой ответственности. В первом случае правонарушителю выписывают такие штрафы:

  • 5% от суммы налога — за срыв сроков сдачи налоговых деклараций (п. 1 ст. 119 НК РФ);
  • 500 руб. — за представление каждого недостоверного документа (ст. 126.1 НК РФ);
  • 300-500 руб. — за непредставление необходимой информации в ИФНС России (ст. 15.6 КоАП РФ).

Согласно ст. 199.1 УК РФ, главбуха сажают в тюрьму за различные правонарушения. Например, за уклонение от уплаты в ИФНС России налоговых платежей компании к виновному сотруднику применяют следующие меры наказания:

  • штраф — до 300 тыс. руб. или в объеме ЗП работника за 1-2 года;
  • выполнение исправительных работ — до 2 лет;
  • арест на полгода как максимум;
  • тюремное заключение — до 2 лет.

Какой ущерб можно взыскать с главных бухгалтеров{q}

Самая частая форма наказания – постановление налоговой службы о привлечении работника к ответственности. Причины могут быть разными:

  1. Неправильное исчисление сборов.
  2. Несвоевременное перечисление денег.
  3. Нарушение сроков, связанных с декларацией.
  4. Ошибки в других документах.

Суды дополнительно указывают, что недоимки не могут составить ущерб компании в обычном понимании этого слова. Ведь уплата налогов и взносов – прямая обязанность налогоплательщика. То есть, это всегда правомерный платёж. По-другому складывается ситуация, когда речь идет о невыполнении обязанностей подчиненным, из-за чего компания сама понесла наказание.

https://www.youtube.com/watch{q}v=60e2LTHjpFE

Для бухгалтеров можно выделить следующие специфические нарушения:

  • Неправильное начисление зарплаты, другие ошибки при расчёте с сотрудниками.
  • Нарушение правил по кассовой дисциплине.
  • Нарушение правил, связанных с учетом и отчетностью.
  • Искажение информации, отраженной в документах.
  • Ошибки при начислении налогов, отчислений в адрес внебюджетных фондов.
  • Первичные документы оформлены неверно, но всё равно приняты к учету.

Из-за каждого такого нарушения у предприятия появляются реальные потери в финансовом плане. Вот лишь некоторые примеры:

  1. Пени и штрафы со стороны налоговых органов.
  2. Возмещения в бюджет по налоговым искам от подчинённых и контрагентов.

Вряд ли на предприятии будут держать на такой должности алкоголика, наркомана или неадекватного хулигана. Активы предприятий наиболее уязвимы перед респектабельными сотрудниками с низкой квалификацией или намеренным желанием обогатиться с помощью мошеннических действий.

Риски, связанные с преступными действиями

Квалификационные требования к лицу, занимающему пост главбуха, направлены на обеспечение требуемого для данной работы уровня знаний:

  • высшее или специальное профессиональное образование;
  • опыт работы в бухучёте или аудите для специалистов с высшим образованием от трёх лет из пяти последних, и для специалистов со специальным образованием от пяти лет из семи последних;
  • отсутствие непогашенных судимостей за преступления в экономической сфере.

Той же квалификации основного персонала должны соответствовать и привлечённые сторонней организацией лица, осуществляющие ведение бухучета на договорной основе или с применением аутсорсинга.

К специфическим нарушениям, способным повлечь убытки и связанным с должностными обязанностями гл. бухгалтеров, можно отнести следующие:

  • принятие к учёту неверно оформленных первичных документов;
  • неверное начисление налогов и отчислений во внебюджетные фонды;
  • искажение отчётности;
  • нарушение правил ведения учёта и отчётности;
  • несоблюдение кассовой дисциплины;
  • неправильное начисление зарплаты и ведение расчётов с работниками.

Каждое из указанных нарушений влечёт за собой реальные потери для предприятия. Это пени и штрафы от налоговых органов, возмещение в бюджет пошлины по судебным искам от работников и контрагентов.

Рассмотрим случаи взаимоотношений с контрагентами, когда может наступить ответственность главбуха. Допустим, контрактом предусмотрена неустойка за несвоевременное оформление документации по сделке.

Предлагаем ознакомиться:  Как уменьшить ежемесячный платеж по ипотеке

Если предприятие добровольно, или по решению суда уплатило покупателю проценты за просрочку предоставления счёта-фактуры, которые забыл выписать гл. бухгалтер, реальна ситуация, когда за ущерб заплатит именно он.

Статья 238 Трудового кодекса РФ запрещает взимать с виновного лица упущенную выгоду, то есть если по вине бухгалтерии упущена дисконтная скидка от поставщика или дифференцированная пониженная процентная ставка банка, никто из работников материально не пострадает.

Средства массовой информации периодически рассказывают, как гл. бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в их карманы. Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива.

Организация преступных схем, присвоение имущества, растрата, подлог документов — такие виновные действия, во-первых, достаточно непросто выявить, во-вторых, сложно доказать. Предупредить злоупотребление доверием или обман руководителю практически невозможно.

Какие меры можно предпринять от непрофессиональных или преступных действий{q} Можно порекомендовать:

  • тщательный выбор кандидатуры на должность главбуха;
  • привлечение квалифицированных специалистов в бухгалтерию;
  • периодический аудит с привлечением внешних или корпоративных аудиторов;
  • разделение и делегирование полномочий и обязанностей главбуха;
  • правильная организация документооборота на предприятии;
  • применение точно сформулированного договора (контракта) при приёме на работу.

В случае подтверждения вины к главбуху в любое время применяют вышеприведенные меры наказания. Ниже перечислены определенные действия, которые снижают такие риски.

Оптимизация и снижение величины налогов является главной задачей главбуха фирмы. Однако, в этой ситуации нельзя снижать размеры одних налоговых платежей за счет уклонения от других.

Внимание! В целях предотвращения возникновения различных рисков, согласно ст.

42

УК РФ, по закону главный бухгалтер снимает с себя дисциплинарную и иную ответственность за выполнение указаний и распоряжений директора. В итоге, приказы по всем сделкам составляют только в письменной форме.

Это правило касается оформления служебных записок и иной документации с подписью директора. Причем, штемпели без подписи, но с надписью «к выполнению» не считают оправдательными доводами в судебном деле.

Статья 42 Уголовного кодекса РФ «Исполнение приказа или распоряжения»

При несогласии с конкретными решениями руководителя компании, главбух составляет на его адрес служебную записку. В ней указывают такую информацию:

  • причины составления записки;
  • будущие вероятные проблемы;
  • свое отрицательное отношение к выполнению распоряжения директора;
  • свой вариант решения проблемы.

Для придания этому документу юридической силы, его официально передают секретарю. Затем, сотрудник секретариата присваивает служебной записке входящий номер.

В средствах массовой информации часто можно встретить сообщения о том, как главные бухгалтера воспользовались должностями в корыстных целях. Благодаря тому, что деньги проходят через руки этих людей, открывается масса возможностей для мошенничества. Уклонение от уплаты налогов – одно, когда стремятся к личной наживе – совсем другое.

Непросто выявить виновные действия вроде растрат и подлогов документов, присвоения имущества, организации преступных схем. Доказательства по указанным фактам найти тоже достаточно сложно.

Вот некоторые меры, которые помогают защищаться в дальнейшем от подобных проблем:

  1. При приёме на работу надо использовать соглашения с максимально точными формулировками.
  2. На предприятии важно правильно организовать документооборот.
  3. Полномочия, обязанности главбуха требуют разделения полномочий, соответствующего делегирования.
  4. Периодическое проведение аудита, к которому привлекают внешних, либо корпоративных сотрудников.
  5. Привлечение на должности бухгалтеров только подчиненных, обладающих должным уровнем квалификации.
  6. Тщательный выбор подходящих кандидатур.

Обязанности бухгалтеров

Деятельность главбуха регламентируется Законом №402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учёте». Данный закон вступил в силу после отмены аналогичного, №129-ФЗ от 23.11.1990 года. Между этими правовыми актами наблюдается значительная разница в определении перечня обязанностей главных бухгалтеров. Ранее к ним относились:

  • разработка учётной политики предприятия;
  • ведение бухучёта;
  • составление и сдача бухгалтерской отчётности;
  • контроль за имуществом предприятия;
  • обеспечение законности хозяйственных операций предприятия.

Новый закон оставил единственную задачу — ведение в организации бухгалтерского учёта. И за соблюдение законодательства в деятельности фирмы, и за контроль над активами организации, и за процедуры по формированию учётной политики и предоставлению отчётности теперь отвечает руководитель.

Такое изменение представляется правильным, потому что полномочия директора шире полномочий подчинённого ему сотрудника, а при возникновении конфликта в понимании правильности и законности хозяйственной деятельности предприятия решающее слово должно оставаться за руководителем.

Заниматься организацией какого-либо процесса на предприятии, будь то подготовка отчётности или разработка механизмов учёта без привлечения административных ресурсов, также проблематично. Директор фирмы может делегировать главному бухгалтеру часть его прежних задач, но контроль их выполнения и функции руководства процессами остаются за ним.

Ведение бухучёта, как непрерывная фиксация и отражение в регистрах всех хозяйственных операций, оформляемых первичными документами, это реальная прерогатива главбуха. На основании данных бухучёта составляется бухгалтерская отчётность, пользователи которой:

  • собственники (акционеры);
  • государственные органы, в том числе ИФНС и внебюджетные фонды, органы статистики;
  • банки;
  • деловые партнёры организации.

Кроме бухгалтерской отчётности, бухгалтерии вменяют в обязанности ведение налогового учёта и отчётности, нередко — статистической и управленческой.

Руководство бухгалтерией, как обязательным структурным подразделением большинства предприятий, также осуществляет главбух. Однако, по закону руководитель имеет право:

  • воспользоваться для ведения учёта услугами сторонней организации;
  • вести учёт самому (для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих партнёрств, участников проекта «Сколково», организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения).

Если речь идёт о банке или кредитной организации, такого выбора нет — главбуха обязательно придётся принимать на работу.

Закон № 402 ФЗ от 2011 года регламентирует основную работу, которую должны выполнять главные бухгалтера. Ранее к обязанностям таких сотрудников относили:

  • Обеспечение законности для любых хозяйственных операций предприятия.
  • Контроль имущества предприятия.
  • Составление отчетности, сдача.
  • Ведение бухучёта.
  • Разработка учетной политики.

Согласно новому закону, у сотрудников осталась только одна главная задача. Это оформление всех документов, связанных с бухгалтерским учетом. Руководитель теперь несёт ответственность за следующие вопросы:

  1. Предоставление отчётности.
  2. Формирование документов.
  3. Контроль активов компании.

Такие изменения считают правильными. Ведь руководители должны обладать расширенными полномочиями по сравнению с подчиненными. За директорами и начальниками должно оставаться последнее слово при появлении конфликтных ситуаций.

Без привлечения административных ресурсов сложно заниматься организацией важных процессов. Включая разработку механизмов учета, подготовку документов. Директора могут делегировать главным бухгалтерам лишь часть задач.

Ведение бухучёта предполагает непрерывную фиксацию и отражение в специальных регистрах всех операций, связанных с хозяйственной деятельностью. Этот процесс остается реальной прерогативой главных бухгалтеров. На основании первичных документов составляют отчетность для следующих групп пользователей:

  • Деловые партнеры.
  • Банки.
  • Государственные органы.
  • Собственники, либо акционеры.

Налоговый учёт тоже становится зоной ответственности для этих подчиненных. Иногда им передают управленческие и статистические данные, но гораздо реже.

https://www.youtube.com/watch{q}v=dFcsKkyFUPE

Для ведения учёта руководитель может воспользоваться и услугами сторонних организаций. Либо допустима ситуация, когда сам директор занимается подобными вопросами. В случае с банками, кредитными организациями прием главного бухгалтера на работу – обязанность руководства, от которой нельзя отказаться.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector