Как сформулировать приказ о переводе сотрудника со временной ставки на постоянную {q}

Содержание
  1. Что является основанием для приказа
  2. Перевод сотрудника на постоянную работу с временной образец приказа
  3. Перевод с временной должности на постоянную
  4. Оформление перевода сотрудника с временной на постоянную работу
  5. Вопрос: Работодателем был издан приказ о временном переводе инженера на должность начальника отдела сроком на 1 год. Позднее, но до истечения этого срока было принято решение о назначении его на эту должность на постоянной основе. В данной ситуации следует издать приказ о переводе инженера на должность начальника отдела на постоянной основе или же приказ о переводе с временной работы на постоянную работу начальника отдела{q} (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель  г.)
  6. Временный перевод работника
  7. Способы перевода совместителя на основное место работы
  8. Перевод работника на другую работу
  9. Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Перевод сотрудника на постоянную работу с временной образец приказа

В вашем штате работает сотрудник, с которым заключен временный договор. Вы за период работы с ним присмотрелись к нему, узнали его качества и трудовые способности, и решили оставить его в своей организации на неопределенный срок работы, то есть на постоянную должность. В связи с этим возникает логичный вопрос;а как перевести работника с временной работы на постоянную{q}

Как перевести работника с временной работы на постоянную

· Чтобы это осуществить, с сотрудником необходимо заключить договор о постоянной работе. И совершенно не обязательно проводить процедуру увольнения работника, а затем опять оформлять его прием на данное место. Следует произвести обычный перевод. Для начала, сотруднику необходимо написать заявление, где он будет излагать просьбу о переводе себя с временной на постоянную работу.

· В данном заявлении он указывает период своей работы и занимаемую им должность. Успеть перевести сотрудника следует до истечения срока временного договора. Если этого не успеть, то сотрудника придется увольнять и принимать на работу обратно, а значит, заработанный на отпуск стаж  у него обнулится.

· После приема заявления выпускается приказ о переводе сотрудника, где указываются также срок работы, должность сотрудника, номер договора, дата его заключения и т.д.

· Далее следует сама процедура заключения договора о работе сотрудника на неопределенный срок. В этом договоре прописываются следующие данные: должность сотрудника, назначенный ему оклад, условия, в которых он работает и условия.

Обязанности и права со стороны работодателя и работника. Этот трудовой договор составляется в двух экземплярах, которые скрепляются подписью руководителя и печатью данного предприятия.

Один экземпляр договора будет находиться у работника, второй экземпляр отдается в отдел кадров.

· Также делаются пометки в трудовой книжке сотрудника, фиксирующие перевод порядковым номером и датой.

· Если сотрудник работает у вас по совместительству с другой работой, то вам надо понять, как перевести работника с временной работы на постоянную в данной ситуации.

Работнику необходимо либо самостоятельно уволится с другого места работы, чтобы вы его взяли на постоянную должность, либо второй работодатель сотрудника должен осуществить его перевод.

Но для этого работнику желательно предоставить записку о вашем желании приема его на постоянную работу на параллельном месте работы.

Перевод с временной должности на постоянную

Татьяна Яковлева Просветленный (31536) 2 года назад

1.Сначала следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода.

2Напишите заявление на имя руководителя с просьбой перевести на постоянную работу. Также пропишите в документе должность, период работы. Заявление необходимо оформить до окончания срока временного трудового договора. В противном случае, придется применять процедуру увольнения, а это значит, что стаж для отпуска будет начисляться с нуля.

3 Затем издадут приказ о переводе вас на постоянную основу, также в документе укажут период его временной работы, срок окончания, заключения и номер трудового договора.

4 После этого заключат трудовой договор. Пропишут должность, оклад, условия работы и реквизиты обеих сторон. Трудовой договор составят в двух экземплярах, один из которых передадут в отдел кадров, второй – у вас

5 будет сделана запись в трудовой книжке.

Остальные ответы

Оформление перевода сотрудника с временной на постоянную работу

Проблема

Анонимно 27 ноября , 14:59

Доброго времени суток! Ситуация такова:

Ирина работала уборщицей. Была временно переведена на должность cоц.работника на время декрета основного работника Марии.

На время отсутствия Ирины мы приняли по срочному трудовому договору Зою.

Мария вышла из декрета досрочно и в этот же день её перевели на должность заведующей. Сделали приказ на перевод Марии, а также на перевод Ирины ( то есть признали перевод Ирины постоянным), с них взяли заявления на согласие с переводами.

Предлагаем ознакомиться:  Срок предоставляется для добровольного исполнения решения суда

В этот день Зоя была на больничном, вместо нее также по срочному договору работала Нина. Так как Зоя сломала руку, после больничного она ещё и отпуск взяла.

Проблема в том, что я не знаю, от какого числа делать приказ на перевод Зои на постоянную основу и соответственно от какого числа брать заявление с Зои.

По сути был срочный трудовой договор с Зоей и ни одна из сторон не потребовала его расторжения. Но как то же я бухгалтерию должна была уведомить о том, что работник переведен на постоянную работу.

Пожалуйста, объясните, как разрешить данную ситуацию.

Вопрос: Работодателем был издан приказ о временном переводе инженера на должность начальника отдела сроком на 1 год. Позднее, но до истечения этого срока было принято решение о назначении его на эту должность на постоянной основе. В данной ситуации следует издать приказ о переводе инженера на должность начальника отдела на постоянной основе или же приказ о переводе с временной работы на постоянную работу начальника отдела{q} (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель  г.)

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», . Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источники: , , ,

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться.

  • временно;
  • на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста). Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу.

е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

  • Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
  • Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

ВниманиеНа обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения. Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л.

Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации». ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению.

Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

В избранноеОтправить на почту Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании.

Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы.

Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

Как сформулировать приказ о переводе сотрудника со временной ставки на постоянную {q}

Правовые основы перевода работника на другую должность Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность Итоги Правовые основы перевода работника на другую должность Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором.

Предлагаем ознакомиться:  Отменили судебный приказ. Что дальше

ВажноНо в любом случае главным документом, оформляющим такую кадровую перестановку, будет являться дополнительное соглашение к трудовому договору. Еще раз обращаем внимание, что перевод на другую должность возможнее только с согласия работника.

Ведь в такой ситуации будет изменена трудовая функция работника, работодатель не вправе единолично производить такие изменения (ст.74 ТК РФ).

Отметим, что по общему правилу, организация наделена правом менять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только в ситуациях, когда имеются организационные или технологические изменения.

Эти право действует в отношении всех условий трудового договора, за исключением трудовой функции. Поэтому поменять трудовую функцию и произвести кадровую перестановку работника на другую должность, организация вправе только с согласия самого работника.

Временный перевод работника

Обновление: 5 апреля 2017 г.

В производственной деятельности нередко возникает необходимость в переводе сотрудников. Постоянный или временный перевод на другую работу – удобный, а иногда и единственный оптимальный вариант кадровых перестановок.

Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

  • трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
  • структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
  • работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:

  • природных или техногенных катастрофах;
  • несчастных случаях на производстве;
  • производственной аварии;
  • землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

  • простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
  • замещения работника, временно отсутствующего;
  • необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод – это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.

Срок, на который сотрудник может временно переводиться, Трудовым кодексом не ограничен. Поэтому такой срок может быть установлен по соглашению сторон. Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др.

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.

https://www.youtube.com/watch{q}v=I9a0hOuEGTg

Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи.

Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись. В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована – то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.

Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует.

Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу.

Перевод в этом случае считается постоянным.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Изменение условия труда о сроке не считается переводом. Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной.

И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу.

Как сформулировать приказ о переводе сотрудника со временной ставки на постоянную {q}

Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.

Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя. Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.

Способы перевода совместителя на основное место работы

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить невыход на работу сотрудника

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы можно оформить одним из двух способов. Первый предполагает увольнение совместителя – по собственному желанию работника или по соглашению сторон (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и заключение с ним нового трудового договора, но уже как с основным работником.

Как сформулировать приказ о переводе сотрудника со временной ставки на постоянную {q}

Главный недостаток этого способа заключается в том, что совместителю нужно будет выплатить все увольнительные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1, ст. 127 ТК РФ). Соответственно, и отпускной стаж после подписания нового трудового договора ему надо будет считать как вновь принятому на работу сотруднику, т. е. с нуля.

Второй способ предусматривает перевод совместителя на основную работу без увольнения. Для этого с совместителем заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении прописывается изменение редакции договора в части приема сотрудника на основную работу. После этого работодатель должен составить приказ о переводе из совместителей в основные работники и внести соответствующие записи в трудовую книжку. Как вы понимаете, в этом случае отпускной стаж работника прерываться не будет. Образец приказа о переводе совместителя приведен ниже.

Отметим, что перевод из внешнего совместителя в основные работники нельзя оформлять как перевод на другую работу. Поскольку в данном случае не меняются ни его трудовые функции, ни структурное подразделение, где он трудится (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод работника на другую работу

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Исходя из производственной необходимости, работодатель может оформить временный или постоянный перевод работника на другую работу. За исключением некоторых случаев согласие работника на перевод обязательно.

Перевод работника на другую работу – это изменение его трудовой функции или структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. При этом сотрудник продолжает работать на том же предприятии, в некоторых случаях он может быть переведен в другую местность.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=RZb4OzCMMqQ

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector