Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)

Когда изменение условий правомерно

Внесению коррективов в трудовой договор посвящена целая часть ТК РФ. Изменения могут произойти из-за отстранения человека от работы по состоянию здоровья. Иногда работодателю требуется провести какие-либо мероприятия.

Закон позволяет организации самостоятельно решать, сколько людей ей требуется для нормального функционирования. В ведении учреждения находятся и определение функций, которые должны выполнять сотрудники на производстве. Однако все нюансы должны быть согласованы с наёмным работником в трудовом договоре. Если планируется изменение условий, работодатель обязан проинформировать работника.

Бланк документа

Весь процесс перемен происходит следующим образом:

  • Выдается письменное уведомление под роспись;
  • Составляется работником письменное согласие с изменениями;
  • На основе этих двух документов составляется приказ об изменениях;
  • Формируется приложение с указанием новых условий сотрудничества.

Вся документация издается, и храниться на предприятии. Любые изменения, наличие подписей или выражение несогласия фиксируется в регистрационных журналах, и храниться в отделе кадров.

Приложение формируется в таком же формате, как и трудовой договор – после шапки указываются перечислением изменения и подписываются сторонами.

В одностороннем порядке работодатель вправе вносить изменения в следующих случаях:

  • В процессе реорганизации предприятия (например, реорганизация в форме слияния);
  • При невозможности сохранения условий труда, например, непосредственный начальник был сокращен;
  • Из-за техногенных катастроф, аварий и в прочих неподвластных ситуациях.

В уведомлении следует указать:

  • Название документа и порядковый номер;
  • Подробно по пунктам указать грядущие изменения;
  • Указывать на основании, каких документов и актов происходят изменения;
  • Сделать ссылку на законодательные акты РФ;
  • Указать четкую дату вступления изменений в силу.

При этом работодатель должен перечислить все свободные на предприятии вакансии, на случай несогласия работника с изменениями.

Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)
Образец заполнения уведомления.

Уведомление при массовых изменениях, когда они касаются большого количества работников, могут составляться на одном листе с полным перечнем должностей, тогда отдельно для сбора подписей формируется лист соглашения, в котором работники напротив своей фамилии ставят подписи. Как составить акт об отказе от подписи – читайте здесь.

Заключительным этапом процесса внесения корректировок в содержание трудового договора является составление приказа. Соответствующий документ оформляется в обязательном порядке с тем, чтобы утвердить новые условия.Порядок написания приказа выглядит так:

  • Обозначается название компании, документа;
  • Отмечаются причины включения поправок в текст рабочего соглашения;
  • Устанавливается перечень распоряжений. После этого нужно вписать еще и основание для этих поправок;
  • В конце ставится подпись руководителя и представителя профорганизации, который рассматривал данный приказ.

Любой участник профессиональных отношений должен знать, что оформлять сотрудничество сторон надлежит соответствующим документом. Рабочий договор является юридическим актом, поэтому его грамотное оформление является обязательным. Если по какой-либо причине соглашение нуждается в видоизменение следует проводить данную операцию только на основании установленных ТК РФ правил.

Прежде чем оформить документ и направить его сотруднику, следует выполнить предшествующую часть обязательных действий, а именно составить приказ. Он является первичным документом. Его образец помимо общих реквизитов должен содержать такие данные:

  • Основания для преобразований;
  • Информация о том, в чем заключается характер таких действий;
  • Распоряжение о составлении актов и список лиц, которых нужно уведомить;
  • Дата вступления в силу решения.

Такой приказ кроме руководства обязаны подписать лица, которые считаются ответственными за его выполнение и сотрудники, которых адресуется акт.

Таким образом, на любом предприятии сотрудников могут ожидать определенного рода корректировки в их рабочем соглашении. При этом работодатель обязуется заранее уведомить об этом и предложить другие варианты решения возникшей ситуации или доступные вакансии. Соблюдение установленной законом процедуры защитит интересы каждого участника сотрудничества.

Ошибка работодателя заключается в бездействии после получения им выраженного несогласия работника с изменением трудового договора. В указанном случае ст. 74 ТК РФ предусматривает алгоритм действий по увольнению работника согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с предварительным предложением ему вакансий. Если же работодатель не предпринимает таких действий, то по умолчанию считается, что трудовой договор с работником продолжает действовать на прежних условиях.

Судебная практика. Работникам были вручены уведомления об уменьшении размеров их окладов, с чем они не согласились, выразив свой отказ работать в новых условиях. Однако по истечении двухмесячного срока предупреждения работодатель их не уволил по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ошибочно полагая продолжение работниками работы выражением согласия на работу в новых условиях, издал приказы об их переводе на ранее занимаемые ими должности, но уже с новыми (уменьшенными) окладами.

Предлагаем ознакомиться:  Как расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора

Через два дня работодатель издал приказы об увольнении работников по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При таких обстоятельствах суд при рассмотрении исков работников о восстановлении на работе установил, что истцы не давали согласия на изменение условий труда предложенным работодателем образом и работодатель был вправе перейти к процедуре, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Однако работодатель не расторг трудовые договоры по истечении установленного для предупреждения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ времени. Так как истцы продолжали работать, каких-либо соглашений об изменении условий трудового договора сторонами не заключалось, нельзя сделать вывод о том, что, продолжив исполнять свои трудовые обязанности, они тем самым согласились на продолжение работы в измененных условиях.

В данном случае издание работодателем приказов о переводе и изменении должностных окладов истцов само по себе не свидетельствует о том, что у работодателя возникло право на применение новых условий к работникам. Учитывая несоблюдение работодателем процедуры предложения вакансий, установленной ч. 3 ст.

Таким образом, если работник выразил отказ от продолжения работы в измененных условиях и надлежаще его оформил, а работодатель не предпринял дальнейших действий по его увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то по истечении срока предупреждения трудовые отношения продолжатся на прежних (а не измененных) условиях.

Если же работник не высказал своего несогласия продолжить работу в новых предложенных работодателем условиях и фактически продолжил работать после истечения срока предупреждения, изменение условий трудового договора является действительным, законным. Отсутствие надлежащего оформления (неподписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору) при таких обстоятельствах не может свидетельствовать о нарушении процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ, равно как и не приводит к признанию измененных условий трудового договора незаконными.

Судебная практика. Работник расписался в уведомлении о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, подтверждая факт того, что указанное уведомление ему было вручено. Никаких дополнительных соглашений об изменении его должности и должностного оклада между работником и работодателем впоследствии не заключалось и сторонами не подписывалось.

Однако и работник никаких письменных отказов от продолжения работы в изменившихся условиях не оформлял. Работодатель не уволил работника по истечении срока, указанного в уведомлении, так как работник продолжил выполнять работу по должности. Рассматривая спор по иску работника о признании перевода незаконным, суд сделал вывод, что стороны по истечении двух месяцев предупреждения продолжили трудовые отношения в новых условиях при отсутствии несогласия работника.

В данном случае суд признал изменение условий трудового договора законным, с соблюдением процедуры изменения, даже при установлении отсутствия надлежащего оформления таких изменений. Суд в иске работнику отказал (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 09.07.2013 по делу N 33-2816/2013).

https://www.youtube.com/watch{q}v=Z-OsuBtijZA

Итак, невысказанный отказ работника от продолжения работы в измененных условиях (равно как и молчание) при одновременном продолжении работы после истечения двухмесячного срока предупреждения однозначно трактуется судом как продолжение трудовых отношений, но уже на измененных условиях трудового договора.

Сроки составления соответствующего документа отражены в трудовом кодексе РФ. Они зависят от того, какой характер носит организация и кто будет осуществлять процедуру.

Можно действовать в соответствии со следующими правилами:

  • компания носит светский характер – информация должна быть донесена до сотрудников минимум за 2 месяца до внесения коррективов;
  • учреждение религиозного характера – персонал должен быть проинформирован за одну неделю до нововведений;
  • гражданин работает на физическое лицо – информация должна быть предоставлена не позднее чем за 2 недели.

Обязанность в оформлении уведомления лежит на сотруднике отдела кадров.

В классической ситуации директор должен уведомить гражданина о корректировках условий трудового договора минимум за 60 дней до внесения нововведений. Информация обосновывается. Уведомление в обязательном порядке фиксирует новые требования, предъявляемые к работнику. Соглашение с сотрудником должно быть заключено в соответствии с нормами ТК РФ.

Нарушение правил приведёт к тому, что документ признают недействительным. Если учреждение хочет грамотно донести до сотрудника информацию, лучше использовать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора. Если гражданин не согласен с подобным, организация может уволить его на законных основаниях. Когда затрагивают график, выполнение процедуры также возможно. Однако работодатель будет обязан выплатить выходное пособие.

Предлагаем ознакомиться:  Приложение к договору услуг. Как оформляется приложение к договору: образец

Существенные условия

В основе своей меняются в некоторых случаях существенные положения договора.

Разберем, что к ним относится:

  1. Место трудоустройства. В договоре прописывается фактический адрес работы сотрудника, а также наименование отдела или подразделения.
  2. Должность. Название указывается согласно штатному расписанию.
  3. Дата официального трудоустройства. Если договор срочный, то и дата окончания трудовых отношений.
  4. Заработная плата. Сюда же относятся возможные доплаты, премии и надбавки.
  5. Время отдыха и работы.
  6. Возможные условия, которые присущи конкретно данной должности.
  7. Наличие вредных условий.

Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)

Если меняются эти и другие условия, должно быть предоставлено уведомление о предстоящих изменениях условий труда договора.

Наниматели обязаны оформлять сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ. Соглашение должно быть закреплено в письменной форме.

В обязательном порядке в нём должны быть указаны следующие условия:

  • адрес, по которому лицо будет трудиться;
  • предоставленная должность и точное время вступления в неё;
  • величина зарплаты и момент прекращения трудовых взаимоотношений;
  • срок отпуска;
  • наличие вредных условий труда.

Все вышеуказанные пункты договора считаются существенными. Об их корректировке должно быть предоставлено уведомление.

Договор состоит из нескольких блоков:

  • Шапка документа, где указываются все основные реквизиты;
  • Существенные условия;
  • Дополнения и подписание документа.

К существенным условиям имеют отношение:

  • Место работы кандидата с подробным указанием и описанием;
  • Должность согласно штатному расписанию с указанием квалификации, так как это играет существенную роль при начислении пенсии;
  • Если договор срочные обязательно указывается последний день работы;
  • Условия оплаты труда – тарифная сетка, надбавки, поощрения и прочее;
  • Система компенсирования на вредных и опасных производствах;
  • Рабочий график со всеми его особенностями.

Кроме этого доступно указать по желанию сторон дополнительные условия, отвечающие требования законодательства.

Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)
Бланк уведомления об изменении ТД.

Время для изменений

Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)

Важно: если перемены распространяются на период свыше месяца, то их необходимо правильно оформить.

Перемены могут произойти из-за:

  • Нетрудоспособности человека;
  • Несоответствия занимаемому месту;
  • Реорганизации предприятия;
  • По желанию трудящегося;
  • Переводе с временного места работы на постоянное;
  • Переезде предприятия;
  • Сокращении штата или рабочего дня. Тут вы узнаете, какие выплаты положены работникам при увольнении по сокращению штатов.

Изменение существенных условий трудового договора необходимо отражать дополнительным соглашением.

Можно ли не сообщать сотруднику об изменении условий

Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать подчинённых обо всех происходящих нововведениях. Если организация нарушает установленные нормы, сотрудник имеет право обратиться в суд. В результате в отношении компании будет применено административное наказание. Если уведомление о существенных изменениях условий труда отсутствует, это позволит гражданину выиграть разбирательства. В результате можно оспорить все внесённые коррективы. Начальник должен будет дополнительно оплатить штраф.

Процесс подготовки

О предстоящем внесении изменений в условия договора человека должны уведомить письменно.

Работодатель обязан действовать по следующей схеме:

  • с работником обсуждаются причины, которые повлекли за собой возникновение необходимости внесения коррективов;
  • сотруднику предоставляется выбор – он может согласиться с изменениями или отказаться признавать их;
  • если человек не согласен, работодатель может предоставить ему другую вакансию.

На практике штат организации может быть полностью укомплектован. В результате и должность отсутствует. В этой ситуации сотрудник может лишь согласиться с требованиями нанимателя или отказаться от продолжения трудовой деятельности в организации, уволившись.

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора

Работодатель вправе составить уведомление в свободной форме. Утвержденного бланка этого документа нет. В Трудовом кодексе есть основное требование к уведомлению для сотрудника – в документе надо перечислить перечень изменений и описать их причины.

В уведомлении также отразите:

  • наименование и реквизиты компании;
  • дату и номер уведомления;
  • Ф.И.О. сотрудника, которому компания отправляет документ;
  • дату, с которой поправки вступают в силу;
  • информацию о вакансиях, на которые работника можно перевести, ели он не согласится с изменениями.

Документ подпишите у руководителя или сотрудника, который вправе ставить подпись на таких бумагах. 

Важно!

Если работодатель не уведомит работника о предстоящих изменениях или сделает это ненадлежащим образом, то в случае увольнения из-за отказа сотрудника от продолжения работы в изменившихся условиях суд может признать расторжение трудового договора неправомерным и восстановить сотрудника на работе.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок заполнения декларации по налогу на имущество

Период, в течение которого работника обязаны уведомить об изменении условий

Работодатель должен быть готов отстаивать свою позицию в суде. В случае возникновения спора о правомерности прекращения трудового договора с работником работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения его прежних условий. Согласно ст. 56 ГПК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

— если наличие организационных или технологических изменений условий труда, повлекших невозможность сохранения прежних условий трудового договора, доказано, но работник уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без предупреждения за два месяца об изменении условий трудового договора, суд при рассмотрении спора может изменить дату увольнения на день истечения двухмесячного срока уведомления.

Если работник был предупрежден об изменениях условий трудового договора, но уволен в связи с введением новых условий труда до истечения двухмесячного срока, суд может изменить дату увольнения с учетом времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления. За время, на которое срок действия трудового договора продлен в связи с изменением даты его прекращения, работодатель обязан возместить работнику средний заработок;

— если работодателю не удастся доказать наличие веских оснований, по которым прежние условия трудового договора не могли быть сохранены, работник по его заявлению подлежит восстановлению на работе судом и с работодателя в его пользу взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дополнительно в пользу работника с работодателя могут быть взысканы компенсация морального вреда (размер устанавливает суд) и возмещение затрат на услуги его представителя (ст. 100 ГПК РФ);

— если по инициативе работодателя в одностороннем порядке были изменены условия трудового договора в сторону ухудшения положения работника по сравнению с прежними условиями и работник обратился в суд для признания таких изменений незаконными, а в суде работодатель не смог доказать причинно-следственную связь между организационными или технологическими изменениями условий труда и изменением условий трудового договора, работодателю придется сохранить прежние условия трудового договора, а если за период действия измененных условий работнику выплачивался заработок ниже прежнего, выплатить работнику недополученный им заработок с учетом штрафа по ст. 236 ТК РФ исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Помимо вышеуказанного нарушение норм трудового законодательства влечет привлечение организации и ее руководителя к административной ответственности и применение к ним соответствующих санкций, предусмотренных ст. 5.27 КоАП РФ, а именно наложение штрафов:

  • — на должностных лиц — в размере от одной до пяти тысяч рублей;
  • — на работодателя-предпринимателя — также от одной до пяти тысяч рублей или приостановление его деятельности на срок до девяноста суток;
  • — на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Ситуация из практики. Работник обратился в суд с заявлением об оспаривании понижения размера оклада. Правомерно ли его требование, если учесть, что данное изменение не коснулось других работников{q}

Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)

Если работодатель не докажет обоснованности изменения оклада одного конкретного работника, то такое изменение условия трудового договора нельзя признать законным.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательному включению в трудовой договор подлежат условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя.

Составление уведомления об изменении условий трудового договора

При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд.

https://www.youtube.com/watch{q}v=aQ_v-F7QkVI

Если какие-либо существенные условия, указанные в трудовом договоре, меняются, то работника об этом следует уведомить. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и должно давать четкий ответ на вопрос, какие изменения и с какого числа вносится в трудовое соглашение. Сами изменения могут быть оформлены в дополнительном соглашении, которое должен подписать работник и работодатель.

Список источников

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector