Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Как составить договор о сотрудничестве: 6 основных разделов

В правовом поле взаимодействие между организациями (ООО, АО и другими коммерческими структурами) определяется Гражданским и Налоговым кодексами РФ.

Согласно законодательной базе стороны должны заключить соглашение о ведении совместной деятельности, извлечении прибыли или достижении иных задач.

https://www.youtube.com/watch{q}v=e4e2OInyiuE

Подписание подобных договоров о партнерском взаимодействии позволяет избежать ряда дополнительных расходов. Во-первых, исключается необходимость создания нового юридического лица, что ведет за собой определенные финансовые издержки. Во-вторых, регламентируется вклад каждой компании в совместную деятельность. В-третьих, определяется ответственность за несоблюдение условий.

Иногда для выполнения проектов сил одной компании бывает недостаточно. Единственным выходом из ситуации является привлечение сторонних организаций. Объединение усилий позволит увеличить людские резервы и нарастить капитал. Суть соглашения заключается в разделении обязанностей между партнерскими компаниями:

  1. Делегирование ряда работ юр. лицу на возмездной основе. По этому принципу один из хозяйствующих субъектов за выполненные по соглашению действия получает определенное вознаграждение. Примеры подобных договоров: подряд, аутсорсинг.
  2. Сотрудничество на безвозмездной основе. В данном случае взаимодействие юридических лиц является равноправным, итоговая прибыль бенефициаров определяется успешностью реализованного проекта. Расчет дохода идет по долям участия.

При заключении соглашения о взаимодействии важно учесть все обязанности сторон

Помимо юридических субъектов, в таких договорах способны участвовать и индивидуальные предприниматели.

Соглашения этого типа не смогут заключить только граждане, не занимающиеся хозяйственной деятельностью, а также муниципальные или государственные учреждения.

Чаще всего партнерское взаимодействие определяется типовыми образцами договоров, но по желанию партнерских организаций могут быть дополнительно учтены разные специфические условия сотрудничества.

При составлении договора о взаимодействии следует четко определить права и обязанности каждой организации. Это позволит снизить риски разногласий между партнерами в будущем. Желательно избавиться и от возможности разночтений условий договора. Любые нюансы должны быть в обязательном порядке учтены в письменной форме, заверены подписями и печатями сторон.

В предпринимательской сфере в сегодняшних реалиях этот договор приобрел нешуточную популярность. Еще бы! Ведь две стороны могут объединить свои усилия, при этом им не нужно создавать новое юридическое лицо, что сопровождается дополнительными расходами.

Выходит, контрагенты по этому договору получают двойную выгоду: не тратятся на регистрацию новых юридических лиц, выигрывают от объединения капитала (ресурсов или усилия и т.д.).

При составлении особое внимание нужно уделить обязательным условиям, речь о которых и пойдет ниже.

1

Предмет договора

Этот пункт в договоре не зря занимает первое место. Его важность первостепенна, поскольку именно в нем кроется вся суть. Тут речь пойдет о том, какие усилия и помощь вы будете объединять с контрагентом для достижения общей цели. При этом конкретизируйте их максимально точно. Это могут быть:

  • кредиты;
  • безвозмездные ссуды;
  • техника;
  • технологии;
  • благотворительная деятельность;
  • взаимные услуги;
  • участие в совместных проектах;
  • обмен информацией;
  • взаимные поставки товаров;
  • организация совместных предприятий и др.

2

Размер вклада

Очень важно прописать не просто «техника», а указать – какая именно и в каком количестве будет выступать в качестве вклада для объединения. Пишем ее точное наименование, серию, модель (лучше все переписать с паспорта), а количество указываем в штуках напротив.

3

Форс-мажоры

Партнеры по договору поступают очень мудро, когда предусматривают в нем форс-мажорные обстоятельства. Это не обязательный пункт, но желательный. Форс-мажорами могут выступать:

  • пожары;
  • стихийные бедствия;
  • военные операции;
  • блокады;
  • запрещение экспорта или импорта.

Нужно урегулировать вопрос о том, как будут себя вести стороны в случае наступления форс-мажорных обстоятельств. К примеру, отодвинутся ли сроки исполнения обязательств, будет ли кто-то из сторон нести ответственность и т.д.

Без этого пункта не имеет смысла заключать ни один договор. Если «забыть» о нем, то получается и условия договора выполнять не нужно. Обязательства, которые возложены на стороны, следует подкрепить оговоренными конкретными видом и размерами ответственности.

Чаще всего ими являются штрафные санкции в виде неустойки и пени.

Указывайте все до мельчайших подробностей: в какой валюте, сколько и в какие сроки их следует уплачивать, как будут происходить расчеты между сторонами, как будет решаться конфликт (судом или путем внутренних переговоров).

Все договоры подразделяются на срочные и бессрочные. Большинство из заключаемых в гражданском праве является срочными, к ним также относится и договор о сотрудничестве. Под «срочностью» следует понимать не скорость и быстроту, а период действия договора, ограниченный временными рамками – сроками.

В данном случае вы должны определить время начала и окончания его действия. Чаще всего начинают действовать такие договора с момента заключения, а вот время окончания – определяете вы в зависимости от конкретных обстоятельств и ситуаций. Обычно момент прекращения партнерских отношений сводится к определенному событию – достижению поставленной общей цели.

Хотя можно указать и более определенный период, который будет исчисляться годами.

Предлагаем ознакомиться:  Отказаться от страховки после выплаты кредита

Заключение соглашения о сотрудничестве между организациями

Иногда бизнес-партнерам необходимо базовое соглашение, а условия конкретных сделок стороны планируют определить отдельно. В таких случаях используют договор о сотрудничестве между юр. лицами, образец такого договора скачивайте из приложения к статье.

Контрагенты планируют долговременное взаимодействие, но по тем или иным причинам не могут на начальном этапе определить конкретные условия. Например, предстоит несколько разноплановых сделок. Стороны вправе подписать соглашение, в котором они закрепят свои намерения. Такую конструкцию называют договором о сотрудничестве между юр. лицами (образец см. ниже).

По своей правовой природе подобное соглашение носит характер рамочного. В тексте перечисляют только общие условия будущего партнерства. К документу потребуются допсоглашения с условиями по поводу каждой новой сделки.

Например, такой документ подписывают, чтобы продвигать совместными усилиями бренды компаний или сотрудничать иным образом.

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

В договор о сотрудничестве и совместной деятельности включают разделы, которые отражают цель подписания документа:

  1. О предмете соглашения.
  2. О сфере сотрудничества сторон договора.
  3. О порядке взаимодействия.
  4. О порядке взаиморасчетов.
  5. О сроке действия соглашения.
  6. Об ответственности сторон и порядке урегулирования споров.
  7. О конфиденциальности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=BEn1xv4UVPo

В раздел о предмете вносят формулировки, которые позволят признать заключенным договор о партнерстве между юридическими лицами. Предметом в данном случае является сотрудничество компаний. В разделе о предмете перечисляют общие, начальные условия взаимодействия.

Раздел о сфере взаимодействия – особый раздел договора о сотрудничестве между компаниями. Здесь контрагенты указывают, в каким именно областях деятельности будут работать.

Например, вести совместную рекламную деятельность, оказывать друг другу техническую поддержку и т. д. Для того чтобы определить конкретные схемы совместной работы, делают уточнения в разделе о порядке взаимодействия.

Там же указывают контактные данные ответственных лиц.

Важным разделом договора партнерства между организациями является раздел о конфиденциальности. Здесь указывают:

  • какую информацию относят к коммерческой тайне,
  • каким способом контрагенты используют конфиденциальные сведения,
  • какую ответственность несут за нарушение коммерческой тайны.

В качестве одного из факультативных условий в договор сотрудничества можно включить положение о солидарной ответственности лиц, которые подписали документ. Такое условие вносят в раздел об ответственности сторон. Назначение пункта – создать дополнительную возможность защитить права той или иной стороны сделки. Конструкция фактически соответствует поручительству.

При этом нужно учесть, что спор с участием подписавшего будет рассматривать суд общей юрисдикции. Поэтому в пункте о судебном рассмотрении споров указывают не только арбитражный суд, но и соответствующий суд общей юрисдикции.

Воспользуйтесь образцом договора о сотрудничестве между юр. лицами при подготовке проекта соглашения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ctmkAH3H_wI

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подрядаСмотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работыОспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛЧитайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходовСвежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Выгодное сотрудничество

Образец договора о сотрудничестве между юр. лицами

3

Форс-мажоры

Соглашение о партнерстве и совместной деятельности – образец документов, заключающихся между двумя субъектами отношений, как организациями различной формы собственности через законного представителя, так и между физическими лицами с целью обеспечения исполнения обязанностей каждой стороной на взаимовыгодных условиях.

Важно! Сотрудничество не всегда носит коммерческий умысел и влечет за собой достижение показателей прибыли. Но чаще всего на практике возникают отношения, связанные именно с извлечением дохода для каждой из сторон.

Часто подобные договоры заключаются в целях долгосрочного сотрудничества, разделения обязанностей по ведению бизнеса, что выгодно каждой стороне. Участники подобного товарищества порой проходят длительную процедуру переговоров до достижения консенсуса по всем вопросам, после чего составляют документ установленной формы – соглашение о сотрудничестве или партнерстве.

Подписание контракта

Так, причинами составления данного соглашения могут быть:

  • создание проекта в рамках одного вида деятельности компании в целях его развития и извлечения прибыли;
  • создание фонда взаимопомощи между физическими и юридическими лицами;
  • оказание услуг для бизнеса в рамках взаимного партнерства. Пример: в сфере строительства, образования – соглашения на оказание услуг образовательного учреждения, бухгалтерского сопровождения и т. д.;
  • объединения технического потенциала компаний для достижения высоких показателей их функционирования.

Вести взаимовыгодный бизнес можно лишь при наличии рамочных отношений, скрепленных партнерским соглашением между физическими и юр. лицами, образец которого есть у любого практикующего юрисконсульта.

Досудебное соглашение о сотрудничестве в уголовном процессе

Предлагаем ознакомиться:  Облагается ли ндс реализация имущества при банкротстве

Ограничения числа участников законом не установлено: их может быть и два, и три. Главное в данном случае – получить письменное согласие каждого их них, что фиксирует в себе партнерский договор.

Соглашение о разделе имущества

Партнерское соглашение должно отвечать требованиями документов, т. е. иметь структурированный вид, быть составленным в простой письменной форме и заверенной всеми участниками.

Обратите внимание! В соответствии с законодательством РФ, договор о партнерстве вступает в законную силу с момента его подписания. Поэтому не стоит заверять подобную бумагу, если нет уверенности в партнере, есть сомнения касательно корректности содержания договора, а также в объеме требований, прописанных в тексте документа.

Как таковой, строгой формы данный документ не имеет. Главное – прописать подробные условия контракта и указать реквизиты сторон.

Документация

Мировое соглашение при разводе

Процедура составления соглашения о сотрудничестве между организациями – образец взаимного доверия, состоит из следующих этапов:

  1. Стороны обсуждают предмет отношений и область его применения – создание кооперации, оказание услуг по продвижению продукта на рынке, предоставление финансирования под проценты, техническая поддержка фирмы и т. п., т. е. продумывают все возможные виды деятельности, которые будут осуществляться в период взаимных отношений.
  2. После того, как все нюансы обсуждены, участники разделяют между собой обязанности, что фиксируется в тексте документа. Например, один человек ответственен за управление проектом, другой – за привлечение кадров, третий – за техническое оборудование, четвертый – за поиск покупателей и т. д.
  3. Оговаривается ответственность за неисполнение обязательств той или иной стороной. Важно разграничить сведения, которые относятся к коммерческой тайне, а которые можно свободно распространять в открытом доступе. По общему правилу, все существенные стороны вопроса, такие как обороты по счетам, любая финансовая отчетность, список поставщиков и подрядчиков, внутренние процессы на предприятии относятся к тайне, которую нельзя провозглашать в целях сохранения целостности бизнес-процессов и недопуска конкурентов.
  4. Рассматривается общий порядок расчетов, в котором фиксируется механизм распределения, полученного от взаимодействия сторон дохода. Зачастую, данный процесс предполагает создание отчетности по установленной форме с приложением подтверждающей документации в виде актов выполненных работ или оказанных услуг. Формы бланков отчетности указываются в приложениях к основному документу.
  5. Для того, чтобы понятие «обстоятельства непреодолимой силы» нельзя было трактовать двояко, рекомендуется четко разграничить перечень таких условий – поименно: пожар, военные действия и т. д. Указывается срок уведомления каждого участника товарищества о том, что сторона не в силах исполнить обязательства по договору – обычно лимит времени для оповещения составляет 2 недели, но можно указать иные «разумные» сроки.
  6. Далее указывается срок действия соглашения: необходимо предусмотреть пункт о том, когда возможно досрочное расторжение договора, а когда требуется время на поиск другого партнера в течение конкретного лимита времени, например, 2 месяцев, так как в случае простоя деятельности организация может нести убытки.
  7. После того, как все условия оговорены, составляется предварительный договор и направляется каждому участнику на согласование. Если ни у кого не возникло предложений по корректировке содержания официальной бумаги, то можно распечатывать документ в экземплярах по числу участников сотрудничества, которые ставят свою подпись. Документу присваивается номер и дата, он прошивается и подписывается по установленным правилам ведения документов строгой отчетности.
  8. Документ составлен. Можно приступать к совместной работе.

Что содержит соглашение{q}

Как и любой документ, данный договор содержит существенные условия.

Вводная часть

Вводная часть содержит наименование самого соглашения – о чем данный документ{q} Когда он был заключен{q} Его номер и дата. Также данный пункт включает информацию о представителях юридических лиц, их Ф.И.О., документ, на основании которого они осуществляют свою деятельность – Устав, Приказ и т. д.

Важно! Ошибки, допущенные в данной части, в т. ч. связанные с неверным указанием документа-основания, влекут за собой недействительность всего документа.

Поэтому необходимо уделить время изучению учредительной документации партнера и проверить соответствие данных соглашения реальным приказам о назначении данного человека на должность.

Если речь идет о физическом лице – нужно проверить достоверность данных его паспорта в заключительной части и анкетные данные: Ф. И. О. и дату рождения.

Предмет соглашения

Предмет – это то, о чем договорились стороны и то, чего они должны достичь в рамках делового сотрудничества. Данные условия содержат конкретный перечень договоренностей:

  • предоставление кредита;
  • оказание услуг по сопровождению;
  • предоставление техники и ее обслуживание;
  • прочие условия в зависимости от конкретной ситуации.

Указываются полномочия сторон в рамках действующего соглашения, например:

  • осуществление маркетинговой деятельности;
  • поиск контрагентов;
  • исполнение конкретных видов работ и услуг;
  • делегирование задач в определенном объеме;
  • обмен информацией;
  • организация мероприятий и т. д.

Ответственность

Данный раздел содержит ответственность за частичное или полное неисполнение обязанностей сторонами по договору. Сюда может включаться сумма неустойки за неисполнение взаимных обязательств, а также перечень инсайдерской информации и обязанность каждой из стороны проводить определенные виды работ и услуг, предоставлять данные и т. п.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы необходимы для продажи частного дома или части дома

Пункт содержит условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора, а также сроки оповещения партнера о невозможности исполнения своих обязанностей в силу конкретной причины, предусмотренной в договоре в качестве «обстоятельств непреодолимой силы».

В заключительной части документа прописываются прочие условия контракта, в т. ч. пункт о намерении сторон урегулировать спорные ситуации в досудебном порядке, порядке обращения в судебную инстанцию и т. д. Указывается срок действия договора – год, 2 года, 3 года, возможность и условия для его пролонгации, а также основания для расторжения, в т. ч. в одностороннем порядке.

Указывается реквизиты сторон, под каждой из которых ставится виза ответственного представителя и печать организации, которую он представляет.

Данный договор по-другому предполагает формирование простого товарищества. На основании него происходит соединение финансов и разных потенциалов компаний или частных лиц. Применяться документ может не только для коммерческих целей, но и для некоммерческих.

На основании данного контракта происходит объединение людей или организаций, которые далее сотрудничают для достижения определенных целей.

Важно! Нередко такой документ используются при долевом строительстве разных объектов.

За счет этого договора достигается оптимизация разных видов работы, так как уменьшаются затраты и увеличиваются вносимые средства.

Сторонами этого договора могут быть компании или ИП, специализирующиеся на коммерческой деятельности. Дополнительно участниками могут быть разные некоммерческие организации, если это допускается уставом. Запрещено государственным или муниципальным структурам участвовать в таком товариществе.

Важно! Разрешено в качестве стороны такого договора привлекать сразу несколько компаний.

Такое соглашение создается между разными компаниями или физлицами, основной целью чего выступает взаимовыгодное сотрудничество, ведение совместной деятельности и получение высокой прибыли.

Документ составляется самими сторонами данного товарищества, так как в нем указываются их полные наименования, а также реквизиты и иные сведения. Подписывается всеми компаниями, которые желают заниматься сотрудничеством и совместной работой.

Данный договор может обладать разными целями, поэтому с его помощью могут достигаться задачи:

  • финансирование несколькими компаниями или частными лицами разных проектов;
  • совместная научная или техническая работа;
  • оказание различных видов помощи друг другу, причем она может быть даже некоммерческой. Тут вы узнаете, в каком порядке проходит сдача отчетности некоммерческой организацией;
  • сотрудничество нескольких фирм на взаимовыгодных условиях в разных направлениях.

О порядке составления: важные моменты

Допустимо использование типовых форм, куда подставляют конкретные личные данные.

Ключевые моменты

  • подписи и печати
  • личные реквизиты
  • срок, на протяжении которого договор действует
  • действия в случае возникновения споров
  • пункт о действии при наступлении спорных ситуаций
  • назначение ответственности
  • обозначение обязанностей с ответственностью
  • описание предмета
  • наименования сторон
  • указание места и даты составления

На какие особенности стоит обратить внимание{q}

Главное – поговорить об условиях, на которых компании готовы сотрудничать друг с другом:

  1. Сколько и каких ресурсов стороны представляют друг другу во время действия документа.

    Решение вопросов

  2. Какие обязательства каждый принимает на себя, например, на сколько должна быть увеличена эффективность.
  3. Информация о том, как надо распределить выгоду при совместной деятельности. Это касается и нематериальных ценностей.

Необходимо предельно детальное описание в документах материальных ценностей, если договор связан с их передачей от одной стороны к другой. Обычно это касается:

  • инструментов
  • станков
  • техники
  • другого оборудования

Строго в пределах необходимости ограничивают использование служебной и конфиденциальной информации. Отдельно устанавливается запрет, связанный с ее разглашением, и ответственность, возникающая после нарушения.

Что касается нематериальных активов, то обычно речь о:

  • базе клиентов
  • технологических основах
  • информационных базах
  • лицензионных разрешениях
  • патентах и так далее

Порядок заключения договоров обычно предполагает, что проводится большое количество переговоров, иначе не удастся обсудить условия, входящие в число значимых. Подготовку самого договора можно доверить одной из сторон. Когда документ готов, то проводится еще одно обсуждение, по его результатам. Только после этого формируется окончательная версия соглашения.

Прекращается действие документа так же, как и при заключении других сделок подобного рода. Можно выбрать несколько оснований для совершения данного действия:

  1. Взаимное соглашение сторон.
  2. Использование одностороннего порядка.
  3. Отказ от пролонгации, когда кончается время действия.

Что касается срока, то он может присутствовать, а можно оформить документ без указания конкретных дат. Можно написать о том, что документ перестает действовать, как только достигнута определенная цель.

Не стоит забывать и о том, что к закономерным последствиям официального оформления совместной деятельности относится возникновение обязательств по перечислению налоговых сборов. Это касается любых сторон, которые получают материальную выгоду. Результаты учитываются, когда определяется база по налогам.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ktaKyr9GVRA

Что касается существующих рисков, то они чаще связаны с тем, что какие-либо из условий не проработаны достаточно тщательно. Потому необходимо как можно больше внимания уделить вообще всем, что связано с взаимодействием сторон. Особенно это касается вопросов, которые способны вызвать разногласия.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector