Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Трудовой договор с директором совместителем

Как правильно оформить совместительство для генерального директора

Итак, оформляя совместителя нужно заключить с ним трудовой договор. В таком договоре необходимо указать, что работа, на которую он устраивается, является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Также в трудовом договоре совместителем нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха совместителя. Понятно, что эти условия будут зависеть от того, на каких условиях устраивается на работу сотрудник. Самые популярные варианты совместительства – это работа на 0.5 и 0.25 ставки. Помимо этого нужно прописать условие о ежегодном отпуске. Ведь время отпуска совместителя зависит от времени отпуска на его основной работе.

Чтобы не ломать голову, составляя трудовой договор с внешним совместителем на 0.5 (0.25) ставки, наши специалисты подготовили заполненный образец.

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам.

Трудовой договор с директором совместителем

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

  1. Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
  2. Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
  3. Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
  4. Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
  5. Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
  6. Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
  7. Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
  8. Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия. Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.
  9. То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
  10. Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
  11. Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
  12. Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.

Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником. Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда. Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2018 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

Трудовой договор с директором совместителем

Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

Подписывая договор о совместительстве, нужно помнить о действующих ограничениях и особых условиях, касающихся:

  1. Места работы и характера труда. Согласно законодательным нормам, трудовые обязанности по совместительству должны выполняться как в основной компании, так и в другой. А учитывая особенности работы генерального директора, его обязательства присутствовать на заседаниях и принимать управленческие решения, вопрос о нахождении его в конкретной организации должен быть грамотно урегулирован. Трудовой договор обязательно должен содержать пункт о том, что работа ведется по совместительству.
  2. Трудового времени. Рабочее время сотрудника, работающего по совместительству, не должно быть более четырех часов в день. Но в случае, когда совместитель имеет свободное время и не занят на основной работе, он может уделить его совмещаемой должности. При этом общее время за неделю для генерального директора не должно превышать половины от общей продолжительности. Другими словами, если при пятидневной рабочей неделе количество часов равно 40, то для совместителя это будет 20 часов в неделю. Подобные ограничения могут пагубно влиять на всю работу в целом. Соответственно, в договоре с гендиректором должен оговариваться ненормированный рабочий день.
  3. Оплаты. Заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
  4. Отпуска. Отпуск для совместителя должен быть предоставлен в тот же промежуток времени, что и на основной работе.
  5. Сроков соглашения. Договор может быть определен как срочным, так и бессрочным.
  6. Прав и обязанностей. Учитывая особенности должности директора, данные условия должны быть расписаны максимально подробно.
  7. Условий расторжения. Расторжение трудового соглашения с гендиректором происходит в том же порядке, как и для обычных сотрудников. За исключением периода отработки.
Предлагаем ознакомиться:  Образец договора купли-продажи земельного участка с рассрочкой платежей – как правильно оформить продажу земли в рассрочку

Помимо указанных положений, могут быть рассмотрены и другие, которые добавляются в трудовой договор по соглашению сторон.

Работа по совместительству всегда оформляется отдельным трудовым договором, даже если дополнительные обязанности исполняются у того же работодателя. Основанием для заключения такого договора будет решение единственного учредителя компании или протокол общего собрания участников. Кроме того, будущему генеральному директору потребуется предоставить работодателю стандартный набор документов:

  • паспорт;
  • диплом об образовании, присвоении квалификации и пр.;
  • СНИЛС;
  • требуемые справки (о несудимости, состоянии здоровья и пр.).

Предъявлять трудовую книжку совместитель не обязан, так как она хранится по основному месту работы. Но по желанию самого работника в ней может быть выполнена запись о совместительстве.

Необходимо помнить, что для руководителей ряда организаций уже утверждены и действуют профессиональные стандарты (например, строительных организаций, гостиничных комплексов и др.). Данный документ устанавливает обязательные требования к уровню и профилю образования, профессиональной компетенции, стажу руководителя.

Для генерального директора, выполняющего обязанности по совместительству, соответствие этим требования так же обязательно, как и для основного работника.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Трудовой договор с руководителем, принимаемым на условиях совместительства, составляется с учетом требований ст. 57 ТК РФ и ст. 257 ТК РФ. Допускается заключение срочного договора, причем период его действия определяется учредительными документами компании-работодателя или соглашением сторон. Для руководителя установлен более продолжительный испытательный срок – до полугода, вместо трех месяцев для прочих работников.

Представителем работодателя в договоре выступает один из учредителей или уполномоченное им лицо. Если единственный учредитель назначил генеральным директором самого себя, то в такой ситуации заключение договора невозможно. Одно и то же лицо не может выступать в договоре сразу с двух сторон, следовательно, нормы главы 43 ТК РФ на него не распространяются.

Работа в качестве совместителя чаще всего носит временный характер. В связи с чем рано или поздно возникает необходимость сменить статус такого сотрудника на основного работника или наоборот, выполнить перевод с основного места работы на совместительство по производственной надобности.

Рассмотрим, как перевести генерального директора с основного места на совместительство или обратно, и какие при этом оформляются кадровые документы.

Даже в ситуации, когда совместитель увольняется с работы, где числится основным работником, это не значит превращения его совместительства автоматом в главное место работы. Процедура изменения статуса будет следующей:

  • оформляется увольнение с основного места и выдается на руки уже бывшему работнику трудовая книжка;
  • у работодателя по совместительства подписывается дополнительное соглашение, отражающее произошедшие изменения (работу по основному месту, изменившийся режим труда, новую оплату и т.д.);
  • оформляется приказ о переводе с совместительства на основное место работы, образец мы предлагаем ниже;
  • в трудовой книжке заполняется запись о приеме генерального директора на работу в компанию на постоянной основе.

Правовые основы

Главным документом, который определяет процесс заключения любого договора с сотрудником, является трудовой кодекс. Основные требования и порядок подписания договора определяются статьями 56 и 57.

Кроме данных правовых аспектов, если договор заключается с руководителем организации, нужно руководствоваться гл. 43 и гл. 44, где регламентированы данные аспекты.

В соответствии со ст. 273 ТК, руководителем предприятия является лицо, осуществляющее непосредственное руководство или выполняющее функции исполнительного органа, а также руководствующееся законодательными нормами и требованиями правовых актов.

Далее представлен трудовой договор директора по совместительству ООО – образец документа.

Порядок назначения

Положения ст. 276 ТК определяют возможность получения должности директора по совместительству. При этом для получения данной должности необходимо разрешение собственника организации или уполномоченного лица. Следовательно, собственник и будет выступать в роли работодателя и одной из сторон трудового договора.

Также нужно учитывать положения ст. 40 ФЗ № 14, где определяется необходимость избрания директора собранием участников организации. Составляя образец трудового договора ген. директора по совместительству от имени одного предприятия с одной правовой формой, нужно учитывать особенности этой процедуры, которые установлены для конкретных правовых форм.

Генеральным директором может быть назначен как работник данной компании, так и стороннее лицо. Если совместительство внутреннее, то на данную должность чаще всего приглашают главбуха или иного сотрудника, имеющего способность управлять коллективом. При внешнем совместительстве гендиректором может быть сотрудник другого филиала данной компании.

Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем

Одним из самых спорных остается вопрос трудоустройства учредителя в роли гендиректора. Многие полагают, что поскольку учредитель и руководитель одно лицо, подписывать двусторонний документ он не имеет права. Однако подобная ситуация ограничивает права генерального директора ООО на реализацию прав и ответственности как наемного работника.

Если предстоит оформиться директором в собственной фирме, владелец бизнеса составляет протокол решения единственного участника ООО. В данном документе должны быть указаны следующие положения:

  1. О назначении генеральным директором.
  2. О полномочиях, обязанностях, сфере ответственности в данной должности.
  3. Периоде действия полномочий, согласно пунктам устава.

Решение учредителя представляет собой прототип трудового договора с генеральным директором единственным учредителем, различаясь, по сути, только названием.

Когда учредителей несколько, порядок действий тот же, что и при единственном владельце организации. Отличие лишь в числе подписавших решение о назначении лиц. Подписантов должно быть столько же, сколько и самих учредителей, исключая лицо, назначаемое на ответственную должность.

Последующая процедура трудоустройства аналогична схеме принятия в штат согласно ТК РФ любого другого наемного работника.

Предлагаем ознакомиться:  Договор на право оперативного управления имуществом

ФЗ «Об ООО» устанавливает, что работа директора ООО определяется Уставом, иными внутренними нормативными актами организации, а также договором, который заключается после назначения его на должность.

Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо – кто же должен подписывать договор с самим директором{q}

Перечень лиц, имеющих право подписи для такого договора, установлен тем же законом:

  • председатель общего собрания, на котором был выбран руководитель;
  • участник, уполномоченный подписать от имени общего собрания;
  • председатель совета директоров или уполномоченный член этого совета, если по уставу руководителя выбирает именно этот орган.

Разумеется, что если в ООО только один участник, то выбор – целиком его компетенция. Все документы, включая трудовой договор, в этом случае тоже будет подписывать единственный участник.

ВНИМАНИЕ:

Следует особо обратить внимание на то, что практика, когда

договор с генеральным директором

подписывает его заместитель или другой сотрудник ООО – мягко говоря, не вполне законна. Такой договор легко может быть признан недействительным.

Несколько сложнее вопрос о том, как происходит увольнение по собственному желанию. Директор, как и любой другой работник, вправе подать работодателю такое заявление. Однако поскольку данные о руководителе ООО фиксируются в ЕГРЮЛ, требуется подавать заявление по форме p14001 и в налоговую инспекцию. Без этого с точки зрения налоговой человек будет считаться исполняющим обязанности и далее.

Трудовой договор с директором совместителем

Здесь может возникнуть противоречивая картина: заявление подано, приказ о сложении с себя обязанностей издано – но единственный участник или общее собрание решение об увольнении ещё не принимало.

Здесь руководитель должен поступать следующим образом:

  • Подождать, пока истечёт срок предупреждения об увольнении (по ТК РФ в этом случае он составляет месяц);
  • В последний день издать в отношении себя приказ об увольнении по ст. 80 ТК РФ;
  • Обеспечить сохранность документов организации вплоть до назначения нового руководителя и принятия им на себя обязанностей.

Сохранность документов может обеспечиваться следующим образом:

  • хранить их у себя до востребования новым руководителем или участником ООО, отвечая лично за целостность и наличие документации;
  • передать в архив, предусмотрев в договоре возможность возврата по запросу ООО;
  • от лица ООО сдать документы по описи на хранение нотариусу, оказывающему соответствующие услуги.

ВНИМАНИЕ: Уволившийся и не получивший решения учредителей директор обязан уведомить об этом налоговую инспекцию и банк, в котором у ООО открыты счета. Это позволит в будущем избежать претензий в злоупотреблении полномочиями.

Наконец, если учредители в разумный срок не реагируют на сложившуюся ситуацию, не оформляют увольнение старого и назначение нового директора, он вправе обратиться в суд.

В отличие от самого директора, его заместитель может приниматься на работу в обычном порядке – то есть с помощью договора, подписанного без обращения к участникам или совету директоров.

В целом заместитель является обычным работником. В отличие от руководителя, он не вправе действовать от имени ООО на основании Устава. В тех случаях, когда он временно берет на себя исполнение обязанностей директора (в случае командировки, отпуска и т. д.), на исполнение этих полномочий заместителю требуется доверенность.

Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Однако для этого требуется соблюдение следующих условий:

  • внешнее совместительство (когда лицо параллельно работает в другой организации) допускается только с прямого согласия участников ООО;
  • внутреннее совместительство (когда он попутно выполняет обязанности менеджера, бухгалтера или, к примеру, юрисконсульта той же организации) допускается и без согласия учредителей, однако в этом случае должность директора должна быть основной.

Кроме того, допускается и совмещение, когда, не заключая нового трудового договора, лицо берёт на себя дополнительные обязанности и получает за это повышение оплаты. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Обязанности

У директора, работающего по совместительству, так же как и у других сотрудников, есть свои обязанности перед организацией. К ним относятся:

  • исполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  • соблюдение дисциплины труда и правил, установленных работодателем;
  • подготовка необходимой документации, которая доказывает эффективную деятельность компании;
  • иные обязанности, предписанные договором.

Если трудовой договор с директором по совместительству (образец был представлен ранее) заключен с ООО, то совместитель должен также:

  • регулировать и отслеживать, чтобы решения, вынесенные на общем собрании, были выполнены;
  • подготавливать годовую бухотчетность для ежегодного собрания соучредителей.

Срок действия договора

Статья 40 ФЗ «Об ООО» устанавливает, что договор, заключенный с руководителем организации, действителен в течение срока, установленного Уставом организации.В большинстве обществ этот срок составляет пять лет – по ТК РФ это максимальный период действия срочного контракта.

В том случае, если срок в Уставе прямо не указан, допускается заключение и бессрочного договора.

СПРАВКА: Срок, на который заключается договор, зависит от точной формулировки в Уставе. Если там сказано, к примеру, «не свыше пяти лет», то контракт может заключаться и на пять, и на три, и на два года. Но если указано, что срок полномочий составляет именно пять лет – заключать договор на меньшее время нельзя.

Ранее было указано, какие пункты должен содержать трудовой договор генерального директора по совместительству. Образец его, помимо основных пунктов для трудового соглашения, может содержать информацию и об испытательном сроке.

Предлагаем ознакомиться:  Полномочия роспотребнадзора при проведении проверки по жалобе

Для директора данный срок не может превышать 6 месяцев. А если должность выборная или кандидат получил ее по конкурсу, то испытание не устанавливается.

Содержание трудового договора

Требования к трудовому договору указаны в ТК РФ. Применительно к договору с руководителем ООО особо следует обозначить следующие моменты:

  • точное название должности, на которую назначается работник;
  • дата, с которой договор вступает в силу, и срок его действия согласно Уставу ООО;
  • обязанности и полномочия. Их можно подробно перечислить в договоре, а можно сделать отсылку к должностной инструкции, введённой в действие ранее;
  • порядок прекращения договора;
  • трудовые особенности: рабочее время, срок отпуска, зарплата и т. д.

Как составить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором, читайте здесь.

Ответственность

Трудовой договор директора по совместительству (образец представлен далее) должен содержать информацию о возможной ответственности сотрудника, занимающего руководящую должность.

На директора, работающего по совместительству, может быть возложена следующая ответственность:

  1. Материальная. Если в ходе работы по вине сотрудника компании был причинен материальный ущерб, то он обязан возместить его из собственных средств. Данный пункт актуален, если вина директора полностью доказана.
  2. Уголовная. Данный вид ответственности предусмотрен, если нарушено налоговое или трудовое законодательство.
  3. Административная. Подобная ответственность применима при халатном ведении бухгалтерии или осуществлении работы без лицензии.

Выше представлен трудовой договор с директором по совместительству – образец документа при устройстве в ООО.

Как расторгнуть договор{q}

Расторжение трудового договора с директором ООО, как и у любого другого работника, может быть произведено следующими способами:

  • по истечении срока действия;
  • по собственному желанию;
  • по решению работодателя (в данном случае – участников ООО, оформивших свою коллективную волю решением общего собрания).

В том случае, если директор увольняется по решению участников, он обязан в последний день работы издать последний приказ в отношении самого себя об увольнении. Учредители же должны одновременно решить вопрос о назначении нового директора и о заключении с ним трудового договора.

Подробнее о том, как происходит увольнение генерального директора, читайте тут.

Продление договора

Трудовой договор с директором совместителем

Применительно к директору ни ТК РФ, ни ФЗ «Об ООО» не предусматривают автоматического продления срока полномочий.

Поэтому в том случае, если срок действия договора истекает, участникам ООО или совету директоров следует самим позаботиться о продлении трудового договора с директором.

Оформляется это следующим образом:

  • соответствующий орган управления ООО (общее собрание, единственный участник или совет директоров) принимает решение о прекращении полномочий в связи с истечением срока действия договора;
  • затем этот же орган принимает решение о назначении того же лица директором на новый срок;
  • после этого все документы, включая трудовой договор, оформляются заново.

В ТК РФ есть норма, по которой срочный договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, а работник продолжает исполнять обязанности. Распространяется ли эта норма на директора – вопрос спорный.

Представляется, что если срок полномочий прямо указан в Уставе, то без изменения этого документа заключать бессрочный трудовой контракт с директором нельзя.

Кроме того, в свое время Роструд указал, что если срок полномочий истёк, но руководитель продолжает работу, продлить срок трудового контракта можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору с директором.

Трудовой договор с директором совместителем

Однако оформлять это соглашение следует так же через решение общего собрания или совета директоров.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Выше уже было сказано об одном из случаев, когда к трудовому договору с директором ООО заключается дополнительное соглашение. Однако это не единственный случай. С помощью дополнительных соглашений можно изменить условия работы руководителя, возложить на него дополнительные обязанности или, напротив, ограничить полномочия.

ВАЖНО: Дополнительное соглашение составляется и подписывается в том же порядке, что и сам трудовой договор.

В каких случаях трудовой договор может не заключаться{q}

Заключение трудового договора с директором может и не производиться. Однако для этого, с точки зрения ФЗ «Об ООО» и позиций большинства арбитражных судов, требуется главное условие – чтобы директор и единственный участник совпадали.

Естественно, что если участник сам принимает на себя обязанности директора, подписывать договор с самим собой ему не обязательно.

Так нужен ли трудовой договор с директором{q}

СОВЕТ: чтобы избежать трудностей в отношениях с Рострудинспекцией, Пенсионным Фондом, налоговой инспекцией и другими организациями, мы рекомендуем всё-таки подписывать такой договор.

Как оформить трудовой договор{q}

В этом случае его преамбула будет выглядеть примерно следующим образом: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в дальнейшем именуемое «Общество», в лице учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения от 01.01.2015 г. №1, и Иванов Иван Иванович, именуемый далее «Работник», заключили договор о нижеследующем…».

Необходимость заключения такого договора теоретики права обосновывают тем, что работодателем по трудовому договору будет выступать не физическое лицо-учредитель, а общество как юридическое лицо. Это разные субъекты права.

В целом же вопрос до сих пор остается спорным. Единого мнения нет даже среди юристов, специализирующихся в области кадрового и трудового законодательства.

Несмотря на нерешённые вопросы, положение директора в ООО в достаточной мере урегулировано нормами закона. Кроме того, определённую роль могут играть и внутренние нормы – Устав ООО, должностные инструкции и иные нормативные акты.

В силу того, что директор одновременно является и работником ООО, и его представителем без доверенности, все кадровые вопросы, касающиеся директора, решаются уже не им, а руководством более высокого уровня – участниками ООО или советом директоров.

https://www.youtube.com/watch{q}v=WisXe1AevJA

ВНИМАНИЕ: Только полное соблюдение ими норм закона может гарантировать, что полномочия руководителя будут оформлены надлежащим образом и не смогут быть оспорены другими лицами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector