Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Внутренняя нормативная документация это

Внутренние документы организации: основные характеристики

Уставы, общие для какой-либо сферы деятельности, утверждают высшие органы государственной власти и управления. Уставы общественных организаций принимают и утверждают на съездах этих организаций. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами управления или власти.

Устав юридического лица утверждается его учредителями и подлежит обязательной регистрации в установленном порядке. Общие требования к порядку составления и оформления устава юридического лица регламентированы в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Устав — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Это основной организационный документ в деятельности учреждений, организаций и предприятий различных организационно-правовых форм собственности.

3.1 Структурирование и классификация процессов

Процессы
организации могут быть разделены по
характеру деятельности и создаваемому
продукту на основные и вспомогательные.

К
основным процессам отдела
можно отнести главные виды его деятельности
– это стандартизация, сертификация и
разработка систем качества. Деятельность,
которая соприкасается с «производством
конечной продукции», в данном случае,
в роле конечной продукции выступают
новые разработанные стандарты, выданные
сертификаты соответствия.

Деятельность
по стандартизации заключается в участии
при разработке нового или пересмотре
устаревшего стандарта. Возможна работа
в двух направлениях: разработка
национального стандарта (ГОСТ Р) и
разработка межгосударственного стандарта
(ГОСТ).

Отдел
сертифицирует продукцию, выдаёт
сертификаты соответствия, декларации,
лицензии на применение знака соответствия
в отношении сертифицируемой продукции,
регистрирует сертификаты соответствия,
проводит инспекционный контроль
сертифицированной продукции, отменяет
или приостанавливает действие выданных
сертификатов

К
вспомогательным процессам отдела
можно отнести процесс подготовки кадров;
процесс обеспечения связи; процесс
финансового и бухгалтерского обеспечения;
процесс обеспечения безопасности. Так
же во ВНИИМП существует множество
подразделений, помогающих основной
деятельности предприятия:
информационно-аналитический центр
пищевой промышленности, аспирантура,
отдел организации и координации
научно-исследовательских работ и
международного научно-технического
сотрудничества ,отдел маркетинга, центр
интеллектуальной собственности, сектор
проектных и конструкторских работ,
сектор редакционно-издательский, учебный
центр.


стандартизация и техническое регулирование;


подтверждение соответствия пищевой
продукции;

-оказание
методической помощи в разработке систем
качества на предприятиях пищевой
промышленности. Каждый из этих видов
деятельности можно представить как
отдельный процесс, состоящий из ряда
подпроцессов.

В
отделе можно получить квалифицированную
помощь в разработке и внедрении на
предприятии системы управления качеством
и обеспечения безопасности, оформлении
необходимой документации. Для эффективной
работы с предприятиями отделом разработаны
подробные методические рекомендации
и типовые практические проекты для
внедрения систем управления качеством
и обеспечения безопасности.


оказание предприятиям пищевой
промышленности комплекса консультационных
услуг по разработке, внедрению, подготовке
к сертификации систем обеспечения
безопасности и управления качеством
на соответствие требованиям ГОСТ Р
51705.1, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 22000;


проведение внутренних проверок (
внутренних аудитов) систем обеспечения
безопасности и управления качеством
на соответствие требованиям ГОСТ Р
51705.1, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 22000;


актуализация и подготовка к инспекционному
контролю систем обеспечения безопасности
и управления качеством на соответствие
требованиям ГОСТ Р 51705.1, ГОСТ Р ИСО 22000;

Предлагаем ознакомиться:  Оформление дарственной на квартиру родственнику особенности процесса


проведение обучения на соответствие
требованиям ГОСТ Р 51705.1, ISO 19011, ГОСТ Р
ИСО 22000, и др.;


разработка и внедрение системы
прослеживаемости на предприятиях
пищевой промышленности.

Вся
эта деятельность отдела, как раз, и
представляет себе совокупность сложных
и взаимосвязанных процессов.

Подтверждение
соответствия в РФ в соответствии с ФЗ
«О техническом регулировании» может
носить обязательный и добровольный
характер и имеет следующие формы.

Добровольное
подтверждение соответствия осуществляется
в виде добровольной сертификации.

Обязательное
подтверждение соответствия осуществляется
в виде обязательной сертификации или
в виде декларировании соответствия.

Таким
образом, подтверждение соответствия
может быть осуществлено либо первой
стороной (изготовителем, продавцом или
исполнителем) – декларирование
соответствия, либо третьей (независимым
органом) – сертификация.

Внутренняя нормативная документация это

При
декларировании соответствия заявитель
на основании собственных доказательств
самостоятельно формирует доказательственные
материалы в целях подтверждения
соответствия продукции требованиям
нормативных документов. В качестве
доказательственных материалов
используются техническая документация,
результаты собственных исследований
(испытаний) и измерений и (или) другие
документы, послужившие основанием для
подтверждения соответствия продукции
требованиям нормативных документов.

При выборе схемы сертификации
руководствуются техническими регламентами,
постановлением Правительства РФ от 1
декабря 2009 г. N 982 «Об утверждении
единого перечня продукции, подлежащей
обязательной сертификации, и единого
перечня продукции, подтверждение
соответствия которой осуществляется
в форме принятия декларации о соответствии»,
«Порядком проведения сертификации
продукции в РФ».

Введение

Внимание

Для обеспечения режима безопасности в производственной деятельности применяются внутренние (локальные) нормативные документы, которые исполняются должностными лицами предприятий и всем персоналом по следующим направлениям производственной деятельности: — Правила внутреннего трудового распорядка. Обязательны для исполнения всеми работниками предприятия без исключения (руководители, ИТР, рабочие); — Положение «О коммерческой тайне». Распространяется в отношении руководителей и ИТР, являющимися носителями коммерческой тайны; — Положение «Об организации работы складов».

Обязательно для исполнения руководителями предприятий и работниками складов (кладовых), задействованных в учете и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ); — Положение «По охране труда и технике безопасности».

Что такое локальный акт? локальные нормативные акты организации

ЫE═ Фй╥Q╗/’G┘z’fОSэ6nк┘H!■╖»0Q╨╒з&Ае╜Ф╖┴тg|y─O5╚8[cч$м^й∙┌¤Gр╥є/О@╘┘йК╚╚зшяїё│°.°┘B~tvf╒N╥┐K]Ї╓W╘[email protected] ╖╨0очв┌f¤:fX╬юfЛ9╥F■╟╠k▒ЄыГЛЁЁum╛╡=uи├ииc5A`Ы:▐йS╢Ёv)1и|.╠(9nm·Г}Lх3▒┘SAъAS╜I&ЮьIoщЙz┴э°·Х&.ЁТvZ┌J╥%_ e╜ыc╘Шk═Є┐9Ю│5ЩЭ┤цu┘s╧┬v- ЙТ▀,к/▓лЩ▐/╕/┼Йg щ╫╝═╘Qъ■█9C┌#Г!ХV╛ч▒°ОчЦGT╜Бs╧▓┤°Z├▌╨~ Rчх]уъ╓0╧)!

#mбiу8n°oчаX┴ {Ё│wPЪMч░D╩Л╣ZuЖnУнO}cG?А╖С ьeЁ0з{SШ{HфЯ■[o╪Г4LьЪ5ШФ&╩░f3XъИZeS╥№┬Зz╛CO#╫гЬ2dрЙ┼╗╩Кчдz■Жtк3яЪaч▀ш▄Ы╔ЕЛк╗Щnг╖ь╗ГpI:гм]╬H¤Ў1╚n╝ы╓═ъ╜=Нi√┴й▀°┐П]Лн|R?m╨ oзъ4Е╪╦бш╝pPг╨╔T[Єх^N─eм▀сїHєНц╤-┘╪├Ё[H▒▌&╛fєfР?КЫеHhле%└К.FчжФ-ь 7Т╛Ж_чY▓Є;H√~8ьYьзZЬ└тq]ьЄSЎLP╤╣∙Iа4о╛нO╨щ]лИ╛┌▐’╤Ў_й{p H/]╬РЇ ▄╙┼¤│9n╙ ╧·a8z’╢√Ж»└E┐№К~*!

4.1 Система контроля качества.

Контроль
качества – это одна из основных функций
в процессе управления качеством. Значение
контроля заключается в возможности
выявить несоответствия, чтобы затем
оперативно исправить их с минимальными
потерями для бизнеса.

Контроль
– это процесс определения и оценки
информации об отклонениях действительных
значений от заданных или их совпадении
и результатах анализа. Контролировать
можно цели, ход выполнения плана,
прогнозы, развитие процесса.

1.
По принадлежности субъекта контроля к
предприятию (внутренний, внешний);

2.
По основанию для проведения контроля
(добровольный, по закону, по Уставу);

3.
По объекту контроля (контроль за
процессами, контроль за решениями,
контроль за объектами, контроль за
результатами);

4.
По регулярности (системный, нерегулярный,
специальный).

В
отделе нет определенной системы контроля
качества, так как нет системы менеджмента
качества. Орган по сертификации
аккредитован, раз в 5 лет проходит
переаккредитация Росстандартом, а раз
в год инспекционный контроль. В связи
с принятием ФЗ «Об аккредитации в
Российской Федерации», главным
аккредитующим органом для органов по
сертификации станет единая служба
аккредитации Росаккредитация.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение внутреннего совместителя срок уведомления


зерно и продукты его переработки;


хлебобулочные, макаронные и кондитерские
изделия;


растительное масло и продукты его
переработки;


мясо, мясная продукция, мясо птицы, яйца
и продукты их переработки;


рыба, нерыбные объекты промысла и
продукты, вырабатываемые из них;


молоко и молочные продукты;


плоды, овощи и продукты их переработки;


пищевые концентраты;


напитки;


продукция общественного питания;


биологические активные добавки (БАД).

Управление финансами

Рассмотрим
подробно порядок аккредитации и
переаккредитации.


представление заявителем заявки на
аккредитацию органа по сертификации;


экспертизу документов по аккредитации;


аттестацию заявителя;


анализ всех материалов по аккредитации
органа по сертификации и принятие
решения об аккредитации;


оформление, регистрацию и выдачу
заявителю аттестата аккредитации (либо
отказа в аккредитации).

Каждый
последующий этап аккредитации проводят
при положительном результате предыдущего
этапа.

1.Представление
заявки
на аккредитацию органа по сертификации
в Росстандарт.

Дальнейшие
работы проводятся после подписания
обеими сторонами договора на аккредитацию.

Внутренняя нормативная документация это

Такие документы очень часто носят характер рекомендаций.

  • Приказы: такой документ издаёт директор образовательного учреждения для разрешения основных задач. Например, ниже, на фото, приведён образец акта — приказ об утверждении правил внутреннего распорядка школы.Органы, которые управляют школой, такими документами, как постановления и приказы, утверждают положения, правила, инструкции.
  • Под положением поднимается такой локальный документ, который определяет правовой статус управляющего органа образовательного учреждения или школьные подразделения или главные правила пользования своими правомочиями.
  • Инструкции – это локальные акты, носящие повелительные нормативные предписания.

Необходима всем руководителям, задействованных в непосредственном производстве, а также персоналу службы кадров и должностным лицам предприятий, отвечающим за охрану труда; — Правила «О санитарном содержании помещений предприятия». Предназначены для всех работников предприятия. — Памятка действий при возникновении чрезвычайной ситуации.

Распространяется на всех работников предприятия. — Перечень первоочередных документов и имущества, подлежащих эвакуации при возникновении пожаров и в иных чрезвычайных ситуациях. Перечнем руководствуются все должностные лица предприятий. — Регламенты, Договоры с обслуживающими организациями, Приказы.

Акты Это внутренние документы, отражающие те или иные события или факты и составленные несколькими лицами. Составляются данные документы в различных ситуациях, поэтому имеют огромное количество разновидностей: это акты приема-передачи, акты списания, коммерческие акты. Должны быть составлены постоянно действующей или назначенной руководителем комиссией.

Оформляются на общем бланке предприятия (если являются внутренними), должны иметь информацию об организации (если являются внешними). Состоят акты из двух частей. В первой они несут информацию о предмете и основании составления, членах комиссии. Во второй содержится непосредственно информация о проведенной комиссией работе, ее результатах.

Подписывается всеми членами комиссии. Если акт несет какую-либо материальную или финансовую нагрузку, он должен утверждаться руководителем и заверяться печатью.Любое предприятие, компания или фирма имеют среди своей документации действующие локальные нормативные акты, которые могут быть дисциплинарными правилами, должностными инструкциями или разными положениями. Локальный акт может относиться:

  • к разряду общеустановленных (обязательных) актов для любого предприятия,
  • к разряду актов, добровольно созданных работодателем.

Внутренняя нормативная документация это

Какими бы ни были локально-нормативные акты организации, важно, чтобы они существовали в рамках закона, то есть не имели противоречий с законодательством. Существует ещё один характерный признак такого фирменного документа. Локальный акт является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для его подчинённых.

Предлагаем ознакомиться:  Послать жалобу в кадастровую палату по московской области

В данной статье рассмотрим всевозможные особенности этой разновидности документов.Делопроизводство-это сфера деятельности связанная с обработкой документов. Синоним современного делопроизводства — это документационное обеспечение управления (ДОУ). Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XII в.

) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» — решать вопрос. В ходе решения возникла необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понятно. Уже в XVI в.

Нормативные акты организации

Инфо

Отдельным видом справок являются справки по производственной тематике, которые могут быть предоставлены по запросу руководства. Таковые составляются в двух экземплярах: один предоставляется адресату, второй прикладывается к делу. Учет внутренних документов организации должен быть строгим.

Важно

Распорядительные документы организации Различают следующие виды распорядительных документов:

  • Приказ. Издается руководством организации с целью решения производственных задач. Различают приказы по производственным вопросам и приказы по личному составу.

К первым относятся приказы в отношении финансирования, снабжения, реализации товаров или услуг, распределения ресурсов. Ко вторым — о приеме на работу или увольнении, об отпуске или командировании сотрудника.

Внутренние документы обеспечивают решение задач в пределах данной организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д. Их готовят, оформляют и исполняют в пределах самого учреждения. Прохождение внутренних документов на этапах подготовки и оформления организуют в соответствии с общим правилом обращения исходящих документов.

Основные этапы подготовки и оформления внутренних документов: 1. составление проекта; 2. согласование; 3. проверка правильности оформления; 4. подписание; 5. регистрация. Далее работа идет в соответствии с правилами работы с входящими документами. На этапе исполнения работа с внутренними документами включает: 1.

Внутренняя нормативная документация это

передачу документа исполнителям; 2. исполнение документа; 3. контроль исполнения документа; 4. подшивку исполненного документа в дело.

Уполномоченный
эксперт рассматривает материалы и
составляет экспертное заключение,
которое должно содержать оценку
соответствия предъявленной вместе с
заявкой информации правилам и критериям
аккредитации.

Аттестацию
проводят непосредственно у заявителя
в соответствии с утвержденной программой
аттестации.

Комиссия
оценивает все подразделения заявителя
на соответствие критериям аккредитации,
проверяет соответствие фактического
состояния заявителя представленным
документам, его способность выполнять
заявленные функции, рассматривает
результаты опытной сертификации,
проводимой заявителем на основании
контрольных заявок.

Опытная сертификация
проводится с целью проверки на качество
проведения сертификации. При проведении
опытной сертификации орган по сертификации
должен продемонстрировать практические
навыки по всем операциям сертификации.
Комиссия оценивает правильность и
обоснованность принятия решения по
заявке, процедуру прохождения документов
до оформления сертификата и его
регистрации.

По результатам аттестации
комиссия оформляет акт. При необходимости
комиссия предлагает заявителю разработать
конкретные меры для устранения выявленных
несоответствий. В зависимости от
значимости и трудоемкости реализации
мероприятий комиссия принимает решение
о способе проверки выполнения мероприятий,
о чем дополнительно указывают в акте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector