Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Каждый сотрудник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Предоставляется он раз в год. Время отдыха оплачивается. Но в ряде случаев работник может взять неоплачиваемый отпуск. В этом случае нужно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Предоставление неоплачиваемого отпуска регламентируется ч.1 ст.128 ТК. Для получения дополнительных дней отдыха сотрудник должен направить работодателю соответствующее заявление. В нем прописываются причины подобной просьбы. К примеру, это могут быть семейные обстоятельства.

https://www.youtube.com/watch{q}v=l03n27JVyzQ

ВАЖНО! В некоторых случаях руководитель просит своих сотрудников взять неоплачиваемый отпуск. К примеру, часто это происходит при простое, ремонте помещения. Подобная просьба работодателя обусловлена нежеланием платить за время простоя. Однако это незаконно. Работодатель не имеет права принуждать трудящегося уходить на отдых без сохранения ЗП. В обратном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Руководитель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха этим категориям трудящихся:

  • Участники ВОВ (длительность отпуска составляет не больше 35 суток).
  • Пенсионеры (до 2 недель).
  • Инвалиды (до 60 дней).
  • Родственники военных (до 2 недель).
  • Родственники сотрудников, умерших при исполнении трудовых обязанностей (до 2 недель).
  • Должностные лица (до 5 лет).

Получение неоплачиваемого отпуска может быть связано с определенным событием. К примеру, это рождение ребенка, смерть близкого родственника. Причины также могут быть другими. Если основания для неоплачиваемого отпуска не зафиксированы в законах и отраслевых нормах, одобрение заявления сотрудника – дело руководителя. Он может и не одобрить просьбу работника.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска создается на основании заявления трудящегося. Распоряжение включает в себя эти разделы:

  • ФИО сотрудника.
  • Название организации.
  • Причина для предоставления отпуска.
  • Сроки отдыха, дата его начала и завершения.

Приказ создается по унифицированной форме Т-6.

Образец

Унифицированная форма №Т-6 Установлена постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года

ООО «Квадрат» Приказ №33

О предоставлении неоплачиваемого отпуска

Предоставить отпуск ФИО: Петровой Анне Анатольевне Структурное подразделение: кадровый отдел Должность: кадровый работник А. Ежегодный оплачиваемый отпуск Б. Без сохранения заработка На 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года В. Всего отпуск: 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года.

Гендиректор (подпись) Солнцев К.О. С приказом ознакомлена (подпись) А.А. Петрова

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия, когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.

Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128, сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.

Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Одна из гарантий государства по Трудовому кодексу – ежегодный оплачиваемый отпуск. Уйти в него каждый официально трудоустроенный гражданин вправе минимум на 28 дней. Данный период можно взять разово по истечении года работы, а также разбить на несколько частей, при условии, что минимум одна продолжительностью 2 недели.

Помимо оплачиваемого отпуска сотрудник в ряде обстоятельств может воспользоваться выходными за свой счет. Каждый раз, когда человек оформляет каникулы издается соответствующий приказ. Он утверждается руководством компании независимо от вида отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Манимен подал на меня в суд

Роль приказа

Право на уход в отпуск без сохранения заработной платы закреплено 128 статьей ТК РФ. Для того, чтобы все было оформлено грамотно, служащий подает заявление, на основании которого составляется приказ. Без последнего документа уход будет не законным, поэтому роль приказа более чем значима.

Основаниями для приказа могут выступать следующие документы:

  1. Свидетельства о наступлении определенных жизненных обстоятельств у работника – рождение ребенка, заключение брака или смерть близкого человека. При данных вариантах допустимо взять до 5 дней за свой счет.
  2. Справка-вызов на сессию. Отпуск предоставляется на весь период обучения.
  3. Иной документ, дающий право на отпуск, не предполагающий оплате. Например, выписка из дела с подтверждением стажа.

Что касается неоплачиваемого учебного отпуска, то он может быть разной продолжительностью. Например, на подготовку выпускной работы дается 4 месяца, а на прохождение итоговой аттестации – 60 дней. В большинстве случаев при очно-заочной форме учебный период длится месяц.

https://www.youtube.com/watch{q}v=BBZVvvTjTNI

Рассмотрим некоторые категории сотрудников, которым также должны быть предоставлены дополнительные дни в рамках года, даже если руководство выступает против:

  • Участники ВОВ – 35 дней;
  • Трудоустроенные пенсионеры по старости – 14 дней;
  • Супруг или родитель военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей — 14 дней;
  • Работающий совершеннолетний инвалид – 60 дней.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Указанное количество календарных дней является максимально допустимым, но не обязательным. По закону человек может и не пользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый отпуск, либо взять меньший период.

Формы приказа

При каждом виде отпуска оформляется отдельный приказ о предоставлении дней отдыха. Основанием для формирования документа может выступать либо заявление сотрудника, либо график отпусков, принятый на предприятии.

Согласно Постановлению государственного комитета статистики от 2004 года допустимо применять как унифицированные формы, так и принятые в компании. Что касается стандартных материалов, то есть две формы:

  1. Т-6 – для одного сотрудника;
  2. Т-6а – для группы служащих.

Чаще работодатели прибегают к использованию первого варианта формы, даже если в отпуск одновременно уходят несколько человек. Дело в том, что по закону о защите персональных данных нельзя допускать, чтобы сотрудники из одного отдела получали сведения о других.

Если компания применяет собственный шаблон, то руководству штрафы не грозят, но важно чтобы в приказе на отпуск были все пункты и базовые реквизиты. Отметим, что форма должна быть представлена во внутренних документах фирмы. Только в таком случае материал можно использовать, как причину для перечисления отпускных.

Каждый приказ об отпуске без содержания должен включать в себя несколько ключевых элементов. Они фиксируются независимо от того, используется ли унифицированный бланк или самостоятельная форма документа. Во-первых, фиксируется порядковый номер и день формирования приказа. Во-вторых, включаются базовые реквизиты:

  • Юридическое название компании;
  • Персональные сведения о гражданине, уходящем в отпуск;
  • Вид отдыха – ежегодный, дополнительный, без оплаты и так далее (допустимо одновременное использование двух и более видов отпусков);
  • Срок работы, за который предоставляется отдых;
  • Период, когда человек будет находиться в отпуске;
  • Подписи сторон.

С большей частью информации вопросов не возникает, главное вписать сведения корректно. Сложности, как правило, связаны с определением рабочего периода. Если речь идет о первом отпуске, то датой начала будет день трудоустройства, а конца – последний перед отдыхом. Далее отсчет начинается с первого дня выхода на службу.

При заполнении документа важно правильно указывать все сведения, ошибки и исправления недопустимы. После указания рабочего периода идет блок, который также вызывает много вопросов, это два блока зашифрованные буквами А и Б, обозначающие тип отпуска:

  • А – ежегодный оплачиваемый отдых;
  • Б – предоставление отпуска иных видов – дополнительный за особые условия труда, учебный, по уходу за ребенком и без оплаты труда.

Что касается правил заполнения, то все зависит от типа отпуска, в который уходит человек. Например, при ежегодном оплачиваемом фиксируется информация только в графе А. Если к нему добавляется какой-то другой, то также заполняется и графа Б. А вот при предоставлении отпуска без оплаты – вторая часть.

К наиболее распространенным ошибкам в оформлении приказа можно отнести:

  1. Неверная формулировка основания отпуска. Недопустимо применение таких фраз, как «без содержания» или «за свой счет».
  2. Ошибки в наименовании документа или персональных сведениях сотрудника.

Приказ на отпуск за свой счет

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Важно! Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.

Предлагаем ознакомиться:  Номер закон о переуступке долга по кредиту

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам по его письменному заявлению. На основании заявления работника об отпуске работодатель издает соответствующий приказ. Отпуск за свой счет предоставляется на срок согласованный между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет может оформляться по унифицированной форме N Т-6 или по форме N Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Также для оформления отпуска за свой счет может применяться самостоятельно разработанная компанией форма приказа (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

  • В приказе по форме N Т-6 раздел «А» заполняется в случае, если отпуск за свой счет предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
  • В разделе «Б» по форме N Т-6 указывается формулировка: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отражается количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
  • В разделе «В» формы N Т-6 указывается общее количество дней отпуска и его даты (даже в том случае, если раздел «А» не заполнен).

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет по форме N Т-60 в данном случае не требуется (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

Формы приказа

Сборник унифицированных форм документации рекомендует оформлять приказы о предоставления отпуска без сохранения оплаты с помощью формы Т-6. Она подходит как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для других категорий, включая неоплачиваемый.

Допускается заменить эту форму другим шаблоном, разработанным специально для данной компании. Основное требование – наличие в этом документе всех сведений, предусмотренных рекомендуемым форматом.

Оформление с помощью бланка Т-6

Отпуск без содержания предоставляется путем издания приказа, состоящего из трех частей: вводной, основной и резолютивной.

Внимание! Текст приказа должен содержать:

  • полное наименование компании и коды ОКПО и ОКУД. Как правило, приказ печатается на фирменном бланке с уже имеющимися данными;
  • регистрационный номер документа и дату оформления;
  • сведения о сотруднике – его фамилию, имя и отчество, название должности с уточнением отдела. Здесь же следует указать табельный номер;
  • срок работы в организации;
  • вид отпуска (в данном случае это отпуск без сохранения заработной платы) и его продолжительность в днях. Необходимо точно указать календарные даты начала периода отдыха и его окончания. Форма Т-6 содержит 2 блока. Блок «А» заполняется при оформлении ежегодного отпуска, блок «Б» – отпуска без сохранения оплаты;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

Текст приказа также должен сопровождаться подписью работника с пометкой об ознакомлении.

Нормативная основа

Данный вид отдыха регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Законодатель позволяет работодателю предоставить сотруднику такой отпуск при наличии уважительных причин. Наиболее частый случай – сложные семейные обстоятельства.

Часть 1 указанной статьи называет в качестве обязательного условия его оформления подачу гражданином письменного заявления.

Речь идет о возможности получения подобного вида отдыха. Случаи его обязательного предоставления перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При нахождении работника в отпуске должность сохраняется за ним на весь период.

Запомните! Закон никак не связывает право на получение неоплачиваемого отпуска с другими видами отпусков. Таким образом, если гражданин уже использовал положенное время ежегодного отдыха, это не лишает права обратиться к начальнику с просьбой об отпуске без содержания. Предоставлять ли его, решает работодатель.

Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Оформление отпуска без оплаты допускается только при согласии обеих сторон трудового договора.

Недопустимо вынуждать сотрудника подать заявление об отпуске без содержания. Факт подачи заявления не дает работнику права прекратить работу без оформления приказа.

Когда гражданин желает получить отпуск без сохранения оплаты, ему необходимо сделать следующее:

  • написать заявление с соответствующей просьбой и указанием на наличие уважительной причины;
  • представить документ руководству организации и обсудить данный вопрос.

Запомните! Администрацией предприятия, в свою очередь, производятся следующие действия:

  • сотрудник отдела кадров проверяет, входит ли сотрудник в категорию лиц, предоставление отпуска которым обязательно в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
  • если ответ на этот вопрос утвердительный, то оформляется приказ о предоставлении отпуска. Если же гражданин не входит в число лиц, имеющих такую гарантию, руководство вправе самостоятельно решить данный вопрос. В случае отказа на заявлении ставится резолюция, и работник продолжает выполнять свои обязанности.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение во время отпуска в РФ 2019

В связи со сложной ситуацией на предприятии работодатель иногда сам предлагает сотруднику оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тогда его действия включают следующее:

  • лично побеседовать с гражданином и объяснить причины такого предложения;
  • получить от сотрудника утвердительный ответ (согласие), выраженный в представленном им заявлении;
  • оформить и издать соответствующий приказ.

Указанные выше рекомендации не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Более того, принуждение работников к написанию заявления о выходе в отпуск без содержания нарушает права трудящихся лиц. Поэтому наличие желания гражданина является здесь необходимым требованием.

Под текстом приказа должны быть проставлены подписи следующих лиц:

  • руководителя организации. Эта подпись придает документу законную силу и запускает механизм работы отдела кадров, связанный с оформлением отпуска;
  • сотрудника, выразившего желание получить отпуск без оплаты. Его подпись подтверждает факт ознакомления с содержанием приказа и согласие с предоставлением именно этого периода.

Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.

Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.

Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).

Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:

  • в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
  • есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
  • есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.

Схематично порядок действий при оформлении кадровой процедуры, выглядит следующим образом.

  1. Работник пишет заявление и указывает в нем количество дней отпуска, которые он планирует использовать.
  2. Если работодатель согласен или ситуация такова, что отдых надо предоставить обязательно, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ.
  3. Период отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени кодом ДО.
  4. Делается запись в личную карточку работника.

Никакая определенная форма для заявления не предусмотрена. Поэтому заявление работник пишет в произвольной форме и передает работодателю.

Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск (образец) и после передает его на подпись руководителю.

Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм.  Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам.

Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.

Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.

В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск  без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и  первый и последний день отдыха.

Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.

Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.

Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях

Одна из гарантий государства по Трудовому кодексу – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Уйти в него каждый официально трудоустроенный гражданин вправе минимум на 28 дней.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ViJKI-UaAwk

Данный период можно взять разово по истечении года работы, а также разбить на несколько частей, при условии, что минимум одна продолжительностью 2 недели.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector