За сколько дней предупреждают о сокращении работника: срок уведомления и правила его оформления, а также в каких случаях сроки предупреждения короче

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

За сколько дней предупреждают о сокращении работника: срок уведомления и правила его оформления, а также в каких случаях сроки предупреждения короче

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации«;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по истечению срока службы

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

За сколько дней предупреждают о сокращении работника: срок уведомления и правила его оформления, а также в каких случаях сроки предупреждения короче

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Нормативное регулирование сроков уведомления о сокращении работника

Сокращение штата работников регулируется статьей 81 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Статья 180 Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ определяет последствия сокращения для работников

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» порядок проведения мероприятий по сокращению.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Основание для сокращения работника

Приказ на сокращение штата или численности работников является основой реализации принятия решения о сокращении, указываются должности, которые попадают сокращению, а также число штатных единиц, подлежащих увольнению.

При этом увольнение по сокращению должно быть правомерным, то есть работодатель должен доказать необходимость сокращения численности или штата работников, иначе работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ безосновательно, подлежит восстановлению на работе.

Этим же, либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

наличие у них двух или более иждивенцев у семейных работников; работникам, в семье которых нет других членов семьи с самостоятельным заработком; работникам, получившим в ходе работы в организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам ВОв и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Коллективным договором могут быть предусмотрены другие критерии оценки работников на случай сокращения численности работников в данной организации. При сокращении штата не учитываются преимущественные права, так как сокращается данная единица.

За сколько дней предупреждают о сокращении работника: срок уведомления и правила его оформления, а также в каких случаях сроки предупреждения короче

О предстоящем сокращении численности или штата сокращаемого работника необходимо предупредить индивидуально, под подпись, а в отношении сроков: уведомление должно быть не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). У этого срока есть такие исключения: сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о сокращении предупреждают не менее чем за три календарных дня;

Предлагаем ознакомиться:  Как взыскать долг по исполнительному листу через судебных приставов

В случае отказа работника поставить роспись о получении уведомления, необходимо в присутствии двух или более свидетелей зачитать уведомление, повторно предложить подписать ознакомление и составить соответствующий акт, что будет являться документом, подтверждающим факт уведомления работника о сокращении.

Согласно части 1 статьи 180 ТК РФ сокращаемому работнику, при наличии вакантных должностей у работодателя, необходимо их предложить. Эти вакантные должности можно указать и в уведомлении о сокращении, и можно издать отдельный документ. По статье 81 части 3 ТК РФ предусматривается, что вакансия не обязательно должна соответствовать квалификации работника, можно предложить вакантную нижестоящую, либо нижеоплачиваемую должность.

В срок до наступления даты увольнения нужно доводить до сотрудника информацию о появляющихся вакансиях.

На основании статьи 72.1, части 3 статьи 81 ТК РФ если работник соглашается на какую-либо из предложенных вакансий, его переводят на эту должность и увольнения в этой ситуации не происходит.

Для составления уведомления о сокращении работника нет унифицированной формы, но при этом важную роль играет правильность составления этого документа, где обязательно предусмотреть:

  • Составляется уведомление или на фирменном бланке компании, или заполняется шапку так, чтобы в ней содержалось полное название, юридический адрес и банковские реквизиты
  • Сведения о работнике, попадающего под сокращение (полные Ф.И.О., должность, структурное подразделение, домашний адрес) размещаются правом верхнем углу
  • Наименование документа и его порядковый номер записывается по центру документа, при этом присваивается номер на момент составления, и регистрирует под ним в журнале регистрации уведомлений. Дата формирования документа также должна быть обязательно отражена.
  • В уведомлении допускается указание на предлагаемые вакансии с размером оплаты труда, если вакансий не имеется, также можно отметить.
  • Уведомление подписывается руководителем с указанием должности и расшифровкой подписи
  • Под подписью руководителя необходимо отразить ознакомление работника с документом, местом для подписи и ее расшифровкой. Обязательно указать дату ознакомления.
Общество с ограниченной ответственностью

«Альфа и омега»

25 января 2018 г.

Менеджеру по рекламе

Андреевой Оксане Владимировне

УВЕДОМЛЕНИЕ №13

Уважаемая Оксана Владимировна!

В соответствии с решением общего собрания учредителей о проведении мероприятий по оздоровлению финансового положения Общества от 24 декабря 2017 г. (протокол № 12) и на основании приказа № 09 от 11 января 2018 г. доводим до Вашего сведения, что занимаемая Вами штатная должность сокращается.

В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса предлагаем Вам выбрать другую работу из вакансий по следующим должностям:

Менеджер по продажам с окладом 11000 рублей;

Специалист по рекламе с окладом 10000 рублей.

После истечения двух месяцев с даты получения Вами настоящего уведомления трудовой договор будет расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При увольнении по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будут предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Руководитель отдела кадров                                   Иванова                                 О.В. Иванова

С настоящим уведомлением ознакомлен,

один экземпляр получил                                          Андреева                                О.В. Андреева

08.06.2017

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

За сколько дней предупреждают о сокращении работника: срок уведомления и правила его оформления, а также в каких случаях сроки предупреждения короче

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

Предлагаем ознакомиться:  Новые налоговые уведомления в 2019 году

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

Бывает и такое. Работодатель имеет право вручить служащему распоряжение о предстоящем сокращении тремя способами:

  1. Лично каждого служащего, вручив распоряжение под роспись.
  2. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
  3. В присутствии трудовой комиссии либо двух свидетелей. При этом подпись о получении документа могут поставить за работника либо сам работодатель, либо члены комиссии/свидетели.

За сколько дней предупреждают о сокращении работника: срок уведомления и правила его оформления, а также в каких случаях сроки предупреждения короче

Распоряжение о предстоящем сокращении действует 2-3 месяца.

Этот документ может потерять свою силу и ранее по следующим причинам:

  • если служащий увольняется досрочно;
  • при изменении решения работодателя о сокращении штата;
  • когда работник соглашается принять другое вакантное место, предложенное ему в уведомлении.

Если истекло положенные два-три месяца, а работника так и не уволили, уведомление автоматически утрачивает свою силу.

Этот исход возможен, когда у работодателя не хватает средств для погашения всех положенных выплат и компенсаций. В этом случае работник может спокойно трудиться и дальше.

Надеемся, в нашей статье Вы нашли ответ на вопрос о том, за сколько времени должны предупредить о сокращении. Удачи!

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как поступить, если работник на момент вручения уведомления о сокращении находится на больничном{q}

Ответ: Нужно отправить уведомление заказным письмом, где будет отражена дата отправления, что послужит доказательством своевременного уведомления

Вопрос №2: Работодатель решил отозвать уведомление о сокращении, но работник намерен уволится по сокращению с получением компенсации. Что делать{q}

За сколько дней предупреждают о сокращении работника: срок уведомления и правила его оформления, а также в каких случаях сроки предупреждения короче

Ответ: Нужно написать новое уведомление об отзыве предыдущего уведомления и ознакомить работника под подпись. Если он настаивает на увольнении, то может уволится по другой статье без получения гарантий и компенсаций.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch{q}v=2CPY5C-PYPs

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector