Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как рассчитать отпускные за неполный год

Как оформить документы для отпускных

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

https://www.youtube.com/watch{q}v=e7RF6rJuov8

2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60. На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.

Как рассчитать отпускные за неполный год

6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

7. Табель учета рабочего времени. Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»           

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Отпуск за не полностью отработанный год

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Как рассчитать отпускные за неполный год

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае{q} Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Остались вопросы{q} Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Как рассчитать количество дней отпуска{q} Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

Как рассчитать отпускные за неполный год

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать дни дополнительного отпуска

Как рассчитать отпускные за неполный год

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_aUdL897VN4

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2018 и работал до 20.03.2020 без отпуска. Он болел с 12.02.2020 по 21.02.2020.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2018 — 10.07.2019) 8 месяцев и 10 дней (11.07.2019 — 20.03.2020) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как рассчитать отпускные за неполный год

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2020 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2020, а 19.03.2020.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2020 по 15.03.2020. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

https://www.youtube.com/watch{q}v=d76wRZCxWLY

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Как рассчитать отпускные за неполный год

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2017 по 12.12.2017 и с 12.02.2018 по 19.02.2018;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2018 по 13.04.2018 и с 24.08.2018 по 13.09.2018;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2018 по 22.06.2018, с 30.03.2019 по 19.04.2019, с 29.08.2019 по 11.09.2019.

15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Примеры расчета

Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

В апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет{q}

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2019 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2019 года. Расчетный период — с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2018 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Сотрудник уходит в отпуск с 6 ноября 2019 года. Расчетным является период с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года. Это время отработано полностью.

В январе 2019 года работник получил премию за 2018 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных{q}

Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17 говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Другие примеры учета премий смотрите в статье: «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Отпуск работника начинается 18 ноября 2019 года. Расчетный период — с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года.

С ноября по декабрь 2018 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2019 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — октябре 2019 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц.

Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) (45 000 руб. × 10 мес.)).

Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске».

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье 112 ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать цену иска при уменьшении алиментов

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику{q}

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643).

При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку.

Подводя итог, напомним, что в 2019 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал. Важно определить, сколько реально он отработал, т.е. подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

  • расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года
  • среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
  • длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска.

Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят. За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок.

Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс. руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N. получал 20580 руб.

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.
  1. Срок работы гражданина на данной должности.
  2. Его заработная плата и индексации зарплаты за истекший период.
  3. Требования внутрикорпоративных документов.

Пример расчета отпускных за неполный год

Решение.

1. Определим количество отработанных дней в расчетном периоде.

11 месяцев Иванов отработал полностью. Соответственно, количество отработанных дней за этот период – 322,3 дня (29,3 х 11 месяцев).

В марте количество отработанных дней с учетом нахождения на больничном равно 22,68 дням ((31 день – 7 дней) / 31 день х 29,3).

Итого в расчетном периоде Иванов И.И. отработал 344,98 дней (322,3 дня  22,68 дня).

2. Определяем размер среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок Иванова И.И. за расчетный период составляет 1739,23 руб. (600000 руб. / 344,98 дней).

3. Определяем сумму отпускных.

Начисленная сумма отпускных составит 12174,61 руб. (1739,23 руб. х 7 дней).

Заработная плата за 02.2018 –((20000 5000)/20) *15 = 18750 р.

За 12 месяцев сотрудник получил – (20000 5000) *10 2173 18750 15000 = 285923 р.

В полностью отработанных месяцах количество дней составляет – 29,4 * 10 = 294 дня. В неполных месяцах –(29,4/31) *2 (29,4/28) *15 = 17,6 дней. В сумме календарных дней – 311,6.

Средний дневной заработок сотрудника составил –285 923/311,6= 917,6 р. за 28 дней отпуска работник получит 917,6 *28 =25 692 р.

При расчете отпускных за полный или неполный год необходимо учитывать, не было ли у сотрудника повышения заработной платы. Если это произошло после периода, который рассчитывался, сумму выплаты необходимо скорректировать.

Если заработная плата увеличилась во время отпуска работника – главному бухгалтеру нужно откорректировать часть дохода в среднем. На любом предприятии основная обязанность бухгалтерии – правильный учет всех нюансов и особенностей работы каждого сотрудника, точное начисление ему заработной платы, отпускных и остальных выплат.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

  • За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.
  • Подробный пошаговый алгоритм расчета отпускных.
  • Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периодеДля сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.
  • Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.
  • Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • премии, выписанные работнику;
  • надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  • социальные;
  • транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  • оплата командировочных расходов;
  • оплата отпускных;
  • выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

  1. Оклад работника 30000 руб.
  2. Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.
  3. Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.
  4. Расчет:
  5. Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.
  6. Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.
Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о предстоящем увольнении

Выводы

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс).

Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Общий стаж работы с 17.06.2017 по 15.01.2020 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 7 дней (с 07.04.2018 по 13.04.2018);
  • за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 21 день (с 24.08.2018 по 13.09.2018).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2019 по 19.04.2019. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных{q}».

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 19,53) = 1 126,30 руб.

Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением{q}».

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде

1

То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3

К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (п. 5 Положения).

Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

ОТП = СДЗ × ЧДО,

пример расчета отпускных

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2019 по 28.02.2020 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2019 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2019 года.

ЗП = 32 000 × 12 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2020 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

https://www.youtube.com/watch{q}v=M8Sni-nG63Y

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector