Порядок оформления и оплаты больничного листа по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

  • работающие

  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

  • обучающиеся по очной форме обучения

  • проходящие военную службу по контракту

  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

  • заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

  • больничный лист

  • справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2021 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности иродам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

По закону возврат из ФСС пособия по беременности и родам основан на принципе зачёта. Так, если пособие оплачено из средств работодателя, то суммы израсходованных денег засчитывают в погашение начисленных в соответствующем отчетном периоде страховых взносов.

При значительном разрыве между величиной пособия и текущими взносами на разницу между этими показателями оформляют заявление на возмещение.

К этому заявлению надо прикладывать набор подтверждающей документации. Список документов на возмещение пособия по беременности и родам из ФСС утвержден законодательно.

Также см. «Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 году».

1. При наступлении определенного страхового случая.

2. При наличии подтверждающих этот факт документов (один из них – беременность и роды).

Также см. «Названы все виды и размеры пособий на детей от ФСС в 2021 году».

Закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ 8000 книг

Основанием для оформления больничного по беременности выступают следующие документы:

  • листок нетрудоспособности, выданный врачом женской консультации на 30-й неделе беременности;
  • заявление.

Подробнее об особенностях оформления каждого из документов расскажем ниже.

Листок нетрудоспособности, выданный беременной женщине в медучреждении, должен быть составлен на бланк установленного образца и заполнен в соответствие с приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. Документ должен содержать следующую необходимую информацию:

  • форма документа (первичный, дубликат, продолжение листка нетрудоспособности №___);
  • наименование и адрес медучреждения;
  • дата выдачи документа;
  • ФИО беременной женщины, дата рождения;
  • место работы будущей матери (основное место работы/по совместительству);
  • для безработных – отметка в графе «Состоит на учете в государственном ЦЗ»;
  • причина нетрудоспособности (код – «05»);
  • отметка о ранней постановке на учет до 12-ти недель («да/нет»);
  • период нетрудоспособности (графы «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы»);
  • должность, ФИО, выписавшего больничный;
  • дата преступления к работе (день, следующий за окончанием периода больничного).

Больничный лист по беременности считается действительным при наличии:

  • подписи лечащего врача;
  • подписи главврача;
  • печати медучреждения.

В отличие от листка нетрудоспособности, заполняемом на бланке установленного образца, заявление на предоставление больничного по беременности может быть составлено в свободной форме либо на бланке, утвержденном внутренним порядком организации.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2021» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

В тексте заявления на предоставление больничного по беременности необходимо отразить следующую информацию:

  • наименование документа, дата составления;
  • данные о заявителе (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • данные о руководителе, на имя которого оформляется заявление (ФИО, должность);
  • дата начала отпуска;
  • период отпуска (количество дней);
  • основание для предоставления дней отдыха (дата, номер листка нетрудоспособности);
  • реквизиты для перечисления пособия по беременности и родам.
  • Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
  • Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
  • Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
  • Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
  • Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Выплата пособия

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления больничного по беременности и родам для трудоустроенной женщины.

При первых признаках беременности женщине необходимо обратиться в медучреждение для подтверждения беременности и постановки на учет. В общем порядке, учет по беременности осуществляется в женской консультации при районной поликлинике по месту жительства беременной женщины. При этом женщина вправе наблюдаться в другом медучерждении, исходя из собственного желание и удобства, оформив для этого соответствующее заявление.

Подтверждением постановки на учет является обменная карта, выписанная врачом женской консультации. Во время течения беременности врач отражает в документе наблюдения за беременной, результаты анализов, исследований, т.п., а непосредственно перед родами передает обменную карту в роддом.

На 30-й неделе беременности врач выдает беременной женщине листок нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней, который является основанием для оформление дней отдыха и получения соответствующих выплат.

Срок выдачи больничного и период отдыха может быть изменен в следующих случаях:

  • при многоплодной беременности больничный лист выдается на 28-й неделе, общий период отдыха составляет 194 дня;
  • если женщина родила 2-х и более детей, при чем многоплодная беременность выявлена в момент родов, то период послеродового отдыха продлевается на 54 календарных дня (общий период больничного – 194 дня);
  • при родах с осложнениями женщина вправе продлить больничный на 16 дней (общий период – 156 дней).
➡️   Особенности внешнеэкономических контрактов

Женщина, получившая от врача листок нетрудоспособности по беременности, вправе сразу передать документ работодателю для оформления больничного и получения соответствующих выплат. Таким образом, получив больничный лист, женщина может предъявить его для оплаты в тот же день либо на следующий день. Вместе с больничный листом по месту работы женщина подает оформленное заявление.

Получить денежные средства могут:

  • работающие женщины;
  • безработные будущие матери;
  • студентки, обучающиеся на очной форме;
  • служащие по контракту на военной службе.

Важно! Не только рождение своего ребенкадает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.

2 нюанса, связанные с выплатой пособия:

  1. Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
  2. Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.

Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.

Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.

Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2017 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.

Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.

Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г.

Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.

Советы по заполнению формы:

  1. Поставьте галочку на первой странице напротив пособия по БиР.
  2. Укажите желаемый способ получения выплат.

Совет! Форму необходимо тщательно заполнить. Малейшие неточности приводят к ошибкам при назначении пособия.

ВНИМАНИЕ! Исключением являются организации, действующие в регионах проведения пилотного проекта ФСС. Такие работодатели лишь собирают необходимый пакет документов, после чего передают его в ФСС. А фонд уже самостоятельно осуществляет назначение и выплату пособия декретнице на карту или счет в банке.

Подробности см. в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Далее страхователь выбирает 1 из вариантов:

  1. Возместить сумму выплаченного пособия из бюджета.
  2. Постепенно погашать начисляемую сумму страховых взносов за счет данной выплаты.

Как правило, работодатели выбирают 1-й способ и подают документы в ФСС на возмещение сумм выплаченных пособий из бюджета. Сделать это они могут либо в отчетный период, либо с подачей промежуточной ведомости 4-ФСС.

ВАЖНО! ФСС возмещает работодателю 100% выплаченной декретнице суммы пособия по БиР.

Если на пособие по уходу за ребенком до полутора или трех лет могут претендовать отцы или близкие родственники, то листок нетрудоспособности по беременности выдают и оплачивают только женщинам-работницам. Категории получателей пособия по беременности и родам, которое еще называется «декретными», перечислены в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года.

Справка

Беременная женщина, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 марта 2017 года и подала заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы:

  1. доходы в 2013 году составили 480 тысяч рублей;
  2. в 2014 году соответственно 520 тысяч рублей;
  3. стаж составляет 9 лет;
  4. доход за 2 года рассчитывается методом сложения 480 000 520 000 = 1000 000 рублей;
  5. при сравнении с предельной величиной в 2013 году, составляющей 568 000, в 2014 году — 624 000 рублей итоговая сумма получилась меньше;
  6. продолжительность расчетного периода 730 дней;
  7. расчет выглядит следующим образом: 480 000 520 000 : 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Обратите внимание: Замена расчетного периода производится только в том случае, если это позволит увеличить размер пособия.

Расчет больничного по беременности и родам при многоплодной беременности

При многоплодной беременности доход за два года делят на продолжительность расчетного периода. Результат умножают на 194 дня:

доход за 2015 год составил 350 тысяч рублей;

доход за 2016 год равен 450 тысяч рублей;

расчет будет выглядеть так: 350000 450000 : 731 = 1094,39 (среднедневной зарабток) х 194 = 212,311 рублей.

 Приказ о продлении отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами

Оплата декрета

Оплата декретного производится суммарно, то есть, единожды. На основании статьи 15 закона №255-ФЗ всю причитающуюся сумму единовременного пособия при рождении ребенка женщина должна получить на руки не позднее, чем через десять календарных дней после сдачи больничного листа. Пособие выдают на руки или, по желанию работницы, перечисляют на карту, банковский счет. То в какой форме сотрудница хочет получить пособие, она должна указать в заявлении.

Приложение к больничному листку. Помесячный расчет пособия по беременности и родам

Если в установленные законодательством сроки женщина отказывается от получения больничного листа и продолжает работать, это ее право и принуждать ее к оформлению больничного нельзя. Но при первом требовании в женской консультации ей обязаны оформить листок нетрудоспособности. После родов женщина имеет возможность выйти на работу ранее установленных сроков. О своем желании сократить срок отпуска, предусматриваемый законом, она должна письменно сообщить работодателю.

Официально неработающие женщины не могут рассчитывать на выплату пособия по беременности и родам. Уволенные по причине ликвидации предприятия сотрудницы, а так же временно не работающие, состоящие на учете в центре занятости населения, получают пособия и выплаты, предъявив больничный лист в центр занятости населения.

Служащие ВС РФ обязаны обратиться с заявлением о выплате единовременного пособия и листком нетрудоспособности в бухгалтерию по месту службы. Учащиеся дневных образовательных учреждений по очной форме предъявляют указанные документы в бухгалтерию по месту учебы.

То есть реальные заработки учтены не будут. Рассчитанная сумма будет выплачена также в десятидневный срок. Если позже женщина подаст справки о доходах, то пособие будет пересчитано и доплачено. Однако важно не затягивать с предоставлением справок, пересчет возможен только за трехлетний период, предшествующий дню повторной сдачи документов.

Если пособие по беременности и родам не получено Допускается еще одна ситуация — женщина не явилась за выплатой в установленный срок.

Пособие выплачивают одной выплатой. Факт полученных выплат отображается в отчетах:

  • ФСС;
  • Пенсионного фонда;
  • ФНС.

Сроки Выплаты должны быть совершены за 10-дневный период. Этот срок отсчитывается от момента сдачи женщиной документов на рабочее место. В случае, когда по какой-либо причине был продлен срок освобождения от работы (например, при тяжелых родах), условия выдачи декретных и их размер остаются прежними.

Что делать, если не выплачивают? Так как выплаты мамам в декрете идут из ФСС, некоторые недобросовестные работодатели могут затянуть с выдачей пособия наличными. Причина, которой они могут объяснить задержку, ‒ отсутствие поступлений средств из Фонда. Через сколько дней придут выплаты из фонда, никак не зависит от работодателя. Однако, если по истечении 10 дней средства не пришли, работодатель обязан произвести выплату из личных средств.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

  • больничный лист (оригинал),
  • заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
  • заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
  • справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.
➡️   Алименты инвалиду при разводе: выплаты бывшей жене или мужу

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление. Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.

Формула расчета оплаты больничного

Если пособие переплатили Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
  • при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС.

в 30 недель при обычной одноплодной беременности;

с 28-й недели при многоплодной беременности;

в 27 недель при проживании и осуществлении трудовой деятельности в местности, подвергшейся радиационному загрязнению.

Усыновители ребенка до трех месяцев могут рассчитывать на оплачиваемый декретный отпуск сроком на 70 дней с момента усыновления одного малыша, до 110 дней при усыновлении двух или более детей.

Максимальный размер выплат по больничному листу ограничен действующим законодательством. Для расчета берется средний заработок женщины за два предыдущих года.

В 2014 году максимальная сумма для осуществления расчетов составила 624 тысячи рублей, в 2015 соответственно 670 тысяч рублей, в 2016 — 718 тысяч рублей.

Декретные пособия выплачиваются в размере 100% среднего заработка за два года.

Стаж работы женщины у работодателя, начисляющего больничный лист в связи с родами, не учитывается. Это указано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года.

непосредственно заработную плату;

выплаченные премии;

отпускные;

командировочные;

ряд других регулярных выплат, относящихся к системе оплаты труда и включаемых в справку 2-НДФЛ.

Расчет больничных листов по беременности и родам

Для расчёта среднедневного заработка берут количество дней за два предыдущих года. Это 730 дней стандартно или 731 день в високосном году.

дни, когда женщина была на больничном;

период предыдущего отпуска, связанному с родами;

время предыдущих декретных отпусков по уходу ребенком до полутора лет;

периоды административного отпуска;

все другие периоды отсутствия на работе, когда заработная плата не начислялась, страховые взносы в ФСС не выплачивались.

Обратите внимание: оплата иностранным гражданкам, работающим в России, осуществляется с учетом российского законодательства. Сумму выплат производит ФСС.

Формула расчета оплаты больничного

Полученные доходы за два предыдущих года суммируют. Результат делят на количество дней в расчетном периоде, равным 730 или 731 и сумму умножают на количество дней, указанных в документе. Значение 731 используется, если в расчетный период попадает високосный год. Полученный результат и будет суммой пособия, которое необходимо выплатить женщине.

Как выполняется расчет больничного по беременности и родам для женщин, трудовой стаж которых менее шести месяцев

полученный результат делят на 730 или 731 день;

итоговую сумму умножают на количество дней, указанных в больничном листке.

Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам, исходя из МРОТ

Женщины, находившиеся в декретном отпуске в 2015-2016 годах, имеют возможность поменять расчетный период на предыдущие годы на основании статьи 14, пункта 1 Федерального закона №255 Ф-З.

Основная цель замены заключается в увеличении суммы пособия. Для этого женщина обязана подать письменное заявление на имя работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

предельный заработок в 2015 году составил 670 тысяч рублей;

в 2016 году — 718 тысяч рублей;

продолжительность периода соответствует 731 дню;

расчет при одноплодной беременности и родах без осложнений будет выглядеть так: 670 000 718 000 : 731 × 140 = 265 827,63 руб.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

  • заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
  • женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
  • уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
  • студентки, обучающиеся очно,
  • женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
  • указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

  • если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
  • если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
  • если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
  • для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
  • при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
  • усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

➡️   Вступление в наследство по закону: порядок, сроки, документы и госпошлина

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие.

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

  • временная нетрудоспособность,
  • декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
  • дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

 (624 000 руб. 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается.

Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Особенности заполнения формы 4-ФСС с учетом пособия по БиР

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, а с 01.08.2016 вступила в силу редакция документа, утвержденная приказом ФСС от 04.07.2016 № 260.

С образцом заполнения ведомости 4-ФСС можно ознакомиться в материале «Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС — образец».

Заполнение формы 4-ФСС осуществляется на основании данных бухгалтерского учета страхователя и передается в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Если в компании занято 25 сотрудников и менее, то допускается сдача отчета на бумажном носителе.

ВАЖНО! В случае оформления промежуточной ведомости расчет представляется в бумажном виде. В данной ситуации форма 4-ФСС является не отчетом, а расчетным документом, отражающим издержки страхователя на выплату пособия по БиР. Норма об электронной отчетности при штате более 25 человек касается лишь ежеквартальной отчетности и в данном случае не действует.

Ведомость, содержащая сведения о пособии по БиР, отличается от стандартной тем, что в ней заполняются дополнительные строки. Какие именно — рассмотрим далее.

В поле «Отчетный период» в последних 2 ячейках проставляются цифровые обозначения количества обращений за возмещением пособия: 01, 02, 03 и т. д.

В строке 15 указываются суммы затрат работодателя на выплату пособий по временной нетрудоспособности, в том числе пособие по БиР. Сведения указываются нарастающим итогом, а также в разрезе последних 3 месяцев.

После перечисления фондом страхователю сумм пособий на расчетный счет заполняется строка 6 с указанием поступивших сумм нарастающим итогом, а также в разрезе последних 3 месяцев.

Дополнительно заполняется строка 5.

В поле «Число случаев» указывается количество случаев назначения пособия по БиР.

В графе 1 отражается количество оплачиваемых дней, указанное в больничном листе.

В графу 4 проставляется назначенная сумма пособия.

Графа 5 «Расходы за счет средств федерального бюджета» заполняется в случае, если в расчет пособия по БиР включаются периоды прохождения декретницей службы, в течение которых она не подлежала обязательному социальному страхованию (п. 4 ст. 3 закона № 255-ФЗ), а также в ситуациях, предусмотренных ст. 22.7 приказа ФСС от 26.02.2015 № 59.

В случае если сотрудница работает по внешнему совместительству, те же сведения отражаются в строке 6.

Пример

В октябре 2016 г. в бухгалтерию компании ООО «Мир» сотрудница Титова Л. Е. принесла больничный лист по БиР. Сумма пособия составила 83 546 руб. 48 коп. В том же месяце пособие было выплачено и бухгалтер подал документы на возмещение средств из соцстраха. Промежуточная ведомость 4 ФСС заполнена на основании следующих сведений:

  • суммы заработной платы и страховых взносов (СВ) за отчетный период составили:

Период

Сумма зар. платы

Сумма СВ

9 мес. 2016 г.

3 149 463,56

91 247,44

Октябрь 2016 г.

336 577,98

9 760,76

  • других больничных в 2016 году не было;
  • фирма своевременно оплачивает все налоги и взносы;
  • на 30.09.2016 остаток задолженности за компанией составил 8 684,59 руб. и был оплачен 12.10.2016.

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

Остались вопросы? Спросите юриста, это бесплатно!


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический справочник