Как заключить дополнительное соглашение к договору

Понятие дополнительного соглашения

Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору – это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.

То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.

1. Чем можно дополнить гражданско-правовой договор{q}

Договор может быть дополнен соглашением, приложением, спецификацией, а также может быть подписан с протоколом разногласий.

Протокол разногласий фигурирует в публичных договорных отношениях, когда одна из сторон не может отказаться от заключения договора, но в некоторых пределах имеет право влиять на условия договора, а другая сторона заинтересована в сотрудничестве с конкретным предпринимателем. В этом случае одно лицо направляет второму подписанный со своей стороны комплект экземпляров договора, а второе лицо под своей подписью делает уточнение «подписано с протоколом разногласий».

В протоколе разногласий (который обычно составляется в форме сравнительной таблицы) указывается, какие пункты предлагается исключить из предложенного договора, какими положениями дополнить договор и/или в какой редакции изложить отдельные его части. Если первоначальный отправитель договора согласен с внесением изменений, он в свою очередь подписывает протокол разногласий, и тот становится неотъемлемой частью договора.

Спецификации и приложения дополняют условия договора для конкретных ситуаций. В приложения обычно выносятся громоздкие общие правила для действий сторон, чертежи, схемы, иллюстрации, руководства к использованию, гарантийные обязательства. Разница между приложениями и спецификациями в том, что приложения уже существуют к моменту заключения договора и имеют многоразовое действие, спецификации же появляются уже в ходе исполнения договора и действуют ограниченное количество раз.

В спецификациях стороны согласовывают количество и стоимость товара, который будет поставлен к определенному сроку, либо указывают информацию о кредитных или судебных делах, по которым одна сторона выступит от лица и в интересах другой стороны (в качестве коллектора или юриста): любую меняющуюся информацию, которая позволяет точно установить права и обязанности сторон.

Как заключить дополнительное соглашение к договору

Дополнительные соглашения, в отличие от протоколов разногласий, оформляются к уже подписанным и действующим договорам. От спецификаций и приложений дополнительные соглашения отличаются тем, что могут противоречить первоначальным условиям договора, тогда как спецификации и приложения всегда им соответствуют.

Можно выделить следующие виды дополнительных соглашений:

  • собственно дополняющие, т.е. содержащие условия, не раскрытые в договоре ранее (часто это положения об ответственности за неисполнение и/или несвоевременное исполнение обязательств, но это могут быть и предоставление дополнительной торговой площади по договору аренды, и сообщение сведений об ответственном представителе стороны по договору поставки);
  • изменяющие условия договора (часто такие соглашения касаются роста цен на товары и услуги, но могут и удлинять срок исполнения обязательств и срок действия договора);
  • о расторжении договора, если в нем не был установлен период сотрудничества, либо содержится условие о пролонгации договора на новый срок при отсутствии возражений сторон.

Все вышеуказанные дополнения к договору имеют такую же юридическую силу, как и сам договор, и действуют с момента подписания, либо с даты, указанной в дополняющем документе. Количество дополнительных соглашений к договору законом не ограничено.

Законодательное регулирование

Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать. Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.

Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения. К числу таких можно отнести всевозможные приказы, инструкции, правила в различных отраслях деятельности общества и государства.

Когда подписать

В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прописан закрытый список оснований для изменения обязательных условий госконтракта. Собрали в таблицу эти условия и основания для подготовки дополнительных соглашений.

Условия Правила по изменению

Цена

Срок исполнения

Количество товаров

Объем работ (услуг)

Увеличить или уменьшить количество в пределах 10%.

Изменились цены (тарифы) на товары, работы, услуги, которые регулируются законодательством.

Уменьшились ранее доведенные до госзаказчика, как получателя, бюджетные средства лимитов бюджетных обязательств в рамках п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса.

Увеличивайте или уменьшайте цену по медицинским показаниям в госконтрактах с иностранной организацией на лечение гражданина России за рубежом. Главное, чтобы такая возможность была прописана в госконтракте.

Поставщика или заказчика

Замените поставщика на его правопреемника, если прошла реорганизация (преобразование, слияние или присоединение). Меняйте и заказчика, если права перешли к другому госзаказчику.

Это указано в ч. 5, 6 ст. 95 44-ФЗ и Письме Минфина № 24-03-08/71520 от 31.10.2017.

Характеристики товара (работы, услуги). Меняйте товар (работу, услугу) по госконтракту на товар (работу, услугу) с лучшими характеристиками.
Любые условия

Если госконтракт:

  • отвечает критериям по п. 1 Постановления Правительства № 1186. Измените контракт в этом случае по решению Правительства РФ, госоргана субъекта РФ или местной администрации (п. 2-4 ч. 1 ст. 95 закона № 44-ФЗ);
  • заключен с единственным поставщиком по п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Это указано в п. 10 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ.
Цена, срок и ряд иных условий

В госконтрактах, которые заключены по итогам закупок на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства или по сохранению объектов культурного наследия.

Изменяйте срок исполнения таких контрактов, если по вине подрядчика контракт он не исполнил в срок или возникли не зависящие от сторон обстоятельства, из-за которых контракт не выполнили в установленный срок. Не забудьте проектную документацию. Это указано в п. 9 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ.

Когда контракт не исполнен в срок по вине подрядчика, изменяйте срок, если подрядчик:

  1. Уплатил неустойку (штрафы, пени).
  2. Предоставил обеспечение исполнения госконтракта на новый срок.

Дополнительными соглашениями к строительным госконтрактам изменяют и другие существенные условия, если это не приведет к увеличению срока исполнения госконтракта или его цены более чем на 30%. Главное, чтобы госконтракт заключили на год и более, а цена равна или превышает 100 млн руб., и в ходе его исполнения возникли обстоятельства, которые не зависят от сторон, из-за которых работы не выполнить.

Для подписания дополнительного соглашения придется получить письменное обоснование, которое основано на решении уполномоченного органа:

  • правительства;
  • высшего исполнительного органа региона;
  • местной администрации.

Это указано в п. 8 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ и п. 1(1) Постановления № 1186.

Предлагаем ознакомиться:  Размер обеспечения исполнения обязательств по договору

Образец дополнительного соглашения не изменяет:

  1. Страну происхождения товара, если запрет прописан в нормативных актах в рамках национального режима по ч. 6 ст. 14 44-ФЗ.
  2. Поставщика, кроме уступки третьему лицу права требования к заказчику об исполнении денежного обязательства (п. 17 обзора судебной практики Президиума Верховного Суда от 28.06.2017).
  3. Предмет.
  4. Другие условия, если не соблюдаются условия по ст. 95 44-ФЗ.

Изменять предмет госконтракта по общему правилу нельзя, но некоторые контракты меняют, если есть решение Правительства, региональных властей или местной администрации. Например, это относится к госконтрактам:

  • для федеральных нужд на срок от трех лет и ценой от 10 млрд руб., а по сделкам на клинические исследования лекарств — от 40 млн руб.;
  • для региональных нужд на срок от трех лет и ценой от 1 млрд руб.;
  • для нужд муниципального образования со сроком исполнения от года и ценой от 500 млн руб.

Это установлено в п. 2, 3, 4 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК, п. 1 Постановления № 1186.

Поскольку легитимность договора и дополнительных соглашений к нему взаимосвязана, соглашения могут заключаться с самого первого дня действия договора вплоть до полного исполнения обязательств (исполнение может быть фактическим, но также обязательства могут прекращаться к определенному сроку независимо от факта исполнения).

Дополнительное соглашение может быть составлено на основании переговоров между сторонами договора или их представителями, либо предложено одной из сторон. Дополнительные соглашения подписываются:

  • в определенный срок (в договоре может быть установлено, что увеличение цены возможно не позже, чем за 5 рабочих дней до очередной поставки, или что договор может быть расторгнут только после конкретной даты);
  • в период действия договора, если в нем не установлены ограничения по срокам внесения изменений по отдельным вопросам;
  • в досудебном порядке, когда одна из сторон уже нарушила условия договора, и стороны определяют новый порядок сотрудничества.

Срок подписания дополнительных соглашений может устанавливаться не только хозяйственным договором, но и нормами российского и международного законодательства. Ярким примером законодательных сроков является сфера трудовых правоотношений. Соглашение о расторжении бессрочного трудового договора в связи с ликвидацией предприятия должно быть подписано сторонами не позднее, чем за 2 месяца до прекращения отношений. Тот же двухмесячный срок должен быть соблюден при изменении других организационных или технологических условий работы.

Информация к документу

Как заключить дополнительное соглашение к договору

Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.

К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.

В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.

Кто может подписывать этот документ{q} Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор. Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц. Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.

В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.

Предлагаем ознакомиться:  Договор о материальной ответственности образец 2019

Дополнительное соглашение — документ, посредством составления которого вносятся изменения в условия, прописанные в договоре подряда. Согласно статье 452 Гражданского Кодекса РФ данное соглашение может быть признано действительным только в том случае, если его форма будет идентичной форме основного договора.

Унифицированного образца соглашения законодательством не установлено — оно составляется в произвольном порядке, но с учётом правил, которые действуют при составлении подобных документов.

Важно! Соглашение вступает в свою полную силу только после его подписания обеими сторонами.

https://www.youtube.com/watch{q}v=0UtFHNsyxiQ

Согласно статье 702 Гражданского Кодекса РФ под понятием сторон договора подразумеваются заказчик и подрядчик. Заказчик — это лицо (физическое или юридическое), которое кого-то нанимает для выполнения ремонтных работ. Подрядчик же — это юридическое лицо, которое нанимается за определённую плату эти работы выполнить.

Основные цели составления дополнительного соглашения к договору подряда:

  • изменение срока действия основного договора;
  • изменения стоимости работ;
  • изменение перечня требуемых работ или их объёма.

При необходимости изменения нескольких или всех условий, составлять дополнительное соглашение для каждого из них не нужно. Достаточно всё указать в одном. При этом обязательно следует руководствоваться главой 37 Гражданского Кодекса РФ.

Чтобы было понятно, что это за документ, и к какому договору он является приложением, вначале указываются реквизиты данного договора с датой его составления.

Все имена и различные используемые в соглашении наименования должны быть полными и прописанными чётко. Суммы выражаются в цифровом формате и словесно. При несоблюдении данных правил документ может быть оспорен и признан недействительным. Внесение изменений в пункты основного договора подряда предполагает указание этих пунктов.

дополнительное соглашение к договору

Важно! При определении стоимости работ следует дать ссылку на расчётную смету. Сама смета прилагается к дополнительному соглашению и является его неотделимой частью.

Если сметы как таковой не имеется, вся информация включается непосредственно в соглашение. Это наименование и объём работ, которые следует произвести дополнительно, сумма доплаты за них, а также сроки выполнения и оплаты.

Важно! Дополнительное соглашение не может быть составлено в одностороннем порядке. Для этого требуется согласие и заказчика, и подрядчика. В противном случае никакой юридической силы документ иметь не будет.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах — по одному каждой стороне.

Дополнительное соглашение обретает свою силу после его подписания. В этот момент все условия, которые были прописаны в договоре подряда ранее, и которые были изменены посредством составления соглашения, считаются ничтожными. От их исполнения освобождаются и заказчик и подрядчик. Если же в соглашении оговариваются дополнительные условия, не оговорённые в договоре ранее, все его пункты и далее считаются действительными.

образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Важно! При наличии веских оснований (нарушение условий) соглашение может быть расторгнуто досрочно.

Действие данного документа, как правило, прекращается после выполнения всех прописанных в нём условий. То есть, после того как подрядчик закончит все ремонтные работы, а заказчик осуществит оплату. То, в какой форме оплата должна быть произведена (наличными либо посредством банковских расчётов) может быть также оговорено в дополнительном соглашении, если такой пункт в основном договоре был упущен.

3. В каких случаях требуется заключение дополнительного соглашения{q}

Заключение дополнительного соглашения необходимо для пролонгации договора и для изменения прав и обязанностей сторон, если сохранение их на первоначальном уровне делает такой договор невыгодным.

Если стороны намерены продолжить сотрудничество по договору, у них должен быть документ, на основании которого они будут действовать. Часто этим документом является сам договор, в разделе «Заключительные положения» или «Срок действия» которого указано, что «при отсутствии желания одной стороны, выраженного в письменной форме, расторгнуть договор, договор пролонгируется на прежних условиях». Обычно это условие сопровождается указанием на сроки:

  • в течение какого времени до окончания срока действия договора стороны могут известить друг друга о нежелании сотрудничать («об отказе от пролонгации договора сторона обязана направить извещение не позднее, чем за 3 месяца до истечения срока действия»);
  • на какой период продлевается договор — на неопределенный срок или на тот же срок, на который заключался договор.

Расчет договорных сроков производится в соответствии с главой 11 Гражданского кодекса РФ об исчислении сроков, и при наличии вышеуказанных формулировок подписание дополнительного соглашения не является обязательным.

К заключению дополнительного соглашения о продлении срока действия договора приравнивается совершение сторонами конклюдентных действий. Это касается, например, договора аренды: «Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок» (ч. 2 ст. 621 ГК РФ). Такую позицию поддержал и Второй арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 28.12.2017 по делу № А17-6400/2017.

В случае, если в тексте договора нет отсылок к пролонгации и при этом договор сторонами исполнен (то есть не действует п. 3 ст. 425 ГК РФ о действительности договора до момента фактического исполнения обязательств), необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.

Заключение дополнительного соглашения о продлении договора требуется в тех случаях, когда срок его действия уже истек, и/или когда стороны имеют намерение изменить часть условий договора.

4. Как оформляется дополнительное соглашение{q}

По общему правилу все дополнительные соглашения должны иметь форму договора, к которому они относятся (ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что к письменному договору требуется письменное дополнительное соглашение. Если договор подлежал государственной регистрации (например, аренда недвижимого имущества на срок более года), то и дополнительное соглашение о продлении срока действия или ином изменении договора требует государственной регистрации с оплатой госпошлины.

Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:

  • ссылку на договор, к которому относится дополнительное соглашение (номер и дату заключения договора, срок его действия, а если происходила смена участников договора, дополнительное указание на первоначальный состав сторон и основание смены);
  • указание на участников договора или их представителей, подтверждающее легитимность подписания ими дополнительного соглашения (паспортные данные, доверенность или ссылка на положения Устава компании о лицах, имеющих право действовать без доверенности);
  • дату подписания соглашения и дату, с которой изменяется договор (это основание для возникновения прав и обязанностей сторон).
Предлагаем ознакомиться:  Как получить 600 тысяч от государства на погашение ипотеки{q}

«Стороны согласовали внесение следующих изменений в договор поставки № 55 от 02.03.2018:

  1. Изложить п. 2.1 в следующей редакции « … ».
  2. Дополнить раздел 4 пунктами 4.8 и 4.9 « … ».
  3. Исключить п. 6.5.

Изменения вступают в законную силу с 23.07.2018».

Разные пункты дополнительного соглашения могут начинать свое действие в разный срок, о чем делается отдельное указание.

Содержанием дополнительного соглашения о продлении договора являются согласованные сторонами положения, а именно формулировки:

  • «продлить срок действия договора № 123 от 15.05.2017 года до 15.05.2019 года на прежних условиях»;
  • «продлить срок действия договора № 123 от 15.05.2017 года до 15.05.2019 года, внести в договор следующие изменения в части цены…» и т.д.

Заинтересованная сторона направляет два экземпляра дополнительного соглашения другой стороне с просьбой подписать в определенный срок. При согласии с предложенными условиями сторона-адресат возвращает отправителю один экземпляр подписанного соглашения. Соглашение может быть подписано с протоколом разногласий или не подписано вообще, в последнем случае сторона направляет второму участнику договора извещение с отказом в принятии условий.

Недействительность дополнительного соглашения

Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав. В-третьих, дополнительное соглашение будет считаться недействительным, если оно не заверено нотариусом.

Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.

5. Как заключить дополнительное соглашение к истекшему договору{q}

дополнительное соглашение к договору образец

Если стороны своевременно не заключили дополнительное соглашение к договору, срок которого закончился, о продлении периода действия, наилучшим вариантом будет подписание нового договора на прежних условиях. Однако в ряде случаев заключение нового договора не является удобным, поэтому стороны подписывают дополнительное соглашение к уже истекшему договору.

Договор может быть прекращен по формальному основанию — истечение срока, на который договор был заключен, и в связи с фактическим исполнением. Исходя из смысла ч. 3 ст. 425 ГК РФ, если по условиям договора истечение его срока действия не прекращает обязательств сторон, то договор будет действовать до полного исполнения обязательств.

В Обзоре судебной практики применения законодательства Российской Федерации, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ 28.06.2017, указано, что обязанности по государственным и муниципальным контрактам сохраняются до их исполнения независимо от сроков действия контракта. Поскольку действуют обязанности, действует и основание их возникновения — договор, а в соответствии с ч. 1 ст. 450 ГК РФ к договору по желанию сторон могут заключаться дополнительные соглашения.

Аналогичная позиция была выражена в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного суда от 06.06.2014 № 35: ряд обязательств действует и по истечении срока действия договора, это касается гарантийных периодов и способов рассмотрения споров (выбор правовой системы, арбитражного или третейского суда), а также действий сторон после расторжения договора по передаче имущества и внесению последних платежей.

6. Какое дополнительное соглашение будет недействительным{q}

Дополнительное соглашение следует судьбе договора, к которому оно заключено. Если недействительным будет признан сам договор, все действия сторон будут регулироваться общими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации: это касается средних цен, разумных сроков, ответственности за удержание денежных средств и так далее.

Также возможна ситуация, когда основной договор признается действительным, а соглашение к нему нет. Это происходит в случаях, когда:

  • положения соглашения не соответствуют требованиям закона;
  • соглашение полностью или в части противоречит целям деятельности компании, утвержденным в ее учредительных документах;
  • соглашение подписано неуполномоченным лицом, и в дальнейшем стороны не признают такое соглашение действующим;
  • заключение соглашения произошло за истечением периода действия основного договора;
  • форма соглашения не соответствует форме договора (отсутствуют государственная регистрация и/или удостоверяющая надпись нотариуса);
  • соглашением передается арестованное или заложенное имущество;
  • соглашение заключено формально без фактического совершения указанных в документе действий;
  • одна из сторон подписывала соглашение, не соглашаясь с его условиями (по принуждению или заблуждаясь);
  • соглашение подписано малолетним или недееспособным физическим лицом.

Если дополнительное соглашение признано недействительным, стороны не обязаны соблюдать его условия и не несут ответственности за неисполнение этих условий. Переданные в исполнение соглашения материальные ценности должны быть возвращены сторонам, но могут быть зачтены в исполнение договора в действующей части.

Признание договора и/или соглашения недействительным возможно только в судебном порядке: в арбитражном суде или суде общей юрисдикции.

  • Гражданский кодекс Российской Федерации, части первая и вторая от 30.11.1994 № 51-ФЗ и от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=zrbZNMZrn1A

Правовой центр «Аспект» предлагает юридическое и бухгалтерское сопровождение деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Москвы и Московской области. Работаем с 2007-го года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector