Взимается ли подоходный налог с материальной помощи

Налогообложение матпомощи в 4000 рублей

Материальная помощь – это безвозмездное единовременное поощрение работника с целью поддержания его материального положения и возмещения непредвиденных затрат.

Данная выплата не связана с трудовыми навыками и достижениями сотрудника. Доплата должна прописываться в трудовом договоре предприятия и являться дополнительной гарантией для сотрудника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=lwOeD8ge66Y

Основаниями для начисления мат поддержки может стать смерть члена семьи, стихийные бедствия, затраты на лечение работника, нанесение вреда сотруднику в результате террористических действий, рождение ребенка, бракосочетание и иные непредвиденные обстоятельства, прописанные в трудовом договоре предприятия.

Сумма выплат не установлена законодательством, поэтому ее размер устанавливается руководством предприятия. Выплата производится при наличии подтверждающих документов и заявления работника.

[upto]

Предусмотрены ограничения на обложение мат помощи подоходным налогом в виде не облагаемой суммы.

Порядок обложения матпомощи страховыми взносами.

Также не облагаются НДФЛ некоторых виды материальной помощи, направленные на выплату работнику.

Не берется подоходный налог со следующих видов мат.поддержки:

  1. Помощь работникам, а также их семьям, пострадавшим от стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий. Основанием для выдачи денежной суммы является подтверждающие наличие стихийных бедствий документы, например, справка от МЧС.
  2. Помощь работникам, пострадавшим от террористических действий.
  3. Работнику, членам его семьи, бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию для оплаты медицинского лечения. Данное лечение должно быть подтверждено документально. Если же сумма выплат произведена из чистой прибыли предприятия, то сумма не будет облагаться подоходным налогом.
  4. Финансовая поддержка членам семьи умершего сотрудника либо сотрудника, вышедшего на пенсию.
  5. Работнику, ставшему родителем (в том числе и усыновление, и опекунство), в сумме не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка для одного из родителей. В этом случае не облагается подоходным налогом сумма, выплаченная только одному из родителей.

Выдача денежных средств при иных непредвиденных обстоятельств, не входящая в вышеперечисленные пункты, облагается НДФЛ на общих основаниях и в обязательном порядке в суммы свыше необлагаемой.  Мат поддержка облагается налоговой ставкой 13 %.

Сроки удержания

Днем удержания налога следует считать день выдачи денежных средств работнику. Работодатель вправе произвести выплату следующими способами: на карту работника, выдать наличными денежные средства, либо иными средствами оплаты.

Сотрудник на руки получает сумма за вычетом подоходного налога.

День выдачи материальной помощи является датой отсчета срока уплаты НДФЛ с мат. помощи.

Оформление осуществляется путем заполнения справки по форме 6-НДФЛ.  В справке не отражаются выплаты, освобожденные от начисления НДФЛ.

Взимается ли подоходный налог с материальной помощи

Пример №1.

Сотруднику предприятия в связи с рождением дочери единовременно была выплачена материальная помощь в размере 77000 рублей. Требуется рассчитать сумму к выдаче и НДФЛ к удержанию.

Поскольку выплаченная величина превышает установленный законодательством размер, то из разницы необходимо удержать подоходный налог: (77000-50000) *13% = 3510.

На руки будет выдано 77000-3510= 73490;

В отчете 6-НДФЛ эти суммы будут отражены так:

  • строка 20 – 77000,00 (начисленная помощь);
  • строка 130 прописать: 73490 (величина к выдаче);
  • строка 040 прописать: 3510 (рассчитанный НДФЛ);
  • строка 070 прописать: 3510 (удержанный НДФЛ).

Пример №2.

20 марта сотрудник подал заявление и приложил все необходимые к нему подтверждения для выплаты материальной помощи.

Взимается ли подоходный налог с материальной помощи

25 марта руководитель, рассмотрев все подтверждающие документы и заявление сотрудника, издает приказ о выдаче помощи в размере 9000 рублей.

Деньги сотрудник получил также в этот день. Требуется рассчитать размер подоходного налога к удержанию.

Подоходный налог к удержанию = (9000-5000) *13% = 520.

Сотрудник получит 9000-520 = 8480.

Сумма должна быть в обязательном порядке включена в налоговую базу за март месяц. Датой перечисления должна быть дата следующего дня после получения денег, в этом случае это 26 марта.

Выводы

Практически все виды доходов, в том числе и материальная помощь, должны обязательно облагаться НДФЛ.

Соблюдение сроков и правильность расчета перечисляемых сумм позволит избежать начислений пени и претензий со стороны работы налоговых органов.

[upto]

Как установлено ст. 217 НК РФ, любая матпомощь, которая будет являться денежной социальной выплатой, будет являться прибылью.

https://www.youtube.com/watch{q}v=oiZTMjNaG4A

При этом перечень причин оказания матпомощи работнику организации не может быть ограничен нормами трудового законодательства.

Формально можно считать, что данный вид помощи может быть выплачен, если в жизни сотрудника наступила ситуация, которую руководство организации рассматривает, как ситуацию, в которой имеется крайняя необходимость оказания помощи.

Однако, при получении этой самой помощи возникает нюанс ее налогообложения. В большинстве случаев от уплаты налогов освобождается материальная помощь, общая сумма которой в год меньше 4000 рублей. В то же время, существуют случаи полного освобождения от уплаты налогов, и они будут зависеть от тяжести наступивших жизненных обстоятельств в жизни гражданина.

Какой бы не была система налогообложения, к которой относится организация, налогооблагаемая база всегда рассчитывается с учетом оказанной помощи. Однако, действующее в 2019 налоговое законодательство предусматривает применение установленного в 4000 рублей вычета (закреплено в п. 28 ст. 217 НК РФ).

В результате применения данной льготы сотруднику выплатят заработную плату больше на сумму налога в 13% от этих самых 4000 рублей, соответственно, и в бюджет эта сумма не будет перечислена. Каждый сотрудник может воспользоваться данной льготой только один раз в год. В случае превышения матпомощи над этой суммой налог будет удержан с разницы.

Взимается ли подоходный налог с материальной помощи

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.

То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб.

Взимается ли подоходный налог с материальной помощи

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Нюансы обложения НДФЛ материальной помощи

Матпомощь — это выплата социального характера от работодателя, не связанная с выполнением работником своих служебных обязанностей. Она может производиться сотрудникам или их близким родственникам. Деньги выдаются по заявлению труженика или иного лица. К нему прилагаются документы, подтверждающие причины для выдачи средств. На основании бумаг издается соответствующий приказ.

Матпомощь выдается сотруднику или иному лицу для финансовой поддержки в особых жизненных ситуациях. Такая выплата может производиться при рождении малыша, кончине близкого человека, при чрезвычайных обстоятельствах и т. д.

НДФЛ с материальной помощи начинает удерживаться, когда ее сумма в год превышает 4 тыс. р. Не имеет значения, какую систему налогообложения применяет компания. Цель выплаты также не играет роли при обложении налогом.

https://www.youtube.com/watch{q}v=CnH4aIt4nVE

С матпомощи, независимо от ее величины, не взимается НДФЛ в случаях ее выплаты:

  • Пострадавшему от стихийного бедствия или ЧП либо родственникам гражданина, погибшего вследствие указанных происшествий. Работодатель при этом должен получить подтверждающую справку о чрезвычайной ситуации, например, от МЧС.
  • Лицу, получившему травмы от произошедшего в РФ теракта либо родным человека, который погиб от терроризма.
  • Сотруднику, членам его семьи, пенсионеру-бывшему труженику для оплаты расходов на медобслуживание. Затраты должны иметь документальное подтверждение. Не облагается налогом сумма, выплаченная из чистой прибыли компании.
  • Родственникам умершего сотрудника либо бывшего работника-пенсионера. Данная выплата является единовременной, т. е. назначается одним распоряжением директора.
  • Труженику, в. т. ч. бывшему, ушедшему на пенсию, в связи с кончиной члена семьи. Платеж должен быть единовременным.

Финансовое общение работодателя и сотрудника не ограничивается только заработной платой и материальными поощрениями, также предусмотрена и материальная помощь.

В законодательной базе нет чётко сформулированной трактовки понятия «материальная помощь». При этом, она упоминается в различных документах довольно часто.

Предлагаем ознакомиться:  Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Давайте разберёмся, что же это такое и, главное, облагается ли материальная помощь НДФЛ.

Денежные выплаты, лекарственные средства и продукты, одежда и предметы первостепенной необходимости — всё это может быть отнесено к материальной помощи, которую способен оказать один человек другому.

Отношения между руководителем и подчинённым ограничивают данный перечень, в большинстве случаев, только денежными выплатами, которые осуществляются в установленном законом порядке.

Материальная помощь не является обязательной.

Материальную помощь определить можно как выплату денежных средств работнику в условиях тяжёлой жизненной ситуации или при особых обстоятельствах.

Размеры выплат, сроки и основания, которые будут служить поводом для выплаты помощи, следует зафиксировать в трудовом договоре или приказе.

При этом особое внимание обратите на формулировки понятия «материальная помощь», а также перечень случаев, при которых выплаты будут произведены. Остерегайтесь размытости определений («в случаях подобных этому», «подобных ситуациях»).

Материальная помощь облагается НДФЛ вне зависимости от системы налогообложения. Но в ст.217 НК РФ также прописаны и ситуации, в которых нет необходимости удерживать налог:

  • при выплате материальной помощи, общая сумма которой не превышает четырёх тысяч рублей за календарный год (налоговый период);
  • при единовременной выплате родителям (или законным представителям ребёнка — опекунам, усыновителям) в течение первого года материальной помощи по причине рождения (удочерения или усыновления) ребёнка в сумме, не превышающей 50 000 рублей в расчёте на каждого из детей;
  • при единовременной выплате материальной помощи, без ограничений суммы, в связи с чрезвычайной ситуацией (бедствие стихийное);
  • при единовременной выплате материальной помощи, сумма которой неограниченна, по причине смерти сотрудника (или члена его семьи);
  • при единовременной выплате материальной помощи, неограниченного размера, пострадавшим или их родственникам от действий террористических группировок (террористических актов) на российской территории.

Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.

По мнению Министерста финансов РФ, ежемесячную материальную помощь лицу, находящемуся в декретном отпуске, можно облагать НДФЛ с учётом стандартных налоговых вычетов, суммы которых содержатся в пп. 4 п. 1 статьи 218 НК РФ.

Это значит, что если работодатель доплачивает каждый месяц женщине, сидящей в отпуске по уходу за ребёнком, он может уменьшать размер доплаты на так называемый детский вычет.

Такая форма поддержки может являться общим видом материальной помощи, а не единоразовой выплатой в связи с рождением, хотя здесь одно и тоже основание — рождение малыша.

Данную помощь также называют стимулирующей. Таким образом, важен объём помощи, который не должен превышать отметку в 4 000 рублей, а не цель выплаты. Соответствующий вывод подтверждается пунктом 28 статьи 217 НК РФ и Письмом Минфина РФ от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144. При выплате не более 4 000 рублей НДФЛ не облагается.

Если выплата превышает установленный порог (4 000 рублей), то необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения. Например, Сидоров А.П. подал заявление на предоставление ему матпомощи 20 марта. Через несколько дней 24 марта руководитель издаёт приказ о выплате Сидорову А.П.

материальной помощи в размере 7 000 рублей; в этот же день деньги выдаются. Данная сумма включается в налоговую базу НДФЛ за март. А так как выплата превышает установленный в 4 000 рублей порог, то НДФЛ удерживается с 3 000 рублей (7 000 — 4 000). Получаем, НДФЛ составит 3 000×13%=390 рублей. Сидоров А.П.

получит 7 000 — 390=6 610 рублей.

При выплате материальной помощи по причине рождения (усыновления) ребёнка необходимо учитывать некоторые особенности. Прежде всего, 50 000 рублей — действующее ограничение по сумме. Вне зависимости от того, кто будет получать матпомощь — отец, мать или оба — размер помощи не должен превышать 50 000 рублей.

При обращении сотрудника за материальной помощью работодатель вправе запросить у работника справку 2-НДФЛ (должен предоставить второй родитель с места работы), которая установит факт получения выплаты и размер (или отсутствие выплаты).

Если справка не будет предоставлена, то работодатель может сделать запрос на предоставление сведений (справки) работодателю второго родителя.

Такой порядок взаимодействия установлен на основании двух писем Минфина РФ: от 1.07.2013 № 03-04-06/24978 и от 26.12.2012 № 03-04-06/6-367. Документ, подтверждающий правомерность предоставления материальной помощи, — свидетельство о рождении ребёнка.

При выплате суммы, которая не превысит допустимый порог в 50 000 рублей на обоих родителей, НДФЛ нет необходимости удерживать.

В данном случае ограничений на сумму выплаты нет. Выплаты производятся в связи со смертью сотрудника (в том числе и несчастный случай на производстве — в соответствии с письмом Минфина от 19.05.

2012 № 03-04-06/6-141); смертью близкого родственника сотрудника, формально непризнанного членом семьи и при совместном проживании умершего с сотрудником (по письму Минфина от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318). НДФЛ не удерживается.

Документы, способные зафиксировать правомерность выдачи помощи, — свидетельство о смерти и свидетельство о рождении или браке (в случае если фамилии у родственников были разными). Другие случаи облагаются НДФЛ.

Если работнику выплачивается матпомощь более одного раза в год, и основаниями для её выплаты являются разные ситуации (соответственно создаётся несколько приказов/распоряжений для её выплаты), то НДФЛ не уплачивается только при выплате помощи в первый раз (при условии, что основание для выплаты матпомощи входит в перечень необлагаемых налогом).

Во второй и третий (и последующие) разы выплаты матпомощи в течение одного налогового периода должны облагаться НДФЛ. Например, если Сидоров А.П. подал в январе текущего года заявление о предоставлении материальной помощи в связи с рождением ребёнка в размере 45 000, то с этой суммы НДФЛ не удерживается.

Но если Сидоров А.П. изъявит желание получить матпомощь ещё раз в течение этого года, допустим, в связи с отпуском, то НДФЛ должен быть уплачен. В письмах Минфина РФ от 22.08.2013 № 03-04-06/34374 и от 16.08.2013 № 03-04-06/33543 даются разъяснения к подобным ситуациям. Если материальная помощь выдаётся сотруднику на основании двух или более приказов, то такая помощь считаться единовременной не может.

Основываясь на Письме Минфина РФ от 27.08.2012, № 03-04-05/6-1006, делаем вывод, что материальная помощь может быть выплачена частями в течение года или за один раз. И если основание для выплаты попадает в перечень не облагаемых НДФЛ случаев, то налог не удерживается.

Прежде всего, работнику нужно поставить в известность о сложившихся особых обстоятельствах в его жизни руководителя. Для этого необходимо подать на имя руководителя заявление, которое может быть написано в произвольной форме.

Страховые взносы

Оформление в организации

При рассмотрении возможности предоставления вышеуказанной помощи сотруднику организацией, важно помнить, что исходя из норм Трудового кодекса РФ, только сам работодатель принимает решение о ее получении. Главным условием осуществления таких выплат будет закрепление их в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте предприятия. Не исключением будет отражение возможности данной выплаты индивидуально у каждого работника в трудовом договоре.

При внесении подобных условий в нормативно-правовые акты работодатель должен помнить, что если он обозначил данные выплаты как обязательные, то при их отсутствии сотрудник будет отстаивать свои права в суде и требовать взыскания полагающихся ему денежных средств. Кроме того, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Каким бы образом не была закреплена возможность осуществления материальной помощи, данная выплата всегда будет носить заявительный характер. Это означает, что для получения вышеуказанной поддержки работник в обязательном порядке должен написать заявление на выплату, а также при определенных жизненных ситуациях, предоставить необходимые подтверждающие документы, исходя из которых работодатель и будет оценивать тяжесть сложившейся жизненной ситуации. После написания заявления происходит издание приказа. Без приказа выплата невозможна.

Условия и процедура получения материальной помощи

Срок получения финансовой помощи будет назначаться только стороной, выплачивающей её. Таким образом достаточно будет написать заявление.

Как правило, на предприятии такую помощь оказывают в течение 3 дней после обращения. Государственная же поддержка привязана к датам иных платежей.

Инструкция по учету материальной помощи в 1С представлена ниже на видео.

Осуществление материальной помощи сотруднику и НДФЛ не связано с предпринимательской или иной деятельностью.

Основную роль играет получение статуса малоимущей семьи, при которой:

  1. Член семьи не трудоустроен.
  2. Близкий родственник вышел на заслуженный отдых. По новым правилам пенсионной реформы для женщин возврат составляет 60 лет, мужчин — 65.
  3. Гражданин находится в статусе «пенсионер» и проживает отдельно от семьи один.
  4. Лицо имеет группу инвалидности, т. е. с ограниченными возможностями.
  5. В семье есть несколько детей малолетнего возраста.

Таким образом, финансовое содействие вправе оформить только действительно нуждающиеся граждане. Для прохождения процедуры привлекаются органы социальной защиты населения, проводится проверка уровня доходов и условий жизни.

Соискатели направляют в соответствующие ведомства пакет документации и заявление. По результатам рассмотрения учреждение оглашает вердикт о предоставлении или отказе в получении выплат материальной помощи. В ситуации неудовлетворения заявления ведомство обязано предоставить законные причины отказа в письменной форме.

Взимается ли подоходный налог с материальной помощи

Налог с материальной помощи

На заметку: перечисление средств для единовременной поддержки осуществляется при возникновении соответствующих обстоятельств. При этом содействие не имеет связи с выполнением лицом каких-то функций, действий и не влечет наложение обязательств.

Для понимания, как и когда, отражается материальная помощь и облагается ли НДФЛ, следует привести пример.

Семенов Ю. Г. официально обратился к работодателю 1 июня 19 года с заявлением о выплате финансового содействия в размере 50.000 руб. Руководитель компании ООО «Бизнес и компания» принял решение 4 июня 19 г. об отчислении средств в адрес заявителя в полном объеме. Отдел бухгалтерии произвел соответствующее начисление, перечислил деньги на счет и отразил проводку в отчетности по налогам.

На заметку: с 2019 г. действует новая форма справки по налогам на доходы физических лиц (2-НДФЛ). Использование старого формата неприемлемо.

Форма 2-НДФЛ

Для отражения материальной помощи, НДФЛ и страховых взносов нужно учитывать, что сумма до 4.000 рублей, перечисленная на счет сотруднику должна иметь код 2760, а вычет показан, как 503 (статья № 217 пункт № 28 НК России). Для финансового содействия, оказанного при рождении ребенка, код дохода будет 2762, вычет — 504 — приказ ИФНС №ММВ-7-11/387.

Необлагаемая поддержка, невзирая на объем, не указывается в форме 2-НДФЛ. Например, сумму не нужно показывать в справке, выданной сотруднику, если в его доме возник пожар. Однако причины ЧС не должны относиться к действиям работника. Выплата котируется, как помощь в связи с возникновением чрезвычайных обстоятельств. В этой ситуации выплата не подлежит отражению, а значит, не облагается налогом.

Форма 6-НДФЛ

Не подлежат отражению средства, перечисленные, как финансовое содействие, если основания прописаны в Приложении № 2 к Приказу ИФНС №ММВ-7-11/387. Обусловлено это тем, что размер ставки (строка 040) является разницей строк 020 и 030, умноженная на строку 010 (ставка). Данное равенство, является основным и установлено Контрольными соотношениями при анализе и проведении камеральной проверки.

Предлагаем ознакомиться:  Налоговые вычеты для физических лиц

К сведению: направлять документы на получение возврата по ранее уплаченному НДФЛ допускается в рамках 3 лет.

В расчетах следует отражать такие виды поддержки, как:

  1. Содействие, полностью не подлежащее уплате обязательного сбора. Выплата отражается в строке 020.
  2. Полная или частично не облагаемая помощь указывается в строке № 020, а необлагаемые средства переносятся в строку 030 формы 6-НДФЛ.

В ситуации, когда поддержка осуществляется сотруднику не деньгами, а материалами, продукцией, то вместо счетов 70, 73 будет указываться имущество. Помимо этого, по причине передачи прав на товары на безвозмездном основании, они признаются продажей. Следовательно, на позиции следует установить НДС согласно статьям № 146 (пункт № 1 пп.1), № 154 (пункт № 2) НК Российской Федерации.

Страховые взносы

Обязательным страхованием считаются следующие виды: пенсионное, медицинское, социальное, от травматизма. При этом, подобными взносами будет обложен только доход, связанный с выполнением непосредственных обязанностей на работе.

Рассматриваемый вид помощи не будет отнесен к таким доходам, а соответственно, не облагается взносами. При применении данной нормы есть свои нюансы. Эти нюансы регулируются главой 34 НК РФ. В этой главе и сказано, что работодатель не имеет права злоупотреблять величиной суммы рассматриваемой помощи при выплате работнику.

Всё о материальной помощи без НДФЛ — ниже на видео.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Для определения налога на прибыль, при условии выплаты в отчетном периоде работнику материальной помощи, может быть увеличена расходная часть баланса организации. Но данное правило относится не ко всем видам материальной помощи.

В расходную часть нельзя включать материальную помощь, которая не имеет отношения к трудовым функциям работника, например, пострадавшему при наводнении.

Страховые взносы

Включаемая в ФОТ, она по своей природе отличается социальной направленностью и не связана с трудовыми достижениями, стажем и квалификацией. Поэтому возникает правомерный вопрос, облагается ли материальная помощь НДФЛ.

Бухгалтеру нужно тщательно проштудировать налоговое законодательство, чтобы получить правильный и однозначный ответ.

Статьей 217 НК РФ определены все доходы, на которые НДФЛ не начисляется. В пункте 28 там фигурирует материальная помощь, но только в той ее части, которая меньше или равна 4000 руб. Это ограничение действует на протяжении всего налогового периода.

https://www.youtube.com/watch{q}v=j-fDe-KA—w

Если работник по каким-то причинам получал помощь два или более раз в году, то налогообложение всех выплат, кроме первой, производится на общих основаниях.

Если человек на протяжении одного периода уволился и устроился на новую работу, он должен предоставить справку формы 2НДФЛ, чтобы бухгалтер мог понять, использовал ли он вычет или нет.

Освобождается от НДФЛ безвозмездная помощь, выделяемая:

  1.  Членам семей умершего работника, а также работника, находившегося на пенсии;
  2.  Работнику или уволенному по выходу на пенсию работнику, в случае смерти кого-то из членов семьи;
  3.  Работающим в организации родителям, усыновителям, опекунам в течение одного года с момента рождения, усыновления, в сумме не более 50000 руб. на каждого ребенка;
  4.  Лицам (не только работникам) пострадавшим в связи со стихийным бедствием, иным чрезвычайным происшествием;
  5.  Членам семей погибших вследствие стихийного бедствия, иного чрезвычайного происшествия;
  6.  Лицам (не только работникам) пострадавшим в связи с террористическим актом;
  7.  Членам семей погибших вследствие террористического акта.

Это исчерпывающий перечень, который можно найти в пунктах 8.3 и 8.4 статьи 217 Налогового кодекса.

Казалось бы, все просто и понятно. Однако, прежде чем применить этот алгоритм, бухгалтеру предстоит решить, является ли рассчитанная им сумма действительно безвозмездной помощью и облагается ли налогом.

Наличие коллективного договора является обязательным для любого учреждения. Важным приложением к нему является Положение, регламентирующее оплату труда. В отдельных организациях действуют свои локальные нормативные акты. В этих документах детально должны быть расписаны причины, позволяющие обратиться за материальной помощью:

  •  Смерть близких родственников;
  •  смерть работников, уволенных в связи с выходом на пенсию;
  •  потребность в дорогостоящем лечении заболевшего работника;
  •  потребность в дорогостоящем лечении членов семьи;
  •  порча имущества в результате несчастного случая или стихийного бедствия;
  •  рождение ребенка;
  •  регистрация брака.

Этот список открыт, сюда можно добавлять еще какие-нибудь проблемы или значимые моменты, вызывающие непредвиденные расходы. Он не регламентируется никаким законодательным актом, утверждается руководителем.

В нормативных документах прописывается размер выплаты в твердой сумме или количестве должностных окладов получателя. Еще нужно указать, из каких источников будут выплаты: фонд заработной платы, чистая прибыль.

Можно указать, что оплата производится при наличии финансовых возможностей, чтобы исключить жалобы в гострудинспекцию в случае временных финансовых трудностей.

Материальная помощь работнику, понесшему крупные непредвиденные расходы, назначается по письменному заявлению.

Если речь о стихийных бедствиях и терроризме, нужны подтверждения из МЧС и МВД. Только после этого издается приказ о выплате.

https://www.youtube.com/watch{q}v=jfLHWp6pr34

Согласовывая приказ перед отправкой на подпись, бухгалтер должен тщательно проверить поступающие документы и определить, будут ли они надлежащим основанием для налогового инспектора, чтобы признать правомерность применения вычета в 4000руб.

Недостоверная справка или не соответствие причины обращения перечню в Положении об оплате могут убедить инспектора в том, что под видом безвозмездной помощи выплачена премия за хорошее отношение к труду или какая-нибудь компенсация.

В таком случае возможны доначисление налога, пеня и штраф.

Во многих организациях практикуют разовую выплату к очередному отпуску в размере двух должностных окладов для проработавших более шести месяцев. Она внесена в Положение об оплате, считается материальной помощью, основанием для начисления является график отпусков.

Дело в том, что конкретной официальной формулировки понятия материальной помощи в законодательстве нет. Поэтому вполне реальна ситуация, что инспектор включит вычеты в налогооблагаемую базу, что может привести к неизбежным штрафным санкциям.

Проблема в том, что подоходный налог — это не все, чем облагается материальная помощь.

Еще есть взносы в фонды: пенсионный, медицинского и социального страхования. В законе №212 ФЗ ст.9 также установлен необлагаемый вычет в 4000руб. Если ревизоры фондов придут вслед за налоговой, то к 13% подоходного налога прибавятся еще 30% доначисленных взносов, пеня, штраф за занижение облагаемой базы. Так что руководителю и финансовым службам есть над чем подумать.

При исключении вычетов из налоговой базы необходимо знать и учитывать множество нюансов. В перечне причин оказания материальной помощи часто встречается выражение «член семьи».

Если рассуждать в бытовом плане семья — это понятие широкое, однако в финансовых вопросах лучше опираться на законодательство. В НК нет самостоятельной трактовки этого понятия, но есть ссылка на Семейный кодекс. В нем членами семьи признаются супруг, родители и дети.

Можно эту информацию внести в Положение об оплате труда, тогда легче будет объясняться с проверяющими органами.

Согласно закону, при удержании подоходного налога с материальной помощи на рождение определен льготный необлагаемый вычет 50000 руб. на ребенка. Указан точный срок — один год со дня рождения или усыновления. Это обязательно нужно отслеживать.

Нет указания, что финансово помочь можно только одному из родителей, поэтому мать, и отец могут обратиться за помощью каждый у себя на работе. Однако необлагаемый вычет установлен на ребенка, то есть для двух родителей.

Для верного определения облагаемой базы вам нужна форма 2НДФЛ второго родителя, и сведения о выплате ему материальной помощи. Но обязанность по предоставлению таких справок в кодексе не прописана, и иногда сотрудники отказываются это делать. По этому поводу есть письмо Минфина от 24 февраля 2015г.

, в котором разъясняется, что в отсутствии таких документов организация, являющаяся налоговым агентом, не может выполнить обязанности по удержанию НДФЛ и должна сообщить об этом в налоговый орган в соответствии со статьей 226 НК. К этой выплате для применения вычета предъявляется еще одно требование – единовременность.

Перечисление НДФЛ, удержанного из материальной помощи, производится не позднее дня, следующего за выдачей наличных в кассе или переводом их на банковский счет сотрудника. Вся ответственность за правильное и своевременное удержание и перечисление НДФЛ возлагается на налогового агента, то есть организацию.

Важно правильно понимать требования налогового законодательства и своевременно их выполнять.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

[upto]

Форма 6-НДФЛ

Согласно условиям и правилам, закрепленных в уплата налога должна происходить в день перевода средств на счет нуждающемуся лицу. Допускается проведение операции в рамках 24 часов. При этом дата выплаты принимается, как:

  • момент выдачи наличных денег через кассу организации;
  • дата поступления средств на лицевой банковский счет работника;
  • день получения содействия в имущественной форме.

На заметку: период возврата НДФЛ отличается от срока по уплате налога.

Общее время от даты направления заявления в ИФНС составляет порядка четырех месяце. При этом на период приходится:

  • 90 дней для проведения камеральной проверки;
  • 30 календарных суток на доставку извещения о результатах.

В действующих нормативно-правовых актах зафиксированы ситуации, когда НДФЛ с материальной помощи в 2020 г. не взимается. При других обстоятельствах гражданин или организация обязан уплатить ставку в установленные сроки. В противном случае будут вменены штрафные санкции.

Порядок оказания единовременной материальной помощи

В ст. 422 содержится исчерпывающий список ситуаций, освобожденных от уплаты взноса. В этот список входят:

  • ущерб от стихийного бедствия;
  • ущерб здоровью от теракта на территории РФ;
  • смерть члена семьи;
  • рождении ребенка.

По всем не перечисленным ранее поводам для выплаты рассматриваемой помощи остается ограничение в 4000 рублей, ведь именно данную величину не будет превышать помощь при освобождении от уплаты взноса. В противном случае, все, что сверх указанной суммы, как и в ситуации НДФЛ будет облагаться взносом.

Работодатели, к которым обращаются бывшие работники за рассматриваемой помощью, могут принять во внимание их бывшие заслуги и согласовать заявление на финансовую поддержку. В таком случае возможность осуществления этой финансовой поддержки также должна быть закреплена в локальных нормативных актах. Взносы и налоги также остаются актуальны.

Как установлено, такая поддержка будет выплачена из спецфонда, который формируется из свободных средств организации. С такими же установками может быть осуществлена поддержка гражданину, не принадлежащего ранее к данной организации, а также не имеющей к ней отношения в настоящее время. Такая поддержка будет считаться чем-то вроде «жестом доброй воли» руководителя.

Чаще всего работодатели поддерживают бывшего сотрудника – пенсионера, поскольку тот ушел в силу возраста, выработки полагающегося стажа, медицинских показаний. При этом налогообложение данных сумм осуществляется по общему правилу. От начисления же взносов данная поддержка освобождена.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление об открытии Расчетного счета

https://www.youtube.com/watch{q}v=rVHusyyKOGs

Наиболее распространенный список причин для получения матпомощи — у работающих сотрудников.

Работающему рассматриваемая помощь в связи со смертью родственника не облагается НДФЛ (данная норма закреплена в п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Единственный нюанс отсутствия налогообложения и начисления страховых взносов на данный вид помощи – это то, что смерть должна наступить именно у члена семьи, а не у родственника.

При этом лица, которые являются членами семьи отражены в ст. 2 СК РФ. В их круг входят супруги, родители (усыновители), дети, в том числе усыновленные.

При несчастье с родственником сотрудника, финансовая поддержка также возможна. Разница будет при этом видна в начислении НДФЛ и страхового взноса. Приложение документов, подтверждающих смерть и родство, обязательна.

К юбилею

На дополнительную финансовую поддержку к юбилею будут претендовать работники, чье руководство включило данную статью расходов в свои нормативно-правовые акты, поскольку данный вид помощи не настолько распространен, как иные выплаты. Правила начисления налогов при этом не меняются.

На рождение ребенка

Финансовая поддержка на рождение ребенка работающему оказывается при наличии свидетельства о рождении в заявительной форме. Кроме того, у данной помощи есть своя особенность: чтобы помощь в пределах лимита не была подвержена стандартным отчислениям, выплатить ее нужно до момента наступления одного года ребенку.

Лимитом будет считаться сумма в 50 000 рублей. Об отсутствии каких-либо отчислений с этой суммы установлено в п. 8 ст. 217 НК РФ. Еще один приятный для молодых родителей момент – этот лимит распространяется на каждого из родителей в отдельности, соответственно подобную поддержку можно получить как со стороны работы мамы, так и со стороны работы отца.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием также получается только после предоставления подтверждающих документов. Оправдательным документом будет свидетельство о заключении брака.

На лечение

Не всегда работникам оказывается финансовая поддержка только по радостным событиям. Для оправдания расходов на лечение сотрудник обязательно предоставляет подтверждающие документы, к которым относятся договоры на оказание платных медицинских услуг, чеки на приобретение лекарственных препаратов, акты приемки выполненных работ по протезированию и иным видам хирургических вмешательств, а самое главное – медицинская справка и направление врача на лечение.

Подобная выплата не относится к заработной плате и также устанавливается нормативно-правовыми актами организации. Подобная поддержка не будет уменьшена на НДФЛ или взнос на социальное страхование, конечно, если ее размер будет меньше 4000 рублей.

При пожаре

Еще одним безрадостным поводом для обращения работника за поддержкой предприятия является пожар. А вот в перечислении налога у данной выплаты есть свои нюансы. Для того чтобы освободить работника от уплаты НДФЛ, пожар должен быть отнесен к категории стихийных бедствий или возникнуть вследствие чрезвычайных обстоятельств.

При этом, чужой умысел на возникновение пожара, а именно поджог, не является основанием для освобождением от уплаты налогов. Для того чтобы подтвердить возникновение пожара не из умысла, работник обязан будет предоставить справку от регионального представительства ГПС МЧС. При отсутствии данной справки не облагается налогом только сумма в 4000 рублей.

Более серьезным вопросом в области налогообложения и начисления взносов на социальное страхование является финансовая помощь при производственном травматизме. Здесь нужно четко разделить компенсацию медикаментов, которые работнику назначил лечащий врач (в этом случае выплата подлежит налогообложение на сумму свыше 4000 рублей и начислению взносов на полный объем выплаты), и оплату расходов на оказание медицинских услуг.

При безналичном перечислении от предприятия денежных средств медицинской организации для оказания медицинских услуг сотруднику, получившему производственную травму, данная помощь освобождается от налогообложения. Денежные средства на эти же цели можно передать и наличными через работника. Основания об освобождении от уплаты налога останутся прежними.

Военным пенсионерам

Отдельной категорией граждан для оказания финансовой помощи являются военные пенсионеры. Это граждане, относящиеся к военнослужащим Минобороны и прочих воинских структур. Работники структур уголовно-исполнительной системы и подразделений системы МВД к военным пенсионерам не относятся, поскольку имеют специальные, а не воинские звания, однако у них тоже предусмотрена своя пенсионная система.

Материальная помощь у военных пенсионеров будет относится к категории льгот и предоставляться только по некоторым основаниям:

  • наступление смерти мужа (жена), сына (дочери), отца (матери), брата (сестры);
  • затруднительное финансовое положение бывшего сотрудника (такая помощь может быть оказана исключительно раз в год);
  • чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение, стихийное бедствие).

Однако налоговые льготы на данные виды выплат не распространяются.

Отражение в 2-НДФЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Материальная помощь до 4000 рублей будет показана по коду дохода 2760 и в то же время по коду вычета 503. Что касается помощи на рождение ребенка, которая при сумме до 50 000 рублей налогом не облагается, то она будет отражена в справке по коду дохода 2762 и коду вычета 504. Также нужно помнить, что матпомощь, не подлежащая налогообложению, не подлежит и отражению в НДФЛ.

Бухгалтерские проводки

Дт счета 70 и Кт счета 50 или 51 (в зависимости от способа выплаты)
Дт счета 70 и Кт счета 68
Дт счетов 20, 26, 44 и Кт счета 69
Дт счета 91 и Кт счета 73
Дт счета 73 и Кт счета 68
Дт счета 73 и Кт счета 50 или 51
Дт счета 91 и Кт счета 69

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст.

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Источники выплат

Источником выплаты финансовой поддержки может быть не только предприятие, на котором числится работник, но и государство. К помощи государства будет относится матпомощь многодетным семьям.

Кроме того, такая поддержка будет считаться региональной, так как сумма выплаты будет зависеть от региона проживания многодетной семьи. Так, например, жителю Москвы при рождении третьего ребенка до 30 лет выплачивается 10 прожиточных минимумов сразу.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ixZhRERB6X4

Для получения адресной матпомощи необходимо заключить договор, и ему будет оказана поддержка в обучении либо открытии своего дела. Также может быть оказана помощь при ведении личного подсобного хозяйства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector