Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

  • ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
  • Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

https://www.youtube.com/watch{q}v=u8exO1mlyyU

Есть несколько оснований:

  • учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
  • дополнительные — для призывников и контрактников;
  • по беременности и родам — для женщин;
  • для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Дополнительные требования закона при уходе на отдых

В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.

Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

  1. Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
  2. Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
  3. Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
  4. Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
  5. По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
  6. По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
  7. Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Рапорт может быть предоставлен в связи с последующим увольнением. Например, при приближении пенсионного порога и наличии неиспользованных отпусков.

Документ должен включать:

  • Ф.И.О., должность командира, в чьем непосредственном подчинении находится военный;
  • просьбу предоставить отдых со ссылками на действующие нормы законодательства;
  • дату написания, звание, должность, Ф.И.О. и подпись обратившегося.

Этот документ станет основанием к получению расчета и выплаты.

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
Предлагаем ознакомиться:  Сроки рассмотрения жалобы в фас

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

  1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
  2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
  3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Когда писать рапорт

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Работодателю запрещено:

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

  • обстоятельства личного характера;
  • изменение состояния здоровья в худшую сторону;
  • окончание срочной службы;
  • отгулы в связи с учебой и т. п.
Предлагаем ознакомиться:  Сгорает ли неотгуленный отпуск

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

  • сдачи экзаменов в учебном заведении;
  • решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
  • ухода за детьми;
  • получения полагающихся ежегодных выходных дней;
  • курса реабилитации вследствие травмы;
  • улучшения состояния здоровья;
  • отдыха после демобилизации с военной службы;
  • последующего увольнения.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

  1. В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
  2. В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
  3. Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
  4. На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
  5. Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
  6. Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
  7. Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

  • Ф.И.О. того, кому он адресован;
  • Ф.И.О. претендента;
  • цель составления;
  • подпись;
  • дата;
  • приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность.

Писать даты в рапорте нужно по-особому: цифрами — день и год, словом — месяц (Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170, утверждающий инструкцию по делопроизводству в ВС РФ). Например, 15 мая 2020 года.

Иногда возникает необходимость закончить отдых раньше положенного времени. В этом случае необходимо составить рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Документ включает:

  • пожелание прекратить отдых;
  • дату, с которой военный готов приступить к службе.

Формулировки в тексте свободные. Основание для прерывания указывать необязательно. По факту принятия прошения кадровая служба оформляет приказ с разрешением закончить отдых.

Право на получение первого ежегодного отпуска появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить заявление, и обратиться с ним к руководству компании.

Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные. Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства. Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  1. работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
  2. начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  3. российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания. Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что работник без разрешения отлучился и попросту прогулял работу.

Особенности для разных случаев

Если в компании нет четких правил, когда подавать заявления на отпуск, не забудьте, что в ч. 9 ст. 136 ТК РФ указано: сотрудник предприятия должен получить отпускные не позже чем за три дня до начала отдыха. Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Предлагаем ознакомиться:  Роструд запретил делить отпуск на части

Получается, что приказ на отпуск никак не может быть сформирован позднее этого ограничения. А, следовательно, бухгалтерии понадобится и заявление к нему. Исходя из этой нормы, заявление не может быть написано позже, чем за три дня до ухода в отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Длительность службы, лет

Число суток

До 10

30

10-15

35

15-20

40

Более 20

45

Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.

Местность

Число дополнительных суток

Крайний Север

15

Местность, приравненная к Крайнему Северу

10

Места с тяжелым климатом

5

В итоге длительность может составить не более 60 дней.

Принадлежность к льготной категории позволяет служащему выбирать период отдыха. Выбрать могут:

  • ветераны ВОВ или боевых действий;
  • чернобыльцы и приравненные к ним по льготам;
  • почетные доноры;
  • те, у которых супруга в отпуске по беременности и родам;
  • имеющие ребенка-инвалида до 16 лет;
  • воспитывающие детей до 14 лет (одинокие служащие);
  • имеющие 3 и более детей моложе 16 лет.

Если оба супруга являются служащими, отпуск им может быть предоставлен в одно и то же время.

Все типы рапортов оформляются по схожему шаблону. Но в зависимости от вида отпуска, появляются различные особенности.

Учебный

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

  • офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
  • контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

  • должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
  • сроки для прохождения сессии;
  • ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
  • место пребывания;
  • номер справки-вызова;
  • наличие даты.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

  • имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
  • в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
  • по оргштатным мероприятиям;
  • продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

  • Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
  • ссылка на нормы, по которым положен отдых;
  • указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
  • Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

По семейным обстоятельствам

Рапорт, написанный в связи с семейными обстоятельствами, аналогичен другим случаям, например по предоставлению ежегодного отпуска. Если причинами сложных обстоятельств стали смерть, заболевание, нужно приложить обоснование, то есть подтверждающие документы: справки, свидетельства или их копии.

76-ФЗ определяет основания, по которым можно получить такой отдых (продолжительность — до 10 дней):

  • тяжелое состояние близкого родственника: супруга, родителя, ребенка, брата, сестры или усыновителя;
  • смерть близкого;
  • несчастье у близкого по обстоятельствам непреодолимой силы;
  • иные серьезные причины по усмотрению командира в/ч.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ZVmQf-mzMz0

Такой отдых не оплачивается и не входит в выслугу лет. Но период учитывают при подсчете средней зарплаты для отпускных (ст. 128 ТК РФ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector