Возмещение страховых взносов в фсс документы

Документы для возмещения больничного из ФСС в 2018 году

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.

Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, реестр больничных листов и иные документы.

По
каким мероприятиям можно претендовать на софинансирование{q}

С 2017 годы пенсионные, медицинские и страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут администрировать налоговые органы. В ИФНС потребуется сдавать отчетность по этим видам страховых взносов в составе единого расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») продолжат контролировать Фонд социального страхования. По этому виду страховых взносов с 2017 года в подразделения ФСС нужно будет сдавать расчет по новой форме 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Этот расчет будет включать в себя информацию только о взносах «на травматизм».

ФСС может возместить
часть расходов на мероприятия по охране труда в рамках программы
софинансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и
профзаболеваний. Для получения возмещения
организациям — страхователям необходимо руководствоваться Правилами
финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению
производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на
работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
(Приложение
к приказу Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 N
580н).

Возмещение страховых взносов в фсс документы

Разъяснения как применять
Правила
см.:-
Письмо ФСС России от 11.04.2019 N
02-09-05/13-05-8728;-
Письмо Минтруда России от 15.03.2019
N 15-3/В-695;-
Письмо Минтруда России от 25.03.2019
N 15-3/В-794;-
Письмо Минтруда России от 21.03.2019
N 15-3/10/ФС-340;-
Письмо Минтруда России от 15.03.2019
N 15-3/В-691;


Письмо Минтруда России от 18.12.2018
N 21-2/10/П-9349;-
Письмо Минтруда России от 14.03.2019
N 15-3/ООГ-532;-
Письмо ФСС России от 14.03.2018 N
02-09-11/14-05-5136.Административный
регламент предоставления Фондом социального страхования Российской
Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом
обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников и
санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными производственными факторами,
утвержденный приказом ФСС России от
07.05.2019 N 237.

Объем средств,
направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30
процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий
календарный год, за вычетом расходов, произведенных в
предшествующем календарном году на выплату пособий по временной
нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве
или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска
застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска,
установленного законодательством Российской Федерации) на весь
период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии
направления страхователем дополнительного объема средств на
санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до
достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой
пенсии по старости в соответствии с пенсионным
законодательством.

В
случае если страхователь с численностью работающих до 100
человек не осуществлял два последовательных календарных года,
предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение
предупредительных мер, объем средств, направляемых таким
страхователем на финансовое обеспечение указанных мер,
рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных
календарных года, предшествующие текущему финансовому году, и
не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих
перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом
году.

Перечень мероприятий, по
которым организация может претендовать на возмещение части затрат
четко ограничен в п.3
Правил.

Возмещение страховых взносов в фсс документы

а) проведение специальной
оценки условий труда(перечень документов для
представления в ФСС см. >>>) б) реализация мероприятий
по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных
производственных факторов на рабочих местах в соответствие с
государственными нормативными требованиями охраны труда(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

)в) обучение по охране
труда определенных категорий работников (включая отдельные
категории работников опасных производственных объектов):(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)-
руководителей организаций малого предпринимательства;-
работников организаций малого предпринимательства (с численностью
работников до 50 человек), на которых возложены обязанности
специалистов по охране труда;


руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений)
государственных (муниципальных) учреждений;-
руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;-
членов комитетов (комиссий) по охране труда;-
уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных
союзов и иных уполномоченных работниками представительных
органов;


отдельные категории работников организаций, отнесенных в
соответствии с действующим законодательством к опасным
производственным объектам, подлежащих обязательному обучению по
охране труда в установленном подпунктом
2.3.2 Порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований
охраны труда работников организаций или обучению по вопросам
безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в
случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте (в
случае, если обучение проводится с отрывом от производства в
организации, осуществляющей образовательную деятельность);

г) приобретение
работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых
температурных условиях или связанных с загрязнением (пп.»г»
п.3 Правил):-
средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории
государств — членов ЕАЭС, в соответствии с типовыми нормами
бесплатной выдачи специальной одежды;

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если сбил собаку на машине: действия, ответственность, возмещение ущерба и нюансы

д) санаторно-курортное
лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)

За счет
взносов на травматизм можно оплатить отпуск на период
санаторно-курортного лечения работника


Компания вправе зачесть в
счет взносов на травматизм сумму дополнительного отпуска за период
санаторно-курортного лечения работника (п.7
ст.15 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
). Такой отпуск
положен работникам, получившим травму или профессиональное
заболевание на производстве. Но на практике возникают споры, если
компания зачла оплату за дни отпуска, выпавшие на нерабочие
праздничные дни. Например, на 12 июня. По мнению ФСС, это
запрещено, так как праздники не включаются в число дней отпуска
(ст.120
ТК РФ
). И фонд может исключить праздник из числа оплачиваемых
дней и суммы не возместит.

В
то же время по закону надо оплатить дни отпуска за весь период
санаторно-курортного лечения работника (подп.10
п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
). И не имеет
значения, что на эти дни выпали праздники. Значит, и ФСС должен
возместить оплату полностью. Поэтому компании могут добиться в суде
зачета оплаченного отпуска в счет взносов (постановление Федерального арбитражного суда
Западно-Сибирского округа от 22.08.2013 N А27-19609/2012
).

е) проведение
обязательных периодических медицинских осмотров (обследований)
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами;(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)ж) обеспечение
лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) работников, для
которых указанное питание предусмотрено Перечнем
производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на
бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с
особо вредными условиями труда, утвержденным приказом
Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 года N 46н
(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20
апреля 2009 года N 13796) (далее — Перечень);

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)з) приобретение
страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные
и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения
наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или
алкометры);(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

)и) приобретение
страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки,
приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей
(тахографов);(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)к) приобретение
страхователями аптечек для оказания первой помощи.(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

)л) приобретение отдельных
приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем)
приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных
для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за
безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том
числе на подземных работах;

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)м) приобретение отдельных
приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем)
приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих
проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том
числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на
опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и
аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки
работников по безопасному производству работ, а также хранение
результатов такой фиксации.

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)н) санаторно-курортное
лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими
возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости
в соответствии с пенсионным законодательством.(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

Отражение денег, полученных из ФСС

Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме «травматизма») в этой форме больше не приводятся. А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали здесь.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.

Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.16

Письмо ФСС РФ от 08.12.2016 N 02-09-11/04-03-27234 в дополнение к письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029

Приказ Минтруда РФ № 585н от 28.10.16

Нормативные акты утверждают следующий список документов:

  1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
  2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
  3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
  • больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
  • свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
  • справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
  • справка о смерти (погребальное пособие);
  • справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).
Предлагаем ознакомиться:  Как заключается трудовой договор с генеральным директором

Возмещение страховых взносов в фсс документы

С 2017 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2019 году.

Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

  • сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
  • начисленная сумма взносов;
  • доначисленная сумма взносов;
  • сумма расходов, не принятых к расчету;
  • полученное возмещение от ФСС;
  • потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Куда и
когда обращаться{q}

Страхователь обращается с
заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей
регистрации.Срок обращения — до 1
августа текущего календарного года.Заявление с прилагаемыми
к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется
страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном
носителе либо в форме электронного документа (п.4.
Правил).

Уменьшение страховых взносов на пособия

Как с 2017 года возмещать расходы на выплату работникам пособий по болезни в связи с материнством{q} Эти взносы контролируют налоговые инспекции. Означает ли это, что за возмещением нужно обращаться в ИФНС{q} Остановимся на этих вопросах подробнее.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru

В 2017 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству работодатели (организации и ИП) вправе уменьшать на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ. Так, в частности, в расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  • социальное пособие на погребение.

бланк справки расчета для ФСС

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму страховых взносов, то обращаться в ФСС в 2017 году, не потребуется. Достаточно будет уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

При этом расходы на пособия страхователям нужно будет отразить в приложении № 3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

На указанные в этом приложении пособия страхователи (организации или ИП) уменьшат страховые взносы. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно будет показать в разделе 1 формы единого расчета по страховым взносам, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. И уже по результатам проверки ФСС примет решение – одобрять зачет или нет. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов. При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС при необходимости зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами. Такой порядок предусмотрено ч.ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
  • на погребение.

Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

В 2017 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц отчетного периода может оказаться больше начисленных за этот же месяц взносов в ФСС. Тогда страхователь вправе (п.9 ст. 431 НК РФ):

  • или зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС в пределах расчетного периода;
  • или обратиться в подразделение ФСС за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Чтобы в 2017 году получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России, а не в ИФНС. Это следует из пункта 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Перечень документов, которые нужно представить для возмещения в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Однако имейте в виду, что с 28 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 28.10.2016 № 585н, которым внесены изменения в этот перечень. Далее перечислим документы, которые потребуется представлять с учетом поправок, внесенных указанным приказом Минтруда.

Предлагаем ознакомиться:  Как снизить доходы и избавиться от имущества при кредите
Письменное заявление, составленное в произвольной форме, содержащее обязательные реквизиты:
— наименование и адрес организации;
— регистрационный номер;
— указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения до 1 января 2017 года.
Копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничных листков), приведенных в части 3 Перечня № 951н.

Если территориальный орган ФСС РФ не назначит проверку правильности и обоснованности расходов, он перечислит денежные средства в течение 10 календарных дней с даты представления обозначенных выше документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Письменное заявление, составленное в произвольной форме, содержащее обязательные реквизиты:
— наименование и адрес организации;
— регистрационный номер;
— указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
справку-расчет, в которой отражены:
— сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
— сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
— сумма доначисленных страховых взносов;
— сумма не принятых к зачету расходов;
— сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
— сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
— сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
— сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
— сумма списанной задолженности страхователя.
Копии документов, подтверждающих обоснованность расходов.

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

  1. Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
  2. Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.

Возмещение пособий из ФСС в 2019 году

Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от 29.12.06).

Возмещение расходов после 1 января 2017 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
  2. Справка-расчет.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

  • подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
  • непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.

Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Заключение

Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, с 01.01.2017:

  1. Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
  2. Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
  3. ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
  4. Дождаться результатов проверки.
  5. Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
  6. При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий и принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector