Сроки письменного уведомления о расторжении трудового договора и контракта (2019 год)

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

  1. Истёк срок договора.
  2. Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.

  3. Сотрудник не прошёл испытание.
  4. В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

  5. Нашли замену совместителю.
  6. Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

  7. Сокращение штата и ликвидация организации.
  8. Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Правила оформления

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Предлагаем ознакомиться:  Договор на техническое сопровождение строительства
Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Сроки письменного уведомления о расторжении трудового договора и контракта (2019 год)

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Предлагаем ознакомиться:  Если формулировка в коллективном договоре указана не юридическим языком

Сроки письменного уведомления о расторжении трудового договора и контракта (2019 год)

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Сроки письменного уведомления о расторжении трудового договора и контракта (2019 год)

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Образец уведомления работника

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск при работе сутки через трое

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Сроки письменного уведомления о расторжении трудового договора и контракта (2019 год)

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.
Образец акта

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector