Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст.

243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Для этого потребуется:

  1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
  2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
  3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.
Предлагаем ознакомиться:  Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки — Оперсонале

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

  • полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дата составления;
  • констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
  • распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
  • подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
  • заверяется акт печатью учреждения.

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Причина введения МО

По сути это объяснение текущей ситуации, которая недвусмысленно доказывает невозможность в дальнейшем определять степень ответственности сотрудников персонально.

В ПМО могут быть указаны соответствующие статьи законов, например Постановление Минтруда от 31.12.2002 за №85, где приведен перечень должностей, с которыми должен быть заключен ДМО.

Предлагаем ознакомиться:  КАК СДЕЛАТЬ РАССОРКУ МЕЖДУ МУЖЕМ И ЖЕНОЙ В ДОМАШНИХ УСЛОВИЯХ

В ПМО должны быть перечислены абсолютно все лица, имеющие доступ к ТМЦ. В случае, если какое-то лицо присоединяется к уже имеющимся, в ПМО содержится ссылка на Приложение к ПМО, в котором фамилии новых материально ответственных лиц дописываются по мере их зачисления в штат. Это делается от руки в свободных соответствующих графах. Там же указываются должности и дата доведения ПМО.

срочная пенсионная выплата этоГосударственную пенсию по случаю потери кормильца

могут получать только нетрудоспособные члены семьи.

Вам нужно разобраться в получении и оформлении срочной пенсионной выплаты? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

ВАЖНО: ДМО считается действительным, если под ПМО стоят подписи ВСЕХ перечисленных в приказе сотрудников.

Привлечение сотрудника к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение. В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника. К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Основания для издания приказа – статья 238 Трудового Кодекса. Руководителем четко прописываются все нюансы, которые могут доказать вину сотрудника, наносящего ущерб. Работник считается виноватым, если он нарушил статью 233 Трудового Кодекса, в частности не соблюдает правила внутреннего распорядка.

Действия руководителя:

  • Обнаружение факта нанесения материального ущерба;
  • Выпуск распоряжения о проведении расследования;
  • Написание сотрудником объяснительной;
  • Подсчет нанесенного ущерба, определение вины сотрудника;
  • Выпуск приказа о взыскании суммы.

Руководитель самостоятельно решает применять ему полную материальную ответственность или частичную.

Привлечь сотрудника к ответственности можно, если соблюдены все условия:

  • Прямой ущерб;
  • Антиправовое поведение, которое влечет за собой нанесение ущерба;
  • Возможность доказать вину конкретного лица.
Предлагаем ознакомиться:  Возврат алиментов основания и условия возврата

Что касается коллективной ответственности, то она не может быть возложена на следующие категории сотрудников:

  • Сотрудники без опыта работы с материальными ресурсами;
  • Сотрудники, которые проходят на производстве практику;
  • Сотрудник, который является помощником, а не специалистом;
  • Неквалифицированные сотрудники;
  • Сотрудники, которые работают неполный рабочий день;
  • Сотрудники, которые работают по индивидуальному договору.

Каких сотрудников нельзя привлечь к материальной ответственности 

Все изданные приказы регистрируются в журнале кадровой службы. Каждый сотрудник должен поставить подпись о том, что ознакомлен с приказом.

В некоторых случаях необходимо снять с работника материальную ответственность. Это целесообразно сделать, если ущерб был нанесен не по вине сотрудника, а согласно другим внешним обстоятельствам. Например, если произошло чрезвычайное происшествие, сотрудник устранял опасность либо соблюдал оборону. Сотрудник не способен качественно выполнять свою работу, если работодатель не обеспечил ему соответствующие условия.

Приказ о снятии материальной ответственности издается согласно форме, которую предполагает кадровое делопроизводство. Решение должно быть обоснованным.

Если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор, то с его зарплаты может взиматься не только нанесенный ущерб, но и упущенная выгода.

Приказ о материальной ответственности работника образец и основания

Приказ о материальной ответственности позволяет руководителю защитить своё предприятие от умышленного расточительства. Одновременно сотрудник относится к своей работе с большей ответственностью.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector