Как восстановить трудовую книжку при утере (порче)

Общая информация

Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать{q} Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна{q}

Зачастую, информация из трудовой не содержится нигде кроме как в самом бланке трудовой.

Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

Как восстановить трудовую книжку при утере (порче)

Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую{q} Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку{q}

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника.

Несмотря на то, что чиновники решили отменить в 2017 году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек регламентирует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07. 2002 №555).

Важно! Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит.

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось{q} Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации{q} Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 №192п).

Образец дубликата трудовой книжки

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Такому поведению могут быть разные причины. Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые — ). В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится.

Но также часто к трудовым халатно относятся и работодатели, и сотрудники отдела кадров.

Приняв работника на должность, они забывают о том, что трудовой документ гражданина должен быть сохранен. Зачастую, после многих лет работы при увольнении, работник не получает свою трудовую книжку, а работодатель лишь удивленно разводит руками выдавая расчет.

Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть. Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна. Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете .

Трудовая книжка является важным документом, в котором отображена информация о профессиональной деятельности, наградах и рабочих достижениях его владельца. Данное бумажное изделие играет важную роль при официальном трудоустройстве и выходе на пенсию, поскольку подтверждает стаж соискателя на должность, а также во многом определяет размер социальных выплат.

Кто потерял{q}

Изначально необходимо определиться, по чьей вине была утрачена трудовая книжка. При потере рассматриваемого документа, как правило, виноват либо наниматель (юридическое либо физическое лица), либо сам работник.

кража из сумки

Если утеряна трудовая книжка по непредумышленному умыслу работодателя, то ничего особенного сотруднику делать не придется.

Процесс восстановления возьмет на себя виновник происшествия, однако от работника потребуется написать заявление, где подробно будет указана причина произошедшего (пожар в офисе, потоп или другие форс-мажорные обстоятельства).

Иногда бывают случаи, когда данный документ потерял наниматель, однако восстанавливать его категорически отказывается. Если такое происходит, то можно обратиться в суд с просьбой о взыскании средней зарплаты за каждый день просрочки при выдаче трудовой (согласно пункту 234 ТК РФ).

Бывает, что описываемое бумажное изделие теряется самим работником, похищается, либо приходит в негодность. В этой ситуации восстановление документа регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, предусматривающими определенный порядок действий.

Изначально следует отметить, что новый формуляр с записями вам никто делать не станет, а взамен потерянного оригинала выдадут дубликат.

Примечательно, что дубликат также оформляется, если работник был неправомерно уволен с должности, а позднее восстановлен на ней по решению суда.

Читаем по теме:  Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя

На начальном этапе восстановления необходимо написать заявление по последнему (текущему) месту профессиональной деятельности, зафиксировав число и факт предъявления бумаги работодателю. Если этого не сделать, то процесс выдачи дубликата может продолжаться несколько месяцев, хотя по закону наниматель обязан выдать копию трудовой не позднее чем через 15 календарных дней с момента обращения.

Отдельно следует поднять вопрос, как подавать заявление на восстановление. Сделать это можно двумя способами, такими как:

  • личное посещение кадровой службы организации;
  • отправка бумаги заказным письмом на адрес нанимателя.

Если вы в хороших отношениях с работодателем, то не поленитесь лично прийти к нему на прием и попросить посодействовать в выдаче дубликата. Такая мера позволит существенно ускорить процесс и избежать дополнительных расходов на почтовые услуги.

Если же вы решили отправить заявление заказным письмом, то не забудьте сделать опись вложения, а также получить уведомление о вручении.

При таких условиях работодатель уже не будет затягивать выдачу дубликата, ссылаясь на отсутствие у него необходимых бумаг.

При утере документа случаются ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, то есть прекратил свое юридическое существование. Восстановить трудовую книжку здесь можно посредством следующих структур:

  • судебные инстанции;
  • Пенсионный фонд РФ;
  • Государственный архив РФ.

Самым трудоемким и финансово затратным вариантом получения дубликата станет обращение в суд, который в силу своей компетенции разошлет запросы требуемым организациям. Ответы на них приходят вполне оперативно, поэтому получение копии трудовой книжки занимает максимум 2-3 недели с момента проведения судебного заседания.

Также с просьбой о восстановлении документа можно обратиться в территориальное отделение ПФ РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство о проведении почерковедческой экспертизы образец

В 10-дневный срок эта инстанция обязана выдать справку, где содержится информация об общем трудовом стаже гражданина, перечне занимаемых должностей и периодах работы на определенные организации.

Письменный запрос о получении аналогичной справки можно подать также в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. После обращения гражданину выдается документ, где подробно расписаны аспекты его профессиональной карьеры (место и период работы, полученные награды, разряды, звания). В большинстве случаев ждать ответа придется в течение 5-10 календарных дней.

Стандартные правила оформления копий трудовых книжек практически ничем не отличаются от заполнения оригиналов. Единственным нюансом станет трудоемкий процесс сбора сведений с прошлых мест работы, особенно если у гражданина их накопилось больше десятка. Так, например, выяснить номера приказов о принятии на должность, присвоении квалификации, поощрении или увольнении крайне сложно.

Как следствие, установлен минимум, согласно которому можно делать пометки в дубликате. В этот перечень, прежде всего, входят:

  • информация о занимаемой должности и наименование организации;
  • суммарные данные накопившемся стаже (то есть количество лет и месяцев);
  • сведения о присвоении разряда или наград по последнему месту трудовой деятельности.

В графу копии трудовой под №2 заносится информация о дате приема на работу, здесь же указывается число, когда был уволен сотрудник. Графа №3 служит для занесения сведений об организации (наименование, вид субъекта деятельности и т. д.) наряду с занимаемой гражданином должностью. Если работник был переведен на другую должность в связи с производственной необходимостью или по иным причинам, то об этом также делают запись.

Заполнение новой трудовой

Как завести новую трудовую книжку{q} Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери{q}

К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку.

Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат.

Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ. Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат.

Как восстановить трудовую книжку и кто это должен делать

Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель, а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки (образец мы приводим ниже) лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.

Как заполнить дубликат трудовой книжки{q} Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. Постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10 октября 2003 г.

Рассмотрим подробнее как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Как оформляется{q}

Итак, как сделать дубликат трудовой книжки{q}

Оформление дубликата происходит точно также как и трудовой.

Ставятся инициалы работника, ставятся печати организации и пишется вся необходимая информация.

По возможности попытайтесь восстановить все записи которые были в трудовой.

Сам дубликат делается

на бланках трудовой книжки

.

Это законодательно установлено и пока ГОСзнаком не придумана альтернатива таким документам при выдачи их дубликатов.

В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи. Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно – сами не думайте писать записи о своей прошлой работе.

Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка. Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата.

Как восстановить трудовую книжку и кто это должен делать

Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал. На титульном листе сотрудником отдела кадров большими буквами пишется слово «Дубликат».

Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно написать фразу «дубликат выдан такого то числа» и это также будет считаться верной записью.

Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась{q} В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи.

Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку. Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ.

Если нет возможности восстановить все записи – сделайте их ксерокопии.

Они понадобятся во время обращения в пенсионный фонд.

Если трудовая книжка была закончена, то в новой трудовой пишется фраза: «трудовая книжка выдана в замен утраченной» и ставится соответствующая дата. Также ставит запись сотрудник отдела кадров.

Человек получает свою восстановленную трудовую книжку только после того, как термин действия утерянного документа заканчивается. В любом другом случае понадобится заявление гражданина, составленное в письменной форме. На основании этой бумаги, сотрудник организации получает право на получение от работодателя выписки из его трудовой книги или копии ее страницы с данными о сроке своей службы. Эти сведения должны быть предоставлены человеку, который потерял документ не позже, чем через три рабочих дня с момента подачи заявления.

В тридцать первом пункте правил, регулирующих хранение и ведение трудовых книг, указано, что утерянный документ должен быть восстановлен и дублирован человеком, который предоставлял гражданину работу. Причем, крайний срок оформления – пятнадцатый день с того момента, когда сотрудник подал письменное заявление о том, что документ был потерян.

Чтобы восстановить трудовую книжку, недостаточно указать в заявлении только факт утери и высказать просьбу о восстановлении документа. Необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной потери трудовой. Когда выдается дублированный документ, на его заглавной странице необходимо указать пометку «дубликат» в правой стороне верхнего угла.

Если организация, в которой работает человек на момент утери трудовой книги, не является его первым местом работы, то понадобится внести всю информацию о предыдущих местах службы в дублированную книжку. Для этого понадобится собрать определенный пакет документов, который подтвердит информацию о наличии прошлых рабочих мест. После этого все данные должны быть записаны в разделе сведений о местах работы.

Если пакет документов, который собрал сотрудник, не полный или не несет необходимой информации, то и дубликат трудовой книжки будет содержать сведения, идентичные тем, что есть в приложенных документах.

Получить оригинальный образец документа его хозяин может лишь после того, как с него будут сняты копии, которые впоследствии будут заверены сотрудниками отдела кадров или непосредственно начальником организации. Помощь сотруднику в получении трудовой с подтверждением информации о его рабочем стаже – прямая обязанность работодателя.

В копиях должна содержаться полная информация о том, где работал человек, при этом для подтверждения должны прилагаться приказы или справки, доказывающие сей факт. Копия может понадобиться человеку для предъявления ее вместе с дублированным документом, с целью доказательства достоверности данных касательно его трудового стажа документальным способом.

Трудовая книжка не имеет больших размеров, а значит, потерять ее не составит труда. Это можете сделать, как и вы, так и ваш работодатель в зависимости от того, у кого на данный момент находится документ. Трудовая книга не только небольшая в размерах, но и достаточно хрупкий документ, который легко можно порвать.

Если говорить о том, что трудовую книгу утратил работодатель, то произойти это могло также в ряде случаев.

В организациях, где не слишком хорошо отлажена работа сотрудников отдела кадров, такой маленький документ может просто на просто затеряться, и его не найдут в нужный для работника или же работодателя момент.

Это влечет за собой ряд проблем, одной из которых является проблема восстановления трудовой книги работника.

Трудовой кодекс предусматривает, что с трудовым документом работника может случиться всякое, в том числе и банальная утеря.

Это предусмотрено на законодательном уровне и работнику позволяется восстановить свой документ.

На самом деле подобного допускать нельзя. Трудовой кодекс предусматривает, что у гражданина должна быть только одна трудовая книга. Если получится так, что он получит новую и затем найдет утраченную книгу, то у него на руках уже будет два трудовых документа, а это, на секундочку, прямое противоречие закону.

Для того чтобы подобное не случалось с гражданами нашей страны и предусмотрены дубликаты.

Предлагаем поговорить о том, с чего необходимо в первую очередь всегда начинать процедуру подобного рода, что следует выполнить потом, а также как действовать в особых ситуациях.

Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет за лечение - как и сколько можно получить

Кроме того, будет рассказано, какие шаги стоит предпринимать, если работодатель, на которого трудится физическое лицо, потерявшее трудовую книжку, ликвидирован.

Случай 2. Есть копии трудового документа, надо оформить дублированную книжку

Как восстановить трудовую книжку и кто это должен делать

Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.

При утере

Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую{q} Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

Так или иначе, но поскольку при утере трудовой книжки выдается дубликат, настоятельно требуйте при приеме на работу, чтобы каждый работодатель снимал с нее ксерокопии, а уже потом отправлял все документы вместе в личное дело.

При порче

Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата.

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной, ведь информация с нее становится также недоступной для людей.

Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя– это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление. Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих.

Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую{q} В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.

Если нет места в трудовой книжке, достаточно попросить отдел кадров о том, чтобы вставить лишний бланк и на нем писать следующие записи.

Другие случаи

Как восстановить трудовую книжку и кто это должен делать

Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой – происходит замена трудовой книжки.

Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати. Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы.

Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки вы найдете в нашей статье.

Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба. Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

В трудовом кодексе, а именно в шестьдесят пятой его статье указано, что при приеме на рабочее место гражданина нашей страны, у которого отсутствует трудовой документ, он должен быть оформлен этой организацией. Но выполняется это только на основе предоставления им копий документа, а также подачи письменного заявления со стороны нового сотрудника с просьбой о восстановлении документа. Это касается ситуаций, когда необходимо восстановить утерянную трудовую книжку или поврежденную.

Для того чтобы ознакомится с правилами и порядками, которые регулируют заполнение, хранение, производство специализированных бланков для этой документации, можно ознакомиться со статьей шестьдесят шесть трудового кодекса. Здесь же говорится о формах, которые следует заполнять и правилах обеспечения организаций, предоставляющих гражданам работу, трудовыми книгами.

В тридцать первом пункте правил можно найти информацию о том, как должен поступить гражданин после утери документа. В первую очередь, необходимо донести эти сведения до той организации, которая является последним местом работы гражданина. Для того, чтобы восстановить трудовую книжку, каждый гражданин имеет полное право на обращение к нынешнему работодателю, а так же по новому или прежнему месту работы.

• Сведения касательно стажа работы человека, без учета того, работал он на постоянной основе или с некоторыми перерывами, до того, как устроился на нынешнее место работы. Стаж должен быть подтвержден рядом документации; • Если на последнем месте работы, сотрудник получал какие-либо поощрительные записи в трудовую книгу, или другую информацию, эти сведения также необходимо указать.

Любой сотрудник, который когда-либо числился работником организации и был официально оформлен на рабочем месте, может обратиться с просьбой об оформлении дублированного документа, предоставив копию, если у него возникла такая необходимость. Это может быть повреждения или порча оригинала документа, а также его кража или утеря.

Однако далеко не в каждой ситуации для дубликата необходима только просьба сотрудника, иногда и сам работодатель обязан осуществить оформление нового документа.

Следует помнить о том, что даже при наличии копии утерянного или поврежденного документа, человек все равно столкнется с необходимостью сбора справок и выписок из тех компаний, где ранее числился на службе. А вот от того, по чьей вине пострадал документ, зависит и то, кто будет решать все вопросы такого характера.

Для того чтобы разобраться с тем, как заполнить дубликат трудовой, следует снова обратиться к правилам, которые регулируют процесс внесения данных в дублированные документы.

При внесении записей в каждом из разделов используются только арабские цифры. Допустим, человек начал свою трудовую деятельность в организации в марте 2009 года, двадцатого числа. Тогда в документе необходимо проставить дату в следующем формате: «20.03.2009». Все сведения необходимо заносить аккуратно, используя шариковую или гелевую ручку. Согласно законодательству, сокращения любого формата не допускаются в трудовой книжке.

На титульном листке дублированной книжки проставляется пометка «дубликат», а кроме этого данные сотрудника, включая его имя, фамилию, отчество и дату рождения, согласно паспортным данным. Далее указывается информация об образовании сотрудника, его профессии и специализации, подтверждаемая образовательными документами.

Если человеку, который уже не работает на предприятии, необходимо заверить копию документов, он может обратиться в нотариальную контору для проведения этих действий. Заверенная начальником или отделом кадров, копия считается действительной на протяжении месяца. Однако при появлении новых записей в дубликате за этот месяц, он теряет свою силу и перестает быть действительным. Нотариально заверенные дубликаты также действуют на протяжении определенного срока.

• При утере самого документа или листка вкладыша. Но в таком случае необходимо как можно быстрее известить об утере предприятие, которое числилось последним местом работы гражданина. Оформляется письменное заявление и подается в организацию. В течение пятнадцати дней после этого сотруднику должна быть выдана новая трудовая книга, которая является действительной с момента выдачи;

• Трудовая, или листок вкладыш был уничтожен по причине пожара, затопления или других чрезвычайных обстоятельств;

• В трудовой книге была проставлена пометка об увольнение сотрудника или же о его переходе на другую должность, но она оказалась ошибочной;

• Работник был восстановлен в должности или на самой службе в ходе вынесения договора, оправдавшего его;

• Произошла катастрофа техногенного, экологического или стихийного характера, которая повлекла за собой порчу документа или его полное уничтожение.

Многие сотрудники сталкивались с такой ситуацией: документ потерян или пострадал и не подлежит восстановлению, и необходима новая трудовая книжка. Разработан специальный алгоритм последовательных шагов в таком случае, с целью получения дубликата документа. Но далеко не все знают, как именно должен быть сделан этот дубликат, не смотря на актуальность данного вопроса. И тут возникает главный вопрос: как восстановить трудовую книжку, к кому обращаться и где взять образец.

Проблемным является восстановление документа в некоторых случаях. Например, работник числился на службе довольно давно, и с того момента, как он уволился и покинул организацию, прошло много времени. И вот, когда начальство практически не помнит бывшего подчиненного, он появляется в компании с просьбой восстановить испорченную трудовую книжку, или выдать новый документ по факту утери.

За то время, которое прошло, сотрудник имел возможность сменить несколько мест работы. Поэтому очень часто работники отдела кадров отказывают бывшему служащему в восстановлении документа, предлагая обратиться в другую компанию с аналогичным запросом. Каждый гражданин должен знать о том, что такое поведение со стороны сотрудников отдела кадров или работодателя является неприемлемым, и нарушает законодательные правила страны.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация дома в СНТ: все тонкости

Непосредственно правилами ведения трудовых книжек форма заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрена, но, так как от правильности этого заявления зависит реакция работодателя, мы приведем образец такого заявления и отметим некоторые особенности его составления и вручения.

В соответствии с действующими правилами дубликат трудовой книжки должен быть выдан работодателем по последнему месту работы.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Пункт 34 Постановления Правительства РФ №225 предусматривает случай, когда в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) происходит массовая утрата трудовых книжек.

Естественно, в этом случае необходимо и массовое восстановление трудовых книжек.

Можно отметить несколько особенностей при таком массовом восстановлении, в отличие от оформления дубликата трудовой книжки в индивидуальном порядке.

Так, в целях восстановления трудовых книжек работает не один только кадровый работник, а целая комиссия по установлению стажа.

Причем комиссия эта создается органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а не исключительно пострадавшей организацией.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Если в индивидуальном порядке трудовой стаж может быть подтвержден только документами, то в случае массовой утери трудовых книжек стаж, при отсутствии каких-либо документов, может устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Предусмотрено, что внесение записей в дубликат трудовой книжки производиться на основании акта комиссии, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Поскольку ситуации бывают совершенно разные, и случается, что трудовую книжку теряет сам ее обладатель или же работодатель, то и восстановлению этот документ подлежит.

  1. Как восстановить трудовую книжку и кто это должен делатьАбсолютно все сведения в трудовую книжку вносятся без сокращений и на основании определенного документа. Это паспорт, документ о получении образования и другие.
  2. Если в личных данных работника в будущем происходят какие-либо изменения, то исправлять информацию можно также только на основании соответствующего документа. Например, свидетельства о браке, где указывается, что изменилась фамилия сотрудницы. Если за период трудовой деятельности сотруднику присвоили новый разряд, то эта информация тоже указывается в трудовой книжке.
  3. Данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника. Бывает, что эту информацию не указывают в трудовой книжке.
  4. Период обучения на дневном отделении высшего учебного заведения также вносится в общий трудовой стаж человека. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книжке.
  5. Запись об увольнении должна быть сделана точно в соответствии с формулировкой, которая указана в законодательстве о трудовой деятельности. В определенной графе трудовой книжки указывают статью, на основании которой работника уволили.
  6. Обязательным пунктом является указание причины его увольнения. Это может быть по собственному желанию работника или в соответствии с определенной статьей. Последним днем работы и является день увольнения. В этот же день сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой уже сделана соответствующая запись об увольнении. Эта отметка заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица.
  7. В идеале трудовая книжка не должна содержать исправлений, помарок и зачеркиваний. Но иногда этого не избежать, и делать их следует также в определенном порядке и в соответствии с правилами.
  8. Если работника ошибочно или незаконно уволили, то запись об этом не перечеркивают или исправляют, а аннулируют. Вписывают отдельной строкой ниже, что предыдущую запись необходимо считать недействительной. После уже вносят необходимые записи.

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем или самим работником{q} Единственный верный ответ – восстановить. Хотя слово «восстановить» не совсем корректно описывает эту процедуру, так как восстановить этот документ невозможно, можно только сделать его дубликат.

Если работник оформлен официально на предприятии, то естественно, что его трудовая книжка хранится у руководителя. Ответственность за ее сохранность несет именно работодатель. Хранить ее нужно в специальном, защищенном от свободного доступа посторонних лиц месте, в соответствии с правилами хранения трудовых книжек, которые прописаны законодательством.

Выдавать на руки трудовую книжку работнику, который на данный момент работает на предприятии, запрещено. Работодатель может выдать только ее копию или выписку из трудовой книжки, которую он заверяет.

Утеря трудовой книжки работодателем влечет его полную ответственность за это происшествие, и заниматься вопросом восстановления документа должен именно работодатель.

При этом, если сотрудник неправомерно получил на руки трудовую от работодателя и потерял ее, ответственность будет также ложиться на работодателя.

Все расходы и затраты по восстановлению трудовой книжки будет обязан оплачивать работодатель.

Конечно, не исключены и неприятные случаи, когда работодатель отказывается от восстановления документа или же просто не отдает трудовую книжку при увольнении работника с предприятия.

Если вы не спешите оформляться на другую работу, то вполне законно можете подать заявление в суд о взыскании с работодателя выплат за просроченный период выдачи трудовой книжки. За каждый день, на который вам задержали трудовую книжку, предусмотрена выплата в размере среднего заработка.

Чтобы официально оформить ваше обращение к работодателю о восстановлении трудовой книжки, необходимо подать заявление. В данном документе оглашается просьба выписать дубликат трудовой книжки. Также в письменном виде необходимо уведомить работодателя об утере вами трудовой книжки.

Еще один момент, который предусмотрен законодательством: недобросовестного работодателя за утерю трудовой книжки могут привлечь к материальной ответственности.

Как восстановить трудовую книжку и кто это должен делать

Как восстановить трудовую книжку при утере работником, оговаривается в трудовом законодательстве: об утере немедленно заявляют работодателю последнего места, где работал человек. Он, в свою очередь, должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 календарных дней с того момента, как поступило данное заявление от человека.

Пункты, которые обязательно указываются работодателем в дубликате трудовой книжки:

  • сведения о стаже работы до оформления на работу к этому работодателю;
  • сведения о награждении работника или его поощрении, которые были внесены в его трудовую книжку.

Чтобы избежать различных спорных или неоднозначных моментов, хорошо будет оставить для себя определенные доказательства того, что вы направили работодателю заявление о выдачи вам дубликата трудовой книжки. Если вы высылаете по почте это заявление, то лучше сделать это заказным письмом.

Так как работник сам виновен в утере своей трудовой книжки, то и обходить различные инстанции для сбора всех необходимых ему документов он будет самостоятельно. Это значит, что нужно посетить все предыдущие места работы и написать соответствующие запросы о подтверждении трудовой деятельности на этих предприятиях.

Работодатель, который будет выдавать дубликат, приобретает бланк трудовой книжки не за свой счет – плата за него взимается с человека, которому выдают новую трудовую книжку.

  1. Можно обращаться в государственные архивы для получения необходимой информации. Если информация по работодателю есть в архиве, вам выдадут необходимые справки.
  2. Можно обращаться в Пенсионный фонд. Если трудовой договор с работником был зарегистрирован в соответствии с законом, то можно получить и необходимую информацию о стаже работы.

Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

Подробнее о том, какие сведения фиксирует кадровая служба в трудовой книжке, расскажет публикация «Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец-2015».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина. На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы (абз. 7 п. 7.2 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69).

https://www.youtube.com/watch{q}v=SKoRAmZ8AJo

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector